辦公室的規(guī)章制度（精選7篇）辦公室的規(guī)章制度（精選7篇）

辦公室的規(guī)章制度篇1為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理，確保各項(xiàng)工作的順利展開，營造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：

基本制度

1.進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

2.在辦公室自覺講一般話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

3.愛惜辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

5.各部門務(wù)必準(zhǔn)時(shí)、專心遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。

6.辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以協(xié)作。

7.不準(zhǔn)私自動用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

會議制度

1.參會時(shí)，不遲到、不早退有病、有事的確不能出

席會議者應(yīng)先請假，同意后方有效。

2.學(xué)生干部參會時(shí)，務(wù)必做好會議記錄，以便準(zhǔn)時(shí)安排和布置工作。

3.每次例會后，各部須交書面報(bào)告和工作計(jì)劃。

4.各項(xiàng)會議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、專心、廣泛聽取每位成員的意見。

值班制度

1.值班人員必須按時(shí)到辦公室。

2.接待來訪同學(xué)，處理當(dāng)日事務(wù)，了解同學(xué)宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，準(zhǔn)時(shí)向?qū)W生宿舍管理科報(bào)告情況。

3.工作中必須熱忱、禮貌、專心的原則。

4.在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。

5.做好辦公室清潔衛(wèi)生。

辦公室的規(guī)章制度篇21、為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，制定本方法。

2、辦公室主任對辦公室管理負(fù)有直接的責(zé)任。

3、本方法所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。

4、檔案管理

(說明:寫明檔案管理的基本要求、職責(zé)、責(zé)任等)

5、印鑒管理

(說明:寫明印鑒的刻制、使用、保管等內(nèi)容)

6、公文打印管理

(說明:寫明公文打印管理的程序、印刷質(zhì)量等內(nèi)容)

7、用品管理

(說明:寫明用品管理的原則、人員、程序等)

8、庫房管理

(說明:寫明庫房保管人的權(quán)限、職責(zé)、平安防火防盜等)

9、報(bào)刊及郵發(fā)管理

(說明:寫明相關(guān)的要求)

10、辦公室接待事務(wù)管理

(說明:寫明接待的標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容)

11、辦公室對外聯(lián)絡(luò)

(說明:寫明對外聯(lián)絡(luò)的批準(zhǔn)程序、費(fèi)用的審批等)

12、辦公室其他事務(wù)的管理

13、辦公室衛(wèi)生管理

13、1辦公室負(fù)責(zé)保持全公司公共場所的整潔、衛(wèi)生，定期打掃

13、2公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公室的衛(wèi)生由后勤辦負(fù)責(zé)

13、3辦公室應(yīng)定期組織開展全公司的衛(wèi)生檢查，保持良好的辦公條件。

14、辦公室各部門可根據(jù)本方法制定相應(yīng)的工作細(xì)則和崗位責(zé)任。

15、本方法自發(fā)布之日起施行。

辦公室的規(guī)章制度篇3為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理，確保各項(xiàng)工作的順利展開，營造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：

第一條進(jìn)入公室必須著裝整潔，坐姿端正。樹立良好的公司形象和個(gè)人形象。

第二條在辦公室內(nèi)應(yīng)做到言談舉止適當(dāng)?shù)皿w，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

第三條愛惜辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，不得任意亂扔紙屑，煙頭等垃圾，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

第四條不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯.

第五條不得在辦公室開展與辦公無關(guān)的活動。辦公室物品為公共財(cái)產(chǎn)，應(yīng)保護(hù)愛惜。

第六條工作期間電腦不得用于私人用途，不得用于游戲，談天等其他用途。

第七條辦公室工作由辦公室主管全面負(fù)責(zé)，其他部門予以協(xié)作。

第八條任何人不得隨便翻辦公室內(nèi)的任何物品，更不能擅自將物品帶出辦公室。

第九條辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好請感謝對不起再見

第十條辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時(shí)接受公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的各種工作任務(wù)

第十一條辦公室人員要樹立服務(wù)意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用

第十二條公司全部人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。

第十三條辦公室有客戶時(shí)，辦公室文員要主動熱忱接待，領(lǐng)導(dǎo)的客人要主動倒水。

辦公室制度范文4

為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

文件收發(fā)規(guī)定

一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。

業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

屬于隱秘的文件，核稿人應(yīng)該注隱秘字樣，并確定報(bào)送范圍。隱秘文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。

二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。

文件由擬稿人校對，審核后方能復(fù)英蓋章。

三、董事會和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清晰，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。

隱秘文件由專人按核定的范圍報(bào)送。

四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。

六、文件閱辦部門或個(gè)人，對有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明原因。

文印管理規(guī)定

七、全部文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。

八、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打櫻打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。

九、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清晰的地方，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與有關(guān)人員校對清晰。

十、文件、傳真等應(yīng)準(zhǔn)時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。

十一、嚴(yán)禁擅自為私人打英復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定

十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未執(zhí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報(bào)總經(jīng)理審批后購置。執(zhí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。需購置的，由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》，報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報(bào)董事長批準(zhǔn)后辦理。

十三、辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。

十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。

十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

十六、全部員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

電話使用規(guī)定

十八、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的，從超額部門的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部分累計(jì)到本部門下月話費(fèi)中使用。

辦公室的規(guī)章制度篇4第一章：員工守則

一、標(biāo)準(zhǔn)

一切以公司利益為重，團(tuán)結(jié)協(xié)作、努力工作、樂觀進(jìn)取、鉆研業(yè)務(wù)、不斷提高服務(wù)意識，以贏得客戶的滿意并保守公司的商業(yè)隱秘，為公司取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

二、儀容儀表

員工的儀容儀表關(guān)系到公司的形象和聲譽(yù)，同時(shí)也是公司管理水平的詳細(xì)體現(xiàn)。

(一)員工必須以飽滿的工作熱忱進(jìn)入工作崗位，工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持良好的精神面貌，語言文明，舉止端莊(二)上崗時(shí)員工須保持良好的個(gè)人衛(wèi)生，不得留過長的指甲，身體及口腔不得有異味。

(三)服裝要時(shí)刻保持清潔平整，在辦公時(shí)間，男員工不得穿拖鞋、布鞋、露腳趾涼鞋女員工頭發(fā)要扎起來，梳理有型，劉海盡量不要遮住眼睛，化妝要自然不留過長的指甲，要保持干凈，避開用鮮艷顏色的指甲油不能穿拖鞋、松糕鞋及顏色鮮亮的鞋子。

三、行為規(guī)范

為保證工作秩序，員工應(yīng)遵守下列行為規(guī)范

(一)員工根據(jù)公司規(guī)定的時(shí)間到上下班并簽到

(二)接聽工作電話，語氣要溫順，言語要有禮貌并簡潔明白，嚴(yán)格執(zhí)行崗位規(guī)范，對于本部門其他員工或其

他部門的電話有義務(wù)轉(zhuǎn)達(dá)和告知

(三)員工在崗期間，嚴(yán)禁看非工作性的報(bào)紙和雜志嚴(yán)禁使用公司電腦做其他與工作無關(guān)的活動(例如：看網(wǎng)

絡(luò)電視，網(wǎng)絡(luò)游戲或淘寶等)

(四)員工應(yīng)愛惜辦公設(shè)備，節(jié)約辦公耗材下班之前應(yīng)準(zhǔn)時(shí)關(guān)閉電源(包括電腦、電燈等)，關(guān)好門窗，以

免造成不必要的損失，嚴(yán)禁用公司的電腦等設(shè)備進(jìn)行私人圖片、文件、照片等的處理或打印之類與工作無關(guān)的活動。

提倡員工保持優(yōu)雅的姿態(tài)和動作，詳細(xì)建議如下：

(一)站姿與坐姿：在不同場合，要保持合適、得體的姿勢，培育良好的習(xí)慣。

(二)見面致意：公司內(nèi)早上與同事見面建議互致早上好，平時(shí)相遇時(shí)點(diǎn)頭微笑示意

(三)握手：與客人握手時(shí)，雙目應(yīng)身姿自然，不卑不亢，握手簡短有力應(yīng)由年幼者或職級低者先向職級高或年紀(jì)長的握手異性間假如女士先向男士伸手，男士方可回握，男士不宜先伸手。

(四)出入房間的禮貌：進(jìn)入房得到允許再進(jìn)，進(jìn)門后，如需關(guān)門請輕輕關(guān)上進(jìn)入房間后，如對方正在講話，要稍等靜候，請勿中途插話如有急事要打斷說話，也要看好機(jī)會，最好說一句對不起，打斷你們的談話，之后簡明扼要地的說一下要說的事。

(五)遞交物件時(shí)，宜留意敬重議將文件正面朝上、文字正對對方遞筆、剪刀等，應(yīng)留意尖的一端朝向自己。

(六)辦公室內(nèi)請勿大聲喧執(zhí)、爭吵如遇到工作中需要討論的問題，可以單獨(dú)討論(如單獨(dú)在會客室)，發(fā)表不同看法也可按工作職權(quán)，由上一級領(lǐng)導(dǎo)作出最終決定。

(七)經(jīng)過通道、走廊時(shí)要放輕腳步無論在自己的公司，還是在被訪問的公司，在通道和走廊里遇到同事或客戶時(shí)要禮讓，不能搶行，不要一邊走一邊大聲說話，更不得唱歌或吹口哨等。

第二章：考勤規(guī)定

一、總述

(一)行政部門負(fù)責(zé)公司考勤工作，包括制度解釋及完善，組織檢查和分析考勤的執(zhí)行情況及管理工作，并于當(dāng)月5日統(tǒng)計(jì)上月的出勤情況。

(二)考勤內(nèi)容包括出勤、遲到、早退、曠工、事假、病假、婚假、喪假、法定假日等。

二、日常出勤規(guī)定

(一)冬令時(shí)每周工作時(shí)間為：星期一至星期五(周六上午9:00-10:00常規(guī)培訓(xùn))上班時(shí)間為：上午8：3012：00下午1：305：30。

(二)夏令時(shí)每周工作時(shí)間為為：上午8：3012：00下午2：006：00本公司全部人員均按規(guī)定簽到。

三、曠工的懲罰規(guī)定

1、沒有按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)或未經(jīng)批準(zhǔn)離崗1小時(shí)以上者及各種假期逾期而無續(xù)假者依曠工論處

2、上班時(shí)間開頭后5分鐘內(nèi)到崗者為遲到，上班時(shí)間結(jié)束前5分鐘下班者為早退超過30分鐘且無正當(dāng)理由辦理補(bǔ)假手續(xù)者視為曠工。

3、委托或代替他人簽到者，一經(jīng)查明，雙方均處以罰款25元/次。

4、不聽從公司的崗位調(diào)配而拒絕不上班者按曠工處理。

5、凡請假須填寫《請假申請單》并報(bào)總經(jīng)理，特殊原因電話通知總經(jīng)理確認(rèn)，否則視為曠工。

6、如需外出提前向辦公室說明外出原因，填寫《員工外出單》由總經(jīng)理簽字保持通訊暢通，否則視為早退。

四、日常規(guī)定

內(nèi)部員工在辦公區(qū)域不允許不準(zhǔn)抽煙、嚼檳榔不能用一次性水杯。

五、請假規(guī)定

員工如遇特殊情況不能到崗上班，須提前按公司規(guī)定的請假程序，提前一天申請辦理請假手續(xù)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

六、例行會議時(shí)間規(guī)定

每日早會10分鐘，夕會30分鐘，技術(shù)分析會20分鐘，周六上午11：00-12：00召開一周工作總結(jié)會周四客戶投資溝通會約1小時(shí)

七、每日工作總結(jié)及次日工作計(jì)劃安排

員工每日用筆記本記錄當(dāng)日工作項(xiàng)目，對當(dāng)日工作的完成進(jìn)度進(jìn)行總結(jié)，擬定隔天工作計(jì)劃，有條理性的安排工作，確保各項(xiàng)工作順利開展。在下班之前，將工作日志本交給部門經(jīng)理，部門經(jīng)理在第二天早會將該日志本交還給每位員工。

八、工作周報(bào)規(guī)定

員工每周六上午10:00前上傳本周工作周報(bào)，根據(jù)規(guī)定格式進(jìn)行書寫，如未按時(shí)上傳者公司將根據(jù)相關(guān)條例進(jìn)行相應(yīng)懲罰。

九、出訪客戶規(guī)定

外出拜訪客戶或者因公需要外出辦事，需填寫人員外出申請單，寫明外出時(shí)間、地點(diǎn)、外出事由、外出拜訪客戶名稱，返回時(shí)間，如因特殊原因下班前不能趕回公司者，請?zhí)崆跋蛳嚓P(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)說明原由，否則視為缺勤處理外出拜訪客戶的人員，回公司后需填寫《出訪客戶登記表》交與業(yè)務(wù)部經(jīng)理，反饋此次外出拜訪情況及遇到的問題

衛(wèi)生管理制度

為制造良好的辦公條件，為保證大家擁有一個(gè)干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境，促進(jìn)辦公室內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化，特制定如下方案：

一、適用范圍：

本公司各辦公室5間(含總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)總監(jiān)、副總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)室、公共區(qū)辦公室)

二、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.各辦公室、會議室的窗灰塵及其他垃圾。辦公廢紙按公司規(guī)定處理。

2.本方案適用范圍內(nèi)的垃灰缸內(nèi)應(yīng)干凈，無煙蒂、檳榔等。

3.詢問是否需要熱開水，如需熱開水，應(yīng)由前臺負(fù)責(zé)。

4.本方案適用范圍內(nèi)的桌不影響辦公室美觀。

三、衛(wèi)生措施

1.辦公室內(nèi)的員工應(yīng)確保整齊有序。

2.各衛(wèi)生值班人員應(yīng)提前20分鐘到辦公室，并按衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)打掃公司內(nèi)的辦公室、會議室及洗手間。

3每日要清掃地面，在下班之前將各辦公室的垃圾清理入簍并倒掉。

4.前臺及行政助理在不耽誤自己工作的情況下，可幫助當(dāng)日值班人員打掃衛(wèi)生。

5辦公室人員統(tǒng)一在會議室就餐，不能在其他辦公室就餐，以免造成異味。

6辦公廢紙由前臺統(tǒng)一存放、買賣。

辦公室的規(guī)章制度篇5為了加強(qiáng)管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司進(jìn)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細(xì)則。

第一條公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。

第二條公司禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司進(jìn)展的事情。

第三條公司通過發(fā)揮全體員工的樂觀性、制造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，執(zhí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

第四條公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和各種常識，努力提高員工的整體素養(yǎng)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。

第五條公司激勵(lì)員工樂觀參加公司的決策和管理，激勵(lì)員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。

第六條公司為員工提供公平的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會公司推行崗位責(zé)任制，執(zhí)行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、嘉獎。

第七條公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費(fèi)提倡員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體制造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。

第八條員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究。

辦公室的規(guī)章制度篇6綜合辦公室工作紀(jì)律

1.上班不遲到、不早退、不串崗、有事必須事先請假

2.當(dāng)天值班人員要提前10分鐘上班

3.對領(lǐng)導(dǎo)安排的重要、緊急工作完成后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向主任匯報(bào)

4.辦公室事務(wù)處理要準(zhǔn)時(shí)、正確，當(dāng)日事當(dāng)日畢，不得無故拖延

5.工作時(shí)間不準(zhǔn)閑聊

6.不得私自套、配辦公室鑰匙(包括門鑰匙、抽屜鑰匙等)

7.準(zhǔn)時(shí)將電腦內(nèi)的資料分類整理交資料管理員匯總歸檔(半月一次)

8.盡職盡責(zé)，在做好本職工作的同時(shí)，發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，不得相互推脫工作

9.工作中實(shí)事求是，不弄虛作假，嚴(yán)格遵守行政辦事程序

10.對同事及辦公室工作安排有意見，應(yīng)先向主任反映，不得越級向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)對主任有意見或建議應(yīng)當(dāng)面提出或直接向分管領(lǐng)導(dǎo)反映

11.到市內(nèi)辦事原則上只能乘坐公共汽車，特殊情況須經(jīng)主任同意后才能派車或坐的士。

后勤處印章管理制度

為了加強(qiáng)對辦公室和各部門各類印章的管理，明確印章使用權(quán)限，保證印章的正確使用和妥善保管，特制定如下規(guī)定：

一、印章的刻制、啟用與廢止

1、印章的刻制應(yīng)嚴(yán)格按程序辦理。后勤處黨政公章由學(xué)校統(tǒng)一刻制后勤各部門的公章必須經(jīng)后勤處批準(zhǔn)，報(bào)院長辦公室審批后，方可刻制。

2、任何單位和個(gè)人不得自行刻制本部門公章。自行刻制公章一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必須追究其責(zé)任，由此造成的民事、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛和后果，由當(dāng)事人自行承擔(dān)。

3、印章的啟用或廢止均由院長辦公室驗(yàn)印登記發(fā)文后方能生效。作廢印章必須由后勤處辦公室登記后統(tǒng)一上交院長辦公室封存或銷毀。

二、印章使用程序和權(quán)限

1、以后勤處名義發(fā)出的文件，一律憑文稿上的處長或副處長簽字用印。

2、以后勤處名義對外簽署的各類合同、協(xié)議，必須憑處長或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可使用后勤處印章。

3、以后勤處名義向校領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)各部、處上交的報(bào)告、請示和文書材料、憑處長、副處長分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可使用印章。

4、各部門對外簽署各類合同、協(xié)議、若需加蓋印章，必須先由各部門負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)處長或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可用印。

5、后勤處各部門印章只限校內(nèi)使用，使用本部門印章，一律憑各部門負(fù)責(zé)人簽字用印。

三、印章的管理

1、后勤處及各部門各類印章必須指定專人保管和按規(guī)定用印，保管人員因事離崗，應(yīng)由單位負(fù)責(zé)人指定人員暫代管。

2、印章管理人員如工作變動，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上繳公章，并在單位負(fù)責(zé)人指導(dǎo)下，與重新確定的印章管理人員辦理交接手續(xù)。

3、印章管理人員要堅(jiān)持原則，嚴(yán)格照章用印。用印前要核實(shí)簽發(fā)人姓名，用印內(nèi)容與落款，蓋印端正清晰。

4、印章要嚴(yán)格妥善保管，嚴(yán)禁攜帶印章離開辦公地點(diǎn)，用印后，應(yīng)將印章存放平安處。