集團(tuán)公印使用的理法印章是一個(gè)單位、組在職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)、行使職權(quán)的重要標(biāo)志。為能公司各種印章的管理更加規(guī)范、完善，并在審批手續(xù)、權(quán)限范進(jìn)一步明確。加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)的防范和職責(zé)的劃分，確保印章的正確用。提高印章使用的嚴(yán)肅性、合法性，貫徹落實(shí)公司精細(xì)化管，特制定本辦法。一、適用圍本辦法的管理范圍包集團(tuán)公司行政公章、法人代表印章、合同章、各部門（含能部門、經(jīng)營(yíng)單位、投資企業(yè)，以下相同印章等各類印章的保、使用、制作與撤銷。二、印章管及使用（一）集團(tuán)公司行政章、法人代表印章、合同章，由集團(tuán)公司綜合辦公室文秘負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管。文秘管理員臨時(shí)不在崗位時(shí)，向綜合辦公室主（或副主任）移交保管和用印服務(wù)責(zé)任。（二各部門的各類章由各部門領(lǐng)導(dǎo)或指定專人負(fù)責(zé)保管。（三）印章必須妥善管，不得丟失和損毀，確保印章清晰、端正，嚴(yán)防因隨意放而造成丟失或被他人非法使用。任何情況下都不得交付規(guī)定之的其他人員保管及使用。（四）公章不得攜帶出使用，如遇特殊情況，確需攜帶公章外出的，必須經(jīng)集公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由公章保管人一同前-1-

往。（五）使用公章及合章，必須按職責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)審批，除單位領(lǐng)導(dǎo)及被權(quán)人外，其他任何人不得擅自使用公章及合同章，違者視情節(jié)重給予處理。三、使用章的審批（一）集團(tuán)司公的用印審批以集團(tuán)公司名義內(nèi)部發(fā)的文件、資料等需要使用集團(tuán)公司公章，必須由集團(tuán)公總經(jīng)理審批。（二）集團(tuán)公司人代表印章用印審批凡使用集團(tuán)公司法人表印章，必須經(jīng)法人代表本人簽批。法人代表身份證復(fù)印不能循環(huán)使用，并要加蓋此件復(fù)印無(wú)效”印章。（三）營(yíng)貿(mào)易同及其配套的審批1.各經(jīng)營(yíng)易合同集團(tuán)公司規(guī)定的審批權(quán)限行分級(jí)審批用印。審批權(quán)限《公司合同印章審批權(quán)限表件32.凡國(guó)內(nèi)外客戶等發(fā)出信函便函要編上文報(bào)及報(bào)關(guān)單、報(bào)檢單、代理委書、發(fā)票、裝箱單、經(jīng)營(yíng)企業(yè)說(shuō)明、質(zhì)檢報(bào)告單、提貨單等，跟合同號(hào)或出口收匯核銷單號(hào)配套使用。用于報(bào)關(guān)的出口發(fā)票裝箱單、報(bào)驗(yàn)單、代理報(bào)檢委書等均必須填寫合同號(hào)、發(fā)票，并填寫商品品名、銷售地區(qū)。3.為合公司通關(guān)管理辦法，更好的使用并保公司獲得AA-2-

通關(guān)的優(yōu)勢(shì)，凡通過(guò)托報(bào)關(guān)行進(jìn)行報(bào)關(guān)的，必須在代理報(bào)關(guān)委托書”上填寫）主貨物名）報(bào)關(guān)行名稱）發(fā)票號(hào)或合同號(hào)填寫在其他要求欄因特原因無(wú)法填寫報(bào)關(guān)行名稱或發(fā)票號(hào)（合同號(hào)的，由各部門正職領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審批確定。如果以上3項(xiàng)容均無(wú)法填寫的，又確實(shí)需要使用空白關(guān)委托書的，由分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批。另如需使用空白報(bào)關(guān)單的由各部門領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審把關(guān)?？瞻讏?bào)關(guān)委托書及空?qǐng)?bào)關(guān)單的使用情況，由文秘管理員負(fù)責(zé)登記統(tǒng)計(jì)，于每月中向分管副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（四）非貿(mào)易業(yè)務(wù)合的用印審批租賃合同、服務(wù)合同工程合同及非經(jīng)營(yíng)性采購(gòu)等業(yè)務(wù)合同的用印，須集團(tuán)公司經(jīng)理審批。（五）各部門印章的印審批各部門領(lǐng)導(dǎo)必須嚴(yán)格關(guān)印章的使用。各部門的印章由部門正職領(lǐng)導(dǎo)簽批。（六權(quán)委（含人印章的情況下需要授權(quán)的，須由本人填寫《授權(quán)托書件2）交文檔室留底備案。1.審授權(quán)在殊情況下有審批權(quán)限的領(lǐng)人可書面授權(quán)委托他人簽批用印經(jīng)營(yíng)貿(mào)易合同僅限授權(quán)于部門副經(jīng)理以上的領(lǐng)導(dǎo)。2.私印章授權(quán)。在特殊情況下委他人使用本人私人印章-3-

的，須本人填寫《授委托書上章授權(quán)的印章樣本。私的授權(quán)，視同承諾使此私人印章與本人簽名具有同等的法律效力，愿意承擔(dān)相應(yīng)的任。四、用印理程序（一）使用集團(tuán)公司章的辦理程序1.使集團(tuán)公司印章閱公司證照檔案等料必由申請(qǐng)人填寫團(tuán)公司統(tǒng)一格式的申請(qǐng)表公使用印章/借文檔資料申請(qǐng)表》。符合審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)在此申表上簽名。在申請(qǐng)表上所填寫的內(nèi)容要需用印的原文、函件等在名稱、數(shù)量、編號(hào)必須一致。對(duì)不一的，不予辦理。申請(qǐng)表的填寫，以便備案及查詢。2.備退稅復(fù)印件，要先蓋上“復(fù)印件與原件相”印章，并簽上申請(qǐng)人姓名。3.凡團(tuán)公司各種證、照（：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)組織代證、房產(chǎn)證等）的復(fù)印件蓋集團(tuán)公司印章的，要在申請(qǐng)表上寫明使用的用途及份數(shù)，由團(tuán)公司副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)審批。用印前申請(qǐng)人必須在證照復(fù)件上寫明具體的用。如果是業(yè)客戶需要公司證照復(fù)印件備的，不需要蓋公司公章的，由各部門領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）印章使用的登備案1.各門經(jīng)綜合辦公室打印集團(tuán)公司名義內(nèi)發(fā)出的-4-

文件等，在用印后要原稿和正文一份交文秘員存檔備案。2.綜辦公室文秘員應(yīng)在使用印章借閱證照檔案等資料后將單據(jù)存檔備案。五、審批限的要求1.各門領(lǐng)導(dǎo)必須嚴(yán)格按照審批權(quán)限范圍格關(guān)批相關(guān)資料，否則要承擔(dān)把關(guān)不嚴(yán)而造成的后果。2.業(yè)部門合同印章的審批，各業(yè)部門經(jīng)理必須嚴(yán)格對(duì)照《公司合同審批權(quán)限》的規(guī)定金額進(jìn)行審批，避免因?qū)徟蟛环斐赏涎佑糜r(shí)而導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)受影響。六、印章制作與撤銷1.集公司各部門因工作需要刻制印章由部門提出書面申請(qǐng)，報(bào)集團(tuán)公司管領(lǐng)導(dǎo)審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，統(tǒng)一由綜合辦公室文秘員到公安指定點(diǎn)刻制。印章刻制后，由文秘員辦理留印、登記、簽收手。2.凡團(tuán)公司實(shí)施組織架構(gòu)調(diào)整更部門時(shí)把變更前的、不再繼續(xù)使用的章交回綜合辦公室，由綜合辦公室文秘員具體負(fù)責(zé)辦理簽收、毀手續(xù)。七、規(guī)定生效本辦法自發(fā)文之日起行，由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。之前印發(fā)的相關(guān)印章使用管規(guī)定、辦法同時(shí)作廢。-5-

附件：公司合同印章審批權(quán)表審批崗位

部門經(jīng)理

副總經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)）

總經(jīng)理20萬(wàn)美元以下（含20萬(wàn)）出口銷售合同20萬(wàn)-60萬(wàn)美元（含60萬(wàn)）60萬(wàn)美元以上10萬(wàn)美元以下（含10萬(wàn)）進(jìn)口采購(gòu)合同10萬(wàn)-30萬(wàn)美元（含30萬(wàn)）30萬(wàn)美元以上100萬(wàn)人民幣以下（含100萬(wàn)）國(guó)內(nèi)采購(gòu)合同100