第第#頁、工程預(yù)結(jié)算管理制度第一章總則第二章工程項目預(yù)算管理第三章工程簽證索賠管理第四章工程竣工結(jié)算管理第五章分包工程的預(yù)結(jié)算管理第一節(jié)分包預(yù)算管理第二節(jié)分包結(jié)算管理第六章工程項目成本分析管理第七章預(yù)結(jié)算資料管理第八章經(jīng)驗與知識積累要求第九章獎罰制度第一章總則一、目的高質(zhì)高效完成預(yù)結(jié)算工作，維護公司的利益和信譽，實現(xiàn)規(guī)范化和制度化管理，保證結(jié)算工作成果的準(zhǔn)確性與真實性。二、原則過程清晰，依據(jù)可靠，資料齊全，計算正確、利益最大。三、適用范圍1、公司經(jīng)營部自行編制和審核的工程預(yù)算，包括施工圖預(yù)算、工程量清單、標(biāo)底和合同暫定價、合同補充和重大變更的造價計算；2、公司所有工程結(jié)算，包括總包工程、各類分包工程和材料供應(yīng)、零星工程的結(jié)算。四、職責(zé)1、經(jīng)營副經(jīng)理負責(zé)預(yù)結(jié)算組織、監(jiān)督、審核、引導(dǎo)和評價預(yù)結(jié)算人員的工作，與其它相關(guān)部門間的配合及協(xié)調(diào)，保證工程預(yù)結(jié)算編審結(jié)果的及時、準(zhǔn)確、合理。2、經(jīng)營部負責(zé)掌握相關(guān)政策法規(guī)，熟悉國家和地方政策性造價文件，與造價管理站、造價咨詢機構(gòu)、審計事務(wù)所對接，掌握市場價格動態(tài)和地區(qū)造價管理動態(tài)，并預(yù)測發(fā)展趨勢。負責(zé)掌握《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》，全國基礎(chǔ)定額和當(dāng)?shù)囟~，負責(zé)招投標(biāo)管理工作，具體負責(zé)組織投標(biāo)報價工作。負責(zé)公司所有工程預(yù)結(jié)算管理工作，建立工程預(yù)結(jié)算、成本資料信息檔案，逐步積累成本數(shù)據(jù)資料，參與測算企業(yè)內(nèi)部定額。掌握市場與工程動態(tài)，進行成本預(yù)測、過程控制和分析工作。掌握項目對業(yè)主的請款付款情況，負責(zé)各類分包工程造價核定及分承包工程款支付文件的審核。嚴格執(zhí)行相關(guān)工作流程的規(guī)定，實行預(yù)結(jié)算多級復(fù)核制度、項目專人負責(zé)制度、多方動態(tài)管理制度，確保工程項目保質(zhì)保量及時準(zhǔn)確結(jié)算。預(yù)結(jié)算人員負責(zé)按有關(guān)圖紙資料、招標(biāo)文件、合同、有關(guān)法律、法規(guī)及公司規(guī)章制度，客觀、公正而又嚴格地編制和審核工程預(yù)結(jié)算，必須恪守廉潔奉公、盡職盡責(zé)的工作準(zhǔn)則，杜絕因人為因素和疏忽大意而產(chǎn)生的錯誤。預(yù)結(jié)算人員嚴格執(zhí)行經(jīng)營部相關(guān)工作流程的規(guī)定，實行預(yù)結(jié)算多級復(fù)核制度、項目專人負責(zé)制度、多方動態(tài)管理制度，確保工程項目保質(zhì)保量及時準(zhǔn)確結(jié)算。為保證預(yù)結(jié)算工作質(zhì)量，預(yù)結(jié)算人員應(yīng)不斷充實和更新專業(yè)知識，提高業(yè)務(wù)水平，平時應(yīng)積極主動搜集和熟悉各種造價信息資料，不影響工作的前提下，應(yīng)每周到工地一次，了解及熟悉現(xiàn)場施工情況。3、工程部負責(zé)招投標(biāo)中施工組織設(shè)計的審核、預(yù)算中施工方案審核、優(yōu)化，結(jié)算中工程量的復(fù)核，總、分包工程的驗收與核定；4、安全部負責(zé)預(yù)算中施工安全方案審核、優(yōu)化，結(jié)算中總、分包工程的安全驗收與核定；5、供應(yīng)部負責(zé)預(yù)算中材料設(shè)備市場價格的核定、租賃價格的核準(zhǔn)，結(jié)算中材料設(shè)備價格的核準(zhǔn)，材料用量的復(fù)核及相關(guān)結(jié)算工作；對材料設(shè)備實行動態(tài)分析、管理，為領(lǐng)導(dǎo)層決策提供依據(jù)。6、項目經(jīng)理負責(zé)本項目的預(yù)結(jié)算組織、管理及實施。主要包括：（1）現(xiàn)場工程量簽證、工程洽商變更及索賠等資料搜集整理；（2）預(yù)結(jié)算工作進度；（3）項目成本分析；（4）回收工程款；（5）各類分包工程預(yù)結(jié)算等工作；7、對零星工程未任命項目經(jīng)理者由該工程負責(zé)人負責(zé)第一章工程投標(biāo)管理1、建立健全投標(biāo)預(yù)算責(zé)任制度。每一個投標(biāo)工程，投標(biāo)編制審核人員應(yīng)分工合理明確，責(zé)任分明。經(jīng)營部搜集招標(biāo)信息報公司領(lǐng)導(dǎo)層決定是否投標(biāo)，如決定投標(biāo)則買標(biāo)書，然后由經(jīng)營副經(jīng)理牽頭、總工施工副經(jīng)理參與，組織經(jīng)營部、工程部、材料部、安全部等有關(guān)人員召開動員會，明確分工與責(zé)任，由經(jīng)營部根據(jù)招標(biāo)信息安排內(nèi)部各環(huán)節(jié)時間表（踏勘現(xiàn)場時間、施工方案內(nèi)部評審、提交時間、商務(wù)標(biāo)、經(jīng)濟標(biāo)評審、提交封標(biāo)時間等），招標(biāo)文件及圖紙隨同發(fā)放相關(guān)部門及人員。（附表）2、工程部組織投標(biāo)方案編制人仔細閱讀招標(biāo)文件中技術(shù)標(biāo)的各項要求，熟悉招標(biāo)圖紙的全部內(nèi)容，如有疑問及時匯總反饋經(jīng)營部，由經(jīng)營部向業(yè)主或招標(biāo)代理答疑。投標(biāo)方案編制人嚴格按照招標(biāo)文件、相關(guān)法律法規(guī)、施工規(guī)范及公司內(nèi)部的相關(guān)要求編寫方案，實行方案會審、多級審核制度，由總工牽頭、施工副經(jīng)理及相關(guān)部門參加會審后確定，然后逐級審核方案（編制人—工程部—安全部—總工—經(jīng)營部），確保施工方案合理、完備、準(zhǔn)確滿足招標(biāo)要求。3、經(jīng)營部組織預(yù)算人員掌握招標(biāo)文件中經(jīng)濟標(biāo)、商務(wù)標(biāo)的各項要求，熟悉招標(biāo)圖紙的全部內(nèi)容，正確計算、準(zhǔn)確復(fù)核清單或圖紙工程量，如有出入應(yīng)及時向業(yè)主或招標(biāo)代理答疑。預(yù)算人員應(yīng)嚴格按照招標(biāo)文件、相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部的的要求相關(guān)要求編制預(yù)算，實行報價會審、多級審核制度，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)（經(jīng)營副經(jīng)理、施工副經(jīng)理、總工）、主管預(yù)算人員綜合評審確定，然后逐級審核預(yù)算，確保預(yù)算編制合理、準(zhǔn)確無誤。采取合理低價方式中標(biāo)的重大工程的投標(biāo)報價須經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后方可報出。商務(wù)標(biāo)采用逐級審核制度確保內(nèi)容真實、完整、滿足招標(biāo)文件的相關(guān)要求。4、供應(yīng)部組織材料設(shè)備采購人員，根據(jù)經(jīng)營部提供的清單及時準(zhǔn)確咨詢搜集相關(guān)市場信息，協(xié)助預(yù)算人員完成投標(biāo)報價的編制工作。5、對按國家或地區(qū)定額計價的投標(biāo)工程，采取費率投標(biāo)和按地區(qū)定額計取下浮率計價的投標(biāo)工程，可只對預(yù)期成本及利潤情況進行定性預(yù)測；其它工程投標(biāo)時應(yīng)有同步進行的成本費用預(yù)測分析，作為報價決策的參考，并將成本費用預(yù)測書、工程預(yù)算書共同存檔；對按國家計價規(guī)范等執(zhí)行的清單報價工程，宜采用制造成本加費用和利潤方式報價。6、經(jīng)過預(yù)測成本，結(jié)合項目的財務(wù)費用和企業(yè)層面的經(jīng)營管理費估計及合同條款的規(guī)定綜合考慮施工過程中的各項風(fēng)險，定出一個較為合理的報價，既有利于在競爭中取勝，又能做到心中有數(shù)，為企業(yè)取得合理的利潤奠定堅實的基礎(chǔ)，避免惡性競爭。7、投標(biāo)工程實行標(biāo)后分析總結(jié)制度，應(yīng)建立投標(biāo)報價數(shù)據(jù)管理檔案。投標(biāo)工程無論中標(biāo)與否,均應(yīng)進行標(biāo)后分析總結(jié)，其中應(yīng)包括工程主要特征描述、計價編制說明、主要技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)、成本費用測算分析資料和競爭對手的報價情況及分析資料；根據(jù)有關(guān)分析資料，整理建立健全投標(biāo)報價數(shù)據(jù)信息庫。第二章工程項目預(yù)算管理1、預(yù)算的編審由公司主管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門或合作單位在建設(shè)過程中提出，包括時間和內(nèi)容上的要求，同時提交相關(guān)資料，如工程量、圖紙等。經(jīng)營部接到預(yù)算任務(wù)以后，由部長根據(jù)項目內(nèi)容、工作量、進度要求、以及專業(yè)分工安排預(yù)算編審任務(wù)，同時明確深度要求、時間要求及須注意事項安排負責(zé)人，由項目負責(zé)人跟進與落實。2、工程預(yù)算的編制內(nèi)容和深度應(yīng)以能發(fā)揮其作用、滿足需求部門的使用要求為準(zhǔn)，并符合有關(guān)規(guī)范與文件規(guī)定。編制方法，可采用清單計價法或定額計價法。工程預(yù)算的編制依據(jù)必須具備：合同書或招標(biāo)書、經(jīng)工程部審核確認為有效、完整的施工圖紙及施工方案等。3、預(yù)算人員必須在規(guī)定的時間內(nèi)編制完成工程預(yù)算或標(biāo)底，并保證每一工程量、每一價格取定均有明確來源。4、預(yù)算編制過程中遇到問題，預(yù)算人員及項目負責(zé)人應(yīng)主動與相關(guān)部門溝通、協(xié)商解決，解決不了則由部長協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)不了則逐級上報經(jīng)營副經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)。5、預(yù)算編審?fù)瓿珊?，所有結(jié)果須由經(jīng)營部部長審核、經(jīng)營副經(jīng)理批準(zhǔn)后反饋給相關(guān)部門，并備案。重大預(yù)算須經(jīng)總經(jīng)理簽批。6、編審?fù)瓿珊?，由編制人立即進行相關(guān)經(jīng)濟指標(biāo)的分析和數(shù)據(jù)積累。第三章工程簽證索賠管理1、工程簽證索賠管理是工程預(yù)結(jié)算管理的重要環(huán)節(jié)，項目經(jīng)理部應(yīng)及時做好簽證索賠工作，建立簽證索賠臺帳。2、當(dāng)施工過程中發(fā)生設(shè)計變更、進度加快、標(biāo)準(zhǔn)提高及施工條件變化等情況時，項目部會同項目預(yù)算負責(zé)人在7天內(nèi)辦理工程簽證，經(jīng)項目經(jīng)理審核、報工程部、經(jīng)營部批準(zhǔn)后，由項目部報送監(jiān)理工程師和業(yè)主。重大變更簽證須經(jīng)過經(jīng)營副經(jīng)理、施工副經(jīng)理及總工會審后才能上報業(yè)主。3、項目預(yù)算負責(zé)人應(yīng)按照施工圖、經(jīng)濟技術(shù)簽證單、設(shè)計變更等經(jīng)濟技術(shù)資料計算工程造價，并根據(jù)合同文件、計價依據(jù)等認真核實工程量、單價及各項費用的計取。計算簽證資料時必須做到一份簽證一個工程造價和計算式，再分頁按簽證編號匯總。4、項目經(jīng)理部向業(yè)主報送已完工程量報表時，應(yīng)根據(jù)合同及有關(guān)規(guī)定，將確認的簽證索賠價款一并報送業(yè)主，并與業(yè)主積極對接，共同確認當(dāng)期進度價款結(jié)算收入。工程的施工變更盡可能在簽證階段解決，如有特殊情況項目部應(yīng)及時與監(jiān)理、業(yè)主溝通，并做好相關(guān)的基礎(chǔ)性工作（會議紀(jì)要、草簽、原始性文件等），待工程竣工結(jié)算時一并計入。第四章工程竣工結(jié)算管理1、基本原則：所有合同必須結(jié)算，且必須以合同結(jié)算；一個合同一次結(jié)算，一項結(jié)算可包含多個合同；補充、追加合同以及相關(guān)工程通知單、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證必須與主合同一起結(jié)算；必須保證個分項的合同、結(jié)算、付款具有相同的范圍和界限；對于包干項目的結(jié)算可以采取簡化的處理辦法。2、工程完工后，項目經(jīng)理應(yīng)及時組織項目相關(guān)人員進行結(jié)算工作。設(shè)計變更、工程洽商及相關(guān)經(jīng)濟資料交經(jīng)辦預(yù)算員核對。原則上工程結(jié)算未完，項目經(jīng)理不應(yīng)另行安排工作。3、項目經(jīng)理部編制出工程竣工結(jié)算資料后，由項目經(jīng)理組織項目技術(shù)負責(zé)人、技術(shù)、材料、資料及相關(guān)人員對資料進行對比、分析、審核，在確認無漏項后按以下程序辦理：（1）由項目經(jīng)理簽字確認；（2）公司經(jīng)營部審核，公司經(jīng)營部負責(zé)人簽字確認；（3）重大結(jié)算應(yīng)報經(jīng)營副經(jīng)理簽批；4、結(jié)算書一式三份（業(yè)主有要求的按業(yè)主要求辦理），加蓋造價工程師專用章和公司公章后報業(yè)主，讓業(yè)主在竣工結(jié)算資料明細清單上簽收并取得回執(zhí)。5、項目部將結(jié)算審核審批表、竣工結(jié)算資料明細回執(zhí)單、一套竣工結(jié)算資料原件（包括單位工程驗收報告、工程竣工驗收報告、結(jié)算書及其附件）一起報公司經(jīng)營部統(tǒng)一編號存檔。6、工程竣工后，項目部在遞交工程竣工驗收報告的同時，向業(yè)主遞交完整的工程竣工結(jié)算資料。施工合同中對遞交竣工結(jié)算資料時限有約定的，從合同約定。地方建設(shè)工程造價管理辦法中對遞交竣工結(jié)算資料時限有規(guī)定的，可從其規(guī)定。項目經(jīng)理部應(yīng)盡早向業(yè)主遞交工程竣工結(jié)算資料，不得出現(xiàn)因本施工單位或分包單位的原因而延遲報送工程結(jié)算資料的情況。7、在建設(shè)單位和（或）結(jié)算評審機構(gòu)審核過程中，項目經(jīng)理、經(jīng)營部部長及經(jīng)辦預(yù)算人員必須全程參與。對于報業(yè)主的工程結(jié)算中需要調(diào)整或?qū)徃牡挠绊懝こ探Y(jié)算的主要內(nèi)容，相關(guān)人員必須對調(diào)整或?qū)徃牡膬?nèi)容進行充分的分析、論證、復(fù)核及爭取，包括對審定意見和結(jié)論的認同程度，將工程結(jié)算造價的影響降到最低，并及時上報經(jīng)營副經(jīng)理，經(jīng)批準(zhǔn)同意后才可在業(yè)主結(jié)算審核（審定）書上簽章，簽字由經(jīng)營副經(jīng)理或委托經(jīng)營部部長完成。辦公室負責(zé)人見到經(jīng)營副經(jīng)理簽字才能加蓋公章。（或是經(jīng)營部長加蓋預(yù)結(jié)算專用章）。8、工程竣工結(jié)算審定無誤后，經(jīng)營部將業(yè)主結(jié)算審核書（或?qū)彾ǖ墓こ探Y(jié)算）留存一份，存入該工程結(jié)算檔案中，同時將其復(fù)印件及時送交公司財務(wù)部門，由財務(wù)部門與業(yè)主辦理財務(wù)決算。9、經(jīng)營部、項目經(jīng)理必須協(xié)助財務(wù)部做好工程尾款的回款工作，直至該項目的工程款全部結(jié)算完畢。第五章分包工程的預(yù)結(jié)算管理

第一節(jié)分包預(yù)算管理1、分包包括專業(yè)分包、勞務(wù)分包、機械分包等，原則上主體結(jié)構(gòu)不允許大包；2、工程需要分包時，由項目部遴選兩家以上有資質(zhì)的分包單位綜合報價，項目部根據(jù)其業(yè)績、資質(zhì)及報價，結(jié)合工程投標(biāo)預(yù)算及市場信息等情況，綜合考慮選定分包單位，報主管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)批準(zhǔn)方可；3、所有選定的分包單位必須簽訂工程分包協(xié)議，具體內(nèi)容見公司分包協(xié)議范本，所有協(xié)議報經(jīng)營部備案；4、所有分包工程原則上不調(diào)整分包價格，如有重大設(shè)計變更洽商等特殊情況，由項目經(jīng)理上報申請，主管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)整。第二節(jié)分包結(jié)算管理一、分包結(jié)算報審1、工程完工后，乙方應(yīng)按公司合同規(guī)定的時間和結(jié)算要求，提交完整、真實的竣工結(jié)算資料到項目部（包括現(xiàn)場簽認單、計算書、資料目錄清單及有關(guān)電子文檔等）并填寫《竣工結(jié)算審批表》。項目部負責(zé)審核其內(nèi)容的完整性及工程量的準(zhǔn)確性，由項目經(jīng)理確認后加蓋項目部章（一式四份）上交經(jīng)營部。項目經(jīng)理全程參與公司分包結(jié)算過程。2、公司四部門在收到結(jié)算書7個工作日內(nèi)完成結(jié)算資料的審核，工程竣工結(jié)算的審核依據(jù)，必須具備經(jīng)項目部審查確認的施工圖、施工組織設(shè)計及施工技術(shù)方案、竣工驗收報告、結(jié)算書（包括工程量計算書和鋼筋抽料表）、竣工圖及施工合同、各類設(shè)計變更、簽證審批單等文件。審核人員不能完全以乙方報送資料作為審核依據(jù)，必須核對項目部的施工資料。然后出具結(jié)算評審意見，決定是否進行結(jié)算。各部門如無異議則將結(jié)算資料最終轉(zhuǎn)至經(jīng)營部，由經(jīng)營部完成結(jié)算審核和復(fù)核工作。3、乙方報送的結(jié)算資料如有遺漏，公司有權(quán)要求增補資料甚至退回乙方，結(jié)算報送時間以最終報送完整結(jié)算資料之日起計算。但若乙方刻意遺漏對乙方不利的資料、如索賠等，甲方有權(quán)予以處罰，若乙方遺漏對乙方有利資料，甲方可以不予以補充，視為乙方讓利。二、分包結(jié)算審核與復(fù)核1、經(jīng)營部接到結(jié)算任務(wù)后，由部長安排每項結(jié)算安排審核人和復(fù)核人，并通過“事先指導(dǎo)、中間檢查、事后總結(jié)”三個環(huán)節(jié)，保證每項結(jié)算滿足進度和質(zhì)量要求。2、預(yù)算人員審核結(jié)算，即對結(jié)算書的內(nèi)容做逐項審查，對其中施工內(nèi)容范圍、工程量、綜合單價、材料單價，取費標(biāo)準(zhǔn)均要求有確鑿的計算依據(jù)方予以審定。并要抓住任何有利因素，盡一切可能降低造價。3、結(jié)算中有向乙方索賠和其他扣款（如甲供材料款）的必須單獨列清單，并在結(jié)算總額中扣減；對于需要向其他施工單位索賠的事項和金額也要特別說明，由項目部負責(zé)在《工程竣工結(jié)算項目審批表》中列清。4、結(jié)算初審?fù)瓿珊螅?jīng)營部部長安排復(fù)核人員對工程結(jié)算初審結(jié)果進行復(fù)核，重點審核其工程量計算和結(jié)算單價套用是否正確，各項費用標(biāo)準(zhǔn)是否符合現(xiàn)行規(guī)定，并核對合同結(jié)算條款，落實設(shè)計變更、簽證的真實性和有效性，復(fù)核完成后需報經(jīng)營部部長審核確認，并備案。5、結(jié)算人員應(yīng)編制結(jié)算審核說明，說明結(jié)算項目的名稱、范圍、依據(jù)、算法、結(jié)果、值得注意的問題等，以及結(jié)算資料目錄。6、結(jié)算人員必須服從公司或部門的領(lǐng)導(dǎo)工作安排，保質(zhì)、保量、按時完成任務(wù)，提交審核結(jié)果及說明，如因其它原因不能按時完成，需提前告知部門負責(zé)人其原因。三、結(jié)算核對及爭議解決1、工程結(jié)算初審結(jié)果經(jīng)復(fù)核、經(jīng)營部部長審核確認后，預(yù)算人員方可同施工方相關(guān)人員進行核對工作，必要時，復(fù)核人員需協(xié)助核對。2、結(jié)算審核/復(fù)核人員要及時向部門經(jīng)理反饋核對情況，特別要反映以下問題：（1）結(jié)算內(nèi)容、量、價、費等方面的資料不詳、證據(jù)不足，但施工單位堅持的問題；（2）對合同條款、定額套用等有不同理解的問題；（3）索賠責(zé)任和金額的認定方面的分歧問題。3、當(dāng)核對中存在異議未能達成共識時，可申請雙方上級主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決。經(jīng)營部部長對解決不了的爭議上報公司主管領(lǐng)導(dǎo)，安排必要的跨部門會審或調(diào)查，形成爭議解決的建議報告，向總經(jīng)理做進一步請示匯報，總經(jīng)理根據(jù)公司授權(quán)限度同施工單位協(xié)商結(jié)算造價，必要時由公司最高領(lǐng)導(dǎo)出面、拍板。4、若對結(jié)算甲乙雙方最終不能達成共識，則按合同約定的方法解決。若進入訴訟，則經(jīng)營部負責(zé)提供相關(guān)資料給法律顧問，并配合公司訴訟，直至最終達成和解協(xié)議或裁決書。四、結(jié)算審批及手續(xù)辦理1、結(jié)算核對完成，就結(jié)算總造價（包括索賠扣款）達成一致意見后，雙方在結(jié)算書簽字，并填寫《竣工結(jié)算造價審批表》，然后由部門負責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)以及總經(jīng)理簽署意見。2、《竣工結(jié)算審批表》審批完成后，經(jīng)營部負責(zé)辦理結(jié)算協(xié)議書，雙方簽字蓋章后結(jié)算正式成立。協(xié)議書中應(yīng)包含結(jié)算編號，結(jié)算金額以及保修金額和保修期的信息，以便乙方日后憑此協(xié)議申請結(jié)算款和保修金。協(xié)議書原件一式三份交乙方和財務(wù)部各一份，經(jīng)營部保留一份，與結(jié)算資料一并存檔。五、其他1、根據(jù)工程大小、工期的長短及工程款計量等情況，項目部可以考慮與分包單位進行階段性結(jié)算，用于分包單位工程款的過程支付，但項目部必須對階段性結(jié)算做基本審核，并在工程款申請中控制支付比例或額度，工程主管副經(jīng)理要進行嚴格審批?；蛟诜职鼌f(xié)議中做嚴格約定。2、項目部根據(jù)工程大小、工程量多少等情況，可以申請簡化勞務(wù)、機械分包的結(jié)算流程，但要做好現(xiàn)場計量資料的收集整理工作，確保結(jié)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與公正。3、對于專業(yè)分包工程，根據(jù)工程的大小、施工管理水平等情況，公司收取一定的管理費和稅金，勞務(wù)和機械分包公司只收取稅金。第六章工程項目成本分析管理公司每項工程都應(yīng)建立系統(tǒng)的成本分析機制。每個工程項目竣工后，由工程主管副經(jīng)理牽頭，組織本項目的施工技術(shù)、預(yù)算、成本、財務(wù)、物資設(shè)備等有關(guān)人員對項目成本進行全面系統(tǒng)分析。對中標(biāo)價、計劃成本、實際成本、竣工結(jié)算價中各項消耗量和費用指標(biāo)加以全面分析對比，找出差別，分析原因，形成詳細分析報告，經(jīng)工程主管副經(jīng)理審核后，將書面報告和電子版一并交經(jīng)營部，同時作為項目經(jīng)理年終績效考核的依據(jù)。公司經(jīng)營部建立各工程項目成本管理數(shù)據(jù)庫，作為今后成本管理的依據(jù)。并且，確定企業(yè)自身的各種人工、材料、機械、管理等實際消耗水平，各部門及人員必須將這種成本分析作為企業(yè)的基礎(chǔ)性工作來做。第七章預(yù)結(jié)算資料管理1、為保證預(yù)結(jié)算的準(zhǔn)確性、真實性，保證文件資料得到完整、合理的保存，同時又能充分、正確的利用，經(jīng)營部必須在平時做好部門資料的管理工作，包括依據(jù)性資料、成果資料，不能有缺失或因人員流動散失。2、經(jīng)營部部長對所有收到的依據(jù)性資料，包括圖紙、合同、定額、信息價、設(shè)計變更、現(xiàn)場變更、工程通知單、索賠單以及與預(yù)結(jié)算相關(guān)的往來函件、會議紀(jì)要等，均由部門檔案管理人員建立登記臺帳并分類保管，臺帳在部門內(nèi)共享，以便預(yù)結(jié)算人員查找。為保證資料的齊全，經(jīng)營部檔案管理人員要定期與工程（項目）部的檔案管理人員核對資料清單。3、作為依據(jù)的文件和資料必須完整、有效，合同應(yīng)有相應(yīng)的附件、應(yīng)簽署的正式文件必須有相應(yīng)的簽署（如竣工圖），并保證其真實性，復(fù)印件必須與原件完全一致。經(jīng)營部平時應(yīng)收到的原件包括圖紙、工程通知單、簽證單、竣工驗收證明等。4、經(jīng)營部編制完成、或由其他單位編制經(jīng)經(jīng)營部審核的預(yù)結(jié)算文件、分析表格/報告等為成果文件,包括電子文檔。成果文件可由經(jīng)辦個人保管，但要由部門統(tǒng)一做臺帳，并記錄保管人，確保今后對工作成果的查詢和利用。5、為保證每項預(yù)結(jié)算工作資料的完整性、統(tǒng)一性，經(jīng)營部應(yīng)按有關(guān)規(guī)定收集和保存好預(yù)算成果文件，以及相關(guān)資料，包括電子文檔，并負責(zé)資料內(nèi)容的完整準(zhǔn)確及編號正確、簽章齊全等。所有保存的資料和文件應(yīng)注明時間和用途，分項目建立目錄清單便于查找。7、有關(guān)工程項目預(yù)結(jié)算的任何資料的所有權(quán)均歸公司所有，所有參與預(yù)結(jié)算的人員應(yīng)嚴守公司機密，妥善保管好與工程預(yù)