內(nèi)業(yè)資料的整理與管理

目錄第一章概述第二章文函管理第三章施工資料管理第四章竣工資料整理與歸檔第五章資料整理提綱

第一章概述

1、內(nèi)業(yè)資料的作用公路工程內(nèi)業(yè)資料是直接反映施工過程工程質(zhì)量控制的重要載體，是日后公路通車運營管理的重要依據(jù)，加強和規(guī)范施工階段的內(nèi)業(yè)資料整理是當(dāng)前公路工程施工管理的一項重要內(nèi)容，也是反映公路工程施工管理水平的主要方面。

2、內(nèi)業(yè)資料存在問題的原因一是平時不重視內(nèi)業(yè)資料的管理，普遍存在“重外業(yè)、輕內(nèi)業(yè)”的現(xiàn)象，且對內(nèi)業(yè)資料的整理階段性的進行，只“整”不“理”，導(dǎo)致內(nèi)業(yè)資料邏輯性、數(shù)據(jù)性錯誤“百出”；二是工程實施過程中，專業(yè)化的施工隊伍調(diào)動頻繁，如路基工程作業(yè)隊伍，在進入路面鋪筑時已撤離現(xiàn)場，造成路基資料缺失或出現(xiàn)不連貫錯誤，邏輯性較差；三是工程管理人員和檔案管理人員對相互的業(yè)務(wù)不熟悉，工作責(zé)任心差，且工作崗位不固定，工作連續(xù)性差，前后脫節(jié)，導(dǎo)致內(nèi)業(yè)資料整理中的重復(fù)返工現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)。

3、內(nèi)業(yè)資料整理要求“全”、“準(zhǔn)”、“嚴”：“全”就是在內(nèi)業(yè)資料齊全上下功夫，做到文件、資料項目齊全，不出現(xiàn)缺少文件和頻率不足等現(xiàn)象?！皽?zhǔn)”就是在內(nèi)業(yè)資料整理上嚴把準(zhǔn)確關(guān)，確保資料填寫的內(nèi)容和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，經(jīng)得起推敲和檢查?！皣馈本褪窃趦?nèi)業(yè)資料格式和組卷上，嚴把審查關(guān)，不合格的內(nèi)業(yè)資料嚴禁進入工程檔案室。4、內(nèi)業(yè)資料構(gòu)成和分類(1)合同文件：施工合同協(xié)議書（含問題澄清）、投標(biāo)書、招標(biāo)文件（含補遺書）以及施工招標(biāo)、施工合同有關(guān)資料。(2)日常資料分類：質(zhì)量控制資料－檢驗、試驗，以及有關(guān)質(zhì)量文件；進度控制資料－總體進度計劃、旬、月度計劃及其完成情況，進度計劃調(diào)整，以及有關(guān)計劃的文件；費用控制資料－工程量統(tǒng)計、核定、計量與支付、工程費用變更資料，以及有關(guān)費用控制文件；合同管理資料－有關(guān)工程分包、變更、索賠、延期的往來文件；項目部內(nèi)部管理資料－規(guī)章制度、工程費用、工作考核、獎懲等；安全生產(chǎn)資料－包括各種安全生產(chǎn)活動實施及機械設(shè)備檢驗檢測記錄。(3)竣工文件

。5、內(nèi)業(yè)資料管理注意事項(1)明確職責(zé)、協(xié)調(diào)配合。(2)加強督促檢查，規(guī)范檔案管理。(3)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)、提高管理水平。第二章文函的管理

第一節(jié)文函的一般規(guī)定1、基本要求紙張、顏色、字體、印章、裝訂、各要素要求。2、式樣第二節(jié)文函的管理制度

一、一般規(guī)定1、項目部行文、用印由項目經(jīng)理負責(zé)，發(fā)出的各種報告必須書面化、專業(yè)化。2、文檔管理必須由專人負責(zé)，發(fā)文和轉(zhuǎn)發(fā)文件要親手交給收件人，并做好簽收記錄。3、收文應(yīng)做好登記，應(yīng)及時送交負責(zé)人批閱處理，并及時歸檔。4、上級部門下發(fā)的與工程施工有關(guān)的文件、通知等資料，應(yīng)建立“文件讀知”制度，并傳閱、簽認。5、文檔管理者應(yīng)認真記錄文檔處理過程和結(jié)果，并做好分類整理歸檔。

二、函件傳遞程程序業(yè)主總監(jiān)代表處駐地監(jiān)理處承包人業(yè)主—○●○●○●總監(jiān)代表處○●—○●○●駐地監(jiān)理處○●○●—○●承包人●○○●—注：●主送○抄送第三節(jié)文函的的常見問題與注注意事項一、文函常見問問題1、格式錯誤(1)主送單位位和抄送單位不不分。(2)字體、字字號、行距不正正確。(3)印章不規(guī)規(guī)范，甚至漏蓋蓋章。(4)錯字、病病句重復(fù)出現(xiàn)。。(5)附件不全全。(6)發(fā)送時間間不規(guī)范。2、內(nèi)容表述不不清：行文的目目的不明確，文文字表述專業(yè)性性不強，不簡練練，答復(fù)要求的的報告針對性不不強，甚至答非非所問。二、文函處理注注意事項1、健全文函閱閱辦制度，一是是對項目部所有有來文必須建立立詳細的登記傳傳閱制度；二是是項目經(jīng)理對文文件的批閱必須須清楚明了，該該閱處的閱處，，該閱知的閱知知，該指定誰處處理的要列明。。2、及時進行文文函的處理，具具體負責(zé)處理文文函的技術(shù)人員員要提高工作效效率，特別是對對有時限要求的的文件要抓緊拿拿出處理意見供供項目經(jīng)理裁定定。3、要嚴肅紀(jì)律律、明確責(zé)任，，對文函處理需需要保密的要絕絕對保密，需要要傳達的要傳達達到位，做到每每份文件要有詳詳細的處理結(jié)果果，并對處理完完的文件及時存存檔、備查。4、建立嚴格的的文件擬稿、核核稿、簽發(fā)制度度。第三章施施工資料管理第一節(jié)質(zhì)質(zhì)檢資料的整理理與注意事項一、填制說明1、表格一律用用碳素筆（中性性筆）填寫。2、承包單位、、監(jiān)理單位分別別填寫法人單位位的全稱。（可可以采用電腦統(tǒng)統(tǒng)一打印方式））。3、合同號：填填寫“合同段代代號”，如二合合同為“二”。。4、編號：暫不不填寫。5、表格中的““工程名稱”填填“招標(biāo)工程的的全稱”。6、自檢結(jié)論填““經(jīng)自檢符合規(guī)范范及設(shè)計要求”。。7、監(jiān)理評語填““符合規(guī)范及設(shè)計計要求”。二、資料排放順序序的基本要求1、路基工程按路線前進方向1～3km或按結(jié)結(jié)構(gòu)物分段分別裝裝盒，盒內(nèi)資料按按施工順序存放，，即填前壓實檢測測資料在上，路基基填筑和路槽檢測測資料在下。2、路面工程按路線前進方向1～3km或按結(jié)結(jié)構(gòu)物分段（基本本同路基分段劃分分）分別裝盒，盒盒內(nèi)資料按樁號里里程由小到大順序序存放，左、右幅幅共放一盒的左幅幅在上，右幅在下下。3、橋梁工程按路線前進方向，，按每座結(jié)構(gòu)物分分別裝盒。結(jié)構(gòu)物物下部結(jié)構(gòu)資料按按墩、臺編號由小小到大排列，每墩墩、臺資料按施工工先后順序排列，，即基礎(chǔ)在上，橋橋面系工程在下。。4、試驗資料中的的施工檢測部分（（如砼強度、路面面強度等）歸到相相應(yīng)檢測資料之后后，各種試驗配合合比、原材料檢測測等資料獨立裝盒盒。三、資料填寫中的的常見錯誤及注意意事項1、簽字人員不統(tǒng)統(tǒng)一，字跡不一致致。（1）同一負責(zé)人人在各種資料中的的簽字字跡不一致致。（2）不同負責(zé)人人所填寫的資料內(nèi)內(nèi)容字跡一致。2、自檢資料、抽抽檢資料、試驗資資料之間不對應(yīng)。。（1）自檢資料中中的各種檢驗未按按根據(jù)施工工序的的順序來填寫。鋼鋼筋檢驗、模板檢檢驗、砼澆注三者者之間的時間先后后不對應(yīng)。測量資資料與工序檢驗資資料在時間和日期期上不對應(yīng)。（2）自檢、抽檢檢、試驗資料對同同一施工工序而言言，時間、內(nèi)容上上不對應(yīng)，特別應(yīng)應(yīng)注意砼澆注日前前與試件的制件日日期。3、資料數(shù)據(jù)間的的邏輯關(guān)系經(jīng)不起起推敲。如鉆孔灌灌注樁中鉆孔深度度、鉆孔前孔底標(biāo)標(biāo)高、沉淀層厚度度、孔深等幾項內(nèi)內(nèi)容分在不同的檢檢測階段，填寫在在不同的表格內(nèi)，，卻存在一定的邏邏輯關(guān)系，要仔細細推算；路基填筑筑表格中高程檢驗驗、壓實厚度檢驗驗、寬度檢驗、橫橫坡檢驗等在數(shù)據(jù)據(jù)上也存在一定的的邏輯關(guān)系。4、填寫內(nèi)容不符符合圖紙及規(guī)范。。對每一分項工程程中的重要指標(biāo)必必須全部合格。不不僅單值合格，而而且評定值也必須須合格。搞清表格格中是填寫規(guī)定值值還是偏差值，要要根據(jù)情況和要求求去填寫，表格中中的數(shù)據(jù)來自施工工現(xiàn)場，但應(yīng)滿足足設(shè)計和規(guī)范要求求。5、表格的順序及及種類應(yīng)根據(jù)各分分項工程的工序來來定，一般情況，，每個工序都要做做記錄和檢驗，不不得漏項。6、資料中存在明明顯的數(shù)據(jù)錯誤、、涂改、漏填現(xiàn)象象。7、填寫字跡潦草草、紙面污染、紙紙張大小、重量、、格式不統(tǒng)一。第二節(jié)試驗資料料的整理與注意事事項1、由于試驗規(guī)程程和施工技術(shù)規(guī)范范近年來變動頻繁繁，相應(yīng)萬龍件中中的表格和計算公公式也需要及時更更新升級。以目前前廣泛使用的“萬萬龍公路試驗數(shù)據(jù)據(jù)處理系統(tǒng)V2.0”版為例，““公路工程瀝青及及瀝青混合料試驗驗”的計算公式和和表格依然是沿用用舊版《公路瀝青青路面施工技術(shù)規(guī)規(guī)范》（JTJ032—94））的要求，而非新新版《公路瀝青路路面施工技術(shù)規(guī)范范》（JTGF40—2004）的要求。這一一點在使用中要切切實注意，以免脫脫開規(guī)范，造成大大的錯誤。2、監(jiān)理單位與施施工單位試驗表格格相比沒有“監(jiān)理理（督）工程師意意見”一欄，故軟軟件中監(jiān)理單位表表格的“報表表尾尾風(fēng)格”應(yīng)選擇為為“試樣二”，施施工單位表格的““報表表尾風(fēng)格””應(yīng)選擇為“試樣樣一”。3、“水泥物理性性質(zhì)試驗”表格中中，抗折強度按Mpa為單位輸入入值時不能生成平平均值，應(yīng)以N為為單位輸入值方能能生成平均值。4、擊實、瀝青最最佳用量、配合比比設(shè)計等需要繪制制曲線的試驗，輸輸入數(shù)據(jù)后需要先先按“出圖”按鈕鈕，方能生成完整整的試驗報告資料料。第三節(jié)質(zhì)量評評定資料的整理與與注意事項分項工程質(zhì)量評定定是工程項目中間間或全部交工后，，將檢表和試表的的結(jié)果匯總，按照照《公路工程質(zhì)量量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)》》（JTGF80/1－2004）規(guī)定對分分項、分部、單位位工程和整個合同同段工程質(zhì)量進行行評定。評定表式式按照《公路工程程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)》（JTGF80/1－－2004）附錄錄J所列主要有五五種：分項工程質(zhì)質(zhì)量檢驗評定表、、分部工程質(zhì)量檢檢驗評定表、單位位工程質(zhì)量檢驗評評定表、合同段質(zhì)質(zhì)量檢驗評定表和和工程匯總表。一、存在問題1、分項工程質(zhì)量量檢驗評定表（如如表1）中實測值值或?qū)崪y偏差值一一列所列10個檢檢測值偏少，無法法填寫上百個的檢檢測值。在此，建建議適當(dāng)改變一下下表式（如表2）），增加一個附表表（如表3）更方方便填寫。2、分項工程質(zhì)量量檢驗評定表（如如表1）中質(zhì)量評評定得分一列是填填寫加權(quán)得分，還還是加權(quán)后的計算算得分容易理解模模糊。在此，建議議適當(dāng)改變一下表表式（如表2），，直接填寫加權(quán)得得分。3、分項工程質(zhì)量量檢驗評定時，對對小橋涵的評定如如果按標(biāo)準(zhǔn)要求1～3公里的小橋橋涵和符合小橋標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的通道進行評評定，將打亂結(jié)構(gòu)構(gòu)物的整體性。在在此，建議增加子子分項，每座結(jié)構(gòu)構(gòu)物單獨評定后再再匯總。二、質(zhì)量評定的注注意事項1、工程大面積展展開施工前，首先先要及時正確的劃劃分單位、分部和和分項工程，依據(jù)據(jù)單位、分部、分分項工程的劃分情情況進行質(zhì)檢資料料的整理，便于完完成后的質(zhì)量評定定。2、質(zhì)量評定工作作要安排專人進行行，專人負責(zé)，評評定時要切實依據(jù)據(jù)《公路工程質(zhì)量量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)》》（JTGF80/1－2004）要求和工工程質(zhì)檢資料的實實際，切記脫離實實際，盲目進行。。第四節(jié)計量支付付資料的整理與注注意事項一、計量支付人員員掌握內(nèi)容1、全面熟悉合同規(guī)定定2、復(fù)核工程量3、現(xiàn)場調(diào)整二、計量支付工作作注意事項1、工作時效性2、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性3、人員穩(wěn)定性第四章竣工資料料的整理與歸檔第一節(jié)檔案案卷卷構(gòu)成及質(zhì)量要求求一、案卷組成及其其立卷要求1、案卷由案卷封封面和卷脊、案卷卷內(nèi)封皮、卷內(nèi)目目錄、卷頁（包括括件封面、件內(nèi)目目錄）及卷內(nèi)備考考表組成。案卷封封面內(nèi)容應(yīng)打印在在與卷盒顏色相近近的牛皮紙上，貼貼在對應(yīng)位置?；蚧蛘叽蛴≡谙灱埳仙?，用黑色油墨印印刷在案卷封面。。2、立卷要遵循科科技文件的形成規(guī)規(guī)律，保持案卷內(nèi)內(nèi)科技文件材料的的系統(tǒng)聯(lián)系，并要要便于檔案利用和和保管。3、案卷內(nèi)科技文文件材料所反映的的工程項目情況和和有關(guān)管理活動內(nèi)內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)準(zhǔn)確、齊全、完整整，且做到手續(xù)完完備。二、案卷填寫要求求1、案卷封面見附附件22、卷脊見附件33、借卷守則見附附件44、卷內(nèi)目錄見附附件55、卷內(nèi)備考表見見附件66、卷頁（包括件件封面見附件9、、件內(nèi)目錄見附件件10）三、立卷中有關(guān)注注意事項1、歸檔文件材料料采用三孔一線方方法裝訂，裝訂線線距左邊10mm。裝訂前去掉金金屬物，用白色檔檔案專用線裝訂；；文件材料裝訂邊邊和下邊一定取齊齊；橫表格的文件件材料，應(yīng)把表頭頭向左裝訂。對批批示、簽注意見寫寫在文件裝訂線上上的，應(yīng)予以粘貼貼補寬。對用紙欠欠規(guī)范的文件要進進行補貼或折疊。。文件處理單及擬擬稿紙等不再一并并裝訂。圖紙可以以裝訂或不裝訂，，不裝訂的圖紙需需逐張加蓋件號章章。件號章內(nèi)容包括案案卷順序號（或檔檔號）、件號和頁頁數(shù)，用4號仿宋宋體，采用手寫體體，要求字跡清晰晰、工整，件號章章蓋在卷內(nèi)每件資資料首頁（即件封皮）的左上角，距上上邊沿1cm，左左邊沿2cm的位位置，格式見下頁頁圖：2、同一案卷內(nèi)有有不同保管期限的的文件，該案卷保保管期限應(yīng)從長，，同一案卷內(nèi)有不不同密級的文件，，應(yīng)以高密級為本本卷密級；3、案卷不宜過厚厚，一般不超過40mm，每件資資料不的超過20mm，每盒內(nèi)最最多可放4件資料料，若文件材料較較多，可分成若干干冊。案卷內(nèi)不應(yīng)應(yīng)有重份文件，不不同載體的文件應(yīng)應(yīng)分別組卷；4、歸檔文件材料料，必須書寫工整整，字跡、線條清清晰耐久，表格統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)范（文字、、表格A4，圖紙紙A3），竣工檔檔案資料用紙統(tǒng)一一規(guī)格（A4紙70g），禁止使使用圓珠筆、鉛筆筆、紅墨水、純藍藍墨水等不易長久久保存的書寫工具具書寫。凡由易褪褪色書寫材料制成成的文件材料（復(fù)復(fù)寫紙、傳真紙））應(yīng)復(fù)印保存；5、檔案盒內(nèi)各件件文件資料單獨裝裝訂，卷內(nèi)封面及及卷內(nèi)目錄統(tǒng)一采采用膠裝。四、案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)：1、歸檔文件，齊齊全完整；2、分類清楚，保保持聯(lián)系；3、題名確切，容容易查找；4、卷內(nèi)排列，系系統(tǒng)條理；5、保管期限準(zhǔn)確確；6、密級劃分恰當(dāng)當(dāng)；7、案卷裝訂整齊齊美觀；8、聲像資料清楚楚清晰。第二節(jié)施工資料料的編制要求（一）路基工程1、路基土石方工工程：按照分部工工程1～3km路路段的劃分段落，，沿路線前進方向向自下而上分層整整理檢測資料。2、排水工程：按按照路線前進方向向1～3km路段段整理分項工程檢檢測資料，各分部部工程應(yīng)清楚地反反映在卷冊目錄中中。3、小橋（含符合合小橋標(biāo)準(zhǔn)的通道道、人行天橋和渡渡槽）：每座為一一分部工程，各分分項工程分別整理理資料，符合小橋橋標(biāo)準(zhǔn)的通道并入入該部整理。4、涵洞：每道涵涵洞作為一個分項項工程。涵洞混凝凝土構(gòu)件的預(yù)制應(yīng)應(yīng)作為一個獨立的的分項工程。各分分項工程分別整理理資料，并按1～～3km路段劃分分分部工程單元，，不再按類型劃分分，符合涵洞標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的通道并入該項項。5、砌筑防護工程程：按各分項工程程1～3km路段段沿路線前進方向向分別整理檢測資資料。6、大型擋土墻、、組合式擋土墻：：每處為一個分部部工程，各分項工工程分別整理資料料。（二）路面工程按照分部工程1～～3km路段的劃劃分段落，沿路線線前進方向自下而而上分層整理檢測測資料，先左幅后后右幅進行裝訂。。（三）橋梁工程1、大橋（特大橋橋）①基礎(chǔ)及下部構(gòu)造造：以每墩臺為單單元，按照各分項項工程劃分的先后后順序分別整理檢檢測資料，在每分分項工程的資料整整理中里程要按從從小到大、位置按按從左到右、從下下到上的順序排列列，各樁柱編號要要與圖紙一致。②上部構(gòu)造：：按照各分項項工程劃分的的先后順序分分別整理檢測測資料，整座座橋劃分為上上部構(gòu)造預(yù)制制和安裝（或或現(xiàn)場澆筑）），總體、橋橋面系和附屬屬工程兩個分分部工程單元元。③防護工程：：按照各分項項工程劃分的的先后順序分分別整理檢測測資料。2、中橋基礎(chǔ)及下部構(gòu)構(gòu)造以每座橋橋為一個分部部工程，其它它構(gòu)造資料整整理同大橋部部分。屬中橋橋跨徑的分離離式立交橋按按中橋整理檢檢測資料。（四）互通立立交工程1、橋梁工程程：每座為一一分部工程單單元，如立交交中的獨立標(biāo)標(biāo)段包含主線線路基路面，，則主線路基基路面單獨作作為一個分部部工程，分離離式立交屬橋橋梁工程，各各分項工程分分別整理檢測測資料。2、匝道工程程：每條匝道道為一分部單單元，各分項項工程分別整整理資料。（五）環(huán)保工工程1、聲屏障：：每處為一分分部工程單元元收集整理檢檢測資料。2、綠化工程程：按照1～～3km路段段或每處作為為一個分部工工程，沿路線線前進方向自自下而上分層層整理檢測資資料，先左幅幅后右幅進行行裝訂。（五）交通安安全設(shè)施1、標(biāo)志：5～10km路段為一一分部工程。。2、標(biāo)線、突突起路標(biāo)：5～10km路段為一分分部工程。3、護欄、輪輪廓標(biāo)：5～～10km路路段為一分部部工程，按分分項工程劃分分的先后順序序分別整理檢檢測資料。4、防眩設(shè)施施：5～10km路段為為一分部工程程。5、隔離柵、、防落網(wǎng)：5～10km路段為一分分部工程。第三節(jié)竣工工圖紙的編制制要求竣工圖歸檔應(yīng)應(yīng)符合下列要要求：1、竣工圖應(yīng)應(yīng)能全面、準(zhǔn)準(zhǔn)確反映竣工工路線、路基基、路面、橋橋梁、涵洞、、路基防護、、互通立交工工程、安全設(shè)設(shè)施等的全部部施工實際造造型和特征。。2、施工圖沒沒有變動的，，由竣工圖編編制單位在施施工圖上加蓋蓋竣工圖章作作為竣工圖；；凡有一般性性圖紙變更及及符合杠改或或劃改要求的的變更的，可可在原圖上修修改，并加蓋蓋竣工圖章作作為竣工圖；；3、凡結(jié)構(gòu)、、工藝、平面面布置等重大大改變及圖面面變更面積超超過圖紙35％的，應(yīng)重重新繪制竣工工圖并加蓋竣竣工圖章。4、重新繪制制的竣工圖應(yīng)應(yīng)保留原設(shè)計計圖圖標(biāo)的內(nèi)內(nèi)容，圖紙標(biāo)標(biāo)題欄上還應(yīng)應(yīng)增加一欄““編制人”、、“技術(shù)負責(zé)責(zé)人”、“監(jiān)監(jiān)理工程師””等欄目，并并加蓋竣工圖圖章。5、竣工圖章章應(yīng)使用不褪褪色的紅印泥泥，蓋在竣工工圖紙的右下下方、設(shè)計圖圖標(biāo)欄上方，，或蓋在不壓壓圖形和文字字的空白處（（見下圖：圖章字體用4號仿宋刻制制，圖表單位位為mm。）。6、重復(fù)使用用的標(biāo)準(zhǔn)圖、、通用圖可不不編入竣工圖圖中，但必須須在圖紙目錄錄中列出圖號號，指明該圖圖所在位置并并在編制說明明中注明。7、圖紙按297mm××420mm（A3）規(guī)規(guī)格裝訂成冊冊對折入盒；；大于A3規(guī)規(guī)格的圖紙應(yīng)應(yīng)折疊成297mm×210mm（（A4）規(guī)格格或297mm×420mm規(guī)格對對折入盒，圖圖標(biāo)外露；圖圖紙目錄中圖圖號與頁號對對應(yīng)的不編頁頁號，不能對對應(yīng)的需重新新編制卷內(nèi)目目錄。底圖不不折疊，平放放在專用的圖圖柜內(nèi)，大于于1號的底圖圖可卷放裝筒筒，折疊方法法可參照附錄錄D《技術(shù)制制圖復(fù)制圖的的折疊方法》》（GB10609.3-1989）。8、竣工圖的的排列。為保保持各冊竣工工圖紙與原施施工圖紙的相相關(guān)聯(lián)系，竣竣工圖仍按原原施工圖的各各冊內(nèi)容整理理。（竣工圖式樣和和標(biāo)題欄格式式見附件十一一和十二）第五章資資料整理提提綱通過工程實踐踐看，我們在在進行內(nèi)業(yè)管管理工作方面面還是存在較較大的隨意性性，這樣往往往導(dǎo)致內(nèi)業(yè)資資料出現(xiàn)不完完整，不統(tǒng)一一，邏輯性差差，不系統(tǒng)等等缺陷。鑒于于此，為更好好的搞好內(nèi)業(yè)業(yè)資料管理工工作，全面、、系統(tǒng)、規(guī)范范的進行內(nèi)業(yè)業(yè)資料的整理理歸檔，下面面重點針對工工程施工期間間內(nèi)業(yè)管理的的內(nèi)容提綱如如下：一、安全生產(chǎn)產(chǎn)卷1、安全管理理有關(guān)文件（（上級來文））。2、安全文件件（單位發(fā)文文）。3、安全管理理機構(gòu)及安全全保證體系。。建設(shè)單位、總總監(jiān)處、監(jiān)理理處、施工單單位領(lǐng)導(dǎo)組織織機構(gòu)、安全全員以文件形形式確認、登登記表及上崗崗證等。4、安全專項項施工預(yù)案(特大橋、大大橋、防洪防防汛、防火等等)。5、安全生產(chǎn)產(chǎn)責(zé)任制及責(zé)責(zé)任狀（包括括招標(biāo)文件中中的合同）。。6、安全教育育、安全檢查查記錄、安全全會議記錄、、安全技術(shù)交交底記錄。包包括安全教育育培訓(xùn)制度、、安全例會會會議記錄、安安全生產(chǎn)檢查查記錄、安全全檢查通知單單及整改單、、年度安全教教育培訓(xùn)計劃劃等。二、工程質(zhì)量量卷1、上級有關(guān)關(guān)質(zhì)量文件（（省廳、省局局、市局、質(zhì)質(zhì)監(jiān)站、總監(jiān)監(jiān)處、監(jiān)理處處）。2、組織機構(gòu)構(gòu)、質(zhì)保體系系、管理制度度、控制措施施。3、施工組織織設(shè)計。4、解決質(zhì)量量通病。5、各種通知知、指令、文文件、檢查通通報。6、影像資料料。7、各種抽檢檢、自檢資料料、評定資料料。8、計量、變變更批復(fù)文件件。三、工程進度度卷1、上級有關(guān)關(guān)工程進度的的文件（省廳廳、省局、市市局、質(zhì)監(jiān)站站、總監(jiān)處、、監(jiān)理處）。。2、施工旬、、月報表、工工程日報。3、進度形象象圖。4、進度管理理文件、指令令、通知、會會議記錄。四、廉政建設(shè)設(shè)卷㈠組織機構(gòu)1、組織建設(shè)設(shè)體系及責(zé)任任分工建設(shè)單位、監(jiān)監(jiān)理、施工單單位領(lǐng)導(dǎo)小組組。2、廉政建設(shè)設(shè)有關(guān)文件（（包括共同預(yù)預(yù)防網(wǎng)絡(luò)機構(gòu)構(gòu)）。3、廉政負責(zé)責(zé)人檔案。㈡制度建設(shè)1、廉政建設(shè)設(shè)制度及檢查查，包括工作作制度、教育育制度、檢查查制度、材料料供應(yīng)、設(shè)計計變更制度、、紀(jì)檢信訪制制度、民工工工資制度、重重大事故報告告制度等。2、廉政建建設(shè)責(zé)任狀狀（包括招招標(biāo)文件中中的廉政合合同）。3、信訪資資料紀(jì)檢信訪活活動記錄、、紀(jì)檢信訪訪活動領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)小組通知知、信訪工工作實施意意見、信訪訪案例、意意見箱開啟啟記錄表、、群眾來信信來訪事項項回訪單、、群眾來信信來訪事項項督辦單等等。4、保證金金制度及保保證金明細細和收據(jù)復(fù)復(fù)印件。㈢教育情況況1、廉政建建設(shè)教育廉政教育學(xué)學(xué)習(xí)計劃、、廉政教育育學(xué)習(xí)制度度、廉政教教育學(xué)習(xí)花花名冊、廉廉政宣傳欄欄內(nèi)容、信信息宣傳、、廉政學(xué)習(xí)習(xí)記錄、年年度半年總總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)講話、自自查通知書書、學(xué)習(xí)材材料。2、廉政學(xué)學(xué)習(xí)考試，，包括答卷卷、試題。。㈣重點崗位位、重點環(huán)環(huán)節(jié)、重點點部位監(jiān)督督措施等1、財務(wù)管管理。2、、材料招標(biāo)標(biāo)采購措施施。3、設(shè)計報報告程序、、管理辦法法。4、取取土場面積積。5、材材料采購合合同。6、、臨時征地地說明。7、工程聯(lián)聯(lián)合經(jīng)營合合同。8、、機械租賃賃合同。9、合同會會審單。10、勞務(wù)務(wù)合同。11、勞務(wù)務(wù)合作隊伍伍工資發(fā)放放記錄。12、人員員更換請示示及批復(fù)。。13、考勤勤。14、、有關(guān)人員員證書復(fù)印印件。15施工監(jiān)理理人員變更更批復(fù)。16、營業(yè)業(yè)執(zhí)照、資資質(zhì)證書復(fù)復(fù)印件。17、法人人證書復(fù)印