龍煤集團股份有限公司雙鴨山分公司信息化建設(shè)工程生產(chǎn)管理系統(tǒng)操作手冊（各礦）版本/修改狀態(tài)V2.0受控狀態(tài)□受控√非受控總頁數(shù)18密級秘密編制審核PMO完畢日期2023年12月1日批準(zhǔn)日期2023年12月4日二○一二年三月目錄第1章 系統(tǒng)運營環(huán)境 11.1 客戶端運營環(huán)境 1第2章 系統(tǒng)登錄及初始化設(shè)立 22.1 系統(tǒng)登錄 22.2 系統(tǒng)初始化 32.2.1 修改密碼 32.2.2 安裝iweboffice插件 42.2.3 安裝電子簽章插件 52.2.4 安裝flash插件 7第3章 礦內(nèi)發(fā)文 93.1 功能概述 93.2 重要流程 93.3 單位擬稿 103.4 文獻中心 143.5 文獻排版 173.6 文獻終審 193.7 行文管理 22第4章 公文制發(fā) 274.1 功能概述 274.2 重要流程 274.3 單位擬稿 284.4 文獻接受 334.5 單位文獻中心 34第5章 呈文管理 385.1 功能概述 385.2 重要流程 385.3 基層及部室呈文 385.4 收文查閱 41第6章 公文歸檔 446.1 功能概述 446.2 重要流程 446.3 文獻查詢 44第7章 告知公告及待辦工作提醒 447.1 告知公告 447.2 待辦工作提醒 45系統(tǒng)運營環(huán)境使用《協(xié)同辦公管理系統(tǒng)》完畢公文的制發(fā)、審批及查看，一方面必須安裝軟件系統(tǒng)?！鞍惭b軟件”是指在的各礦機房服務(wù)器端上的安裝。各客戶端并不需要安裝程序，只要接入雙礦局域網(wǎng)，運用WindowsXP/2023/7等系統(tǒng)自帶的IE6.0以上瀏覽器，就可以正常運營協(xié)同辦公管理系統(tǒng)；同時為了保障系統(tǒng)的功能正常使用，需要安裝Office2023及上版本，并安裝協(xié)同辦公管理系統(tǒng)提供的在線文檔編輯插件和電子簽章插件。所以，為了可以使用戶充足了解軟件的運營環(huán)境，長期良好運營系統(tǒng)，必須注意本章提出的一些軟硬件環(huán)境?？蛻舳诉\營環(huán)境硬件環(huán)境建議配置：解決器應(yīng)為Pentium(R)4以上(含)或同級別解決器，512M以上內(nèi)存，1G以上可用硬盤空間，顯示分辨率支持1024×768或更高版本。軟件環(huán)境操作系統(tǒng)：MicrosoftWindowsXP+Sp1或Sp2、MicrosoftWindows2023Server+Sp1或更高版本、MicrosoftWindows7.0；瀏覽器：InternetExplorer6.0或更高版本；辦公軟件：MicrosoftOffice2023或更高版本；Flash播放器：AdobeflashPlayer10.0或更高版本；插件：協(xié)同辦公管理系統(tǒng)網(wǎng)頁中提供的插件，即：iweboffice插件、電子簽章插件，flash插件，安裝插件操作詳見2.2節(jié)。系統(tǒng)登錄及初始化設(shè)立系統(tǒng)登錄協(xié)同辦公管理系統(tǒng)作為雙礦公司信息化管理平臺其中一個子系統(tǒng)，訪問方式為：打開本地IE瀏覽器，在地址欄中輸入訪問地址后回車即可打開系統(tǒng)登錄界面，如圖2-1所示。圖表2-SEQ圖表_2-\*ARABIC1協(xié)同辦公管理系統(tǒng)登錄界面初次使用協(xié)同辦公管理系統(tǒng)，在登錄界面輸入初始的用戶名和密碼。使用之前注意機器的IE設(shè)立，要正常使用協(xié)同辦公管理系統(tǒng)，需要關(guān)閉IE的彈出窗口阻止程序，如圖2-2所示，同時關(guān)閉第三方程序?qū)E彈出窗口的攔截，如雅虎助手，百度搜索欄、soso工具欄、QQ珊瑚工具欄，新浪點點通，卡卡上網(wǎng)助手等。圖表2-SEQ圖表_2-\*ARABIC2關(guān)閉彈出窗口阻止程序輸入初始的用戶名和密碼后，單擊“登錄”按鈕，系統(tǒng)打開如圖2-3所示的協(xié)同辦公系統(tǒng)功能主界面。圖表2-SEQ圖表_2-\*ARABIC3協(xié)同辦公管理系統(tǒng)功能主界面系統(tǒng)初始化修改密碼從安全角度出發(fā)，用戶初次進入系統(tǒng)后首選要修改密碼，而每個用戶也應(yīng)當(dāng)定期的修改密碼，保證密碼不會被泄漏，保證非法用戶不能使用自己的用戶名和密碼登錄系統(tǒng)，泄漏文獻信息。下邊看看那如何修改用戶的密碼。在協(xié)同辦公管理系統(tǒng)功能主界面單擊“修改密碼”，進入“修改密碼”頁面，如圖2-4所示，按照提醒信息填寫相應(yīng)的內(nèi)容，完畢后單擊“擬定”按鈕，提醒密碼修改成功。圖表2-SEQ圖表_2-\*ARABIC4修改用戶密碼安裝iweboffice插件登錄系統(tǒng)后，要正常的使用系統(tǒng)進行在線文檔編輯，則需要安裝在線文檔編輯插件。第一步：登錄系統(tǒng)后點擊右上角的插件標(biāo)簽，如下圖所示:圖表2-SEQ圖表_2-\*ARABIC5插件下載頁面第二步：在插件頁面選擇iweboffice插件進行下載安裝，如下圖所示：圖表2-SEQ圖表_2-\*ARABIC6iweboffice插件下載頁面第三步：選擇Setup.exe進行安裝，安裝后重新登錄系統(tǒng)即可使用。圖表2-SEQ圖表_2-\*ARABIC7iweboffice插件安裝頁面安裝電子簽章插件在系統(tǒng)使用中需要對文獻進行電子蓋章及查看已蓋章的文獻都需要進行電子簽章插件的安裝。第一步：登錄系統(tǒng)后點擊右上角的插件標(biāo)簽，如下圖所示:圖表2-SEQ圖表_2-\*ARABIC8插件下載頁面第二步：在插件頁面選擇電子簽章安裝程序(最新)插件進行下載安裝，如下圖所示：圖表2-SEQ圖表_2-\*ARABIC9電子簽章插件下載頁面 第三步：選擇Installer.exe進行安裝，安裝后重新登錄系統(tǒng)即可使用。圖表2-SEQ圖表_2-\*ARABIC10電子簽章安裝頁面安裝flash插件在系統(tǒng)使用中需要進行文檔上傳，該功能需要flash插件的支持。第一步：登錄系統(tǒng)后點擊右上角的插件標(biāo)簽，如下圖所示:圖表2-SEQ圖表_2-\*ARABIC11插件下載頁面第二步：在插件頁面選擇flash播放器插件進行下載安裝，如下圖所示：圖表2-SEQ圖表_2-\*ARABIC12flash插件下載頁面 第三步：選擇運營進行安裝，安裝后重新登錄系統(tǒng)即可使用。圖表2-SEQ圖表_2-\*ARABIC13flash插件安裝頁面礦內(nèi)發(fā)文功能概述礦內(nèi)發(fā)文重要實現(xiàn)礦內(nèi)公文的擬稿、審批、行文等操作。針對礦辦公室用戶重要涉及單位擬稿、文獻中心、文獻排版（行政）、文獻排版（黨委）、文獻終審、行文管理。單位擬稿：辦公室擬稿人員通過該功能完畢辦公室擬稿登記的操作。文獻中心：辦公室初審?fù)ㄟ^的文獻轉(zhuǎn)到文獻中心，辦公室文書通過該功能完畢文獻的后續(xù)轉(zhuǎn)交審批操作。文獻排版：文獻排版人員通過該功能完畢文獻的排版。行政文獻排版人員通過該功能完畢行政文獻的排版，黨委文獻排版人員通過該功能完畢黨委文獻的排版。文獻終審：辦公室終審人員通過該功能完畢文獻終審操作。行文管理：終審后的文獻轉(zhuǎn)到行文管理，該功能實現(xiàn)文獻的蓋章和行文下發(fā)的功能。重要流程礦內(nèi)辦公室公文制發(fā)的流程重要涉及：【辦公室擬稿】-->【提交辦公室初審】-->【辦公室提交礦長和書記審批】-->【辦公室排版校對】-->【辦公室行文下發(fā)】-->【基層單位和科室文獻接受】。具體流程如下圖所示：圖表3-SEQ圖表_3-\*ARABIC1礦內(nèi)發(fā)文流程圖 單位擬稿單位擬稿工作前，辦公室擬稿人員一方面要在word中完畢擬稿文獻的編寫工作。將編寫完畢的擬稿文獻保存在本地，然后通過新增擬稿功能上傳至辦公系統(tǒng)。登陸系統(tǒng)，從左側(cè)功能列表中選擇【礦內(nèi)發(fā)文】->【單位擬稿】功能，右側(cè)會顯示單位擬稿畫面，如圖3-2所示。圖表3-SEQ圖表_3-\*ARABIC2單位擬稿主界面擬稿在單位擬稿畫面點擊“新建”按鈕，彈出新增窗體，選擇對的的簽批單（黨委和行政），輸入相關(guān)信息，點擊“正文”上傳已準(zhǔn)備好的擬稿文獻，點擊擬定，完畢單位擬稿信息的創(chuàng)建，如圖3-3所示。圖表3-2單位擬稿-新增編輯選中一條記錄，點擊編輯功能按鈕，彈出編輯窗體，修改該文獻相關(guān)信息后點擊擬定，完畢單位擬稿信息的編輯，如圖3-3所示。圖表3-3單位擬稿-編輯刪除選中一條記錄后，點擊工具欄刪除按鈕，彈出刪除窗體，點擊是刪除記錄，點擊否取消刪除操作，如圖3-4所示。提醒：已審批的記錄不能刪除。圖表3-4單位擬稿-刪除撤消轉(zhuǎn)交對提交初審后且領(lǐng)導(dǎo)尚未進行審批的文獻可以進行撤消轉(zhuǎn)交，已經(jīng)審批了的文獻不能進行撤消審批的操作。文獻撤消后當(dāng)前狀態(tài)將回到擬稿狀態(tài)。選擇一條記錄點擊“撤消轉(zhuǎn)交“操作，領(lǐng)導(dǎo)尚未審批的文獻撤消到擬稿狀態(tài)。如圖3-5所示。圖表3-SEQ圖表_3-\*ARABIC3單位擬稿-撤消轉(zhuǎn)交提交初審選中一條記錄，點擊提交初審，當(dāng)前狀態(tài)會變?yōu)橐烟峤坏匠鯇徣藛T處，當(dāng)前初審人員為辦公室副主任，已提交或已審批過的記錄不能反復(fù)提交。如圖3-6所示。圖表3-SEQ圖表_3-\*ARABIC4單位擬稿-提交初審查看文獻選中一條記錄，點擊查看文獻按鈕，可以查看文獻的具體內(nèi)容，也可直接點擊附件圖標(biāo)進行查看，還可以將文獻另存到本地，如圖3-7所示。圖表3-SEQ圖表_3-\*ARABIC5單位擬稿-查看文獻查看解決過程可以查看該文獻的審批解決過程，涉及解決人，解決時間等，如圖3-8所示。圖表3-SEQ圖表_3-\*ARABIC6單位擬稿-查看解決過程文獻中心單位擬稿中點擊提交初審后的文獻都將加載到文獻中心列表中，辦公室通過該功能完畢文獻后續(xù)的轉(zhuǎn)交審批工作，并將文獻提交排版，進行下一步的排版工作。登陸系統(tǒng)，在左側(cè)功能列表中選擇【礦內(nèi)發(fā)文】->【文獻中心】功能，右側(cè)會顯示文獻中心畫面，記錄背景色為綠色的為待辦工作，記錄背景色為紅色的為急辦的文獻，記錄背景色為黃色的為辦結(jié)的文獻。如圖3-9所示。圖表3-SEQ圖表_3-\*ARABIC7文獻中心主界面轉(zhuǎn)交辦公室文書根據(jù)文獻的狀態(tài)和文獻的審批內(nèi)容轉(zhuǎn)交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。點擊“轉(zhuǎn)交”按鈕在彈出的轉(zhuǎn)交人列表頁面選擇要轉(zhuǎn)交的領(lǐng)導(dǎo)，點擊擬定完畢文獻的轉(zhuǎn)交。如圖3-10所示。圖表3-SEQ圖表_3-\*ARABIC8文獻中心-轉(zhuǎn)交撤消轉(zhuǎn)交：對轉(zhuǎn)交錯誤的記錄可以通過該功能撤消之前的轉(zhuǎn)交操作，撤消轉(zhuǎn)交后的文獻回到轉(zhuǎn)交之前的狀態(tài)。選擇要撤消轉(zhuǎn)交的文獻點擊“撤消轉(zhuǎn)交”,完畢文獻的撤消操作，審批通過的文獻不能進行撤消轉(zhuǎn)交操作，如圖3-11所示。圖表3-SEQ圖表_3-\*ARABIC9文獻中心-撤消轉(zhuǎn)交提交排版所有走完審批流程的文獻通過該功能提交排版，選擇要提交排版的記錄點擊“提交排版”操作，提交排版后該記錄的提交排版狀態(tài)變?yōu)椤笆恰?。如圖3-12所示：圖表3-SEQ圖表_3-\*ARABIC10文獻中心-提交排版查看解決過程可以查看該文獻的審批解決過程，涉及解決人，解決時間等，選擇一條記錄點擊“查看解決過程”在彈出畫面中可以查看該文獻的審批過程。如圖3-13所示。圖表3-SEQ圖表_3-\*ARABIC11文獻中心-查看解決過程記錄記錄不同領(lǐng)導(dǎo)需要待審批文獻的個數(shù)，如圖3-14所示圖表3-SEQ圖表_3-\*ARABIC12文獻中心-記錄文獻排版文獻中心提交排版的頁面轉(zhuǎn)到文獻排版界面。登陸系統(tǒng)，在左側(cè)功能列表中選擇【礦內(nèi)發(fā)文】->【文獻排版】功能，右側(cè)會顯示文獻排版畫面，如圖下圖所示：圖表3-SEQ圖表_3-\*ARABIC13文獻排版主界面排版在排版頁面選擇一條記錄點擊“排版”操作，在彈出的在線文獻頁面進行排版操作，排版后點擊保存并推出完畢文獻的排版。如下圖所示：圖表3-SEQ圖表_3-\*ARABIC14文獻排版轉(zhuǎn)終審對已排版好的文獻進行轉(zhuǎn)交終審的操作，選擇一條記錄點擊“轉(zhuǎn)終審”,該文獻轉(zhuǎn)交到文獻終審頁面，如下圖所示：圖表3-SEQ圖表_3-\*ARABIC15文獻排版-轉(zhuǎn)終審查看解決過程可以查看該文獻的行文操作過程，涉及操作類型，解決時間、解決結(jié)果等，如下圖所示：圖表3-SEQ圖表_3-\*ARABIC16文獻排版-查看解決過程文獻終審文獻通過文獻排版（行政、黨委）后轉(zhuǎn)終審到文獻終審界面。登陸系統(tǒng)，在左側(cè)功能列表中選擇【礦內(nèi)發(fā)文】->【文獻終審】功能，右側(cè)會顯示文獻終審畫面，如下圖所示：圖表3-SEQ圖表_3-\*ARABIC17文獻終審主頁面終審對已排版的文獻進行終審操作，在終審頁面選擇一條記錄點擊“終審”操作，可審批該文獻，也可保存在本地，如下圖所示：圖表3-SEQ圖表_3-\*ARABIC18文獻終審轉(zhuǎn)排版對終審時還需要排版人員繼續(xù)排版的可以進行轉(zhuǎn)排版的操作，選擇一條記錄點擊“轉(zhuǎn)排版”,該文獻轉(zhuǎn)交到文獻排版頁面，如下圖所示：圖表3-SEQ圖表_3-\*ARABIC19文獻終審-轉(zhuǎn)排版轉(zhuǎn)發(fā)文對終審?fù)ㄟ^的文獻可以進行轉(zhuǎn)發(fā)文操作，選擇一條記錄點擊“轉(zhuǎn)發(fā)文”,該文獻轉(zhuǎn)交到行文管理頁面，如下圖所示：圖表3-SEQ圖表_3-\*ARABIC20文獻終審-轉(zhuǎn)發(fā)文查看解決過程可以查看該文獻的行文過程，涉及操作類型，解決時間、解決結(jié)果等，如下圖所示：圖表3-SEQ圖表_3-\*ARABIC21文獻終審-查看解決過程行文管理行文管理重要實現(xiàn)對已終審的文獻進行蓋章和下發(fā)操作。登陸系統(tǒng)，在左側(cè)功能列表中選擇【礦內(nèi)發(fā)文】->【行文管理】功能，右側(cè)會顯示行文管理畫面，如下圖所示：圖表3-SEQ圖表_3-\*ARABIC22行文管理主頁面行文登記對于不通過系統(tǒng)進行審批和排版的文獻，可以直接通過該功能上傳文獻下發(fā)給相關(guān)單位。點擊“行文登記”按鈕，在行文登記頁面錄入相關(guān)信息并上傳正文后完畢行文登記的操作。如下圖所示：圖表3-SEQ圖表_3-\*ARABIC23行文管理-行文登記行文下發(fā)在行文管理頁面選中要下發(fā)的文獻，點擊行文下發(fā)按鈕，系統(tǒng)打開行文下發(fā)窗口，在行文下發(fā)窗口顯示公文中指定的主送和抄送人員名單，根據(jù)該名單在用戶列表中選擇相應(yīng)的用戶進行公文下發(fā)。完畢下發(fā)后，通過點擊頁面列表公文記錄的接受狀態(tài)可以查看公文接受狀態(tài)。如下圖所示：圖表3-SEQ圖表_3-\*ARABIC24行文管理-行文下發(fā)撤消下發(fā)選中一條行文下發(fā)的記錄，點擊撤消下發(fā)，在彈出撤消下發(fā)頁面，選擇需要撤消下發(fā)的單位，點擊表單上撤消下發(fā)按鈕，取消對該單位文獻的下發(fā)。如下圖所示：圖表3-SEQ圖表_3-\*ARABIC25行文管理-撤消下發(fā)撤消下發(fā)轉(zhuǎn)終審選中一條記錄，點擊撤消下發(fā)轉(zhuǎn)終審，該記錄將會重新返回到文獻終審模塊中，進行重新終審操作，再經(jīng)轉(zhuǎn)發(fā)文來到行文管理模塊中。如下圖所示：圖表3-SEQ圖表_3-\*ARABIC26行文管理-撤消下發(fā)轉(zhuǎn)終審辦結(jié)歸檔選中一條記錄，點擊辦結(jié)歸檔按鈕，列表的行文狀態(tài)列會變成已歸檔，辦結(jié)歸檔的文獻即進入公文歸檔，用戶可以根據(jù)權(quán)限在公文歸檔功能頁面中進行文獻查詢具體。如下圖所示：圖表3-SEQ圖表_3-\*ARABIC27行文管理-辦結(jié)歸檔查看解決過程選中一條記錄，點擊查看解決過程按鈕，彈出的表單中可以查看該文獻的審批解決過程，涉及解決人，解決時間等。如下圖所示：圖表3-SEQ圖表_3-\*ARABIC28行文管理-查看解決過程蓋章選中一條記錄，點擊蓋章按鈕，在線打開要蓋章的文獻，選擇要電子簽章點擊文獻中需要蓋章的地方進行蓋章，蓋章完后點擊保存并退出完畢文獻的蓋章。如下圖所示：圖表3-SEQ圖表_3-\*ARABIC29行文管理-蓋章公文制發(fā)功能概述公文制發(fā)重要實現(xiàn)公司級文獻的擬制、審批、提交局辦初審；公司文獻的接受；公司文獻的礦內(nèi)傳閱。針對辦公室用戶重要涉及單位擬稿，文獻接受，單位文獻中心3個功能模塊。單位擬稿：辦公室文書直接擬稿，轉(zhuǎn)交局分管領(lǐng)導(dǎo)審批，后提交局辦公室初審。文獻接受：接受到的局辦公室發(fā)布的各種文獻，套上礦內(nèi)批辦單，在礦內(nèi)進行批辦。單位文獻中心：顯示已套礦內(nèi)批辦單的公司文獻，通過該功能實現(xiàn)文獻的轉(zhuǎn)交審批、辦結(jié)，撤消辦結(jié)等操作。重要流程公司公文制發(fā)礦內(nèi)部分重要流程為：【礦內(nèi)單位擬稿】-->【轉(zhuǎn)交本單位領(lǐng)導(dǎo)審批】-->【轉(zhuǎn)交礦分管領(lǐng)導(dǎo)審批】-->【提交局辦初審】-->【查看解決狀態(tài)】-->【接受局下發(fā)文獻】，具體流程如下圖所示：圖表4-SEQ圖表_4-\*ARABIC1公司公文制發(fā)流程圖 單位擬稿單位擬稿工作前，辦公室擬稿人員一方面要在word中完畢擬稿文獻的編寫工作。將編寫完畢的擬稿文獻保存在本地，然后通過新增擬稿功能上傳至辦公系統(tǒng)。登陸系統(tǒng)，從左側(cè)功能列表中選擇【公文制發(fā)】->【單位擬稿】功能，右側(cè)會顯示單位擬稿畫面，如圖3-2所示。圖表4-SEQ圖標(biāo)_4-\*ARABIC1單位擬稿新建在單位擬稿畫面點擊“新建”按鈕，彈出新增窗體，選擇對的的公司簽批單（黨委和行政），輸入相關(guān)信息，點擊“正文”上傳已準(zhǔn)備好的擬稿文獻，點擊擬定，完畢單位擬稿信息的創(chuàng)建，如下圖所示。圖表4-SEQ圖標(biāo)_4-\*ARABIC2單位擬稿新建編輯選中一條記錄，點擊編輯，彈出單位擬稿表單，修改相關(guān)信息后點擊擬定，完畢操作，如下圖所示。圖表4-SEQ圖標(biāo)_4-\*ARABIC3單位擬稿編輯刪除選中一條記錄后，點擊工具欄刪除按鈕，彈出刪除窗體，點擊是刪除記錄，點擊否取消刪除操作，如圖4-4所示。圖表4-SEQ圖標(biāo)_4-\*ARABIC4單位擬稿刪除提醒：已審批的記錄不能刪除。轉(zhuǎn)交解決該功能重要實現(xiàn)文獻轉(zhuǎn)交審批的功能，選擇一條記錄點擊“轉(zhuǎn)交解決“，在彈出的轉(zhuǎn)交人員列表中選擇相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，點擊擬定，完畢文獻的轉(zhuǎn)交操作。文獻轉(zhuǎn)交審批后狀態(tài)顯示為該領(lǐng)導(dǎo)正在審批。如下圖所示：圖表4-SEQ圖標(biāo)_4-\*ARABIC5單位擬稿轉(zhuǎn)交解決撤消轉(zhuǎn)交對轉(zhuǎn)交錯誤且領(lǐng)導(dǎo)尚未進行審批的文獻可以進行撤消轉(zhuǎn)交，已經(jīng)審批了的文獻不能進行撤消審批的操作。文獻撤消后當(dāng)前狀態(tài)將回到轉(zhuǎn)交解決操作之前的那個狀態(tài)。選擇一條記錄點擊“撤消轉(zhuǎn)交“操作，領(lǐng)導(dǎo)尚未審批的文獻撤消到上一個狀態(tài)。如下圖所示：圖表4-SEQ圖標(biāo)_4-\*ARABIC6單位擬稿撤消轉(zhuǎn)交提交初審選中一條記錄，點擊提交初審，當(dāng)前狀態(tài)會變?yōu)橐烟峤坏骄洲k公室初審，已提交或已審批過的記錄不能反復(fù)提交，正在審批的文獻也不能提交初審，如下圖所示。圖表4-SEQ圖標(biāo)_4-\*ARABIC7單位擬稿提交審批查看文獻選中一條記錄，點擊查看文獻可查閱該文獻，或是點擊附件列的word圖標(biāo)來執(zhí)行查看文獻操作，如下圖所示。圖表4-SEQ圖標(biāo)_4-\*ARABIC8單位擬稿查看文獻查看解決過程通過該功能可以查看該文獻的當(dāng)前的審批狀態(tài)和審批解決過程，涉及解決人，解決時間等，如下圖所示：圖表4-SEQ圖標(biāo)_4-\*ARABIC9單位擬稿查看解決過程 文獻接受文獻接受重要實現(xiàn)局下發(fā)文獻的在線接受和查看。登陸系統(tǒng)，在左側(cè)功能列表中選擇【公文制發(fā)】->【文獻接受】功能，右側(cè)會顯示文獻接受畫面，或者可以通過點擊首頁的待辦公提醒相關(guān)鏈接也能打開文獻接受列表。如下圖所示。圖表4-SEQ圖標(biāo)_4-\*ARABIC10文獻接受轉(zhuǎn)單位內(nèi)傳閱選中一條記錄，選擇相應(yīng)的批辦單，點擊轉(zhuǎn)單位內(nèi)傳閱按鈕，列表中單位傳閱狀態(tài)列變?yōu)橐褎?chuàng)建，已創(chuàng)建的文獻已轉(zhuǎn)至單位文獻中心，如下圖所示：圖表4-SEQ圖標(biāo)_4-\*ARABIC11文獻接受轉(zhuǎn)單位內(nèi)傳閱 單位文獻中心單位文獻中心重要實現(xiàn)了局下發(fā)文獻礦內(nèi)的轉(zhuǎn)交審批功能。登陸系統(tǒng)，在左側(cè)功能列表中選擇【公文制發(fā)】->【單位文獻中心】功能，右側(cè)會顯示單位文獻中心畫面，如下圖所示：圖表4-13單位文獻中心轉(zhuǎn)交審批選中要轉(zhuǎn)交的公司下發(fā)文獻，點擊轉(zhuǎn)交審批按鈕，彈出轉(zhuǎn)交人員列表，在轉(zhuǎn)交人員列表選擇要轉(zhuǎn)交的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)點擊擬定，完畢文獻的轉(zhuǎn)交審批，該功能可同時轉(zhuǎn)交多人進行審批。具體如下圖所示：圖表4-14單位文獻中心轉(zhuǎn)交解決撤消轉(zhuǎn)交轉(zhuǎn)交錯誤的且領(lǐng)導(dǎo)尚未審批的文獻可以通過該功能進行撤消轉(zhuǎn)交，選擇一條記錄點擊撤消轉(zhuǎn)交，則領(lǐng)導(dǎo)尚未審批的記錄已撤消,具體如下圖所示：圖表4-15單位文獻中心撤消轉(zhuǎn)交辦結(jié)對所有審批通過的文獻進行辦結(jié)操作，已辦結(jié)的記錄不能再進行轉(zhuǎn)交操作，選中一條沒有辦結(jié)的記錄，點擊辦結(jié)，完畢該文獻的辦結(jié)操作。具體如下圖所示。圖表4-16單位文獻中心辦結(jié)撤消辦結(jié)對已經(jīng)辦結(jié)的文獻進行撤消操作，選中一條需要撤消辦結(jié)的記錄、點擊辦結(jié)按鈕，是否辦結(jié)列的狀態(tài)會變成否，如下圖所示：圖表4-SEQ圖表_4-\*ARABIC27單位文獻中心撤消辦結(jié)查看解決過程選擇一條記錄點擊查看解決過程可以查看該文獻的審批解決過程，涉及解決人，解決時間等，或者直接點擊記錄中的解決狀態(tài)鏈接。如下圖所示：圖表4-SEQ圖表_4-\*ARABIC31單位傳閱文獻查看解決過程呈文管理功能概述呈文管理重要涉及基層及部室呈文，收文查閱，收文查閱審批?；鶎蛹安渴页饰模焊骰鶎踊虿渴覇挝幌蛏铣饰模傻怯?，提交初審等操作。收文查閱：局辦收到的龍煤或省里的文獻傳閱給各礦，進行礦內(nèi)傳閱批辦。收文查閱審批：加載收文查閱中轉(zhuǎn)交審批的文獻，可執(zhí)行瀏覽和審批操作。重要流程【協(xié)同辦公】-->【呈文管理】-->【收文查閱】-->【轉(zhuǎn)交本單位領(lǐng)導(dǎo)審批】-->【轉(zhuǎn)交礦分管領(lǐng)導(dǎo)審批】-->【審批完畢后接受文獻】基層及部室呈文單位擬稿工作前，一方面要在word中完畢擬稿文獻的編寫工作。將編寫完畢的擬稿word文獻保存在本地機器，以便上傳方便。登陸系統(tǒng)，一方面在頁面上方選擇【協(xié)同辦公】，然后從左側(cè)功能列表中選擇【呈文管理】->【基層及部室呈文】功能，右側(cè)會顯示基層及部室呈文畫面，如圖5-1所示。圖表5-SEQ圖表_5-\*ARABIC1呈文管理基層及部室呈文登記基層或部室呈文登記，向局呈文操作，如圖5-2所示。輸入呈文相關(guān)信息后，必須點擊正文按鈕，上傳完畢編寫的擬稿word文獻。圖表5-SEQ圖表_5-\*ARABIC2基層及部室呈文登記編輯選中一條需要修改的記錄，修改完信息后點擊擬定進行保存。刪除選中需要刪除的記錄，點擊刪除按鈕，再彈出的表單中選擇是刪除記錄，點擊否取消刪除操作，具體如圖5-3所示。圖表5-SEQ圖表_5-\*ARABIC3基層及部室呈文刪除提交初審將公文提交分公司辦公室初審。在文獻列表中選中相應(yīng)記錄后，點擊提交初審按鈕，即可完畢文獻提交初審，提交初審后，可以通過查看解決過程功能及時掌握文