40/40傳化集團(tuán)CoreHR項(xiàng)目(一期)需求說明一、概要說明本文檔主要對傳化集團(tuán)CoreHR項(xiàng)目主要的實(shí)施范圍作簡要闡述，但整個(gè)項(xiàng)目并不會(huì)局限于本文提到的內(nèi)容，根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際開展情況動(dòng)態(tài)增加。二、實(shí)施范圍傳化集團(tuán)目前使用HRMS的企業(yè)。三、系統(tǒng)模塊范圍組織管理、人事管理、合同/協(xié)議管理、時(shí)間管理、薪酬管理、福利管理、員工自助（ESS）、經(jīng)理自助（MSS）、任職資格管理、人才盤點(diǎn)。四、功能性需求特別說明：以下模塊、控制要求為初步需求，這些需求主要描述了當(dāng)前的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及系統(tǒng)期望，主要用途為評(píng)估項(xiàng)目工作量，實(shí)施工程師進(jìn)場后，需和業(yè)務(wù)部門進(jìn)一步協(xié)同完善需求。4.1基礎(chǔ)模塊4.1.1組織管理組織管理應(yīng)包括:組織機(jī)構(gòu)管理、職務(wù)及職位(崗位)管理、編制管理等。該部分可以管理企業(yè)組織的設(shè)計(jì)、調(diào)整、維護(hù)等,并記錄和保存各組織架構(gòu)的變遷等歷史,包括組織機(jī)構(gòu)的創(chuàng)建、修改、刪除、撤銷、建制轉(zhuǎn)移等;管理組織內(nèi)崗位的相應(yīng)設(shè)置、編制和相關(guān)屬性以及崗位上人員的配置和調(diào)整情況。提高組織管理的有效性,為組織建設(shè)和崗位配置管理提供決策依據(jù)。4.1.1.1組織機(jī)構(gòu)管理1、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置:支持多層架構(gòu),能夠靈活設(shè)置各級(jí)組織機(jī)構(gòu),定義各機(jī)構(gòu)的職責(zé)、負(fù)責(zé)人、組織之間的上下級(jí)關(guān)系;2、支持矩陣架構(gòu):需要系統(tǒng)不僅能夠體現(xiàn)行政匯報(bào)關(guān)系,也能體現(xiàn)業(yè)務(wù)匯報(bào)關(guān)系并且要能靈活調(diào)整;?3、組織機(jī)構(gòu)變動(dòng):具備靈活性與多樣性,支持對架構(gòu)編號(hào)、架構(gòu)名稱、架構(gòu)級(jí)別、職責(zé)、工作地、成立日期、負(fù)責(zé)人及負(fù)責(zé)人崗位等字段的設(shè)置和快速調(diào)整,支持調(diào)整隸屬關(guān)系、合并、拆分、刪除等;能自動(dòng)留下組織調(diào)整的歷史記錄,同時(shí)在組織發(fā)生變動(dòng)時(shí),可以批量進(jìn)行人員的調(diào)整,自動(dòng)生成任職記錄并為組織中的員工自動(dòng)留下歷史記錄;支持跨公司部門復(fù)制及公司內(nèi)部的部門復(fù)制,同時(shí)復(fù)制部門下的崗位;4、組織架構(gòu)歷史記錄查看:支持隨時(shí)查看組織架構(gòu)的歷史情況,包括部門情況、崗位情況、人員情況等;?5、自動(dòng)輸出組織架構(gòu)圖:實(shí)現(xiàn)基于當(dāng)前架構(gòu)的的組織架構(gòu)圖自動(dòng)生成及導(dǎo)出;能夠查看歷史組織架構(gòu)圖。4.1.1.2職務(wù)及職位(崗位)管理1、職務(wù)庫管理:建立公司的職務(wù)結(jié)構(gòu)及職務(wù)庫,職務(wù)庫中體現(xiàn)職務(wù)名稱、序列和等級(jí),可創(chuàng)建職務(wù)任職說明書和職務(wù)職責(zé)說明書;設(shè)立部門內(nèi)的職位(崗位)時(shí)能從職務(wù)庫中引用,可在此基礎(chǔ)上修改職位(崗位)名稱;不同的職位(崗位)可以引用同一個(gè)職務(wù)2、可在部門內(nèi)靈活地新建、修改、刪除、復(fù)制和查詢職位(崗位);3、通過系統(tǒng)檢索各職位(崗位)的任職情況、編制情況;?4、能進(jìn)行員工職位(崗位)勝任力評(píng)估與任職資格的匹配與比較;5、支持上下級(jí)職位(崗位)之間的匯報(bào)關(guān)系管理及導(dǎo)出;?6、支持職位(崗位)和成本中心的銜接。4.1.1.3編制管理1、能夠進(jìn)行編制控制,除機(jī)構(gòu)編制、部門編制、崗位編制外,要求能夠按照崗位等級(jí)進(jìn)行編制控制;?2、能顯示各機(jī)構(gòu)、部門、崗位、崗位等級(jí)的編制情況,包括在職人數(shù)、超編人數(shù)、缺編人數(shù);?3、可以設(shè)置超編時(shí)的控制方式,既能嚴(yán)格控制也能僅作超編提醒;4、支持編制的多版本管理,支持編制變化的審批與更新。4.1.2人事管理人事管理應(yīng)包括:員工入職管理、員工信息管理、員工異動(dòng)管理、合同管理等?？蓪?shí)現(xiàn)不同用工類型(如正式員工、非在編人員、實(shí)習(xí)生等)的入職信息、離職信息、異動(dòng)信息和員工基礎(chǔ)信息的日常維護(hù)和修改等管理功能。支持人事管理信息聯(lián)動(dòng)到其他模塊,確保相關(guān)信息能同步更新;支持人事管理信息按指定的規(guī)則和格式實(shí)現(xiàn)報(bào)表分析功能。4.1.2.1員工信息管理1、支持按不同類型對員工進(jìn)行劃分;?2、實(shí)現(xiàn)員工個(gè)人檔案的建立與管理(包括但不限于職位、任職資格、學(xué)歷、家庭、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)情況、職稱、技能等信息);3、支持員工基礎(chǔ)信息庫的界面及字段的自定義功能,可依據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要自行增加和配置字段;?4、支持所有字段的靈活導(dǎo)入導(dǎo)出,導(dǎo)入數(shù)據(jù)有審核流程或二次校驗(yàn)功能;支持舊系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)和記錄的導(dǎo)入,要求供應(yīng)商提供導(dǎo)入方案;5、支持針對員工所有信息項(xiàng)的關(guān)鍵字模糊查詢;支持人事基本信息組合查詢;常用查詢條件可以保存,方便備查;查詢結(jié)果可以生成名冊、表格,并可以直接打印;?6、可按指定規(guī)則、指定時(shí)間導(dǎo)出員工基礎(chǔ)信息報(bào)表,可做員工基礎(chǔ)信息的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表,如員工組織、地域等分布表,員工職級(jí)統(tǒng)計(jì)表,員工年齡、工齡、學(xué)歷等結(jié)構(gòu)表;?7、支持各類人事預(yù)警信息,系統(tǒng)中所有日期、報(bào)表數(shù)據(jù)都可以作為預(yù)警的條件;?8、所有異動(dòng)信息自動(dòng)生成記錄,保存在員工信息檔案中。4.1.2.1.1員工基本信息管理對以員工為中心展開的主要的一些基礎(chǔ)信息進(jìn)行管理，主要有職員信息、基本信息、家庭背景、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、緊急聯(lián)系人、在職狀態(tài)等。4.1.2.1.2員工技能管理對員工的技能信息進(jìn)行管理，主要有職稱經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷、上崗證管理、各類證書信息、計(jì)算機(jī)能力、語言能力。4.1.2.1.3員工獎(jiǎng)懲管理1、管理員工在司期間的一些獎(jiǎng)懲臺(tái)賬。2、獎(jiǎng)懲信息需提供接口給第三方工作流引擎，獎(jiǎng)懲審核時(shí)調(diào)用。4.1.2.1.4員工日常事務(wù)管理對員工的一些日常事務(wù)進(jìn)行管理，如協(xié)議管理、檔案管理、戶籍管理、出境管理等。4.1.2.2非在編人員管理對以下臺(tái)賬進(jìn)行管理：非在編人員管理、非在編人員協(xié)議管理、非在編人員家庭信息。4.1.2.3員工入職管理1、支持對以下類型（新員工入職、離職返還、退休返聘）員工的入職處理。2、支持對員工的入職時(shí)間做一定的控制，比如根據(jù)管理規(guī)定，最多不超過一個(gè)月對信息延遲輸入。4.1.2.4.1入司流程現(xiàn)狀說明（供參考且作為需求的補(bǔ)充部分）身份證驗(yàn)證：首先是驗(yàn)證是否有效，之后在驗(yàn)證是否該人員系統(tǒng)已登記過，如果已登記過，不能直接入司，需走離職返聘功能。P2.1.1員工信息登記入職日期：為防止人數(shù)統(tǒng)計(jì)的不準(zhǔn)問題，對入職日期作了限制。入司日期跟登記日期相比，不能早于登記日期1個(gè)月以上，比如登記日期是2016年3月份，不能登記2016年1月份及之前入職的員工。P2.1.2查看歷史信息可查看之前的離職原因等信息，如果之前設(shè)置了黑名單，則提醒。P2.1.3生成檔案號(hào)檔案號(hào)不可重復(fù)，目前系統(tǒng)編碼規(guī)則為6位流水號(hào)，比如000001，每正式錄入一位員工，則系統(tǒng)自動(dòng)生成一個(gè)檔案號(hào)。人員離職后檔案號(hào)繼續(xù)保留。流水號(hào)不能缺號(hào)。P2.1.4離職返聘可選擇是否保留之前的傳化工齡，默認(rèn)為不保留。檔案號(hào)為之前系統(tǒng)分配。P2.1.5分配崗位前置條件，先設(shè)置好對應(yīng)的組織和崗位。先定崗，后定人。4.1.2.4員工異動(dòng)管理員工異動(dòng)管理包括員工的轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職、退休等情況。1、支持異動(dòng)信息的事件提醒，比如轉(zhuǎn)正、退休前的提醒；2、如果有需要，可以支持與其他BPM或者OA類軟件實(shí)現(xiàn)互通3、異動(dòng)操作完成后,人員信息自動(dòng)更新;?4、支持員工晉升、降職、調(diào)崗等不同類型的調(diào)動(dòng)管理;?5、支持不同業(yè)務(wù)單元間調(diào)崗的系統(tǒng)權(quán)限管理；6、員工異動(dòng)后,相應(yīng)的員工自助或經(jīng)理自助權(quán)限能夠根據(jù)權(quán)限規(guī)則自動(dòng)更新;?7、員工調(diào)動(dòng)可以選擇是夠觸發(fā)薪資調(diào)整流程;?8、支持調(diào)動(dòng)類型、離職類型、離職原因等字段的自定義,可以按照以上幾個(gè)維度進(jìn)行報(bào)表分析;9、系統(tǒng)能提供從員工入職到離職全過程的主要信息變動(dòng)情況管理,HR管理者可以通過查詢變動(dòng)歷史記錄來了解員工在公司的發(fā)展軌跡。10、支持異動(dòng)的生效日期的控制，比如跟當(dāng)前日期相比不能超過30天。（為確保人員統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的有效性）4.1.2.4.1員工轉(zhuǎn)正現(xiàn)狀說明（供參考且作為需求的補(bǔ)充部分）P2.3.1轉(zhuǎn)正提醒根據(jù)入職時(shí)填寫的轉(zhuǎn)正日期，提前1個(gè)月系統(tǒng)通過人事事件進(jìn)行提醒。P2.3.2轉(zhuǎn)正登記轉(zhuǎn)正審批結(jié)束后，登記轉(zhuǎn)正評(píng)價(jià)等信息。進(jìn)行轉(zhuǎn)正。P2.4離職詳見離退休流程。4.1.2.4.2員工調(diào)動(dòng)現(xiàn)狀說明（供參考）根據(jù)不同的權(quán)限，由不同的組織來執(zhí)行調(diào)動(dòng)的動(dòng)作。4.1.2.4.3員工離退休現(xiàn)狀說明（供參考且作為需求的補(bǔ)充部分）P2.4.1離退休登記離退休時(shí)間管理，跟入職一樣，對離退休時(shí)間做控制。要求控制在1一個(gè)月內(nèi)。P2.4.2補(bǔ)償金臺(tái)賬登記提供臺(tái)賬登記功能。跟薪資無強(qiáng)關(guān)聯(lián)。P2.4.3離退休處理登記信息確認(rèn)無誤后，進(jìn)行離職、退休處理?？稍O(shè)置黑名單功能。4.1.2.5員工兼職管理1、支持一人兼多職；2、支持對兼職崗的生命周期管理；3、兼職信息在員工在職履歷中體現(xiàn)；4、兼職變動(dòng)體現(xiàn)在員工歷史變動(dòng)中;5、兼職人員的薪資等信息在兼職公司的系統(tǒng)管理員無權(quán)操作，ESS中無權(quán)查看。4.1.2.6黨員信息管理1、支持黨員的基本信息臺(tái)賬管理，轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出管理。2、支持以公司為單位的黨員臺(tái)賬。4.1.3合同/協(xié)議管理1、支持員工勞動(dòng)合同全生命周期管理（合同續(xù)簽、變更、終止、解除等）。2、支持自定義員工合同/協(xié)議模板。3、支持針對合同中所有信息項(xiàng)的關(guān)鍵字模糊查詢;支持組合查詢;常用查詢條件可以保存,方便備查;查詢結(jié)果可以生成名冊、表格,并可以直接打印;?4、如有需要，可支持合同/協(xié)議模塊與第三方工作流引擎的接口。4.1.4時(shí)間管理1、可導(dǎo)入excel考勤臺(tái)賬到考勤模塊中。管理員可對考勤模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)管理。對導(dǎo)入的數(shù)據(jù)根據(jù)日歷進(jìn)行控制。導(dǎo)入的結(jié)果參與計(jì)算。2、支持員工的假期管理。4.1.5薪酬福利管理薪酬福利管理主要包括對不同薪酬政策、薪資類別、薪資區(qū)間、薪酬計(jì)算公式、薪酬等級(jí)、保險(xiǎn)公積金、薪酬發(fā)放、薪酬調(diào)整等的管理,并與績效管理模塊、考勤管理模塊、財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)薪酬信息共享、數(shù)據(jù)自動(dòng)引用,提高工作效率。薪資管理模塊包含基礎(chǔ)設(shè)置、薪酬設(shè)計(jì)、核算發(fā)放、薪酬結(jié)算、薪酬調(diào)整、薪酬報(bào)表等功能,以及對員工薪資管理和計(jì)算的所有功能,如薪資政策設(shè)定、薪資公式設(shè)定、薪資報(bào)表、工資單、個(gè)人所得稅表等一系列主要管理功能。4.1.5.1薪酬體系1、可以靈活進(jìn)行薪資體系結(jié)構(gòu)及標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定(如寬帶薪酬制、等級(jí)薪酬制等);?2、支持不同的薪資框架，薪資框架設(shè)置要求集中設(shè)置、靈活多變;?3、根據(jù)要求設(shè)定薪酬級(jí)別體系,可以定義薪酬級(jí)別與專業(yè)級(jí)別、管理級(jí)別的對應(yīng)關(guān)系,支持自定義錄入個(gè)人薪酬級(jí)別,記錄各薪酬級(jí)別的要求說明,同時(shí)支持員工薪酬級(jí)別變動(dòng)記錄存儲(chǔ),并能隨時(shí)導(dǎo)出指定時(shí)間的薪酬級(jí)別報(bào)表。4.1.5.2薪資常數(shù)項(xiàng)設(shè)置1、支持常數(shù)項(xiàng)通過系統(tǒng)管理?？砂醇瘓F(tuán)/產(chǎn)業(yè)/企業(yè)等層級(jí)設(shè)置多層權(quán)限，讓用戶自行維護(hù)。（比如某個(gè)公司的最低工資標(biāo)準(zhǔn)，福利等）4.1.5.3定薪&調(diào)薪1、支持試用期轉(zhuǎn)正調(diào)薪、年度調(diào)薪、激勵(lì)調(diào)薪,支持不同薪資類型采用不同的調(diào)薪方案;?2、支持員工查詢個(gè)人調(diào)薪歷史記錄;?3、能夠在線上實(shí)現(xiàn)薪資調(diào)整審批流程,線下也需要對流程審批表單進(jìn)行存檔。4.1.5.4薪資計(jì)算及發(fā)放1、支持針對不同薪資計(jì)算框架的不同核算規(guī)則;?2、能從人事信息、考勤信息、績效信息等其他各模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)抓取,用于薪資計(jì)算;?3、支持員工當(dāng)月發(fā)薪狀態(tài)設(shè)置；4、薪資規(guī)則設(shè)置要求簡單、靈活，直觀，易于維護(hù)；5、允許標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則外個(gè)性化設(shè)置特定人員的某些薪資項(xiàng)目的特殊計(jì)算方式;?6、支持按照時(shí)點(diǎn)進(jìn)行工資計(jì)算,時(shí)點(diǎn)包括但不限于調(diào)薪、入職、離職;?7、能夠靈活進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入，導(dǎo)入過程可進(jìn)行薪資項(xiàng)按照業(yè)務(wù)規(guī)則校驗(yàn)；?8、能夠進(jìn)行工資和獎(jiǎng)金的合并計(jì)稅;?9、能夠進(jìn)行稅務(wù)籌劃,能夠模擬不同計(jì)稅方案,預(yù)覽計(jì)稅結(jié)果;?10、支持各種計(jì)稅方式（正常納稅/外籍人員納稅/年終獎(jiǎng)納稅/實(shí)習(xí)生納稅/解雇納稅）；11、支持回溯功能：比如4月份社保新基數(shù)出來，回算1-3月份數(shù)據(jù)等（社保/年初調(diào)薪/年終獎(jiǎng)）；12、支持部分人員的月度提留部分，通過特定模塊進(jìn)行管理，需要進(jìn)行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)；13、支持部分薪資項(xiàng)存在根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)則，重新拆分；13支持部分薪資項(xiàng)反推稅；14、希望有些項(xiàng)目(例如稅前應(yīng)加、應(yīng)扣)可以有關(guān)聯(lián)鏈接,讓員工看到扣款項(xiàng)和加款項(xiàng)明細(xì);?15、設(shè)置銀行報(bào)盤方案,包括報(bào)盤項(xiàng)目,項(xiàng)目格式,報(bào)盤文件的首末行內(nèi)容和報(bào)盤條件等;16、可根據(jù)不同的薪資項(xiàng)及統(tǒng)計(jì)方式對工資報(bào)表進(jìn)行查看及打?。ū热缟蠄?bào)工資單，個(gè)人工資單，部門匯總工資單等）；17、薪資管理員可查詢員工最近12個(gè)月或上一年度的薪資明細(xì)和匯總表;18、員工可以通過自助平臺(tái)進(jìn)行薪資的查詢，部門經(jīng)理可查詢下屬的薪酬情況;4.1.5.5薪資核算現(xiàn)狀（供參考且作為需求的補(bǔ)充部分）4.1.5.5.1薪資核算現(xiàn)狀流程4.1.5.5.2核算步驟說明P3.1定薪/調(diào)薪新員工入司后進(jìn)行定薪。其他員工一般每年1、7月份為調(diào)薪窗口。定薪調(diào)薪步驟為先確定薪資類型，再確定該類型對應(yīng)下的薪資級(jí)檔。關(guān)于薪資類型和薪資級(jí)檔可參考文中鏈接。P3.2確定發(fā)薪狀態(tài)P3.3福利計(jì)算更多信息可參考”HYPERLINK全國福利”。蕭山福利數(shù)據(jù)舉例：P3.4考勤計(jì)算通過考勤計(jì)算模塊，計(jì)算出不同的薪資類型的薪資固定項(xiàng)與考勤以及績效掛鉤后的最終金額，以及加班工資。P3.5補(bǔ)貼各類補(bǔ)貼薪資項(xiàng)數(shù)據(jù)在此模塊添加。P3.6其他明細(xì)企業(yè)的一些個(gè)性化激勵(lì)的增扣薪資項(xiàng)，在此模塊添加。P3.7績效管理部分公司的績效信息（比如集團(tuán)，化工），通過績效系統(tǒng)的數(shù)據(jù)源，獲取部門績效和個(gè)人崗位績效，通過績效管理模塊進(jìn)行再加工后，最終的績效分參與計(jì)算，并導(dǎo)入考勤計(jì)算模塊中的績效薪資項(xiàng)。P3.8應(yīng)加應(yīng)扣各薪資項(xiàng)數(shù)據(jù)列表。初始化后將從各數(shù)據(jù)源同步數(shù)據(jù)。P3.9薪資核算各薪資項(xiàng)數(shù)據(jù)確定后，進(jìn)行薪資核算。P3.10上報(bào)工資單審批并上報(bào)的工資單。P3.11薪資報(bào)盤按銀行要求的格式進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總和導(dǎo)出。P3.12整體封賬薪資核算完畢，并進(jìn)行銀行報(bào)盤后，進(jìn)行薪資封賬。封賬后本次核算期間的薪資數(shù)據(jù)將會(huì)封存。4.1.5.5.3薪資類型目前物流有三種常用記薪模式：物流年薪類、物流星級(jí)員工類、固定月薪類。集團(tuán)公司有：基薪加獎(jiǎng)金類、固定月薪類?；び校夯と温氋Y格類(2011)等約二十幾種類別。物流年薪類：寬帶薪酬制。年薪組成為：年薪=（月度崗位工資+月度獎(jiǎng)金）*12+年底提留部分。公司可以設(shè)置多種比例來進(jìn)行年薪制內(nèi)部的區(qū)分。比如高層、中層、員工等。高層月度與年底的比例為7:3，月度部分崗位工資與獎(jiǎng)金的比例為8:2。先定年薪，根據(jù)比例反推月度崗位工資、月度獎(jiǎng)金、年底提留。物流星級(jí)員工類：固定薪資項(xiàng)為月度崗位工資，月度崗位工資分成M級(jí)N檔，比如1級(jí)1檔為1000,2級(jí)1檔2000，通過對員工進(jìn)行定級(jí)檔來定薪?；郊营?jiǎng)金類：固定薪資項(xiàng)為月度崗位工資加月度獎(jiǎng)金。為級(jí)檔工作，級(jí)檔有三個(gè)維度，比如1級(jí)1檔，崗位工資1000，獎(jiǎng)金200，年底留存1500。固定月薪類：每月崗位工資固定。具體金額談判來定。以上各種類型，無論年薪制度還是級(jí)檔制，定薪調(diào)薪部分都是以崗位工資、獎(jiǎng)金、年底留存幾個(gè)固定薪資項(xiàng)作為目標(biāo)。其他薪資項(xiàng)目前在應(yīng)加應(yīng)扣中體現(xiàn)。4.1.5.5.4薪資類型補(bǔ)充說明4.1.5.5.4.1薪資類型薪資類型即記薪類型，同一類型代表具有相同的薪資固定項(xiàng)及算法。比如4.1.5.5.4.2薪資項(xiàng)薪資計(jì)算過程中用到的各個(gè)薪資項(xiàng)目。上圖中根據(jù)項(xiàng)目的來源再次進(jìn)行了分類，如：福利項(xiàng)、地域項(xiàng)、薪資固定項(xiàng)、考勤項(xiàng)、補(bǔ)貼項(xiàng)、其他項(xiàng)4.1.5.5.4.3算法根據(jù)當(dāng)?shù)卣摺⒐局贫?、業(yè)務(wù)邏輯對各薪資項(xiàng)進(jìn)行一定規(guī)則的計(jì)算。更多信息可參考《傳化CoreHR需求說明》中的”4.1.5.8薪資核算的一些規(guī)則”章節(jié)。分段計(jì)算示意圖，這里只列出了兩段，且調(diào)薪日期和調(diào)動(dòng)日期相同的情況，可以一個(gè)月內(nèi)2次及以上的調(diào)動(dòng)的情況。4.1.5.5.4.4薪資固定項(xiàng)某個(gè)薪資類型，決定了有哪些薪資固定項(xiàng)，常見的薪資固定項(xiàng)有月度崗位工資，月度獎(jiǎng)金，固定月薪，年底留存獎(jiǎng)金，理論年薪。4.1.5.5.4.5級(jí)檔矩陣確定了薪資固定項(xiàng)的矩陣，比如基薪加獎(jiǎng)金類有四個(gè)薪資項(xiàng)。選定了級(jí)檔后這四個(gè)薪資固定項(xiàng)每個(gè)月在薪資核算中就固定不變了。級(jí)檔矩陣舉例4.1.5.5.4.6福利項(xiàng)福利相關(guān)的薪資項(xiàng)，統(tǒng)稱為福利項(xiàng)。福利項(xiàng)的數(shù)據(jù)來自于福利模塊的計(jì)算。福利模塊請參考“P3.3福利計(jì)算”。4.1.5.5.4.7地域常數(shù)跟公司所在地政策相關(guān)的數(shù)據(jù)。比如公積金最高免稅額，當(dāng)?shù)刈畹凸べY保障等。這些常數(shù)項(xiàng)每年會(huì)進(jìn)行調(diào)整，同時(shí)再薪資核算時(shí)會(huì)跟福利項(xiàng),考勤項(xiàng)等進(jìn)行掛鉤。4.1.5.5.4.8地域項(xiàng)對應(yīng)地域常數(shù)的薪資項(xiàng)。4.1.5.5.5發(fā)薪周期業(yè)務(wù)現(xiàn)狀：發(fā)薪周期：一月一次。薪資計(jì)算時(shí)間：本月計(jì)算上月薪資。（比如2月份計(jì)算1月份工資）。系統(tǒng)期望：原有業(yè)務(wù)規(guī)則能繼續(xù)實(shí)現(xiàn)。業(yè)務(wù)難點(diǎn)：本月計(jì)算上月工資，如果員工進(jìn)行了人事異動(dòng)（比如小張2月份已經(jīng)從A公司調(diào)動(dòng)到B公司），A公司在2月份算小張的1月份工資時(shí)，仍會(huì)有相關(guān)的權(quán)限。4.1.5.5.6考勤計(jì)算考勤部分參考時(shí)間管理。4.1.5.5.7應(yīng)加應(yīng)扣（其他薪資項(xiàng)）業(yè)務(wù)現(xiàn)狀：除了薪資類型中的幾個(gè)固定薪資項(xiàng)（崗位工資、獎(jiǎng)金等）、福利中的幾個(gè)薪資項(xiàng)，其他進(jìn)行補(bǔ)充的薪資項(xiàng)都在這里（比如補(bǔ)貼，其他增扣等）。系統(tǒng)期望：原系統(tǒng)因?yàn)槭悄K中統(tǒng)一了其他薪資項(xiàng)的個(gè)數(shù)，企業(yè)無法自己擴(kuò)展一些個(gè)性化的薪資項(xiàng)。新系統(tǒng)中希望實(shí)現(xiàn)個(gè)性化薪資項(xiàng)的按自定義擴(kuò)展，同時(shí)這些薪資項(xiàng)可以通過excel導(dǎo)入。難點(diǎn)：按企業(yè)擴(kuò)展一些個(gè)性化薪資項(xiàng)引申出一些問題主要有：報(bào)表太長無法打印、集團(tuán)的角度無法按薪資項(xiàng)類別進(jìn)行統(tǒng)一分析。4.1.5.5.8薪資核算的一些規(guī)則4.1.5.8.1分段計(jì)算（公司更改/部門更改/薪資組更改/薪資更改）1、人事異動(dòng)引起的分段計(jì)算。（分段計(jì)算，如果有多段如何處理？）2、調(diào)薪引起的分段計(jì)算。（較為復(fù)雜的是跨薪資類型月中調(diào)薪，一人有兩種薪資類型，分段計(jì)算）當(dāng)1和2同時(shí)存在時(shí)的分段計(jì)算。4.1.5.8.2考勤異常計(jì)算1、考勤異常引起的一些算法的計(jì)算（幾個(gè)假期、曠工、加班等），不同的薪資類型，關(guān)聯(lián)的字段不一樣。不同的公司引用的標(biāo)準(zhǔn)也會(huì)有差異（比如關(guān)于加班，化工基薪加獎(jiǎng)金引用的是最低工資為基數(shù)，其他的則為崗位工資為基數(shù)）。2、一些地區(qū)性的常數(shù)項(xiàng)的引用。（比如各地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)，各地的公積金免稅額，各地對1元以下稅的處理方式，各地是否有類似通訊補(bǔ)貼的免稅項(xiàng)等）。需要按公司或者部門的維度進(jìn)行設(shè)置。4.1.5.8.3所得稅（正常納稅/外籍人員納稅/年終獎(jiǎng)納稅/實(shí)習(xí)生納稅/解雇納稅）4.1.5.8.4回溯/回算回溯已調(diào)整的月份的數(shù)據(jù)。比如4月份社保新基數(shù)出來，回算1-3月份數(shù)據(jù)等（社保/年初調(diào)薪/年終獎(jiǎng)）。4.1.5.8.5其他特殊規(guī)則1、特殊人員的月度提留部分，通過特定模塊進(jìn)行管理，需要進(jìn)行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。2、部分薪資項(xiàng)存在根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)則，重新拆分。3、部分薪資項(xiàng)反推稅。4.1.5.5.9薪資報(bào)表管理需提供當(dāng)月薪資上報(bào)工資單、薪資月度匯總、薪資個(gè)人匯總。其他薪資分析報(bào)表（比如同比環(huán)比、干部薪資分析等）。同一企業(yè)的員工，在當(dāng)月工資單上可以在同一產(chǎn)業(yè)下面不同的企業(yè)展示（展現(xiàn)在另外的成本中心）。4.1.5.5.9.1補(bǔ)充說明留底工資單：系統(tǒng)留底工資單。上報(bào)工資單：審批并上報(bào)的工資單。OA工資單：在OA中顯示的工資單，總額里增加了公司部分的福利及午餐補(bǔ)貼。4.1.5.5.10薪資報(bào)盤報(bào)稅管理支持各銀行報(bào)盤格式文件的生成，支持用戶自定義格式支持生成TXT，EXCEL等不同的報(bào)稅格式文件4.1.5.5.11薪資封賬薪資封賬后不允許對該公司薪資進(jìn)行操作。4.1.5.6社保&公積金1、可生成、計(jì)算、繳納企業(yè)員工各類保險(xiǎn),包括養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育和住房公積金等;支持多用工形式以及子公司返還形式;?2、險(xiǎn)種管理:實(shí)現(xiàn)險(xiǎn)種的維護(hù)和險(xiǎn)種項(xiàng)目和計(jì)算公式的維護(hù);實(shí)現(xiàn)人員的參保、刪除保險(xiǎn)、停繳、補(bǔ)繳、恢復(fù)繳納和變動(dòng)的管理;實(shí)現(xiàn)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)的生成、維護(hù)、計(jì)算和提交;?3、要求系統(tǒng)能夠復(fù)核上一年度的社保和公積金基數(shù)。4、支持全國各地的福利政策。一個(gè)公司可匹配多個(gè)地區(qū)的福利政策。同一個(gè)企業(yè)的員工，薪資核算中可以選擇不同的地區(qū)的社保和公積金。4.1.6年終獎(jiǎng)核算4.1.6.1年終獎(jiǎng)核算規(guī)則年終獎(jiǎng)一年一算，薪資項(xiàng)組成部分為年終獎(jiǎng)基數(shù)及其他的個(gè)性化薪資項(xiàng)。其中年終獎(jiǎng)基數(shù)是通過系統(tǒng)算出來的，其他薪資項(xiàng)是根據(jù)年底公司的業(yè)績等情況手工輸入的。年終獎(jiǎng)基數(shù)核算規(guī)則：1、根據(jù)每個(gè)月薪資類型，對應(yīng)年終獎(jiǎng)提留的算法。2、如果有人事異動(dòng)、薪酬調(diào)整要進(jìn)行分段計(jì)算。3、每月計(jì)算后，按公司、薪資分類進(jìn)行匯總。4、匯總后跟公司分別提供該員工在本公司期間（針對跨公司調(diào)動(dòng)員工）的數(shù)據(jù)。5、上一個(gè)算薪周期未應(yīng)稅部分計(jì)算。6、有通訊補(bǔ)貼的地區(qū)的計(jì)算。7、當(dāng)前算薪公司進(jìn)行最后合并計(jì)算?；鶖?shù)要根據(jù)當(dāng)前的數(shù)據(jù)反推。8、調(diào)薪時(shí)間和真正調(diào)的月份不一致的情況處理（比如三月調(diào)薪，從1月開始，但1月工資已發(fā)，后面開始補(bǔ)差）9、基數(shù)按各種薪資類型乘以系數(shù)。10、針對多發(fā)拿到反而少的幾個(gè)區(qū)間的提醒。11、反推稅12、支持未在核算體系內(nèi)的員工，通過EXCEL導(dǎo)入名單參與核算或直接把核算結(jié)果導(dǎo)入。13、支持年終獎(jiǎng)自定義銀行報(bào)盤。14、支持年終獎(jiǎng)自定義報(bào)稅報(bào)表生成。4.1.6.2核算流程及模塊現(xiàn)狀說明（供參考且作為需求的補(bǔ)充部分）P3.5.1系統(tǒng)生成年終獎(jiǎng)基數(shù)更多信息可參考”HYPERLINK年終獎(jiǎng)核算規(guī)則”。年終獎(jiǎng)薪資項(xiàng)信息可參考”年終獎(jiǎng)薪資項(xiàng)說明”。P3.5.2年終獎(jiǎng)基數(shù)修正確認(rèn)根據(jù)實(shí)際情況，對系統(tǒng)生成的年終獎(jiǎng)基數(shù)進(jìn)行部分修正。P3.5.3輸入其他薪資項(xiàng)數(shù)據(jù)其他年終獎(jiǎng)薪資項(xiàng)，根據(jù)年終分配的結(jié)果各自輸入自己公司部分的數(shù)據(jù)。如上圖，A公司和B公司的其他薪資項(xiàng)數(shù)據(jù)，由原公司各自輸入。P3.5.4多條數(shù)據(jù)合并為防止多條記錄在不同公司計(jì)算引起計(jì)稅的問題，公司規(guī)定年終獎(jiǎng)將按照上個(gè)月份發(fā)薪的單位作為發(fā)放單位。所以將對有多條記錄的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并后在計(jì)算?？蓞⒖肌盤3.5.1系統(tǒng)生成年終獎(jiǎng)基數(shù)”中的圖。P3.5.5年終獎(jiǎng)報(bào)表生成年終獎(jiǎng)報(bào)表。P3.5.6年終獎(jiǎng)報(bào)盤按銀行要求的格式進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總和導(dǎo)出。4.1.6.3現(xiàn)有年終獎(jiǎng)部分概念說明（供參考且作為需求的補(bǔ)充部分）年終獎(jiǎng)薪資項(xiàng)說明報(bào)表字段舉例：4.2人才發(fā)展模塊4.2.1任職資格管理1、通過系統(tǒng)建立能力指標(biāo)庫,能力素質(zhì)指標(biāo)庫要方便檢索;?2、實(shí)現(xiàn)員工基本信息抓取,包括員工簡歷、歷史績效成績,人才盤點(diǎn)的結(jié)果等;?3、員工在發(fā)展平臺(tái)能查閱當(dāng)前職位及職級(jí)對應(yīng)的任職資格標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)要求,及下一職級(jí)對應(yīng)的任職資格標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)要求4、出具員工能力雷達(dá)圖,員工可通過雷達(dá)圖可視化實(shí)現(xiàn)自己跟當(dāng)前職位或下一級(jí)職位的能力差異對比。?5、進(jìn)行員工崗位勝任力評(píng)價(jià):員工自評(píng)——主管評(píng)價(jià)(包括優(yōu)勢項(xiàng)、待發(fā)展項(xiàng)、發(fā)展?建議)——評(píng)價(jià)結(jié)果反饋給員工;能從系統(tǒng)中出具能力分析報(bào)告(在系統(tǒng)中設(shè)置模板,自動(dòng)抓取數(shù)據(jù));?6、將評(píng)價(jià)的結(jié)果輸出到IDP(個(gè)人發(fā)展計(jì)劃)中,員工根據(jù)各方的評(píng)價(jià),在系統(tǒng)中填寫個(gè)人提升計(jì)劃。7、可以按部門進(jìn)行人才盤點(diǎn)，部門負(fù)責(zé)人或HR負(fù)責(zé)人可以結(jié)合員工績效、工作情況橫向、縱向?qū)Ρ葐T工在部門內(nèi)的評(píng)級(jí)表現(xiàn)；人才盤點(diǎn)的結(jié)果可以通過審批流，進(jìn)行審核確認(rèn)。8、可以在崗位上，標(biāo)識(shí)關(guān)鍵崗位，作為繼任計(jì)劃的核心崗位庫，針對人才盤點(diǎn)的優(yōu)秀人才，可以由部門負(fù)責(zé)人或HR負(fù)責(zé)人提議，納入關(guān)鍵崗位人才庫，方便檢索。9、記錄和管理后備人才的目標(biāo)職位，培養(yǎng)計(jì)劃及執(zhí)行跟蹤，個(gè)人發(fā)展意愿和組織各階段評(píng)審考核結(jié)果，將后備人才的管理轉(zhuǎn)變?yōu)槿膛囵B(yǎng)、全程服務(wù)、全程考核的過程管理。4.2.2人才盤點(diǎn)1、可靈活篩選索要盤點(diǎn)的人才（可通過職務(wù)、職級(jí)、能力、團(tuán)隊(duì)等維度）。2、可進(jìn)行多種維度的九宮格組合，比如績效潛能九宮格，確定人才在九宮格位置。人員可分組查看。并可查看員工歷史發(fā)展軌跡。4.3自助門戶自助門戶作為組織與員工交流的一個(gè)紐帶、連接。4.3.1員工自助(ESS)員工自助應(yīng)包含但不限于以下內(nèi)容:1、查詢個(gè)人薪酬信息,包括當(dāng)月及歷史薪酬,并能導(dǎo)出報(bào)稅表;?2、支持員工在自助平臺(tái)修改指定信息,如家庭信息等,同時(shí)系統(tǒng)保留修改記錄;同時(shí)支持審批流。3、查詢個(gè)人人事信息,包括任職歷史記錄;?4、查詢崗位任職資格要求;?5、開展員工問卷調(diào)查,并且能夠各部門自行定義調(diào)查問卷;?6、可查詢個(gè)人休假記錄7、查閱公司制度和最新通知;8、員工可通過組織機(jī)構(gòu)樹查看其它組織的基本情況及人員的公開信息。下圖可供參考：4.3.2經(jīng)理自助（MSS）經(jīng)理自助應(yīng)包含但不限于以下內(nèi)容:1、在經(jīng)理自助中查詢各類報(bào)表;?2、查詢部門內(nèi)所有員工的薪酬信息,但是否開放給主管級(jí)別由各個(gè)部門自行決定;3、對員工進(jìn)行績效評(píng)價(jià);4、查詢部門內(nèi)所有員工的信息,包括基本信息、學(xué)歷、家庭、證書等信息;?5、查詢部門內(nèi)各個(gè)崗位的詳細(xì)信息,導(dǎo)出崗位匯報(bào)關(guān)系;同時(shí)希望能查詢到聯(lián)系較緊密部門的匯報(bào)關(guān)系,方便溝通;6、審批員工的休假或加班流程;?7、對員工進(jìn)行任職資格評(píng)價(jià);?8、通過經(jīng)理自助平臺(tái)提交招聘需求;?9、查詢員工的培訓(xùn)記錄,跟進(jìn)培訓(xùn)效果;10、重要行業(yè)數(shù)據(jù)可推送至管理者。4.4社交以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部員工間高效、透明、便捷的溝通。五、系統(tǒng)平臺(tái)要求5.1接口要求1、與考勤機(jī)的接口:eHR系統(tǒng)向考勤系統(tǒng)傳遞組織人事數(shù)據(jù),考勤機(jī)系統(tǒng)向eHR系統(tǒng)傳遞考勤打卡數(shù)據(jù);?2、與ERP的接口:eHR系統(tǒng)向ERP傳遞組織人事數(shù)據(jù),ERP向eHR系統(tǒng)傳遞業(yè)務(wù)變化或者結(jié)果數(shù)據(jù);支持企業(yè)門戶的建設(shè),發(fā)起的流程可以推送至個(gè)人主頁,可在個(gè)人主頁中直接進(jìn)行審批;?3、與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的接口:eHR系統(tǒng)向財(cái)務(wù)系統(tǒng)傳遞組織人事數(shù)據(jù)及薪資憑證;?4、與招聘系統(tǒng)對接:eHR系統(tǒng)向招聘系統(tǒng)傳遞組織人事數(shù)據(jù),應(yīng)聘人員錄用審批通過后能直接進(jìn)入待入職狀態(tài),入職確認(rèn)后應(yīng)聘人員信息可轉(zhuǎn)至正式人員庫;5.2權(quán)限管理1、提供權(quán)限的雙人控制功能,權(quán)限的修改需要留下詳細(xì)的修改日志;?2、提供基于角色的訪問控制機(jī)制,角色可以按組織、職務(wù)、職級(jí)、職等、職位、發(fā)展通道、工作地、崗位屬性、管理級(jí)別、員工類型、白名單、黑名單等多種規(guī)則來設(shè)置與人的關(guān)聯(lián)。其中,白名單或黑名單,可把所有員工屬性信息作為規(guī)則進(jìn)行設(shè)置;?3、提供模塊級(jí)、功能級(jí)、操作級(jí)、頁面級(jí)等功能權(quán)限,提供組織范圍級(jí)、數(shù)據(jù)行級(jí)(可靈活設(shè)置多種約束規(guī)則,如工作地、員工類型、發(fā)展通道等)、數(shù)據(jù)項(xiàng)級(jí)等數(shù)據(jù)權(quán)限,并要支持這些功能權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限的靈活組合搭配;?4、授權(quán)管理具有良好的操作性,如:菜單授權(quán)可在菜單樹上直接操作,并能立即生效。支持權(quán)限配置方案的保存和復(fù)制功能;5、提供權(quán)限檢查功能,可以審查擁有重要權(quán)限的對象是否合理,或者審查權(quán)限的重復(fù)性、交叉性,使權(quán)限管理更加清晰;6、可以設(shè)置員工狀態(tài)發(fā)生某種變化時(shí)(例如離職、休長假等),權(quán)限自動(dòng)禁用,并提供重新啟用功能;7、當(dāng)員工屬性(如崗位、部門、職等等)發(fā)生變更時(shí),權(quán)限應(yīng)能自動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。5.3報(bào)表平臺(tái)1、提供強(qiáng)大的報(bào)表功能,不僅包括系統(tǒng)預(yù)置的各類報(bào)表,也能根據(jù)需要進(jìn)行報(bào)表定制;從報(bào)表展現(xiàn)形式來看,不僅要有各種格式的表格式報(bào)表,也要提供豐富的圖形化功能,使用戶能夠更清晰直觀地看到相關(guān)數(shù)據(jù)信息;?2、報(bào)表定制需簡單靈活,支持通過EXCEL方式導(dǎo)入報(bào)表模板;?3、支持用戶自定義表內(nèi)、表間公式,提交報(bào)表時(shí),系統(tǒng)根據(jù)公式自動(dòng)校驗(yàn);?4、支持?jǐn)?shù)據(jù)反查、逐級(jí)鉆去,提供報(bào)表行列分析功能;?5、支持分組、交叉、標(biāo)簽、主從、分欄、