關(guān)于規(guī)范的論文公文格式第一頁，共四十七頁，編輯于2023年，星期三2

一、論文撰寫時的格式要求

1.結(jié)構(gòu)層次序號有些論著或文件結(jié)構(gòu)層次比較多，為了使層次結(jié)構(gòu)明晰，常常標記分級序號。在使用結(jié)構(gòu)層次序號時，應(yīng)注意：（1）層次的劃分要通篇劃一，一般不宜超過四層。

第二頁，共四十七頁，編輯于2023年，星期三3

（2）采用的序號要注意符合通行習慣。國務(wù)院辦公廳頒布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》對公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)作了規(guī)定：結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”，第四層為“(1)”。如果層次還多，可根據(jù)文章的分量，或者在上述層次序號之前適當選用“第一編”“第一章”“第一節(jié)”或“壹”之類，或者在上述層次序號之后適當增設(shè)“A.”“a.”“(a)”。第三頁，共四十七頁，編輯于2023年，星期三4

（3）與序號配合的標點要適當?！暗谝弧钡暮竺嬉枚禾枺粠Юㄌ柕臐h字數(shù)碼“一”后面用頓號，阿拉伯數(shù)字“1”和拉丁字母“A”后面用齊線圓點?！暗谝徽隆钡暮竺娌挥脴它c(與后面的文字之間空一個漢字位置)。第四頁，共四十七頁，編輯于2023年，星期三5如：一、…………（一）…………1.…………（1）…………

第五頁，共四十七頁，編輯于2023年，星期三第一，第二，…首先，其次，再次，一則，二則，三則，……第六頁，共四十七頁，編輯于2023年，星期三文章層次序數(shù)為：一、（一）１．（1）注意序數(shù)不能顛倒；序數(shù)不要錯寫：一，（一）、

1、（1）、錯誤寫法第七頁，共四十七頁，編輯于2023年，星期三8（4）科技圖書、科技報告和學術(shù)論文的層次序號，可按下列方式：11.11.1.11.1.1.1這種阿拉伯數(shù)字分級編號，序號中含有兩個層級以上時，數(shù)碼之間設(shè)齊線圓點(.)，末碼后面不加圓點。序號首碼左起頂格，末碼與后面文字之間空一個漢字位置。

第八頁，共四十七頁，編輯于2023年，星期三9

2.關(guān)于標點符號使用（1）公文文號規(guī)范：〔〕，如金南辦〔2011〕1號不規(guī)范：［］、【】、〖〗、（）第九頁，共四十七頁，編輯于2023年，星期三10

（2）破折號與連接號破折號一般占兩個字節(jié)位置（——），連接號（—）占一個字節(jié)位置。第十頁，共四十七頁，編輯于2023年，星期三11

（3）關(guān)于句號、逗號、頓號等的使用要結(jié)合句意停逗，勿用“.”代替，尤其在手寫稿中。如：說普通話.寫規(guī)范字.（錯誤）

第十一頁，共四十七頁，編輯于2023年，星期三12

（4）單書名號誤用如：認真執(zhí)行《四川省實施<中華人民共和國國家通用語言文字法>辦法》（單書名號使用不規(guī)范，為小于或大于符號）《四川省實施〈中華人民共和國國家通用語言文字法〉辦法》（規(guī)范）

第十二頁，共四十七頁，編輯于2023年，星期三13

3.關(guān)于數(shù)字的使用（1）定型的詞、短語或具有修辭色彩的詞語中作為語素的數(shù)字，必須使用漢字。如：一律二萬五千里長征五四運動不管三七二十一十六屆六中全會第十三頁，共四十七頁，編輯于2023年，星期三14（2）中國干支紀年和夏歷月日必須用漢字。如：丙寅年十月十五日正月初一八月十五中秋節(jié)（3）中國清代和清代以前的歷史紀年、各民族的非公歷紀年必須使用漢字。如：秦文公四十四年太平天國庚甲十年九月二十四日第十四頁，共四十七頁，編輯于2023年，星期三15（4）含有月日簡稱表示事件、節(jié)日和其他意義的短語，如果涉及一月、十一月、十二月，應(yīng)用間隔號“·”將表示月和日的數(shù)字隔開，并外加引號，避免歧義。如：“一·二八”事變（1月28日）“一二·九”運動（12月9日）“一一·一〇”案件（11月10日）五四運動（5月4日）九一三事件（9月13日）第十五頁，共四十七頁，編輯于2023年，星期三16（5）阿拉伯數(shù)字書寫的數(shù)值表示數(shù)值范圍時，使用浪紋式連接號“～”。如：15米～20米（不寫成15～20米）1990年～2001年（不寫成1990～2001年）第十六頁，共四十七頁，編輯于2023年，星期三17

（6）相鄰的兩個數(shù)字并列連用表示概數(shù)必須使用漢字，連用的兩個數(shù)字之間不得用頓號“、”隔開。如：二三米（不得寫成二、三米）三四個月（不得寫成三、四個月）四十五六歲（不得寫成四十五、六歲）七八十種（不得寫成七、八十種）第十七頁，共四十七頁，編輯于2023年，星期三例如：“二三米”與“二、三米”，前者不用頓號，而后者用頓號，一表概數(shù)，一表確數(shù)，截然分明。再次，這還可以避免字面上的一些混亂。例如，“這是一群二十三四、二十五六的棒小伙兒”，其中用的“二十三四、二十五六”，顯然比寫成“二十三、四，二十五、六”，更簡單明了，層次清晰。第十八頁，共四十七頁，編輯于2023年，星期三19

（7）數(shù)字“○”和零。十個阿拉伯數(shù)字與漢字數(shù)碼的大小寫的對應(yīng)關(guān)系如下：1234567890一二三四五六七八九○零

壹貳叁肆伍陸柒捌玖零第十九頁，共四十七頁，編輯于2023年，星期三20

請注意，漢字小寫數(shù)碼與阿拉伯數(shù)字“0”對應(yīng)的有“○”和“零”兩個。用漢字小寫數(shù)碼標記的一個數(shù)字，如果這個數(shù)字采用的是讀位法，要寫作“零”，如“六萬零七十三”“一千零一夜”；如果這個數(shù)字采用的是讀字法，要寫作“○”，如“三○八醫(yī)院”。第二十頁，共四十七頁，編輯于2023年，星期三21

漢語中的基數(shù)詞一般采用讀位法，如“八十三萬零七百五十二人“；序數(shù)詞有采用讀位法的，如“公元一千九百零五年”；也有采用讀字法的，如“公元一九○五年”。一個數(shù)詞用于表示序號、代碼時，一般多用讀字法，所以要寫作“○”。第二十一頁，共四十七頁，編輯于2023年，星期三22如：北京二○二中八○七號決議二○九師

九○級學生三○五路公共汽車一雙四○的鞋第二十二頁，共四十七頁，編輯于2023年，星期三23（8）公文的成文日期習慣上用中國數(shù)字書寫，一般用中國數(shù)字小寫數(shù)字書寫。且年份一般不用簡寫。二○○七年一月五日（常用于公文）2007年1月5日（通俗用法）2007－01－05（一般用于科技文獻）公元一千九百零五年（文學作品）第二十三頁，共四十七頁，編輯于2023年，星期三24

不規(guī)范現(xiàn)象舉例

二00六年十一月十日二零零六年十一月十日

○六年十一月十日貳零零陸年拾壹月拾日06年11月10日2007·1·52007.1.507.1.5

第二十四頁，共四十七頁，編輯于2023年，星期三阿拉伯數(shù)字：表年月日格式2008年4月15日個位數(shù)不加虛位0

2008-04-15個位數(shù)前加0，半字線

第二十五頁，共四十七頁，編輯于2023年，星期三阿拉伯數(shù)字：表示日期錯誤格式2008年04月15日08年4月15日2008-4-1508-04-152008.4.15

2008.04.1508.4.15

08、4、154、15

4.15第二十六頁，共四十七頁，編輯于2023年，星期三

詞、詞組、成語、慣用語、縮略語中的數(shù)字必須使用漢字一方面三葉蟲四書五經(jīng)7上8下星期1第3季度十月革命第四方面軍路易十六（正確）（錯誤）（正確）七上八下星期一第三季度（正確）第二十七頁，共四十七頁，編輯于2023年，星期三小數(shù)點書寫的規(guī)范格式1.阿拉伯數(shù)字書寫的純小數(shù)必須寫出小數(shù)點前定位的“0”2.小數(shù)點是齊底線的黑圓點“.”0.98.98·980·98第二十八頁，共四十七頁，編輯于2023年，星期三用數(shù)字表示約數(shù)、概數(shù)的規(guī)范1.帶有“幾”字的數(shù)字表示約數(shù)，必須使用漢字。2.相鄰的兩個數(shù)字并列連用表示概數(shù)，必須使用漢字，連用的兩個數(shù)字之間不得用頓號“、”隔開。幾千年五十幾天幾十萬分之一幾10天10幾天三五天三四個月十三四歲七八十種7、8十種7、80種正確正確錯誤錯誤第二十九頁，共四十七頁，編輯于2023年，星期三2008年4月15日電話：63336293五十五中學WUSHIWU

ZHONGXUE阿拉伯數(shù)字豎排：順時針轉(zhuǎn)90°

拼音、英文豎排：順時針轉(zhuǎn)90°第三十頁，共四十七頁，編輯于2023年，星期三

字體使用正文使用三號仿宋體字。每自然段左空兩個字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。文中一級標題使用三號黑體，二級標題使用三號楷體，三級標題使用三號仿宋體加粗，四級以下級標題與正文字體相同。一級標題后不使用標點。二、公文格式第三十一頁，共四十七頁，編輯于2023年，星期三（一）文號的使用

印發(fā)公文時，年份外的符號應(yīng)該用六角形符號“〔〕”（一般在電腦“插入”欄里“特殊符號”中選擇），而不應(yīng)該用小括號“（）”或中括號“[]”。副科級以上單位有資格發(fā)公文。第三十二頁，共四十七頁，編輯于2023年，星期三（二）全文層次序號的使用

1.第一層為“一、”，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十……等。

2.第二層為“（一）”，以下可排（二）（三）（四）……，此序號采用輸入法輸入，括號后面不得添加任何標點。

3.第三層為“1.”1后面添加的是圓點，而不是頓號或句號。以下可排2.3.4.5.6.7.……。

4.第四層為“（1）”，此序號是采用輸入法輸入，括號后面不得添加任何標點。（1）以后可排（2）（3）（4）（5）……。

5.第五層為“①”，此序號是從插入中的特殊符號里選擇，圓圈后面不得添加任何標點，①以后可排②③④⑤⑥……。此序號還可以單獨作為標題序號在句子里使用。第三十三頁，共四十七頁，編輯于2023年，星期三（三）標題

標題中除規(guī)范性文件名稱加書名號外，一般不用標點符號。如有副標題則回行居中，字體使用四號黑體。標題一般用20磅小標宋體字，標題字數(shù)較多時，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當，不能把詞、詞組和專用術(shù)語分開。多行標題的排列方式一般是正寶塔、倒寶塔或棱形，避免出現(xiàn)上下長度一樣的方形或上下長、中間短的沙漏形。第三十四頁，共四十七頁，編輯于2023年，星期三（四）正文

一般用3號仿宋體字，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。第三十五頁，共四十七頁，編輯于2023年，星期三（五）附件

正文如有附件，應(yīng)當注明附件順序和名稱。先在正文下一行左空兩格使用四號黑體（根據(jù)實際字數(shù)，版面美觀為原則）標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)字（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應(yīng)一致。

第三十六頁，共四十七頁，編輯于2023年，星期三

附件應(yīng)當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱栍盟奶柡隗w字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行，正文下空一行。附件順序號和附件標題應(yīng)當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。第三十七頁，共四十七頁，編輯于2023年，星期三（六）發(fā)文機關(guān)署名

單一機關(guān)行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機關(guān)署名，在發(fā)文機關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機關(guān)署名，應(yīng)當使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機關(guān)署名右空字數(shù)。第三十八頁，共四十七頁，編輯于2023年，星期三（七）成文日期中的數(shù)字

用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應(yīng)標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。第三十九頁，共四十七頁，編輯于2023年，星期三（八）抄送機關(guān)

如有抄送機關(guān)，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號和抄送機關(guān)名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關(guān)名稱后標句號。第四十頁，共四十七頁，編輯于2023年，星期三（九）印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期

印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應(yīng)標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。第四十一頁，共四十七頁，編輯于2023年，星期三（十）頁碼

一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字，頁碼左右各放一條四號一字線。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)當連續(xù)編排。第四十二頁，共四十七頁，編輯于2023年，星期三43

（十一）關(guān)于公章字形規(guī)范《國務(wù)院關(guān)于國家行政