活動(dòng)前所有準(zhǔn)備事項(xiàng)列表（10月場地宣傳單及發(fā)放短信和電話邀約的內(nèi)容及時(shí)間安排材料到場及陳列業(yè)務(wù)員、設(shè)計(jì)師熟悉活動(dòng)及活動(dòng)場地人員安排主持人及演講說明活動(dòng)中的所需資料列表及準(zhǔn)備：《設(shè)計(jì)合同》、《施工合同》各20套《尚格標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)表》、《尚格優(yōu)秀案例集》、《家裝知識(shí)手冊(cè)》各10份《客戶到場登記表》3張、《客戶需求調(diào)查表》30張、《業(yè)務(wù)交流記錄表》10張、《合同簽訂登記表》3張9.活動(dòng)過程中所需物料列表及準(zhǔn)備：(1)氣球200個(gè)及入口氣球布置(2)抽獎(jiǎng)箱及獎(jiǎng)票(3)剪彩掛牌材料(4)水果糖點(diǎn)50kg(5)音響一對(duì)、無線話同兩個(gè)、輕音樂碟片一張（6）贈(zèng)送客戶的禮品（7）布標(biāo)、LOGO、員工工作服（8）茶葉一盒、紙杯300個(gè)（9）數(shù)碼相機(jī)一個(gè)（照片用于以后建公司網(wǎng)站用）活動(dòng)執(zhí)行流程表（10月時(shí)間執(zhí)行事項(xiàng)負(fù)責(zé)人備注第一階段:活動(dòng)前準(zhǔn)備（10月全天活動(dòng)前一切準(zhǔn)備事項(xiàng)準(zhǔn)備完畢參照“活動(dòng)前所有準(zhǔn)備事項(xiàng)列表（10月6第二階段：10月108：00公司所有活動(dòng)參與人員到場各部門負(fù)責(zé)人8：00至8：50會(huì)場、活動(dòng)物品檢察，如有缺少及時(shí)補(bǔ)上陳偉參照活動(dòng)所需物品詳細(xì)列表9：00至9：30接待嘉賓進(jìn)場、進(jìn)場登記領(lǐng)免費(fèi)禮品、問卷調(diào)查、（分類）入座業(yè)務(wù)員、設(shè)計(jì)師、接待人員各業(yè)務(wù)員、設(shè)計(jì)師要注意自己的客戶是否到場，如果未到場及時(shí)電話聯(lián)系第三階段：主活動(dòng)日活動(dòng)正式開始（備注：活動(dòng)開始的時(shí)間可以提前，但不能往后面推，客戶到場三分之二或者30位客戶到場后就可以開始）10：00至10：05主持人開場白主持人10：06至10：10馬總致辭馬總10：11至10：15客戶代表致辭客戶代表10：16至10：20材料商代表致辭材料商代表10：21至10：25公布尚格的“客戶服務(wù)六大保障”主持人10：26至10：28宣布新公司正式開業(yè)（掛牌、剪彩）馬總10：29至10：30宣布活動(dòng)開始主持人10：30至17：00設(shè)計(jì)師主要針對(duì)施工合同與客戶談，業(yè)務(wù)員可以針對(duì)新客戶談簽設(shè)計(jì)合同此階段，一些客戶看材料，一些客戶與設(shè)計(jì)師交流，活動(dòng)現(xiàn)場會(huì)比較亂。因此，作以下安排：主持人在每簽訂一個(gè)合同時(shí)都進(jìn)行提示：（簽訂一個(gè)合同發(fā)一資獎(jiǎng)）XX小區(qū)的XX先生/小姐剛簽設(shè)計(jì)合同/施工合同，我們掌聲有請(qǐng)XX先生/女士上臺(tái)抽獎(jiǎng)?？闯橹惺裁椽?jiǎng)，提示：祝賀XX先生/女士抽中XX獎(jiǎng)項(xiàng)，我們?cè)僬坡曀徒oXX小區(qū)的XX先生/2．沒有簽訂合同時(shí)，可以低聲播放著歡快的輕音樂。3．設(shè)計(jì)師和業(yè)員要盯緊自已的客戶，每位客戶訂材料或簽設(shè)計(jì)合同時(shí)都必須作詳細(xì)登記（登記在《業(yè)務(wù)交流記錄表》上）。4．中午，從11：30開始，會(huì)議室準(zhǔn)備好了工作午餐，如果設(shè)計(jì)師都比較忙，對(duì)于正在等待與設(shè)計(jì)師溝通或已簽訂了合同的客戶，業(yè)務(wù)員可以先帶其到會(huì)議室就餐