電子檔案系統(tǒng)需求規(guī)格說明書版本：V1.0

2021-1-24***有限公司XXX部

文件修改控制目錄TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument".總體說明 1\o"CurrentDocument"詞匯表 1\o"CurrentDocument"參考資料 1\o"CurrentDocument"軟件概述 2\o"CurrentDocument".檔案角色劃分 2\o"CurrentDocument"業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員 2\o"CurrentDocument"兼職檔案管理員 2\o"CurrentDocument"專職檔案管理員 2\o"CurrentDocument".需求規(guī)格 5\o"CurrentDocument"業(yè)務(wù)材料管理 5\o"CurrentDocument"系統(tǒng)特性說明 5功能需求 5\o"CurrentDocument"檔案管理 9\o"CurrentDocument"系統(tǒng)特性說明 18功能需求 9\o"CurrentDocument"預(yù)歸檔管理 18\o"CurrentDocument"系統(tǒng)特性說明 18功能需求 18\o"CurrentDocument"報表管理 20\o"CurrentDocument"系統(tǒng)特性說明 20功能需求 20\o"CurrentDocument"庫房管理 21\o"CurrentDocument"系統(tǒng)特性說明 22功能需求 22\o"CurrentDocument"系統(tǒng)管理 28\o"CurrentDocument"系統(tǒng)特性說明 28功能需求 28XX秘密未經(jīng)許可不得擴散

第頁需求規(guī)格說明書第頁.總體說明詞匯表詞匯表主要是記錄項目業(yè)務(wù)所涉及的常用詞匯，習(xí)慣用語及行業(yè)內(nèi)部使用詞語。詞匯名稱詞匯含義備注業(yè)務(wù)檔案業(yè)務(wù)經(jīng)辦過程中，參保人提交的用于業(yè)務(wù)辦理的紙質(zhì)材料。文件辦理一次業(yè)務(wù)的全套業(yè)務(wù)檔案的匯總就叫文件（檔案管理的單位）掃描件上面的所有資料（文件）掃描成電子影像，就是掃描件卷檔案管理的常用單位，一摞業(yè)務(wù)檔案件（視厚度、時間跨度而訂）匯總在一起管理，就叫一卷。歸檔物理的業(yè)務(wù)檔案放在指定的地方保管、電子檔案也放在指定的位置保存參考資料編號資料名稱日期出版單位備注1《中華人民共和國檔案法》1987-09-05第六屆全國人民代表大會常務(wù)委員會2《檔案分類標(biāo)引規(guī)則》1994-12-28中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會3《檔號編制規(guī)則》1995-06-12國家檔案局4《文書檔案案卷格式》2008-11-03中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會5《歸檔文件整理規(guī)則》2000-12-06中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會6《電子文件歸檔與管理規(guī)范》2002-09-24國家檔案局7《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》2005-07-09國家檔案局8《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理指南》2009-10-01人力資源和社會保障部9《檔案著錄規(guī)則》2010-04-08中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會10《中華人民共和國人力資源與社會保障部國家檔案局令第3號》2011-06-29人力資源和社會保障部11《GBT31599-2015社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范》2015-06-02人力資源和社會保障部12《人力資源社會保障部辦公廳關(guān)于印發(fā)社會保險網(wǎng)上業(yè)務(wù)經(jīng)辦規(guī)程（暫行）的通知》（人社廳發(fā)[2017]）33號2017-03-23人力資源和社會保障部辦公廳XX秘密未經(jīng)許可不得擴散第頁需求規(guī)格說明書第頁軟件概述【總體架構(gòu)圖】【總體功能結(jié)構(gòu)圖】【總體業(yè)務(wù)流程圖】事中強制：事中非強制：事后：檔案中心采集流程：.檔案角色劃分業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員是指醫(yī)療保險業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員或綜合柜員制業(yè)務(wù)材料受理人員。兼職檔案管理員兼職檔案管理人員是指檔案材料受理之后，負(fù)責(zé)從業(yè)務(wù)窗口收集整理紙質(zhì)材料的檔案管理人員。負(fù)責(zé)《社會保險業(yè)務(wù)材料交接單》打印，組卷等工作。專職檔案管理員專職檔案管理人員是指檔案部門專門負(fù)責(zé)檔案整理的人員。負(fù)責(zé)紙質(zhì)檔案整理，分配案卷號，裝盒，入庫等操作。XX秘密未經(jīng)許可不得擴散

第頁需求規(guī)格說明書第頁.各級檔案庫字段規(guī)則文件關(guān)鍵數(shù)據(jù)項【關(guān)鍵數(shù)據(jù)項描述】序號字段名稱數(shù)據(jù)類型是否可為空1全宗號CN2行政區(qū)劃代碼CN3條碼CN4檔號CN5題名CN6個人編號CY7姓名CY8公民身份證號碼CY9操作員姓名CN10社會保險經(jīng)辦機構(gòu)CN11年度CN12保管期限CN13歸檔狀態(tài)CN14歸檔日期C(YYYY-MM-DD)N15移交狀態(tài)CY16責(zé)任者CY17分類號CN18借閱狀態(tài)CN19單位編號CY20單位名稱CY21單位信用代碼CY22頁數(shù)NN23社會保險經(jīng)辦部門CN24件號CY特殊數(shù)據(jù)項規(guī)則文件檔案號1、檔案號由專職檔案管理人員為案卷分配案卷號過程中同步生成。2、業(yè)務(wù)檔案的文件檔號包括：行政區(qū)劃代碼、全宗號（或經(jīng)辦機構(gòu)代碼）、年度、保管期限代碼、檔案類別代碼、案卷類別代碼、案卷號、件號、頁號。——行政區(qū)劃代碼：應(yīng)按照GB/T2260-2007的規(guī)定表示；——全宗號：由相關(guān)檔案館給出。如無全宗號，各地區(qū)宜根據(jù)實際情況編制社會保險經(jīng)辦機構(gòu)代碼；——年度：以四位阿拉伯?dāng)?shù)字表示；XX秘密未經(jīng)許可不得擴散第頁需求規(guī)格說明書第頁——保管期限代碼和檔案類別代碼：見附錄A,參照社會保險檔案管理相關(guān)規(guī)定編制；——案卷類別代碼：以兩位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，在檔案類別內(nèi)從“01”開始依次標(biāo)注，案卷類別代碼見附錄A；——案卷號：在分類方案的最低一級案卷類別內(nèi)從“0001”開始依次標(biāo)注；——件號：在案卷內(nèi)從“001”開始依次標(biāo)注。——頁號：在案卷內(nèi)從“001”開始依次標(biāo)注。3.2案卷關(guān)鍵數(shù)據(jù)項【關(guān)鍵數(shù)據(jù)項描述】序號指標(biāo)項數(shù)據(jù)類型是否可為空1檔號CN2條碼CN3分類號CN4檔案類別CN5案卷類別CN64月耳土小號CN7創(chuàng)建日期DN8所在地CN9入庫日期DN10保管期限CN11保管單位CN12案卷號CN13案卷題名CN14件數(shù)NY15材料數(shù)NY16頁數(shù)NY17年度C(YYYY)N18原件數(shù)NN19頁號NY20行政區(qū)劃CN特殊數(shù)據(jù)項規(guī)則3.2.2.1案卷檔號1、專職檔案管理員3.3盒【關(guān)鍵數(shù)據(jù)項描述】序號字段名稱數(shù)據(jù)類型是否可為空XX秘密未經(jīng)許可不得擴散

14月耳土小號CN2行政區(qū)CN3盒號CN4操作員姓名CN5社會保險經(jīng)辦機構(gòu)CN6年度CN7保管期限CN8歸檔狀態(tài)CN9存址號CY10歸檔日期C(YYYY-MM-DD)N11移交狀態(tài)CY12責(zé)任者CY13分類號CN14借閱狀態(tài)CN15件數(shù)NN16頁數(shù)NN17盒容量NY18紙張數(shù)NY19經(jīng)辦部門CN20工位號CY需求規(guī)格說明書第頁4.需求規(guī)格業(yè)務(wù)材料管理該功能用于醫(yī)保業(yè)務(wù)經(jīng)辦材料的管理。維護業(yè)務(wù)經(jīng)辦所需的紙質(zhì)材料，是否無紙化經(jīng)辦。系統(tǒng)特性說明【功能結(jié)構(gòu)圖】【業(yè)務(wù)流程圖】功能需求模塊名稱-材料維護4.1.2.1.1功能描述功能需求功能名稱材料維護優(yōu)先級高業(yè)務(wù)背景材料模板變更功能說明.對已經(jīng)維護的材料模板名稱進行修改.增加、刪除、修改材料模板對應(yīng)的內(nèi)容約束條件擁有材料維護的權(quán)限需求要點材料模板靈活性XX秘密未經(jīng)許可不得擴散需求規(guī)格說明書 第頁4.1.2.1.2事件流描述基本事件流備選事件流4.1.2.1.3數(shù)據(jù)描述【關(guān)鍵數(shù)據(jù)項描述】數(shù)據(jù)項類型長度取值范圍補充說明字符4.1.2.1.4界面描述［界面說明］對現(xiàn)有材料模板的維護或者新增流程描述登錄材料維護系統(tǒng)，如果修改已有材料，選中需要修改的的條目信息，點擊右側(cè)修改，做好相應(yīng)維護，如果新增，點擊新增按鈕，維護成功后保存。算法描述無4.1,2.2模塊名稱-業(yè)務(wù)維護4.1.2.2.1功能描述功能需求功能名稱業(yè)務(wù)維護優(yōu)先級高業(yè)務(wù)背景業(yè)務(wù)變更，廢棄，新增等功能說明一體化歸檔至檔案系統(tǒng)的業(yè)務(wù)需要維護到檔案系統(tǒng)，為原件采集提供支持約束條件擁有業(yè)務(wù)維護的權(quán)限XX秘密未經(jīng)許可不得擴散

第頁需求規(guī)格說明書第頁需求要點 業(yè)務(wù)模板靈活性事件流描述基本事件流備選事件流數(shù)據(jù)描述【關(guān)鍵數(shù)據(jù)項描述】【關(guān)鍵數(shù)據(jù)項描述】數(shù)據(jù)項類型長度取值范圍補充說明字符4.1.2.2.4界面描述［界面說明］業(yè)務(wù)模板相關(guān)信息維護流程描述登錄業(yè)務(wù)維護系統(tǒng)，選中需要修改的業(yè)務(wù)，點擊右側(cè)修改按鈕，進行業(yè)務(wù)相關(guān)信息的維護，如有新增，點擊右上方的新增按鈕，進行業(yè)務(wù)模板的的新增維護。算法描述4.1.2.3模塊名稱-材料類型維護功能描述功能需求XX秘密未經(jīng)許可不得擴散

功能名稱材料類型維護優(yōu)先級高業(yè)務(wù)背景材料類型模板變更功能說明判斷改業(yè)務(wù)類型模式：事前、事中、事后等約束條件擁有材料類型維護的權(quán)限需求要點材料類型模板靈活性需求規(guī)格說明書第頁4.1.2.3.2事件流描述基本事件流備選事件流4.1.2.3.3數(shù)據(jù)描述【關(guān)鍵數(shù)據(jù)項描述】數(shù)據(jù)項類型長度取值范圍補充說明字符4.1.2.3.4界面描述［界面說明］材料類型模板相關(guān)信息維護流程描述同材料維護相關(guān)操作算法描述XX秘密未經(jīng)許可不得擴散

第頁需求規(guī)格說明書第頁檔案管理功能需求數(shù)據(jù)采集（一體化歸檔）4.1.1.1.1功能描述功能需求功能名稱數(shù)據(jù)采集優(yōu)先級高業(yè)務(wù)背景業(yè)務(wù)人員受理某項業(yè)務(wù)或者兼職檔案人員錄入某項業(yè)務(wù)。功能說明.在業(yè)務(wù)系統(tǒng)受理某項業(yè)務(wù)，形成數(shù)據(jù)項，通過一體化歸檔至檔案系統(tǒng)；.在檔案系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)錄入，生成單條或多條數(shù)據(jù)信息。約束條件擁有數(shù)據(jù)采集的權(quán)限。需求要點可以進行檔案數(shù)據(jù)采集。4.1.1.1.2事件流描述基本事件流備選事件流4.1.1.1.3數(shù)據(jù)描述【關(guān)鍵數(shù)據(jù)項描述】【關(guān)鍵數(shù)據(jù)項描述】數(shù)據(jù)項類型長度取值范圍補充說明4.1.1.1.4界面描述［界面說明］XX秘密未經(jīng)許可不得擴散需求規(guī)格說明書一體化數(shù)據(jù)歸檔及檔案采集4.1.1.1.5流程描述業(yè)務(wù)系統(tǒng)經(jīng)辦業(yè)務(wù)，生成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)通過檔案接口歸檔至檔案系統(tǒng)。4.1.1.1.6算法描述檔案采集（一體化歸檔）4.1.1.2.1功能描述功能需求功能名稱檔案采集優(yōu)先級高業(yè)務(wù)背景檔案掃描人員或業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員確認(rèn)受理某項業(yè)務(wù)。功能說明.在采集頁面通過高拍儀、掃描儀等硬件設(shè)備進行檔案的采集，采集過程中可以對原件按照材料模板分類采集；.在采集頁面使用本地上傳的功能進行原件采集，原件采集可以通過硬件設(shè)備實時采集，也可以通過上傳本地圖片的方式進行采集。約束條件擁有檔案采集的權(quán)限。需求要點可以進行檔案影像采集。4.1.1.2.2事件流描述基本事件流備選事件流4.1.1.2.3數(shù)據(jù)描述【輸入數(shù)據(jù)】數(shù)據(jù)條目數(shù)據(jù)項無【輸出數(shù)據(jù)】數(shù)據(jù)條目數(shù)據(jù)項無【關(guān)鍵數(shù)據(jù)項描述】數(shù)據(jù)項類型長度取值范圍補充說明XX秘密未經(jīng)許可不得擴散

需求規(guī)格說明書4.1.1.2.4界面描述以工傷保險業(yè)務(wù)〈維護待遇支付標(biāo)志>模塊為例：［界面說明］業(yè)務(wù)人員按照業(yè)務(wù)經(jīng)辦要求辦理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)提交保存通過調(diào)用檔案接口將數(shù)據(jù)傳送至檔案系統(tǒng)，并調(diào)用高拍儀進行附件的采集，將采集的圖片保存在該條數(shù)據(jù)下。4.1.1.2.5流程描述業(yè)務(wù)經(jīng)辦（圖1）各信息項，點擊“保存”按鈕后，系統(tǒng)自動為該筆業(yè)務(wù)生成全系統(tǒng)唯一的條形碼，將條形碼信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存入業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。2、系統(tǒng)自動彈出原件采集界面（圖2），業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員通過掃描儀或者高拍儀等將該筆業(yè)務(wù)所需檔案資料形成電子版。點擊“保存并關(guān)閉”按鈕，調(diào)用接口將該筆業(yè)務(wù)相應(yīng)的數(shù)據(jù)項傳遞到檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，同時將電子版檔案材料傳遞到檔案系統(tǒng)。4.1.1.2.6算法描述檔案系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)采集4.1.1.3.1功能描述功能需求功能名稱錄入檔案優(yōu)先級高業(yè)務(wù)背景事后模式，登錄檔案系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)信息及原件采集功能說明登錄檔案系統(tǒng)，在檔案系統(tǒng)內(nèi)可以對文件、案卷、盒信息的錄入以及原件采集的操作，點擊目標(biāo)檔案庫，在錄入檔案模塊下，選擇不同功能，進行檔案的數(shù)據(jù)采集，選中文件條目，在錄入檔案下點擊原件采集進行原件錄入約束條件擁有檔案錄入的權(quán)限。需求要點可以進行檔案錄入、影像采集。4.1.1.3.2界面描述4.1.1.3.3流程描述登錄檔案系統(tǒng)，在檔案系統(tǒng)內(nèi)可以對文件、案卷、盒信息的錄入以及原件采集的操作，點擊目標(biāo)檔案庫，在錄入檔案模塊下，選擇不同功能，進行檔案的數(shù)據(jù)采集，選中文件條目，在錄入檔案下點擊原件采集進行原件錄入。且卷4.1.1.4.1功能描述功能需求功能名稱組卷優(yōu)先級高XX秘密未經(jīng)許可不得擴散

業(yè)務(wù)背景檔案整理分為按卷管理和按件整理，如果要求按卷整理，那么在檔案整理的時候，就需要按照一定規(guī)則把文件組成案卷。功能說明.手動組卷：使用手工組卷功能，可以將文件記錄插入到指定案卷下，形成卷內(nèi)目錄；在沒有案卷記錄的情況下，用戶可以選擇文件后直接進行立卷，添加案卷信息后，文件自動添加到案卷下形成卷內(nèi)目錄；.掃碼組卷：紙質(zhì)檔案和電子檔案通過條形碼關(guān)聯(lián)，在檔案系統(tǒng)中新建案卷，通過掃碼槍掃描紙質(zhì)檔案上的條形碼，可以將此紙質(zhì)檔案關(guān)聯(lián)的電子檔案條目直接組到此案卷中。約束條件擁有組卷的權(quán)限，生成條形碼。需求要點可以對文件進行組卷。業(yè)務(wù)規(guī)則組卷規(guī)則按照：業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員--檔案形成月份--檔案管理類別--時間先后順序。（兼職檔案管理員根據(jù)該順序進行組卷）1、150頁紙六件材料組成一卷。140-160均可。假如出現(xiàn)前面130頁，但是下一個文件有31頁，組進來達到161頁，則不進行組卷。該卷只有130頁。2、卷內(nèi)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)為同一個人。3、檔案形成月份應(yīng)為同一個月份。同一個月份組卷無法達到150頁，則取下一個月份的文件或者不進行組卷。4、無紙化材料不計算進“頁數(shù)”字段。需求規(guī)格說明書第2頁4.1.1.4.2事件流描述基本事件流原組卷功能基礎(chǔ)上，點擊預(yù)歸檔庫，點擊智能組卷按鈕，符合規(guī)則的文件自動立卷及組卷，文件“件號”及案卷“頁數(shù)”生成。兼職檔案管理人員可以移除文件，件號及頁數(shù)重新生成。備選事件流4.1.1.4.3數(shù)據(jù)描述【輸入數(shù)據(jù)】數(shù)據(jù)條目數(shù)據(jù)項無【輸出數(shù)據(jù)】數(shù)據(jù)條目數(shù)據(jù)項無【關(guān)鍵數(shù)據(jù)項描述】數(shù)據(jù)項類型長度取值范圍補充說明XX秘密未經(jīng)許可不得擴散需求規(guī)格說明書4.1.1.4.4界面描述［界面說明］組卷功能是由檔案員或兼職檔案員，將若干文件按形成規(guī)律和有機聯(lián)系組成案卷的過程。將若干子記錄組織到一個父記錄中。當(dāng)且僅當(dāng)一個文檔庫的文檔類型有父子關(guān)系并且父類型與子類型均有記錄存在這兩個條件同時滿足時，才可以進行組卷操作。點擊左側(cè)樹選擇父記錄所在的文檔庫，然后在點擊“數(shù)據(jù)整理組卷”菜單進行組卷，其中點擊的左側(cè)樹的類型為父記錄的文檔類型4.1.1.4.5流程描述組卷頁面：上側(cè)為“待組卷記錄”，按所屬文檔類型分屬列表.查詢點擊待組卷文件右下角的＜查詢〉按鈕，彈出查詢頁面在文本框中輸入查詢的條件，”數(shù)據(jù)整理-條目檢索”。點擊＜檢索〉按鈕進行檢索，＜取消〉按鈕取消檢索操作，查詢結(jié)果顯示在上方，可以對查詢結(jié)果進行各種操作。如果要取消檢索結(jié)果，可以再次點擊＜查詢〉按鈕，將查詢條件刪除后點擊＜查詢〉按鈕。當(dāng)不輸入任何條件就開始查詢時，查詢結(jié)果為所有記錄。.加入先在待組卷文件列表中選擇一條或多條記錄作為子記錄，然后在左下側(cè)選擇一條記錄作為父記錄，點擊（加入＞按鈕，即可完成組卷操作。操作完成后可以雙擊左下側(cè)的父記錄，其子記錄顯示在右下側(cè)?！咀⒁狻竣抛佑涗洃?yīng)至少選擇一條，否則會彈出“請至少選擇一條待組卷案卷記錄進行組卷”的提示而無法完成組卷操作。⑵父記錄也應(yīng)至少選擇一條，否則會彈出“請選擇一條盒記錄進行組卷”的提示而無法完成組卷操作。.立卷將選擇的一個或多個待組卷文件組成一個新的案卷。系統(tǒng)自動顯示出新產(chǎn)生的案卷信息錄入界面，用戶可以對新成的案卷信息進行調(diào)整后保存。要求只允許選擇待組卷狀態(tài)的文件生成新卷。.取消組卷操作完成以后，點擊頁面左上方的〈取消＞按鈕，返回至系統(tǒng)主頁面。.拆離選擇一條或多條記錄，點擊菜單欄中的“拆離”，進行拆離操作。【警告】進行拆離操作會將所選記錄與其子記錄之間的父子關(guān)系消除，而且這種操作是不可逆的。4.1.1.4.6算法描述XX秘密未經(jīng)許可不得擴散

需求規(guī)格說明書4.1.1.5.1功能描述功能需求功能名稱案卷號分配優(yōu)先級高業(yè)務(wù)背景檔案的數(shù)據(jù)條目進行組卷功能說明該功能用于專職檔案管理人員分配案卷號。約束條件擁有組卷權(quán)限需求要點案卷號基于一定條件有唯一約束4.1.1.5.2事件流描述基本事件流備選事件流4.1.1.5.3數(shù)據(jù)描述【關(guān)鍵數(shù)據(jù)項描述】數(shù)據(jù)項類型長度取值范圍補充說明4.1.1.5.4界面描述［界面說明］XXXX4.1.1.5.5流程描述XX秘密未經(jīng)許可不得擴散

需求規(guī)格說明書4.1.1.5.6算法描述4.1.1.6裝盒4.1.1.6.1功能描述功能需求功能名稱裝盒優(yōu)先級高業(yè)務(wù)背景該功能用于檔案管理人員裝盒使用。功能說明專職檔案人員對已經(jīng)組卷完成的案卷進行裝盒操作，每盒大概4、5卷（按照不同情況進行合理裝盒），按照檔案室約束條件進行案卷查詢，并做裝盒處理。約束條件擁有裝盒權(quán)限需求要點手動裝盒4.1.1.6.2事件流描述基本事件流備選事件流4.1.1.6.3數(shù)據(jù)描述【關(guān)鍵數(shù)據(jù)項描述】數(shù)據(jù)項類型長度取值范圍補充說明XX秘密未經(jīng)許可不得擴散需求規(guī)格說明書界面描述［界面說明］將待裝盒的案卷進行裝盒處理流程描述選中目標(biāo)盒，點擊組卷按鈕，將待裝盒的案卷進行裝盒操作。算法描述4.1.1.7顯示配置4.1.1.7.1功能描述功能需求功能名稱顯示配置優(yōu)先級高業(yè)務(wù)背景該功能用于檔案管理人員查看檔案使用。功能說明通過顯示配置，調(diào)整查看檔案字段信息的先后順序，方便數(shù)據(jù)查看約束條件具備顯示配置修改權(quán)限需求要點字段顯示順序靈活配置4.1.1.7.2事件流描述基本事件流備選事件流4.1.1.7.3數(shù)據(jù)描述【輸入數(shù)據(jù)】數(shù)據(jù)條目數(shù)據(jù)項無【輸出數(shù)據(jù)】數(shù)據(jù)條目數(shù)據(jù)項無【關(guān)鍵數(shù)據(jù)項描述】數(shù)據(jù)項類型長度取值范圍補充說明XX秘密未經(jīng)許可不得擴散需求規(guī)格說明書界面描述［界面說明］配置（調(diào)整）數(shù)據(jù)字段顯示順序流程描述對不同用戶采用的個性化的顯示配置，根據(jù)不同的用戶顯示字段內(nèi)容及排列順序。選擇一行數(shù)據(jù)，根據(jù)實際需求，點擊‘上移’‘下移’對字段的順序進行排列，點擊‘保存按鈕’進行保存。點擊‘恢復(fù)默認(rèn)配置’恢復(fù)到默認(rèn)的字段順序。算法描述4.1.1.8檔案檢索4.1.1.8.1功能描述功能需求功能名稱檢索優(yōu)先級高業(yè)務(wù)背景在檔案系統(tǒng)中，需要查詢符合條件的數(shù)據(jù)信息。功能說明.選擇指定類型，在需要檢索的屬性字段上輸入想要檢索的字符，系統(tǒng)會自動在當(dāng)前指定類型中按照屬性字段條件查詢出符合條件的所有記錄，并將記錄返回給用戶；.支持模糊檢索。約束條件擁有檢索的權(quán)限。需求要點可以對檔案庫進行模糊檢索，也可以對檔案庫進行精確檢索。4.1.1.8.2事件流描述基本事件流備選事件流4.1.1.8.3數(shù)據(jù)描述【輸入數(shù)據(jù)】數(shù)據(jù)條目數(shù)據(jù)項無【輸出數(shù)據(jù)】XX秘密未經(jīng)許可不得擴散【關(guān)鍵數(shù)據(jù)項描述】數(shù)據(jù)項類型長度取值范圍補充說明4.1.1.8.4界面描述［界面說明］條目檢索是針對系統(tǒng)中文檔庫下的記錄進行查找的模塊。當(dāng)選擇一個檔案庫進行檢索時，檢索結(jié)果為該目錄下文檔庫中的符合條件的記錄。例如選擇檢索類型為案卷，則顯示該案卷的全部字段，此時可以進行單個條件檢索，也可以進行多條件檢索，檢索結(jié)果顯示在主頁面4.1.1.8.5流程描述點擊搜索中的類型搜索，按照相關(guān)條件進行信息查詢。4.1.1.8.6算法描述4.1.2系統(tǒng)特性說明【功能結(jié)構(gòu)圖】【業(yè)務(wù)流程圖】4.2預(yù)歸檔管理檔案系統(tǒng)提供預(yù)歸檔庫用于業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦材料的收集，整理，組卷。沒有歸檔及待整理的電子檔案全部存入預(yù)歸檔庫中。系統(tǒng)特性說明【功能結(jié)構(gòu)圖】【業(yè)務(wù)流程圖】功能需求4.2.2.1文件鎖定4.2.2.1.1功能描述XX秘密未經(jīng)許可不得擴散

功能需求功能名稱文件鎖定 優(yōu)先級 高業(yè)務(wù)背景兼職檔案管理員鎖定需要交接的并收取紙質(zhì)材料的文件功能說明兼職檔案管理員對可以進行智能組卷的文件進行鎖定操作，鎖定后打印材料交接單（智能顯示當(dāng)前可組幾卷，鎖定可組卷文件）約束條件擁有文件鎖定、打印交接單的權(quán)限。需求要點可以對文件進行鎖定。業(yè)務(wù)規(guī)則需求規(guī)格說明書第9頁4.2.2.1.2界面描述4.2.2.2智能組卷4.2.2.2.1功能描述功能需求功能名稱智能組卷優(yōu)先級高業(yè)務(wù)背景對兼職檔案管理員已鎖定的文件進行智能組卷功能說明兼職檔案管理員對文件進行鎖定操作，操作后收集紙質(zhì)材料，同時對已鎖定的文件數(shù)據(jù)進行智能組卷操作約束條件擁有智能組卷的權(quán)限，擁有鎖定文件權(quán)限。需求要點可以對文件進行智能組卷。業(yè)務(wù)規(guī)則組卷規(guī)則按照：業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員--檔案形成月份--檔案管理類別--時間先后順序。（兼職檔案管理員根據(jù)該順序進行組卷）1、150頁紙六件材料組成一卷。140-160均可。假如出現(xiàn)前面130頁，但是下一個文件有31頁，組進來達到161頁，則不進行組卷。該卷只有140-160頁。2、卷內(nèi)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)為同一個人。3、檔案形成月份應(yīng)為同一個月份。同一個月份組卷無法達到150頁，則取下一個月份的文件或者不進行組卷。4、無紙化材料不計算進“頁數(shù)”字段。4.2.2.2.2事件流描述基本事件流備選事件流4?2?2.2.3數(shù)據(jù)描述【輸入數(shù)據(jù)】XX秘密未經(jīng)許可不得擴散第20第20頁【關(guān)鍵數(shù)據(jù)項描述】數(shù)據(jù)項類型長度取值范圍補充說明4.2.2.2.4界面描述［界面說明］將鎖定后的文件進行智能組卷操作4.2.2.2.5流程描述兼職檔案管理員操作預(yù)歸檔案庫，點擊文件鎖定，文件鎖定后打印業(yè)務(wù)交接單，按照交接單收取相應(yīng)紙質(zhì)材料，紙質(zhì)材料收集完成后，進行文件的智能組卷操作。4?2?2.2.6算法描述報表管理該功能提供檔案管理過程中，各類報表的打印。系統(tǒng)特性說明【功能結(jié)構(gòu)圖】【業(yè)務(wù)流程圖】功能需求社會保險業(yè)務(wù)材料交接單4.1.2.1.1功能描述功能需求功能名稱報表打印優(yōu)先級高業(yè)務(wù)背景在檔案系統(tǒng)中，需要打印出案卷目錄、卷內(nèi)目錄等報表數(shù)據(jù)。XX秘密未經(jīng)許可不得擴散

功能說明.系統(tǒng)提供制作好的報表，用戶根據(jù)打印需要選擇對應(yīng)封面、全引目錄、備考表等報表模板進行打印；.此功能提供打印預(yù)覽、打印和生成文檔三個功能；.打印預(yù)覽可以預(yù)覽打印結(jié)果，打印和生成文檔支持多模板批量打印和生成文檔。約束條件擁有報表打印權(quán)限。需求要點可以對檔案數(shù)據(jù)進行報表打印。需求規(guī)格說明書第21頁4.1.2.1.2事件流描述基本事件流備選事件流4.1.2.1.3數(shù)據(jù)描述【輸入數(shù)據(jù)】數(shù)據(jù)條目數(shù)據(jù)項無【輸出數(shù)據(jù)】數(shù)據(jù)條目數(shù)據(jù)項無【關(guān)鍵數(shù)據(jù)項描述】數(shù)據(jù)項類型長度取值范圍補充說明4.1.2.1.4界面描述4.1.2.1.5程描述選中需要打印的案卷，進行報表打印4.1.2.1.6算法描述4.1庫房管理XX秘密未經(jīng)許可不得擴散

第22第22頁4.1.1系統(tǒng)特性說明【功能結(jié)構(gòu)圖】【業(yè)務(wù)流程圖】4.1.2功能需求4.1.2.1庫房維護4.1.2.1.1功能描述功能需求功能名稱庫房管理優(yōu)先級高業(yè)務(wù)背景整理好的電子檔案需要進行入庫操作，并且與實體庫方庫的檔案位置一對應(yīng)。功能說明.根據(jù)檔案庫房實際情況可對電子庫房內(nèi)的檔案進行添加、修改、刪除操作；.可以添加密集架、檔案柜、五節(jié)柜，并設(shè)置其相關(guān)屬性；.可以修改庫房名稱；.可保存、刪除庫房設(shè)計記錄。約束條件擁有庫房管理的權(quán)限。需求要點與實體庫房實現(xiàn)對應(yīng)。4.1.2.1.2事件流描述基本事件流備選事件流4.1.2.1.3數(shù)據(jù)描述【輸入數(shù)據(jù)】數(shù)據(jù)條目數(shù)據(jù)項無【輸出數(shù)據(jù)】數(shù)據(jù)條目數(shù)據(jù)項無【關(guān)鍵數(shù)據(jù)項描述】XX秘密未經(jīng)許可不得擴散

數(shù)據(jù)項類型長度取值范圍補充說明需求規(guī)格說明書4.1.2.1.4界面描述第23第23頁XXXX流程描述算法描述4.1.2.2入庫4.1.2.2.1功能描述功能需求功能名稱入庫優(yōu)先級高業(yè)務(wù)背景電子檔案整理完畢后需要入到電子庫房。功能說明.展示檔案排架界面；.對每格可排架案卷數(shù)作限制，單格排滿，系統(tǒng)警示，并自動排到下一格。約束條件擁有入庫權(quán)限。需求要點可以進行入庫操作。4.1.2.2.2事件流描述基本事件流備選事件流4.1.2.2.3數(shù)據(jù)描述【輸入數(shù)據(jù)】數(shù)據(jù)條目數(shù)據(jù)項無【輸出數(shù)據(jù)】XX秘密未經(jīng)許可不得擴散

需求規(guī)格說明書第24頁需求規(guī)格說明書【關(guān)鍵數(shù)據(jù)項描述】數(shù)據(jù)項類型長度取值范圍補充說明4.1.2.2.4界面描述［界面說明］XXXX4.1.2.2.5流程描述4.1.2.2.6算法描述4.1.2.3出庫4.1.2.3.1功能描述功能需求功能名稱出庫優(yōu)先級高業(yè)務(wù)背景實體檔案出庫。功能說明實體檔案做出庫操作時，在電子檔案系統(tǒng)中可以同時對電子檔案進行出庫操作，以實現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子檔案的一一對應(yīng)。約束條件擁有出庫權(quán)限。需求要點可以進行出庫操作。4.1.2.3.2事件流描述基本事件流備選事件流4.1.2.3.3數(shù)據(jù)描述【輸入數(shù)據(jù)】XX秘密未經(jīng)許可不得擴散

需求規(guī)格說明書第需求規(guī)格說明書第25頁【關(guān)鍵數(shù)據(jù)項描述】數(shù)據(jù)項類型長度取值范圍補充說明4.1.2.3.4界面描述［界面說明］XXXX流程描述算法描述4.1.2.4庫房溫濕度管理4.1.2.4.1功能描述功能需求功能編號功能分類功能名稱優(yōu)先級業(yè)務(wù)背景功能說明前置條件后置條件業(yè)務(wù)表單表單編號表單名稱方向備注相關(guān)查詢XX秘密未經(jīng)許可不得擴散

業(yè)務(wù)規(guī)則需求規(guī)格說明書4.1.2.4.2事件流描述第26第26頁備選事件流【關(guān)鍵數(shù)據(jù)項描述】4.1.2.4.3數(shù)據(jù)描述【關(guān)鍵數(shù)據(jù)項描述】數(shù)據(jù)項類型長度取值范圍補充說明4.1.2.4.4界面描述［界面說明］XXXX流程描述算法描述4.1.2.5庫房監(jiān)控功能描述功能需求XX秘密未經(jīng)許可不得擴散

需求規(guī)格說明書功能編號功能分類功能名稱優(yōu)先級業(yè)務(wù)背景功能說明該功能用于庫房使用量、剩余量監(jiān)控；庫房月入庫數(shù)量及庫房滿庫時間預(yù)警。前置條件后置條件業(yè)務(wù)表單表單編號表單名稱方向備注相關(guān)查詢業(yè)務(wù)規(guī)則月入庫數(shù)量取每月入庫數(shù)量的平均值（幾個月內(nèi)平均值）。根據(jù)總庫房余量及每月入庫數(shù)量進行庫房滿庫時間的判斷（以月為單位）。4.1.2.5.2事件流描述基本事件流備選事件流4.1.2.5.3數(shù)據(jù)描述【關(guān)鍵數(shù)據(jù)項描述】數(shù)據(jù)項類型長度取值范圍補充說明無4.1.2.5.4界面描述［界面說明］XXXX秘密未經(jīng)許可不得擴散需求規(guī)格說明書 第28頁XX流程描述算法描述說明【功能結(jié)構(gòu)圖】【業(yè)務(wù)流程圖】系統(tǒng)管理檔案系統(tǒng)提供預(yù)歸檔庫用于業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦材料的收集，整理，組卷。沒有歸檔及待整理的電子檔案全部存入預(yù)歸檔庫中。功能需求4.1.1.1檔案庫新增4.1.1.1.1功能描述功能需求功能名稱檔案庫新增優(yōu)先級高業(yè)務(wù)背景系統(tǒng)支持自定義檔案庫結(jié)構(gòu)，來滿足不同業(yè)務(wù)的需求。功能說明新建檔案庫時，可以根據(jù)不同業(yè)務(wù)的需求，自定義檔案庫的級別，例如：可以是案卷一文件一原件，也可以是文件一-原件等。約束條件擁有新建檔案庫的權(quán)限。需求要點可以自定義檔案庫。4.1.1.1.2事件流描述基本事件流備選事件流4.1.1.1.3數(shù)據(jù)描述【輸入數(shù)據(jù)】數(shù)據(jù)條目數(shù)據(jù)項XX秘密未經(jīng)許可不得擴散

無需求規(guī)格說明書第29頁【關(guān)鍵數(shù)據(jù)項描述】數(shù)據(jù)項類型長度取值范圍補充說明4.1.1.1.4界面描述［界面說明］XXXX4.1.1.1.5流程描述4.1.1.1.6算法描述4.1.1.2檔案庫修改4.1.1.2.1功能描述功能需求功能名稱檔案庫修改優(yōu)先級高業(yè)務(wù)背景功能說明按照新的需求，對現(xiàn)有檔案庫進行修改約束條件擁有修改檔案庫的權(quán)限。需求要點檔案庫靈活變更4.1.1.2.2事件流描述基本事件流備選事件流4.1.1.2.3數(shù)據(jù)描述XX秘密未經(jīng)許可不得擴散

第30第30頁【輸入數(shù)據(jù)】數(shù)據(jù)條目數(shù)據(jù)項無【關(guān)鍵數(shù)據(jù)項描述】數(shù)據(jù)項類型長度取值范圍補充說明4.1.1.2.4界面描述［界面說明］XXXX4.1.1.2.5流程描述4.1.1.2.6算法描述4.1.1.3介質(zhì)管理4.1.1.3.1功能描述功能需求功能名稱介質(zhì)預(yù)警優(yōu)先級高業(yè)務(wù)背景預(yù)防因存儲溢出導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常使用。功能說明電子檔案系統(tǒng)的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)（電子圖片）存儲在服務(wù)器的介質(zhì)上，可以設(shè)置介質(zhì)的容量和預(yù)警值，當(dāng)存儲達到設(shè)置的預(yù)警值是，系統(tǒng)會自動提醒。約束條件無需求要點介質(zhì)預(yù)警。4.1.1.3.2事件流描述XX秘密未經(jīng)許可不得擴散需求規(guī)格說明書基本事件流備選事件流4.1.1.3.3數(shù)據(jù)描述【輸入數(shù)據(jù)】數(shù)據(jù)條目數(shù)據(jù)項無【關(guān)鍵數(shù)據(jù)項描述】數(shù)據(jù)項類型長度取值范圍補充說明4.1.1.3.4界面描述［界面說明］XXXX4.1.1.3.5流程描述4.1.1.3.6算法描述4.1.1.4二級代碼管理4.1.1.4.1主要二級代碼表保管期限：序號枚舉值名稱枚舉值代碼110年D230年ZXX秘密未經(jīng)許可不得擴散

350年C4100年H5永久Y需求規(guī)格說明書第32頁密級:序號枚舉值名稱枚舉值代碼1絕密12機密23秘密34內(nèi)部資料45公開資料54.1.1.4.2事件流描述基本事件流備選事件流4.1.1.4.3數(shù)據(jù)描述【關(guān)鍵數(shù)據(jù)項描述】數(shù)據(jù)項類型長度取值范圍補充說明4.1.1.4.4界面描述［界面說明］XXXXXX秘密未經(jīng)許可不得擴散

第33第33頁4.1.1.4.5流程描述4.1.1.4.6算法描述4.1.1.5用戶管理4.1.1.5.1功能描述功能需求功能名稱用戶管理優(yōu)先級高業(yè)務(wù)背景在檔案系統(tǒng)中，需要建立新的用戶以便于管理和授權(quán)。功能說明用戶管理用于機構(gòu)、角色、人員信息的維護，系統(tǒng)可以設(shè)置機構(gòu)、角色、人員信息，可以靈活應(yīng)對組織結(jié)構(gòu)和人員變更，更改人員信息。約束條件擁有用戶管理員權(quán)限。需求要點能夠新建立用戶和機構(gòu)。4.1.1.5.2事件流描述基本事件流備選事件流4.1.1.5.3數(shù)據(jù)描述【關(guān)鍵數(shù)據(jù)項描述】【關(guān)鍵數(shù)據(jù)項描述】數(shù)據(jù)項類型長度取值范圍補充說明4.1.1.5.4界面描述XX秘密未經(jīng)許可不得擴散

第34第34頁［界面說明］XXXX4.1.1.5.5流程描述4.1.1.5.6算法描述4.1.1.6角色管理4.1.1.6.1功能描述功能需求功能編號功能分類功能名稱優(yōu)先級業(yè)務(wù)背景功能說明前置條件后置條件業(yè)務(wù)表單表單編號表單名稱方向備注相關(guān)查詢業(yè)務(wù)規(guī)則4.1.1.6.2事件流描述基本事件流備選事件流4.1.1.6.3數(shù)據(jù)描述XX秘密未經(jīng)許可不得擴散需求規(guī)格說明書第35頁需求規(guī)格說明書【關(guān)鍵數(shù)據(jù)項描述】數(shù)據(jù)項類型長度取值范圍補充說明4.1.1.6.4界面描述［界面說明］XXXX流程描述算法描述4.1.1.7密碼修改4.1.1.7.1功能描述功能需求功能編號功能分類功能名稱優(yōu)先級業(yè)務(wù)背景功能說明前置條件后置條件業(yè)務(wù)表單表單編號表單名稱方向備注相關(guān)查詢業(yè)務(wù)規(guī)則4.1.1.7.2事件流描述基本事件流XX秘密未經(jīng)許可不得擴散

第36第36頁備選事件流4.1.1.7.3數(shù)據(jù)描述【關(guān)鍵數(shù)據(jù)項描述】【關(guān)鍵數(shù)據(jù)項描述】數(shù)據(jù)項類型長度取值范圍補充說明4.1.1.7.4界面描述［界面說明］XXXX4.1.1.7.5流程描述4.1.1.7.6算法描述4.1.1.8綜合授權(quán)4.1.1.8.1功能描述功能需求功能編號功能分類功能名稱優(yōu)先級業(yè)務(wù)背景功能說明XX秘密未經(jīng)許可不得擴散

需求規(guī)格說明書前置條件后置條件業(yè)務(wù)表單表單編號表單名稱方向備注相關(guān)查詢業(yè)務(wù)規(guī)則4.1.1.8.2事件流描述基本事件流備選事件流4.1.1.8.3數(shù)據(jù)描述【關(guān)鍵數(shù)據(jù)項描述】數(shù)據(jù)項類型長度取值范圍補充說明4.1.1.8.4界面描述［界面說明］XXXX4.1.1.8.5流程描述4.1.1.8.6算法描述XX秘密未經(jīng)許可不得擴散

第38第38頁5.附錄附錄A（規(guī)范性附錄）社會保險業(yè)務(wù)材料歸檔范圍和保管期限社會保險業(yè)務(wù)材料歸檔范圍和保管期限見表A.1。表A.1社會保險業(yè)務(wù)材料歸檔范圍和保管期限類別（代碼）案卷類別（代碼）歸檔范圍保管期限（代碼）社會保險管理類（gl）參保單位登記材料（01）參保單位辦理參保登記、變更登記、注銷登記時填報的登記表單及相關(guān)審核材料永久（Y）參保人員登記材料（02）繳費單位職工和退休人員，以家庭為單位或個人身份參加社會保險的城鎮(zhèn)無業(yè)居民、農(nóng)村居民、個體工商戶、城鎮(zhèn)靈活就業(yè)人員辦理參保、社會保險關(guān)系變動、基本信息變更等登記手續(xù)時，填報的登記表單及相關(guān)審核材料100年（H）社會保險個人賬戶管理材料（03）養(yǎng)老、醫(yī)療保險個人賬戶對賬、個人賬戶修改等相關(guān)材料100年（H）社會保險登記證管理材料（04）社會保險經(jīng)辦機構(gòu)向參保單位核發(fā)社會保險登記證、對已核發(fā)的社會保險登記證驗證換證、對遺失社會保險登記證的單位補證時的登記表單及相關(guān)審驗材料10年（D）社會保險卡證手冊）管理材料（05）為參保人員辦理社會保險卡（證、手冊）首發(fā)、補發(fā)、收回等管理的登記表單及相關(guān)材料50年（C）社會保險待遇領(lǐng)取資格驗證材料（06）對享受社會保險待遇人員進行領(lǐng)取資格檢查驗證的相關(guān)審核材料10年（D）退休人員社會化管理服務(wù)材料（07）對實行社會化管理服務(wù)的退休人員進行信息采集、移交、日常管理服務(wù)的登記表單及相關(guān)材料50年（C）異地安置登記材料（08）異地安置應(yīng)享受社會保險待遇人員和長期派駐異地工作的參保人員，辦理安置地或派駐地享受各項社會保險待遇所填報的核定表、備案表及相關(guān)材料50年（C）服務(wù)協(xié)議管理材料（09）與基金收付款協(xié)議銀行、定點醫(yī)療機構(gòu)、定點零售藥店、工傷協(xié)議醫(yī)療康復(fù)機構(gòu)、工傷協(xié)議輔助器具配置機構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)通信運營商、附加保險承保單位等簽訂的協(xié)議書、考核材料、終止協(xié)議材料10年（D）社會保險費征繳類（zj）社會保險費征繳核定材料（01）繳費基數(shù)核定以及工傷費率確定、中斷繳費、恢復(fù)繳費、補繳費、預(yù)（補）繳費、退費、加收滯納金、加收利息等申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料100年（H）社會保險基金征繳明細(xì)表W匚總表（02）社會保險基金征繳明細(xì)表和匯總表50年（C）社會保險基金征繳年度匯總表（03）社會保險基金征繳年度匯總表永久（Y）催繳材料（04）社會保險費補繳通知書、補繳協(xié)議10年（D）繳費證明材料（05）為繳費單位、繳費個人出具的繳費證明及相關(guān)材料10年（D）XX秘密未經(jīng)許可不得擴散

第39第39頁表A.1：社會保險業(yè)務(wù)材料歸檔范圍和保管期限（續(xù)）類別案卷類別歸檔范圍保管期限養(yǎng)老保險待遇類（yl）養(yǎng)老保險待遇核定材料（01）參保人員基本養(yǎng)老金、養(yǎng)老金領(lǐng)取人員死亡后供養(yǎng)直系親屬及其撫恤金待遇、養(yǎng)老金領(lǐng)取人員喪葬費、養(yǎng)老保險其他一次性待遇核定、養(yǎng)老保險待遇調(diào)整、養(yǎng)老保險待遇更正、養(yǎng)老保險待遇補支付、養(yǎng)老保險待遇減支付等申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料50年（C）養(yǎng)老保險個人賬戶一次性支付申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料（02）參保人員辦理養(yǎng)老保險個人賬戶一次性支付的申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料50年（C）勞動能力鑒定材料（03）參保人員勞動能力鑒定結(jié)論通知書及相關(guān)文書和審核材料50年（C）養(yǎng)老保險支付明細(xì)表和匯總表（04）養(yǎng)老保險支付明細(xì)表和匯總表30年（Z）養(yǎng)老保險基金支付年度匯總表（05）養(yǎng)老保險基金支付年度匯總表永久（Y）醫(yī)療保險待遇類（yb）「門診特殊病登記材料（01）門診特殊病參保人員登記表單及相關(guān)審核材料10年（D）就醫(yī)登記材料（02）參保人員辦理住院、家庭病床、轉(zhuǎn)診轉(zhuǎn)院登記表單及相關(guān)審核材料10年（D）醫(yī)療保險住院待遇核定材料（03）住院醫(yī)療費用申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料10年（D）醫(yī)療保險門診待遇核定材料（04）門診醫(yī)療費用申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料10年（D）醫(yī)療保險支付明細(xì)表和匯總表（05）醫(yī)療保險支付明細(xì)表和匯總表30年（Z）醫(yī)療保險基金支付年度匯總表（06）醫(yī)療保險基金支付年度匯總表永久（Y）失業(yè)保險待遇類（sb）失業(yè)備案材料（01）失業(yè)保險待遇享受資格審查登記業(yè)務(wù)表單、失業(yè)人員名單及相關(guān)失業(yè)證明材料10年（D）失業(yè)人員失業(yè)保險關(guān)系轉(zhuǎn)移材料（02）領(lǐng)取期限、待遇標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)材料10年（D）失業(yè)保險待遇核定材料（03）失業(yè)保險待遇申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料10年（D）促進就業(yè)補貼核定材料（04）失業(yè)人員職業(yè)培訓(xùn)、職業(yè)介紹補貼申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)材料10年（D）失業(yè)保險支付明細(xì)表和匯總表（05）失業(yè)保險支付明細(xì)表和匯總表30年（Z）失業(yè)保險基金支付年度匯總表（06）失業(yè)保險基金支付年度匯總表永久（Y）xx秘密未經(jīng)許可不得擴散

需求規(guī)格說明書第需求規(guī)格說明書第40頁表A.1社會保險業(yè)務(wù)材料歸檔范圍和保管期限（續(xù)）類別案卷類別歸檔范圍保管期限工傷保險待遇類（gs）工傷備案材料（01）工傷事故備案登記表單及相關(guān)材料10年（D）工傷認(rèn)定材料（02）工傷認(rèn)定決定書及相關(guān)文書和審核材料50年（C）工傷人員登記變動材料（03）工傷職工登記、工傷保險信息變動登記表單及相關(guān)材料50年（C）工傷保險傷殘工亡待遇核定材料（04）一次性傷殘補助金、傷殘津貼、生活護理費、一次性工亡補助金、工亡人員喪葬補助金、工亡人員供養(yǎng)直系親屬及其撫恤金等工傷保險待遇申報核定表單及相關(guān)材料50年（C）工傷保險醫(yī)療待遇核定材料（05）工傷人員因工傷發(fā)生的醫(yī)療、康復(fù)、配置輔助器具、勞動能力鑒定等費用申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)材料10年（D）工傷預(yù)防費用核定材料（06）參保單位工傷預(yù)防費用申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)材料10年（D）工傷保險支付明細(xì)表和匯總表（07）工傷保險支付明細(xì)表和匯總表30年（Z）工傷保險基金支付年度匯總表（08）工傷保險基金支付年度匯總表永久（Y）生育保險待遇類（sy）妊娠登記材料（01）女職工辦理妊娠登記申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)材料10年（D）并發(fā)癥登記材料（02）計劃生育手術(shù)并發(fā)癥等申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)材料10年（D）生育保險待遇核定材料（03）參保人員因生育、計劃生育、治療并發(fā)癥發(fā)生的醫(yī)療費用及生育津貼等申報核定業(yè)務(wù)表單等相關(guān)審核材料10年（D）生育保險支付明細(xì)表和匯總表（04）生育保險支付明細(xì)表和匯總表30年（Z）生育保險基金支付年度匯總表（05）生育保險基金支付年度匯總表永久（Y）社會保險業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表類（tj）各項社會保險年度統(tǒng)計報表（01）各項社會保險年度統(tǒng)計報表永久（Y）社會保險數(shù)據(jù)和分析報告等資料（02）社會保險數(shù)據(jù)和分析報告等資料30年（Z）社會保險業(yè)務(wù)月/季統(tǒng)計報表（03）社會保險業(yè)務(wù)月/季統(tǒng)計報表10年（D）社會保險稽核監(jiān)管類（jh）社