第1“會(huì)計(jì)電算化”只不過(guò)是通過(guò)財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)電腦記賬的“”術(shù)語(yǔ)罷了。會(huì)計(jì)電算化與手工記賬有什么不表1-1項(xiàng)載體不誤有劃線更、紅字沖銷(xiāo)法、藍(lán)報(bào)了計(jì)算機(jī)軟硬件人員效率不有了財(cái)務(wù)軟件還需要手工賬為了保證會(huì)計(jì)電算化實(shí)施以后會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量，有一個(gè)必須要滿(mǎn)足，那就3個(gè)月以上，并行 應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件前的準(zhǔn)配有的或主要用于會(huì)計(jì)核算工作的軟硬件系統(tǒng)。設(shè)備是會(huì)計(jì)電算化你知道哪些財(cái)務(wù)如果要問(wèn)那款財(cái)務(wù)軟件被用得最多，大概要數(shù)好朋友財(cái)務(wù)軟件系列了。好朋友財(cái)務(wù)軟件應(yīng)該是我們國(guó)家最早的一批電算化軟件之一，因而被廣大的 ERP版本及功能模ERP表1-2好朋友財(cái)務(wù)軟件版本及功能簡(jiǎn)核算管準(zhǔn)業(yè)務(wù)通、出納通、財(cái)務(wù)會(huì)總采購(gòu)管銷(xiāo)售管管固定資庫(kù)存管工資管存貨核出納管委外管網(wǎng)上銀財(cái)務(wù)分固定資管理會(huì)略提供企業(yè)全線管理平運(yùn)行環(huán)U872服務(wù)端（如應(yīng)用服務(wù)器、Web服務(wù)器、數(shù)據(jù)服務(wù)器和文件服務(wù)器等Server版的操作系統(tǒng)，且磁盤(pán)分區(qū)的文件系統(tǒng)格式應(yīng)為1G以上的空閑空間；如果安裝數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，則需要確保存時(shí)數(shù)據(jù)均在這臺(tái)服務(wù)器的硬盤(pán)上。Windows2000及以上操作系統(tǒng)（ServerProfessional版，打相應(yīng)版本關(guān)鍵補(bǔ)丁IISIE6.0SQLServer2000及以上版本的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)系統(tǒng)（打相應(yīng)版本關(guān)鍵補(bǔ)安裝與卸U8前要將數(shù)據(jù)庫(kù)及其他關(guān)鍵程序和補(bǔ)丁全部安U8的所有服務(wù)（包括數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用服務(wù)）都安裝在了一臺(tái)電腦上，那么運(yùn)行U8將會(huì)相當(dāng)緩慢。基本操作流U8是一款適用于大中型企業(yè)的集成財(cái)務(wù)管理軟件，不僅包括了財(cái)務(wù)UFO報(bào)表。建建賬（在系統(tǒng)管理中進(jìn)行初始設(shè)置調(diào)進(jìn)行初始設(shè)設(shè)置各類(lèi)輔助日常業(yè)務(wù)處 備份并開(kāi)始下月工調(diào)整輔助核調(diào)整會(huì)計(jì)科賬簿查詢(xún)打?qū)徍藨{錄入憑調(diào)整期初余結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)錄入期初余設(shè)置憑證類(lèi)啟用進(jìn)入總進(jìn)入總賬系設(shè)置會(huì)計(jì)科建立新年度創(chuàng)建新的賬圖1-1好朋友總賬系統(tǒng)操作流程帶著你快速上第二步.新建用戶(hù)（即操作員）第三步創(chuàng)建新賬套第四步第五步啟用其他模塊，進(jìn)行初始設(shè)置和日常業(yè)務(wù)處理第六步進(jìn)入總賬系統(tǒng)，進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理第七步對(duì)賬結(jié)賬第八步第2U8的過(guò)程。無(wú)論是好朋U8的工作U8默認(rèn)的系統(tǒng)管理員情況如下：系統(tǒng)管理員的名稱(chēng)不能修改，但可以更改。提醒大家注意，更改登錄密碼要謹(jǐn)慎。在正式使用U8系統(tǒng)進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)，建議更改系統(tǒng)管理員登錄以防非人員進(jìn)入，但在練習(xí)階段建議大家不要改、而是保持為空較好啟動(dòng)并初始化數(shù)ERP-U8721.ERP-U872”→“系統(tǒng)圖2-1U82.4.SQLServer步驟5.單擊“確認(rèn)”按鈕，提示框步驟7.之后，可能還會(huì)出現(xiàn)各種提示是否覆蓋相關(guān)內(nèi)容的框出現(xiàn)，由步驟8.數(shù)據(jù)庫(kù)升級(jí)結(jié)束后，將會(huì)直接進(jìn)入如所示的“登錄”框。單擊以系統(tǒng)管理U8系統(tǒng)中權(quán)限最高的操作員。默認(rèn)情況下，系統(tǒng)管理員的名稱(chēng)為admin，登錄為空。1.ERP-U872”→“系統(tǒng)如所示。圖2-2“登錄”.admin步驟6.首次登錄時(shí)，保持默認(rèn)“賬套”選項(xiàng)即可，“語(yǔ)言區(qū)域”為””顯示成功的信息，如所示。圖2-3“系統(tǒng)管理”窗口上部顯示系統(tǒng)管理員已的信退出登退出系統(tǒng)管U8進(jìn)行財(cái)務(wù)處 云海商貿(mào)公司 商業(yè)企 純內(nèi)資公司，資本30萬(wàn)元，小規(guī)模納稅

1.如果已經(jīng)退出了系統(tǒng)管理，那么就通過(guò)“開(kāi)始”→“所有程序”→步驟2.通過(guò)“系統(tǒng)”菜單下的“”命令，以系統(tǒng)管理員admin的2.所示。建賬套”——賬套信息框。步驟4.依次輸入賬套的基本信息，輸入完成的框如圖2.所示圖2-4“創(chuàng)建賬套”——賬套信息.——單位信息框.——核算類(lèi)型框步驟8.在該框進(jìn)行下列設(shè)置，設(shè)置結(jié)果如圖2.所示。.——基礎(chǔ)信息框10因?yàn)檫@個(gè)賬套很簡(jiǎn)單，不進(jìn)行任何輔助核算，所以這些設(shè)置選與不”步驟12.隨后，屏幕上彈出“編碼方案框。無(wú)需做任何修改，直接單擊“取消”按鈕，彈出如圖2.所示的“數(shù)據(jù)精度”框。”圖2-5“數(shù)據(jù)精度”13.14.2..1.如果已經(jīng)退出了系統(tǒng)管理，那么就通過(guò)“開(kāi)始”→“所有程序”→步驟2.通過(guò)“系統(tǒng)”菜單下的“”命令，以系統(tǒng)管理員admin的.5.2.在“”文本框中輸入：8.新增加的操作員將顯示在“用戶(hù)管理”窗口的操作員列表中。單擊：.2.所示的“操作員權(quán)限”窗口。3.在左側(cè)的操作員列表中單擊選中需要指定權(quán)限的操作員“0012張和4.在右上方的賬套下拉列表中選擇賬套“[001]20106.001..第3本章，我們開(kāi)始進(jìn)入好朋友U8的模塊——總賬系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。為了滿(mǎn)足出納管理：生成并查詢(xún)銀行賬和現(xiàn)金賬、進(jìn)行銀行對(duì)賬。進(jìn)入工作平U872為我們提供了“企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)”這一集成界面。通過(guò)企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)，我們可以U8下已啟用的所有系統(tǒng)模塊下面，我們以上一章增加的操作員0011的名義登錄新創(chuàng)建的001.步驟2.從中選擇“企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)”命令，彈出“登錄”框，如圖3.圖3-1通過(guò)“開(kāi)始”菜單進(jìn)入到“登錄”：.：步驟4.在“”文本框中輸入設(shè)置好的口令：123。為了，不會(huì)5.0016.20101201013131，設(shè)定完畢后在日歷框外任意處單擊即可關(guān)閉日歷。7.3.U8提供給我們?cè)S多視圖模式，在不同的視圖下可進(jìn)行不同的工作。通過(guò)U8的電腦來(lái)說(shuō)，有加號(hào)標(biāo)記表示有下級(jí)列表。如果是末級(jí)選項(xiàng)，雙擊則會(huì)打開(kāi)相應(yīng)的工作窗設(shè)置總賬業(yè)務(wù)參2.3.從上方的功能列表中依次雙擊選擇“業(yè)務(wù)參數(shù)”→“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”→“總賬，打開(kāi)如圖3.所示的“選項(xiàng)”框。步驟4.在這個(gè)框中可以進(jìn)行各項(xiàng)基礎(chǔ)參數(shù)的設(shè)置，其中就包括我們前5.6.7.單擊選中其中的“出納憑證必須經(jīng)由出納簽字”復(fù)選框。步驟8.單擊“確定”按鈕，完成設(shè)置同時(shí)退出框?！碧崾尽斑x項(xiàng)框中包含許多重要的系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置，隨著學(xué)習(xí)的深入，你”設(shè)置會(huì)計(jì)科“負(fù)債”按鈕，列表中即可顯示所有負(fù)債類(lèi)的會(huì)計(jì)科目。4-2-242位，每個(gè)科目必須有對(duì)應(yīng)的科目編碼，且是唯一的。2000年頒布、2001正式實(shí)施、適用于所度”下的明細(xì)科目由于稅務(wù)的要求一般情況下是固定的外，其他科目明細(xì)“費(fèi)用——工資”下再增加下級(jí)科目“管理人員，就需要輸入編碼 ，不過(guò)一般情況下我們建議從01開(kāi)始比較符合正常思維。添加好的用明細(xì)批量增加到營(yíng)業(yè)費(fèi)用下，從而省去一一錄入的麻煩。3.所示的“會(huì)計(jì)科目”窗口。2.3.圖3-2會(huì)計(jì)科目窗口中的“編輯”菜”“5502”5501目到后者下使用。.3.所示?！八臼莻€(gè)小規(guī)模商業(yè)企業(yè)，的核算無(wú)需分明細(xì)。，賬“銀行賬只有經(jīng)過(guò)這項(xiàng)設(shè)置才可以查詢(xún)現(xiàn)金賬和銀行存款賬。1.“218101步驟2.單擊中“修改按鈕彈出如圖3.所示“會(huì)計(jì)科目_修改”3..步驟5.在未進(jìn)入修改狀態(tài)之前，框的左下角有一排翻頁(yè)按鈕。單擊3.所示，然后單擊“確定”按鈕，確認(rèn)修改。7.接著單擊翻頁(yè)按鈕的第三個(gè)，翻到下一個(gè)科目“1002.改框。10.至此，我們完成了會(huì)計(jì)科目的的設(shè)置，單擊“會(huì)計(jì)科目”窗口工具設(shè)置憑證類(lèi)類(lèi)別，打開(kāi)如圖3.所示的“憑證類(lèi)別預(yù)置”框。圖3-3“憑證類(lèi)別預(yù)置”2.保證“記賬憑證”選項(xiàng)處于選中狀態(tài)，否則單擊選擇它。3.3.所示的“憑證類(lèi)別”窗口。錄入期初余00120092月成立，201011111日的余額（1231號(hào)的年末余額。而期初余1月份的期初余額即是年初余額，而21月份的期末余額。如果建賬及啟用賬套的日期在年中，33月份的期初余額＝年初余額＋1-2月增加額－1-2減少額。3.001的期初余額。1.001號(hào)賬套。在“業(yè)務(wù)導(dǎo)航視圖”下單擊“業(yè)務(wù).3.所示的“期初余額錄入”窗口。1月份，那么這個(gè)窗口的顯示有所不同，會(huì)增3.2489.30，.160000.00，回車(chē)確認(rèn)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算其上級(jí)科目“應(yīng)收賬款”的金額。3中的實(shí)際余額方向不一致。U8中，下級(jí)科目的余額方向必須和其所屬上級(jí)科目一致。6.3..步驟2.單擊中的“方向”按鈕，彈出如圖3.所示的提示框。3.單擊“是”按鈕，完成調(diào)整。圖3-4期初試算平衡表顯示結(jié)果不平衡，表明期初余額錄入有”” 步驟3.單擊“取消”按鈕退出框即可20101月份發(fā)生的業(yè)務(wù)，我們給3.所示的相關(guān)會(huì)計(jì)分錄。下面就根據(jù)這些會(huì)計(jì)分錄通過(guò)好朋友U8的總賬系統(tǒng)生成記賬憑證，這一過(guò)錄入憑錄入憑證，也稱(chēng)為制單，是電腦記賬的工作，是其他一切工作的基礎(chǔ)。步驟1.以操作員0011登錄賬套001，登錄日期2010-01-313.所示的“填制憑證”窗口。步驟3.單擊中的“增加”按鈕，進(jìn)入憑證錄入狀態(tài)4.5.輸入制單日期，默認(rèn)情況下自動(dòng)取當(dāng)前登錄日期為記賬憑證填制的直接輸入：在日期處雙擊鼠標(biāo)，原日期被高亮選中，直接輸入新日期“2010.01.05.17在“欄”的第一行中單擊鼠標(biāo)，輸入內(nèi)容“上繳12月份增8.3“207101，如圖3.所示的“科目參照”框，從中選擇所需的會(huì)計(jì)科目后，單擊“確定”9.科目輸入完畢后，按回車(chē)鍵，光標(biāo)跳至“借方金額”中，輸入金額“1192.88.步驟10.回車(chē)， 或編碼“1002，按回車(chē)鍵，彈出如圖3.所示的“輔助項(xiàng)”框。11單擊“取消”按鈕忽略該項(xiàng)設(shè)置，按回車(chē)鍵或者在“貸方金額”欄按等號(hào)鍵“=1192.88。圖3-50001步驟13.單擊中的“增加”按鈕，在保存當(dāng)前憑證同時(shí)進(jìn)入到下一張14.定義常 用3.所示的定義“常用”窗口。步驟2.單擊中的“增加”按鈕 3在“編碼”列中輸入自定義的編碼“0014.在“內(nèi)容”欄中輸入對(duì)業(yè)務(wù)的具體描述“提取現(xiàn)金5如果該有固定的對(duì)應(yīng)科目的話(huà)，在“相關(guān)科目”欄中輸入或選擇步驟6.單擊中的“增加”按鈕，可以添加下一 步驟7.增加完畢后，單擊中的“退出”按鈕，關(guān)閉常用憑證窗口。下面我們參照下表所列通過(guò)填制第10項(xiàng)業(yè)務(wù)相關(guān)的記賬憑證，來(lái)學(xué)習(xí)如何 步驟2.單擊中的“增加”按鈕，進(jìn)入到新憑證錄入界面3.依次輸入日期、單據(jù)數(shù)后，在“”欄中直接輸入常用的編碼001，如果你能記住它。否則在“”欄中單擊鼠標(biāo)，然后單擊右下角的參照按鈕，彈出如圖3.所示的“常用”窗口。提示：窗口中的列表顯示所有我們前面已定義好的。此時(shí)，你也可以通過(guò)“增加”按鈕來(lái)添加新的常用。4.單擊打算調(diào)用的“001步驟5.單擊中的“選入”按鈕，返回到憑證錄入窗口，選定的已顯示在欄中，可以對(duì)進(jìn)一步修改。步驟6.按回車(chē)鍵，在常 7.8.3.11筆～13筆業(yè)務(wù)所對(duì)應(yīng)的記賬憑步驟9.錄入完畢后，先保存最后一張憑證，再單擊中的“退出”按.3.所示的“常用憑證”窗口。步驟2.單擊中的“增加”按鈕，窗口中新增一個(gè)空行。3.依次輸入相關(guān)信息：0011步驟4.單擊中的“詳細(xì)”按鈕，彈出如圖3.所示的憑證分錄定義.步驟6.輸入分錄的第一行內(nèi)容“ “550202.550102（.不變，科目編碼為“1502（累計(jì)折舊3.所示。圖3-6成功定義分錄后的結(jié)果（部分窗口9..常用憑證”框，如圖3.所示。圖3-7通過(guò)“制單”菜單調(diào)用常用憑步驟3.可以在“常用憑證代號(hào)”下方的文本框中直接輸入常用憑證編碼“001143.所示。4.將中的“本月份”改為“120項(xiàng)填制余下的記賬憑證。步驟6.全部完成后，保存最后一張憑證，然后單擊中的“退出”按科目“218102修改憑U8中，其實(shí)沒(méi)有單獨(dú)的憑證修改界面。如果發(fā)現(xiàn)憑證錄入有誤，.2.19號(hào)憑證，只需先單擊選中“月份”93.所示。條件設(shè)置完畢后，單擊“確定”按鈕，即可顯示指定的步驟3.直接在憑證上修改信息，如改變 插入一行分錄單擊某一行分錄作為基準(zhǔn)然后單擊中“插入分錄”5.刪除憑查詢(xún)憑打印憑U8的賬務(wù)處理過(guò)程中，審核憑證是非常重要、也是必需的一步。限。關(guān)于權(quán)限的進(jìn)一步設(shè)置在第二部分詳細(xì)講解，在這里為了練習(xí)方便，審核憑賬套設(shè)置了兩個(gè)操作員，并且全部為賬套主管。前面，我們用0011號(hào)的登錄系統(tǒng)填制好的憑證，下面就以0012號(hào)的登錄系統(tǒng)進(jìn)行審核。取消審U8中，凡是有記賬權(quán)限的操作員均可以記賬，也可與制單人或者期末損益定進(jìn)行期末損益結(jié)下面，我們以操作員0011的來(lái)對(duì)賬套001的1月份憑證進(jìn)行損結(jié)轉(zhuǎn)憑證的處U8中，每個(gè)月月末結(jié)賬則是必須進(jìn)行的操作，否則下個(gè)月期末對(duì)期末結(jié)下面我們用0012張和平的登錄并執(zhí)行結(jié)賬操作。結(jié)賬的具體操作步驟取消結(jié)取消記0012號(hào)張和平進(jìn)行登錄的。對(duì)002業(yè)練習(xí)賬套進(jìn)行下列操作進(jìn)行總賬系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處總賬期末業(yè)務(wù)處修改憑第4科目匯總表和余總U8中，總賬查詢(xún)不但可以查詢(xún)各總賬科目的年初余額、各月發(fā)生三欄明細(xì)U8中，可以按照現(xiàn)金管理要求，現(xiàn)金和銀行存款必須單獨(dú)設(shè)立賬，做到日清月結(jié)，息，好朋友U8仍然提供了生成賬的功能。現(xiàn)金及銀行存款要想實(shí)現(xiàn)賬的查詢(xún)必須先要滿(mǎn)足兩個(gè)條件這面的章節(jié)已經(jīng)學(xué)過(guò)，現(xiàn)在我們來(lái)復(fù)下：現(xiàn)金日?qǐng)?bào)查詢(xún)多欄在好朋友U8中，有專(zhuān)門(mén)