第4頁(yè)共4頁(yè)2023行政實(shí)習(xí)總結(jié)這是一項(xiàng)很細(xì)致的工作，很能體現(xiàn)人際交往的藝術(shù)。剛開始的時(shí)候雖然經(jīng)過一些培訓(xùn)，但是由于心理素質(zhì)的短板和經(jīng)驗(yàn)的缺乏，還是有點(diǎn)捉襟見肘，辦理過程比較混亂，需要花費(fèi)很多時(shí)間才能辦好。經(jīng)過一個(gè)多月的學(xué)習(xí)和實(shí)踐，加上自己根據(jù)文件認(rèn)真梳理了辦理流程，逐漸熟悉了這項(xiàng)工作，除了安排宿舍之外，其他入職手續(xù)辦理環(huán)節(jié)均能獨(dú)立完成，從____年____月至____年____月，辦理近60人的入職手續(xù)?，F(xiàn)已能熟練地獨(dú)立地完成，并且能夠很好地接待各類性格員工，很大程度上鍛煉了自己的心態(tài)。人事方面的工作事無巨細(xì)，需要耐心、細(xì)心、專心，更需要責(zé)任心。因?yàn)槲覀兠鎸?duì)的是不同的員工，每個(gè)人都有自己的個(gè)性，所以需要我們及時(shí)調(diào)整心態(tài)，既要站在公司的立場(chǎng)上嚴(yán)格按規(guī)定做好新員工入職手續(xù)辦理工作，又要從員工的角度做出人性化的安排。就拿安排宿舍來說，新員工總是想和自己熟悉或認(rèn)識(shí)的人住一起，或者不喜歡室友的一些生活習(xí)慣而要求調(diào)換宿舍，這時(shí)候就需要我們?cè)诎凑展疽?guī)定安排的情況下盡可能協(xié)調(diào)，如果條件不允許就要做好解釋工作，避免產(chǎn)生沖突。人事工作很好地體現(xiàn)了人事行政部作為公司和員工橋梁的作用以及調(diào)節(jié)公司與員工矛盾的職責(zé)，同時(shí)也滲透著人際交往的藝術(shù)。高爾夫球會(huì)是旅游企業(yè)，更是服務(wù)企業(yè)，我們的員工服務(wù)客人，那么人事部就是為員工服務(wù)的部門，我們必須牢記這個(gè)角色。二、寫會(huì)議紀(jì)要方面三、審核考勤方面因?yàn)閷徍丝记谥苯雨P(guān)系到員工切身利益——余假和工資，所以需要考勤審核員非常仔細(xì)，如果其中一項(xiàng)出現(xiàn)紕漏，就有可能導(dǎo)致員工或公司的利益受到損害。另外，在審核考勤的過程中我也發(fā)現(xiàn)一些問題。如：部門考勤員不按規(guī)定格式填寫考勤表、備注或解釋不能很好地反映打卡異常的原因、加班及余假核算不準(zhǔn)確等。針對(duì)上述問題，我覺得人事行政部有必要對(duì)各部門考勤員進(jìn)行做考勤的培訓(xùn)，嚴(yán)格按規(guī)定使用考勤符號(hào)、普通加班和法定加班分開填寫、公休及法定節(jié)假日等休假用彩色筆突出顯示、對(duì)于打卡異常客觀地注明原因等做考勤的基本要求進(jìn)行規(guī)范和統(tǒng)一，這樣一方面可以清晰明了地顯示員工的出勤狀況，另一方面也減輕了人事部審核考勤的工作量，更重要的是可以大大降低考勤出錯(cuò)的概率，很好地配合編制工資表的工作，保障公司和員工的利益。四、質(zhì)檢方面質(zhì)檢是為了保障球會(huì)更好地運(yùn)作，由人事部組織各部門質(zhì)檢員對(duì)球會(huì)及員工進(jìn)行監(jiān)督檢查的一項(xiàng)工作。質(zhì)檢主要分為以下幾類：一是每周針對(duì)值班經(jīng)理提出的一些問題進(jìn)行跟蹤檢查;二是對(duì)不合格報(bào)告進(jìn)行驗(yàn)證;三是對(duì)員工儀容儀表的檢查;四是對(duì)各部門培訓(xùn)效果的抽查。通過這些檢查，球會(huì)得以良性運(yùn)轉(zhuǎn)，存在的問題也得到改善。我的主要工作是配合質(zhì)檢主管，登記檢查時(shí)間及檢查結(jié)果，做好備注。雖然是一項(xiàng)很簡(jiǎn)單的工作，但是透過這項(xiàng)工作能夠更清晰地了解球會(huì)的整體運(yùn)作以及解決問題的方式方法，對(duì)于熟悉高爾夫行業(yè)有很大幫助。從____月份至今，我已經(jīng)協(xié)助質(zhì)檢主管做了17次質(zhì)檢，其中比較多的是針對(duì)值班經(jīng)理提出的問題進(jìn)行的，另外還有對(duì)培訓(xùn)效果的抽查、員工儀容儀表的檢查、質(zhì)量方針的抽查。通過這些質(zhì)檢工作，更多的是鍛煉了我的心態(tài)。作為一個(gè)檢查者，其實(shí)在質(zhì)檢過程中是不受員工"歡迎"的。一方面，員工意識(shí)不到質(zhì)檢工作的重要性，本位意識(shí)比較強(qiáng)，不愿意配合;另一方面，很多員工限于學(xué)歷心態(tài)方面的原因，對(duì)"檢查"有抵觸心理。所以作為質(zhì)檢員，一定要有很強(qiáng)的心理承受能力和人際交往的技巧，在質(zhì)檢時(shí)要做到不卑不亢，同時(shí)又要注意行事的風(fēng)格和方式，耐心引導(dǎo)接受檢查的員工做好配合。質(zhì)檢工作一定要認(rèn)真，但不能較真，否則會(huì)引起員工的反感，產(chǎn)生負(fù)面情緒，不利于以后質(zhì)檢工作的開展。五、檢查員工宿舍衛(wèi)生方面人事行政部每月都會(huì)組織各部門主管級(jí)以上的管理人員檢查宿舍衛(wèi)生，這是人事口一項(xiàng)重要的工作。我們需要通知各部門時(shí)間地點(diǎn)，準(zhǔn)備好評(píng)分表和筆，然后在規(guī)定的時(shí)間帶領(lǐng)其他同事對(duì)50多間宿舍逐個(gè)進(jìn)行檢查評(píng)分，然后匯總檢查結(jié)果，張貼檢查通報(bào)。雖然是很簡(jiǎn)單的一項(xiàng)工作，但要真正做好，還是要花點(diǎn)心思的。就拿檢查來說，因?yàn)榍驎?huì)部門多，人員相對(duì)較雜，而且每間宿舍基本都有7個(gè)人，所以我們不能用很高的標(biāo)準(zhǔn)和苛刻的眼光去要求，重在鼓勵(lì)和激發(fā)員工維持住宿環(huán)境的積極性。寫檢查通報(bào)也是一樣，在反映典型問題的前提下，盡可能彰顯好的一面，突出模范宿舍的榜樣和帶動(dòng)作用。檢查和通報(bào)不是目的，而是手段，是一種做好員工后勤工作的手段。除了以上五方面常規(guī)的工作之外，我還接觸到了以下工作：每天向新佳食堂報(bào)球會(huì)用餐人數(shù)、每?jī)芍芏ㄆ谕ㄖ鶄€(gè)相關(guān)部門更新宣傳欄海報(bào)、收集匯總排班表、協(xié)助行政秘書下發(fā)文件、填寫外來公文電話處理單、發(fā)放員工餐卡等。雖然這些都是一些簡(jiǎn)單的工作，但它們需要跟各部門溝通、組織語(yǔ)言、協(xié)調(diào)等多方面的能力和素質(zhì)，這些能力和素質(zhì)都是做人力資源工作所必須具備的，不可否認(rèn)，通過這些工作使我變得更加謙遜、更加耐心、更加嚴(yán)謹(jǐn)。通過這段時(shí)間的實(shí)踐，我也發(fā)現(xiàn)了自己的一些不足，最突出的是缺乏主動(dòng)性和創(chuàng)造性，在工作中缺乏獨(dú)立意識(shí)和獨(dú)立思考，這兩方面問題一直是我的弊病，也正是我時(shí)刻反思并著力克服的地方。實(shí)習(xí)工作使我更加清楚地認(rèn)識(shí)到了這兩方面的問題，我相信在以后的工作中我會(huì)有更明確的努力方向和更充足的信心去改進(jìn)和完善。依然記得轉(zhuǎn)正談話時(shí)經(jīng)理對(duì)我的諄諄教導(dǎo)，指出了我的不足和學(xué)習(xí)的方向，讓我的實(shí)習(xí)工作有了明確的目標(biāo)，同時(shí)也鼓勵(lì)我在自己選擇的道路上更加自信地走下去。雖然沒能按計(jì)劃完成實(shí)習(xí)任務(wù)，但在人事部工作的經(jīng)歷作為我職業(yè)生涯的啟蒙，將會(huì)成為一筆寶貴的財(cái)富。2023行政實(shí)習(xí)總結(jié)（二）——每日起居因?yàn)槲沂鞘罴倭羲拊趯W(xué)校宿舍，所以每天從早上6：30起床，洗漱完畢后要從新校區(qū)趕到老校區(qū)吃早飯，再由老校區(qū)步行到新校區(qū)的公交車站等待著那輛____路，路上要花費(fèi)我大概一個(gè)半小時(shí)才能到達(dá)蘇州國(guó)際博覽中心。趕到公司基本上已經(jīng)8：30左右，再準(zhǔn)備一下就可以正式上班了。由于工作量比較大，中午的話基本是沒有休息的，所以吃過午飯后還得繼續(xù)查詢資料…下午到5：30時(shí)看著其他的正式員工及實(shí)習(xí)生們回去的時(shí)候，我也早就已經(jīng)累得做不了了，這時(shí)我們項(xiàng)目組還有個(gè)例會(huì)，基本上是要40-50分鐘，每天下班之前我們開一個(gè)碰頭小結(jié)會(huì)，大家總結(jié)一天的成果，個(gè)個(gè)雖帶著疲倦，但是還是對(duì)自己的一天下來的業(yè)績(jī)感到滿意，可以這樣說，我們幾個(gè)人經(jīng)過這幾天的奮斗，似乎連我們自己都快不認(rèn)識(shí)自己了，忽然間覺得自己又領(lǐng)悟了許多。會(huì)后我們才能到公交站點(diǎn)等待____路回學(xué)校，我們項(xiàng)目組中蘇州科技學(xué)院的實(shí)習(xí)生帶到此時(shí)的就剩下我、顧冰潔、王晶三位同學(xué)了。王晶是和我一道回學(xué)校，我們坐公交車回來的時(shí)候基本是沒有座位的，即使是有座位，也是早就困倦了，不知不覺中就在車上打起盹來…回到學(xué)校時(shí)，學(xué)校的食堂早就已經(jīng)關(guān)門了，我們只好在學(xué)校門口的小攤上隨便買點(diǎn)炒飯、炒面之類的吃一些…——工作的基本環(huán)節(jié)____月____日起在蘇博研發(fā)中心項(xiàng)目組實(shí)習(xí)，期間參加過項(xiàng)目經(jīng)理顧瞻先生組織進(jìn)行的資料培訓(xùn)、考核及我們實(shí)習(xí)的內(nèi)部培訓(xùn)，我和組長(zhǎng)王晶負(fù)責(zé)查找國(guó)內(nèi)汽車企業(yè)的經(jīng)銷商的聯(lián)系方式，我們?cè)谏掀D苦地搜尋，重復(fù)地做著復(fù)制粘貼等動(dòng)作，在熟悉了流程和掌握了查詢資料的方法后，僅____月____日一天我就已經(jīng)能夠通過探索方法而使我的工作效率提高了30%,從____號(hào)的600個(gè)號(hào)碼到____號(hào)的900個(gè)號(hào)碼，期間我學(xué)到了很多知識(shí)，不僅是在搜索網(wǎng)絡(luò)信息資源方面，而且在對(duì)本項(xiàng)工作從剛來時(shí)的什么都不懂到如今的熟悉，可以說對(duì)此項(xiàng)工作有了深入地了解?！罢健背蔀榻?jīng)理“秘書”____月____日那天，我們項(xiàng)目組中的王晶和顧冰潔兩位被派往上海參加當(dāng)天的上海光大展覽中心的汽車展會(huì)，并負(fù)責(zé)我們這次的推介和宣傳工作。自從____日那天開始，經(jīng)理每天都要把一天下來的工作安排提前與我溝通，并交給我做好計(jì)劃，去安排我們電話營(yíng)銷組的同學(xué)的工作。我知道這是讓我綜合考慮項(xiàng)目組14名成員的整體工作，統(tǒng)籌安排，有序地分配公司的電腦給負(fù)責(zé)電話營(yíng)銷的同學(xué)整理每天的反饋信息。而我則同時(shí)繼續(xù)負(fù)責(zé)搜集全國(guó)各大品牌汽車生產(chǎn)商在各地范圍內(nèi)的經(jīng)銷商的聯(lián)系方式。工作業(yè)績(jī)突破____個(gè)號(hào)碼截至____月____日，我已經(jīng)成功地完成了所有的經(jīng)銷商的查詢，所查號(hào)碼早就超過幾萬(wàn)了，僅今天一天，我就查出了2134家汽車經(jīng)銷商的聯(lián)系方式，比____月____日翻了一番。看著自己的工作任務(wù)在增加，而工作效率卻在不斷地提高，我開心不已。這一個(gè)多月來的搜索工作總算取得了成效，直接提供了我們項(xiàng)目組負(fù)責(zé)電話營(yíng)銷的同學(xué)的材料，從剛開始的時(shí)候一頭霧水到現(xiàn)在每天能夠訂好計(jì)劃（做好大家一天下來的工作分工，使大家每天工作的內(nèi)容、進(jìn)度都清晰化），我個(gè)人確實(shí)從工作中收獲了不少。——上海之行經(jīng)理并沒有把我當(dāng)成是個(gè)實(shí)習(xí)生，而是一個(gè)真正的秘書____月____日，今天早上項(xiàng)目組的經(jīng)理穿著正裝走進(jìn)辦公室，這讓我大吃一驚，平時(shí)從來不講究穿著，甚至是大大咧咧的他，今天怎么會(huì)這么穿后來到了10：30的時(shí)候，人事部的金姐帶了個(gè)老人家走進(jìn)了我們研發(fā)中心的辦公室，原來這位老人家就是蘇州汽車工程學(xué)會(huì)的前負(fù)責(zé)人，現(xiàn)在已經(jīng)退休了____年在家了，他十分熱心于這次活動(dòng)，所以前來與我們的顧瞻經(jīng)理進(jìn)行商談。金姐在他們坐定后，馬上從人事部拿來了一次性茶杯后幾包茶葉給老人家泡了一杯茶，由于我是實(shí)習(xí)生，我就在我的辦公桌前坐著一邊做著我手頭的事情，一邊留意一下經(jīng)理與與陳老的交談，并把陳老在交談中給我們公司的建議和推薦等做好記錄，我從陳老的談話中提取了幾個(gè)重要信息，然后主動(dòng)在網(wǎng)上把一些要點(diǎn)查詢了一下，比如奧杰汽車的總經(jīng)理、江蘇省汽車工業(yè)協(xié)會(huì)等重要信息。陳老與經(jīng)理談話結(jié)束時(shí)，我也已經(jīng)將這些信息統(tǒng)統(tǒng)整理了出來。今天是我在蘇博的最后一天，我早就已經(jīng)慢慢地將我這一個(gè)半月期間所有資料的電子稿進(jìn)行交接，并留給顧瞻經(jīng)理備份，但由于人手不夠，我在這一天又完全接替了經(jīng)理發(fā)郵件、接受客戶的電話來訪