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文檔簡介
.前臺工作職責(zé)前臺工作人員隸屬學(xué)校市場部, 負(fù)責(zé)校內(nèi)外學(xué)生和家長的咨詢和接待工作, 負(fù)責(zé)學(xué)校文化、教育理念、課程特色及師資力量等方面的介紹工作, 并根據(jù)學(xué)生和家長的具體需求為他們提供周到、 細(xì)致的咨詢解答, 及幫助新生完成報名等一系列入學(xué)手續(xù)。通過和學(xué)生及家長溝通, 了解他們的一些意見和需求, 并及時的反饋給部門主管和校長; 協(xié)助市場部主管完成學(xué)校形象宣傳等活動的組織、 信息整理等其他相關(guān)工作。具體職責(zé):(一)電話咨詢接待、來訪接待及登記記錄。(二)校區(qū)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督和日常安全隱患排查。(三)校區(qū)日常費(fèi)用的收取。(四)新生入學(xué)前的測試及評卷分析。(五)教師電話回訪抽查監(jiān)督。(六)信息報表的制作與上報。(七)日常市場活動的配合及參與。(八)學(xué)校相關(guān)信息的整理與管理。(九)協(xié)助主管進(jìn)行日常的管理工作。(十)配合學(xué)校老師完成學(xué)校各項工作。..日常工作標(biāo)準(zhǔn)及量化細(xì)則(每月總積分 10分,本部門主管、校區(qū)巡查人員、校領(lǐng)導(dǎo)常規(guī)巡查或前臺視頻監(jiān)控抽查中發(fā)現(xiàn)一次沒做不到位,扣1分)1常規(guī)工作標(biāo)準(zhǔn)1.前臺咨詢?nèi)藛T應(yīng)熟知學(xué)校 “課程種類、開課時間安排、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)惠政策等 ”能隨時解答家長提出的具體問題;2.熟知我校制定的各項具體規(guī)章制度,規(guī)范工作流程。開始一天工作之前要檢查各類表格、資料和票據(jù)使用情況, 并將以上各種表格依次放置在固定地點(diǎn), 以防咨詢學(xué)員過多時丟失或出現(xiàn)慌亂。3.提前30分鐘到崗,首先檢查教學(xué)區(qū)教室的門是否打開,教室衛(wèi)生是否打掃,是否存有安全隱患;電腦、電視及其他電器在上班前開機(jī),保證正常運(yùn)行;接著在告示板上填寫好當(dāng)日課程表及教室安排;然后整理前臺大廳區(qū)域衛(wèi)生并開始接待咨詢工作。4.日常工作中應(yīng)堅持先外后內(nèi),先來先辦的原則,快速辦理。熟知發(fā)票、單據(jù)要素,能對發(fā)票、表格及聽課證等內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真無誤填寫,避免工作差錯。5.守時:約定時間接待客人,要嚴(yán)格守時,如遇到有急事難以準(zhǔn)時,應(yīng)事先通知對方并說明原因。6.迎客:客人進(jìn)門要起立迎接,主動讓座。重要客人來訪,應(yīng)到門口迎接。7.介紹:應(yīng)先介紹自己一方的人,再介紹對方的人。在介紹順序上,應(yīng)先介紹領(lǐng)導(dǎo)和年長者。8.交談:同客人交談時,應(yīng)正視對方,注意傾聽,對客人表現(xiàn)出真誠,友好的態(tài)度。..9.測試:協(xié)助有意向報名學(xué)生的家長對學(xué)生進(jìn)行入學(xué)前測試,然后評卷,評卷后對家長做答題分析, 指出孩子學(xué)習(xí)中存在的不足之處, 并建議或引導(dǎo)家長選報班型,并簡單介紹任課老師情況。10.收費(fèi):收錢找錢時要堅持問清、點(diǎn)清、分辨真?zhèn)?、交清,筆筆清;收到假錢,由當(dāng)事人賠償;收錢時,先收錢,后開收據(jù),退費(fèi)時,先辦手續(xù)后退費(fèi);收學(xué)費(fèi)時如發(fā)現(xiàn)有誤,應(yīng)立即向家長說明,多退少補(bǔ);開具收據(jù)、票證等,要書寫規(guī)范,字跡清晰,工整,蓋章要齊全,清楚,端正;交給家長時,動作要輕并雙手遞送,不扔不摔11.送客:當(dāng)客人要告辭時,應(yīng)起立道別并送到門口或樓梯口,重要客人應(yīng)送到大門口或汽車旁,并握手告別。12.自覺接受家長監(jiān)督,意見薄不得損壞,缺頁少頁;13.各類票據(jù)、學(xué)生檔案等重要憑證一律存放在指定的保管箱內(nèi),嚴(yán)禁隨意放置;14.下班時,整理好當(dāng)天票據(jù),各類空白重要憑證,須做好收、發(fā)、存、交詳細(xì)登記,做到帳證相符;發(fā)票單據(jù),重要文件要入柜上鎖,物品文具收拾妥當(dāng),做好資料的保存,報送;檢查錢是否全部繳款,嚴(yán)禁延誤、挪用、截留當(dāng)日報名學(xué)費(fèi)(如有違犯嚴(yán)重處理);填寫好值班記錄,內(nèi)容要齊全,詳實(shí);桌椅擺放歸位,衛(wèi)生打掃清潔,人走關(guān)燈鎖門,不留隱患;15.機(jī)密文件,資料和印鑒,按要求妥善保管,不得亂丟亂放;16.注重調(diào)查研究,注意收集信息,與信息的有效處理,熟悉自身工作,掌握市場情況,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀;17.明確自身職責(zé),認(rèn)真執(zhí)行各項規(guī)章制度,令行禁止,保證規(guī)范化管理辦法的貫徹落實(shí);18.認(rèn)真執(zhí)行規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),自覺規(guī)范言行;熟悉本崗位工作內(nèi)容,按章辦事,創(chuàng)優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)來檢查指導(dǎo)工作,沒有工作時要起立,熱情,主動招呼,有工作時,要點(diǎn)頭或微笑示意。19.各部門之間要按照各自的職能,分工合作,互相支持,主動配合,協(xié)調(diào)一致地工作。..2前臺大廳及咨詢臺衛(wèi)生要求1.門窗干凈整潔,無亂貼物,無灰塵,無污跡,無損壞。2.咨詢臺,辦公桌面觸手無塵,桌椅、辦公用具擺放有序。3.地面無紙屑、煙頭、污跡,無堆放雜物,宣傳單、展架等擺放有序;私人物品按規(guī)定存放在個人物品柜內(nèi),不得隨意擺放。4.無衛(wèi)生死角,墻壁無灰塵,無亂貼物。3上班時間要做到“十不準(zhǔn)”1.不準(zhǔn)長時間打私人電話、玩手機(jī)、玩電腦等;2.不準(zhǔn)擅離崗位辦私事;3.不準(zhǔn)在辦公場所吸煙,吃零食或酒后上崗;4.不準(zhǔn)在上班時間聊天和看書看報做私事;5.不準(zhǔn)怠慢、頂撞或刁難家長;6.不準(zhǔn)背后議論學(xué)生及家長;7.不準(zhǔn)以職謀私,接收家長的禮金或饋贈;8.不準(zhǔn)在上班時間伸懶腰, 挖耳朵,剪指甲、蹺二郎腿等; 立姿端正,坐姿文雅,走姿穩(wěn)重,說姿溫雅,看姿自然,聽姿專注;9.不準(zhǔn)穿私裝、化濃妝、佩戴個性首飾或在指甲涂抹任何有色彩的物品;衣著整潔、無汗味,不準(zhǔn)穿拖鞋;10.不準(zhǔn)遲到、早退、脫崗、串崗、聚堆聊天。因病,因事不能按時上下班或外出時,必須事先請假。..4規(guī)范文明用語1.與家長及學(xué)生對話或接打電話時必須用普通話。2.凡詢問家長及學(xué)生時要 “請問”當(dāng)頭,凡需要家長及學(xué)生配合時要 “請”字當(dāng)頭,凡未達(dá)到家長及學(xué)生滿意時要說 “對不起”。3.堅持“三聲”服務(wù),即來有迎聲,問有答聲,走有送聲。4.熟練運(yùn)用日常文明用語:⑴家長及學(xué)生前來咨詢時說: “您好,歡迎光臨! ”;⑵家長較多時,對排在后面的家長:“請稍等”;家長等待時間較長時:“對不起,讓您久等了”。⑶遇到熟人前來要求優(yōu)先咨詢或報名時,應(yīng)說: “對不起,現(xiàn)在人很多,請排隊等一會兒”。⑷家長正在咨詢期間,遇到急事不得不停下來去處理時,應(yīng)對家長或?qū)W生說:“對不起,請您稍等一下”。⑸家長填錯單據(jù)或表格時說: “對不起,您的 XXX內(nèi)容填錯了,應(yīng)該 填寫,請重新填寫(或應(yīng)該這樣填寫)一份好嗎? ”。⑹家長付錯錢時,應(yīng)說: “對不起,您的錢 XX元,請您再看一下 ”。⑺遞給家長發(fā)票、收據(jù)或其他物品時說: “謝謝,請您收好! ”。⑻咨詢時,發(fā)生有服務(wù)不周到, 以致造成家長不滿時, 應(yīng)主動誠懇地向家長道歉:“實(shí)在對不起! ”。⑼咨詢后說: “再見,請慢走 ”。⑽電話鈴聲響三聲后接電話,第一句說: “您好,這里是北斗達(dá)英語學(xué)校 ”。來電話找人時說:“請稍等,我?guī)湍匆幌滤诓辉冢?”;對方所找的人不在時說: “xxx..不在,您有事情要轉(zhuǎn)告嗎? ”;對方打錯電話時說: “您打錯了,這里是北斗達(dá)英語學(xué)?!?;向外打電話時說: “您好,麻煩您我想找找一下 xxx,謝謝!”。⑾別人對自己表示歉意或謝意時說: “別客氣”,“沒關(guān)系”,“不用謝!”等。⑿得到別人幫助、配合或禮讓時說: “謝謝!”。前臺人員績效管理辦法工資待遇結(jié)構(gòu):基本工資+績效考核工資 +招生獎金+全勤獎+校齡津貼+其他待遇1.基本工資:根據(jù)學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)定于900—1500元。2.績效考核工資:每月從基本工資中抽出100元,學(xué)校抽出300元,共計400元,對每月績效進(jìn)行考核,當(dāng)月考核積分即月績效考核工資=當(dāng)月考核積分/100分×400(元)招生獎金:分三個時段,即招生旺季(6、7月份)次旺季(2或3、9月份)和淡季(其它月份)。..⑴招生旺季,學(xué)校制定具體招生任務(wù), 根據(jù)招生業(yè)績完成情況, 獎勵500 、800 、1000 元;⑵招生次旺季,學(xué)校制定具體招生任務(wù),根據(jù)招生業(yè)績完成情況,獎勵200、400 、600 元;⑶招生淡季,學(xué)校也制定具體招生任務(wù),根據(jù)招生業(yè)績完成情況,獎勵100、200 、300 元;⑷若在次旺季或淡季, 學(xué)校舉行招生活動, 根據(jù)招生規(guī)模,招生獎檔次另行調(diào)整。試用期工資:試用期內(nèi),基本工資減400元。試用期滿,簽訂聘用合同后,轉(zhuǎn)正式工資。(試用期一般為3個月,學(xué)??筛鶕?jù)試用期表現(xiàn)情況延長或縮短試用期)。加班工資:根據(jù)學(xué)校工作的具體情況,周一至周日白天(除正常調(diào)休時間)為工作時間,晚上教學(xué)時間為工作時間, 學(xué)校舉行全校性集體參與的大型活動期間安排的工作不視為加班。周一至周日晚教學(xué)時間外安排的額外工作(開會、培訓(xùn)、教職工活動除外)視為加班。加班時間有以下兩種處理辦法:事后經(jīng)申請另行調(diào)休(學(xué)校鼓勵以調(diào)休為主);學(xué)校支付加班工資,加班工資為 30 元/次(兩小時以上),加班一天按基本工資的3%計算。獎金:獎金分為兩類:全勤獎、全勤獎:全勤獎用以鼓勵員工勤勉守時的工作作風(fēng)。全勤獎的獎金金額為: 50 元/月。全勤獎的考勤范圍:正常上班、培訓(xùn)、會議。凡以上三項中任何一項出現(xiàn)遲到、 早退、曠工,不僅扣除當(dāng)月全勤獎并按考勤制度給予扣分處罰。..校齡津貼:校齡津貼(30元/年)用以鼓勵員工長期穩(wěn)定的為學(xué)校服務(wù),是學(xué)校對員工的忠誠度的表彰。⑴工作滿 12 個月以上員工,享有 30 元/年的年功津貼,遞增不封頂。⑵校齡津貼每年 3月份、九月份統(tǒng)一調(diào)整一次。⑶員工因特殊原因離職后又返回學(xué)校工作,工齡的計算以新工作之日開始計算。⑷發(fā)放形式:每月隨工資發(fā)放。福利⑴子女本校音基課程免費(fèi),其他課程五折優(yōu)惠(一對一除外)。⑵喪葬補(bǔ)助:直系親屬 (爺爺奶奶、父母、岳父母、兄弟、姐妹、子女 )喪葬,補(bǔ)助100元/次。⑶滿三年以上學(xué)校購五險一金。⑷可享有學(xué)校提供的其他各項節(jié)日福利等。學(xué)校薪資制度及晉升標(biāo)準(zhǔn)考核內(nèi)容勞動紀(jì)律2.教學(xué)紀(jì)律3.教研紀(jì)律考核時間每年一次考核,每年八月底進(jìn)行總結(jié),考核結(jié)果張榜公布,老師簽字確認(rèn)。考核細(xì)則..從白領(lǐng)級別開始,一年所得總分從高到低排列,前 20%晉升一級,共四級:白金鉑鉆。(兼職不參與晉級。)見習(xí)教師、新教師在 3-6個月中,通過滿意率調(diào)查, 領(lǐng)導(dǎo)評價滿意可以直接晉級。級別不一樣,除基本工資和課時工資不一樣,福利待遇也不一樣。比如春節(jié)、體檢、車補(bǔ)、報銷醫(yī)藥費(fèi)、子女升學(xué)補(bǔ)助、旅游等享受的待遇都不一樣。英語全職教師 2000人工資體系見習(xí)教師 新教師 白領(lǐng)教師 金領(lǐng)教師 鉑金教師 鉆石教師基本工資8009001000105011001150課時工資253035404550英語全職教師5000人工資體系基本工資8509501100120013001400課時工資263237424752英語全職教師10000人工資體系基本工資90010001300150017002000課時工資283540455055英語兼職教師工資體系課時工資50505050語文全職教師2000人工資體系基本工資8009001000105011001150課時工資354050535660語文全職教師5000人工資體系基本工資8509501100120013001400課時工資364252555862語文全職教師10000人工資體系..基本工資90010001300150017002000課時工資384555586165推廣人員薪酬績效考核崗位說明受市場經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),在指定的時間,指定的地點(diǎn)做宣傳活動,并保質(zhì)完成任務(wù)。崗位職責(zé)a、派單人員按計劃時間抵達(dá)派發(fā)地;b、發(fā)放時應(yīng)該注意有意識地尋找潛在目標(biāo)客戶群體發(fā)放;c、發(fā)放時不能強(qiáng)迫行人接受;發(fā)放時不能將單頁折疊強(qiáng)行塞進(jìn)行人的自行車前筐或后座,如有丟棄的應(yīng)該隨時撿起來處理;d、在同一派單地點(diǎn)需有兩個派單人員, 每兩個派單地點(diǎn)距離不少于 50米;在學(xué)校食堂(閱覽室)人才市場、電腦城等地發(fā)放時,只發(fā)放給出來的客戶;e、派發(fā)人員可根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容對有興趣的咨詢者進(jìn)行簡單的咨詢,更多詳細(xì)內(nèi)容請咨詢者電話致電到中心或者直接到中心上門咨詢;f、讓咨詢者填寫咨詢登記表,交回給中心進(jìn)行篩選有效咨詢量后進(jìn)行回訪,并匯報發(fā)放情況。工作原則熟練掌握發(fā)放技巧、溝通技巧及每次發(fā)放傳單的內(nèi)容,懂得為客戶講解。認(rèn)真切實(shí),不弄虛作假,如實(shí)反饋。薪資結(jié)構(gòu)說明發(fā)放天數(shù) 基本工資 有效咨詢 考核系數(shù) 有效咨詢 報名業(yè)績 月度獎金 備注量(個) 量獎勵 獎勵一天(8個40元00.75一個有效咨詢者報月報名人1.薪資中小時)1-50.9咨詢量為:名則以10數(shù)累計每含餐費(fèi)和..6-1011元/人元/人計達(dá)5人,獎交通費(fèi)11-151.2勵50元,2.2.若發(fā)16以上1.5以此遞增現(xiàn)沒按要統(tǒng)計求發(fā)放,或半天(4個20元00.75采取將傳小時)1-30.9單丟棄等弄虛作假4-61手段則扣7-101.2罰全部工11以上1.5資小時5元/小時實(shí)發(fā)工資=基本工資*考核系數(shù)+有效咨詢量獎勵 +報名業(yè)績獎勵備注:有效咨詢量是指經(jīng)校方查實(shí),有聯(lián)系人,聯(lián)系方式,并且該人確實(shí)有咨詢意向,并經(jīng)課程顧問邀約后上門的,方可計為有效咨詢量。每個月 25 日(若碰到周末,則順推至周二 )統(tǒng)一發(fā)放工資,若有報銷的費(fèi)用,必須帶齊報銷規(guī)范 :聯(lián)系電話、發(fā)放時間、地點(diǎn)、同行人。周、月、季度計劃及總結(jié)周計劃 周總結(jié).KPI項目市 目標(biāo)咨詢量場目標(biāo)到訪人數(shù)管理目標(biāo)報名人數(shù)續(xù)班人數(shù)參與教師過課進(jìn)班聽課參加教學(xué)研討會
.計劃 完成情況 未完成原因 客服障礙的對
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