金融學(xué)院公共空間使用管理規(guī)定（試用版）第一章總則第一條為了加強(qiáng)金融學(xué)院公共空間管理，使公共空間的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，保障各種活動(dòng)項(xiàng)目有序執(zhí)行、提高公共設(shè)施設(shè)備安全責(zé)任意識(shí)，特制定本規(guī)定：第二條本規(guī)定適用范圍分院所屬會(huì)議室、教室、實(shí)驗(yàn)室、交流區(qū)等所有公共空間。第三條公共空間用途公共空間主要用于教學(xué)活動(dòng)、召開會(huì)議、舉辦學(xué)術(shù)講座、組織培訓(xùn)、來(lái)訪參觀接待、學(xué)生活動(dòng)等.第二章公共空間管理辦法第四條公共空間實(shí)行統(tǒng)一管理制度金融學(xué)院公共空間分別由分院產(chǎn)學(xué)合作中心（D215會(huì)議室、四樓交流區(qū)）、教學(xué)發(fā)展中心（教室、實(shí)驗(yàn)室）統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。負(fù)責(zé)使用登記與安排、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許,不得擅自使用第五條公共空間使用實(shí)行預(yù)約制度第一款為避免活動(dòng)發(fā)生沖突，相關(guān)部門（人員）使用公共空間，須提前1-3天向合作發(fā)展部或教學(xué)發(fā)展中心預(yù)約，填寫《公共空間使用登記表》，以便統(tǒng)籌安排.第二款臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需用公共空間時(shí)，要及時(shí)向合作發(fā)展部或教學(xué)發(fā)展中心提出申請(qǐng)并在會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。第六條各部門申請(qǐng)使用公共空間時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加會(huì)議人數(shù)、設(shè)施設(shè)備需求等，如有需產(chǎn)學(xué)合作中心或教學(xué)發(fā)展中心協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚鳎献靼l(fā)展部或教學(xué)發(fā)展中心可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)準(zhǔn)備工作.第七條各部門使用公共空間時(shí)登記領(lǐng)取公共空間鑰匙,活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)通知合作發(fā)展部或教學(xué)發(fā)展中心，驗(yàn)收合格后歸還公共空間鑰匙；第八條公共空間的設(shè)備（音響、投影等實(shí)行“誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)〃的原則;合作發(fā)展部提前做技術(shù)方面的協(xié)調(diào)與指導(dǎo)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。第九條如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突，實(shí)行“分院優(yōu)先〃的原則，分院會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議，部門會(huì)議之間本著“重要、緊急優(yōu)先”的原則協(xié)商自行解決。第十條開會(huì)期間，請(qǐng)愛惜公共空間的設(shè)備及物品，自覺(jué)保持清潔，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑與廢棄物，保持室內(nèi)清潔。第十一條會(huì)議結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉公共空間內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，關(guān)好門窗；相關(guān)人員及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公物損壞及時(shí)報(bào)至合作發(fā)展部或教學(xué)發(fā)展中心，及時(shí)報(bào)修，確保其他會(huì)議的順利進(jìn)行;安全責(zé)任人為申請(qǐng)者所屬部門負(fù)責(zé)人。第十二條與會(huì)人員要愛護(hù)公共空間內(nèi)的公共設(shè)施設(shè)備，損壞需賠償，任何部門和個(gè)人未經(jīng)合作發(fā)展部或教學(xué)發(fā)展中心同意不得將公共空間的各種設(shè)施設(shè)備拿出公共空間或轉(zhuǎn)作他用。第十三條公共空間平時(shí)衛(wèi)生、環(huán)境維護(hù)由合作發(fā)展部或教學(xué)發(fā)展中心負(fù)責(zé)?；顒?dòng)期間，申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生及設(shè)備安全；部門（個(gè)人）使用公共空間結(jié)束后，由活動(dòng)申請(qǐng)部門（個(gè)人）負(fù)責(zé)對(duì)公共空間進(jìn)行清掃和整理，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位（必要時(shí)請(qǐng)相關(guān)部門協(xié)助）。第十四條關(guān)于安全問(wèn)題第一款公共空間使用實(shí)行“誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則；第二款電源開啟與關(guān)閉音響設(shè)備開啟：插板電源o設(shè)備電源；音響設(shè)備關(guān)閉：設(shè)備電源插板電源。投影儀關(guān)閉時(shí)必須連按兩次電源按鈕，等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，否則，容易導(dǎo)致投影儀燈泡損壞；活動(dòng)結(jié)束后，務(wù)必關(guān)閉設(shè)備電源、總電源（插板）、飲水機(jī)、照明燈具、門窗，以防引起不安全事故的發(fā)生。活動(dòng)結(jié)束后，使用人同時(shí)向管理部門做好交接手續(xù)，否則，將予以通報(bào)批評(píng)，造成安全責(zé)任事故的，追究使用部門安全責(zé)任。第三章相關(guān)說(shuō)明第十五條分院級(jí)大型會(huì)議、大型教學(xué)學(xué)術(shù)活動(dòng)組織實(shí)施實(shí)行項(xiàng)目制,會(huì)議場(chǎng)所申請(qǐng)由項(xiàng)目組統(tǒng)一安排。第十六條凡是需要使用學(xué)校行政中心、圖書館、公用多媒體教室、體育館、體育場(chǎng)等公共資源的部門，按照“誰(shuí)使用誰(shuí)申請(qǐng)”原則，務(wù)必提前3-5天在0A辦公平臺(tái)申請(qǐng)，以確保能正常使用。第四章附則第十七條本規(guī)定由學(xué)院產(chǎn)學(xué)合作中心與教學(xué)發(fā)展中心制定，經(jīng)分院審核批準(zhǔn)后，自下發(fā)之日起執(zhí)行。第十八條本制度解釋權(quán)和修改權(quán)歸合作發(fā)展部與教學(xué)發(fā)展中心所有。附件1：金融學(xué)院公共空間使用流程圖附件2：公共空間使用申請(qǐng)表金融學(xué)院2016年9月22日附件］：公共空間使用審批流程圖

結(jié)束公共空間使用流程說(shuō)明流程步驟-工作內(nèi)容的主要描述重要輸入重要輸出相關(guān)表單1部門（個(gè)人）提出公共空間使用申請(qǐng)公共空間使用申請(qǐng)表公共空間使用申請(qǐng)表2產(chǎn)學(xué)合作中心或教學(xué)發(fā)展中心審批公共空間使用申請(qǐng)表公共空間使用審批意見公共空間使用申請(qǐng)表3登記領(lǐng)取鑰匙鑰匙領(lǐng)還登記表鑰匙領(lǐng)發(fā)登記表4場(chǎng)地使用5清理歸位，關(guān)閉門窗、設(shè)備、電源，歸還鑰匙6檢查驗(yàn)收鑰匙領(lǐng)還登記表鑰匙歸還登記表附件2：公共空間使用申請(qǐng)表申請(qǐng)日期年月日星期申請(qǐng)時(shí)間段時(shí)分時(shí)分選擇公共空間會(huì)議室：實(shí)驗(yàn)室：教室：出席人數(shù)申請(qǐng)人聯(lián)系電話

安全責(zé)任人（請(qǐng)?zhí)顚戫?xiàng)目負(fù)責(zé)人或部門負(fù)責(zé)人，必須為老師）使用說(shuō)明會(huì)議主要內(nèi)容主要出席人員需求說(shuō)明：備注一、填寫《公共空間使用申請(qǐng)表》，持申請(qǐng)表到合作發(fā)展部或教學(xué)發(fā)展中心登記備案，審核通過(guò)后即可使用對(duì)應(yīng)公共空間。二、會(huì)議召開前，申請(qǐng)人提前30分鐘到D209或D308登記領(lǐng)用鑰匙，需晚上使用的請(qǐng)于當(dāng)天下午17：30分之前到D209或D308登記領(lǐng)用，遇法定節(jié)假日請(qǐng)?zhí)崆坝谏习鄷r(shí)間與管理員聯(lián)系，并對(duì)公共空間設(shè)備進(jìn)行必要調(diào)試，如有問(wèn)題可及時(shí)聯(lián)系管理員。三、參會(huì)人員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)公共空間衛(wèi)生和愛護(hù)公共空間設(shè)施保持環(huán)境衛(wèi)生，嚴(yán)禁亂用公共空間有關(guān)設(shè)施或配置的公物。四、使用人員要愛惜公共空間中的設(shè)備、設(shè)施，人為損壞的，將追究使用人的責(zé)任.五、會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)物品，關(guān)鎖門窗，關(guān)閉投影、音響設(shè)備電源，歸還鑰匙。六