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文檔簡介
工程項(xiàng)目材料物資管理制度目錄TOC\o"1-1"\h\u19796(一)物資、設(shè)備管理工作流程 232353(二)物資計(jì)劃、采購管理制度 314367(三)物資招標(biāo)采購管理制度 62937(四)物資、設(shè)備合同評(píng)審制度 241897(五)物資的驗(yàn)收入庫、領(lǐng)用、庫存、標(biāo)識(shí)管理制度 2815232(六)物資、設(shè)備回收管理制度 3516336(七)機(jī)電設(shè)備報(bào)廢制度 3830094(八)廢舊設(shè)備、物資處理制度 4331598(九)機(jī)電設(shè)備管理規(guī)定 5023409(十)機(jī)電設(shè)備保養(yǎng)管理制度 604736(十一)機(jī)電設(shè)備大修管理制度 6414146(十二)計(jì)量器具管理辦法 7230703(十三)勞動(dòng)保護(hù)用品管理制度 8028426(十四)周轉(zhuǎn)材料租賃管理制度 8330204(十五)機(jī)電設(shè)備租賃管理制度 88由財(cái)務(wù)部門按合同條款支付貨款和租金申請(qǐng)預(yù)付款從公司其他使用單位調(diào)撥需求單位編制物資、設(shè)備的需求(租賃)計(jì)劃上級(jí)主管部門和領(lǐng)導(dǎo)審批招標(biāo)采購(不少于三家供應(yīng)商)供應(yīng)商評(píng)定(不少于三家供應(yīng)商)由相關(guān)部門進(jìn)行合同評(píng)審由物資部門組織合同簽定由物資部門實(shí)施采購、租賃、調(diào)撥由財(cái)務(wù)部門按合同條款支付貨款和租金申請(qǐng)預(yù)付款從公司其他使用單位調(diào)撥需求單位編制物資、設(shè)備的需求(租賃)計(jì)劃上級(jí)主管部門和領(lǐng)導(dǎo)審批招標(biāo)采購(不少于三家供應(yīng)商)供應(yīng)商評(píng)定(不少于三家供應(yīng)商)由相關(guān)部門進(jìn)行合同評(píng)審由物資部門組織合同簽定由物資部門實(shí)施采購、租賃、調(diào)撥由物資部門和使用單位嚴(yán)格按合同條款組織驗(yàn)收由倉管部門按有關(guān)規(guī)定及時(shí)對(duì)設(shè)備、物資辦理入庫、進(jìn)帳使用單位(部門)按規(guī)定辦理領(lǐng)用手續(xù)對(duì)停用的物資、設(shè)備按規(guī)定辦理回收、退庫手續(xù)對(duì)回收、退庫、報(bào)廢的物資、設(shè)備轉(zhuǎn)移到指定地點(diǎn),并進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理對(duì)已無使用價(jià)值的物資、設(shè)備經(jīng)鑒定后進(jìn)行報(bào)廢審批和處理是否需要新購向物資管理中心租賃周轉(zhuǎn)材和設(shè)備財(cái)務(wù)備案是否合格由物資部門憑驗(yàn)收簽證申請(qǐng)付款由物資部門負(fù)責(zé)退貨和相關(guān)的索賠工作確定供應(yīng)商,由物資部門制定合同草案使用單位備案按規(guī)范和規(guī)定對(duì)物資、設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識(shí)、質(zhì)量跟蹤、維護(hù)、保養(yǎng)、大修等否是符合公開招標(biāo)采購條件的不屬公開招標(biāo)采購租賃調(diào)撥否是對(duì)庫存物資設(shè)按規(guī)范對(duì)物資、設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)、標(biāo)識(shí)備按規(guī)范對(duì)物資、設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)、標(biāo)識(shí)(二)物資計(jì)劃、采購管理制度1目的為了節(jié)約物資,避免和減少浪費(fèi)、損失,使物資在購進(jìn)和使用中具有自覺性,避免盲目性,同時(shí)為了降低產(chǎn)品成本,加速資金周轉(zhuǎn),節(jié)約資金等,特制訂此物資計(jì)劃、采購管理制度。2適用范圍本制度適用于公司屬各公司(項(xiàng)目部)施工生產(chǎn)用設(shè)備、材料的計(jì)劃和采購管理3職責(zé)3.1班組(部位)負(fù)責(zé)人和該部位的施工員,負(fù)責(zé)編制本班組(部位)的物資需求計(jì)劃。3.2工程部審核計(jì)劃中物資的質(zhì)量技術(shù)要求部分。3.3計(jì)財(cái)部根據(jù)物料的消耗定額對(duì)計(jì)劃進(jìn)行審核。3.4物資部門根據(jù)審核后的物資需求計(jì)劃,核減已有庫存量,編制采購計(jì)劃。3.5公司(項(xiàng)目部)的經(jīng)理或其委托人對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行審批。3.6物資部門采購人員對(duì)批準(zhǔn)后的采購計(jì)劃進(jìn)行采購。4制度4.1計(jì)劃的編制4.1.1公司(項(xiàng)目部)的施工班組(部位)的負(fù)責(zé)人和該部位的施工員根據(jù)施工設(shè)計(jì)圖紙、工程進(jìn)度、編制物資的申請(qǐng)計(jì)劃。內(nèi)容包括:物資名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、工程使用部位、需用時(shí)間等。主材申請(qǐng)計(jì)劃需提前15天填報(bào),地材計(jì)劃需提前5天填報(bào),零材的需求計(jì)劃需提3天填報(bào)。申請(qǐng)計(jì)劃由物資部門收集。4.1.2物資部門把主材的申請(qǐng)計(jì)劃交給工程部和計(jì)材部進(jìn)行質(zhì)量技術(shù)審核和按定額消耗進(jìn)行審核。4.1.3經(jīng)審核后的物資申請(qǐng)計(jì)劃由物資部門匯總后,核減已有庫存量,并增加必須的庫存儲(chǔ)備量后,編制物資采購計(jì)劃,計(jì)劃的內(nèi)容同申請(qǐng)計(jì)劃。4.1.4物資采購計(jì)劃經(jīng)公司(項(xiàng)目部)經(jīng)理或其委托人審批后,一式三份,采購員、倉庫員及資料員(統(tǒng)計(jì)員)各一份。4.1.5采購計(jì)劃和申請(qǐng)計(jì)劃每月裝訂成冊(cè),便于核實(shí)和查閱。4.2實(shí)施采購4.2.1零星材料的采購計(jì)劃由各公司物資部通過供應(yīng)商評(píng)定程序在施工項(xiàng)目附近擇優(yōu)選擇二至三家合格供應(yīng)商,簽訂工期和購銷合同,對(duì)合同按規(guī)定進(jìn)行評(píng)審后,每批材料分別報(bào)價(jià),質(zhì)優(yōu)價(jià)廉者優(yōu)先選擇。4.2.2主材的采購計(jì)劃,適用于《物資招標(biāo)采購管理辦法》按此辦法執(zhí)行,不屬于此辦法規(guī)定的主材,應(yīng)由物資部選擇不少于三家的供應(yīng)商,然后由物資部門組織,工程部、計(jì)財(cái)部、技術(shù)總工程師及公司經(jīng)理或其委托人,根據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)狀況、質(zhì)量保證能力、服務(wù)能力,結(jié)算付款辦法等對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審,選出合格的供應(yīng)商,并簽定經(jīng)合同評(píng)審后的供貨合同。合格供應(yīng)商登記在合格供應(yīng)商名錄中。所有主材的采購都必須在合格供應(yīng)商中選擇.4.2.3需要甲方提供材料的,采購計(jì)劃必須比要求到貨時(shí)間提前十天向甲方報(bào)送,并要求甲方簽字確認(rèn)。4.2.4對(duì)于周轉(zhuǎn)材的采購計(jì)劃,其中屬公司物資管理中心租賃范圍內(nèi)的計(jì)劃上報(bào)公司物管中心,由物管中心根據(jù)現(xiàn)有數(shù)量進(jìn)行租賃,不足部分和超過租賃范圍外的周轉(zhuǎn)材由各公司(項(xiàng)目部)物資部根據(jù)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.2.5若采購易燃易爆或其他危險(xiǎn)品,應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定,辦理證件,實(shí)行必要的試裝押運(yùn),對(duì)安全負(fù)責(zé)。5監(jiān)督與獎(jiǎng)罰5.1除甲方指定采購并提供物資材料外,所有的工程物資采購歸物資管理中心和公司(項(xiàng)目部)的物資部門負(fù)責(zé),其他任何單位或個(gè)人不得利用職權(quán),工作之便承攬采購業(yè)務(wù),造成管理混亂,資金外流,影響工程質(zhì)量,將追究有關(guān)部門和有關(guān)人員的責(zé)任。5.2非資金的原因,任何人不得把批量采購化整為零,分散采購,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理,并追究當(dāng)事人的責(zé)任。6附件6.1《XX公司物資申請(qǐng)(采購)計(jì)劃表》6.2物資計(jì)劃、采購流程圖物資計(jì)劃、采購流程圖經(jīng)批準(zhǔn)后的采購計(jì)劃按經(jīng)批準(zhǔn)后的采購計(jì)劃按公司的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購或供應(yīng)商評(píng)定或租賃施工班組(部位)負(fù)責(zé)人編制物資需求計(jì)劃物資部收集各班組(部位)的計(jì)劃并進(jìn)行匯總工程部審核需求物資的質(zhì)量技術(shù)性能要求計(jì)財(cái)部審核需求物資的定額消耗指標(biāo)物資部把審核后的需求計(jì)劃匯總后根據(jù)現(xiàn)有庫存和期末的新增庫存編制采購計(jì)劃PAGE(三)物資招標(biāo)采購管理制度1目的通過組織集中批量采購,進(jìn)一步加強(qiáng)物資管理,增加采購的公開、公正性和透明度,理清公司與二級(jí)公司(項(xiàng)目部)之間的職能分配,做到物資的相對(duì)集中管理,有效節(jié)約,降低工程成本,保證質(zhì)量,對(duì)工程項(xiàng)目所需大宗材料、機(jī)電設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一招標(biāo)采購,特制定本辦法。2適用范圍2.1辦法適用于公司物資管理中心、公司屬公司(項(xiàng)目部)采購施工用周轉(zhuǎn)材、鋼材、水泥、等徑桿、砂石等地方材料、電纜等裝置性材料、生產(chǎn)用機(jī)電設(shè)備、其它需要批量采購的物資。3術(shù)語3.1施工用周轉(zhuǎn)材一般指:鋼(木、組合)模板、腳手架、鋼管,批量采購量在50噸(或800M2)以上或采購價(jià)值在10萬元以上;3.2鋼材指:鋼筋、型鋼、特種鋼材,采購量在100噸以上或采購價(jià)值在10萬元以上;3.3水泥指:各種標(biāo)號(hào)水泥,采購量在500噸以上或采購價(jià)值在10萬元以上;3.4砂石等地方材料指:砂、石、磚、砌塊等墻體材料,采購價(jià)值在10萬元以上;3.5電纜等裝置性材料采購價(jià)值在10萬元以上;3.6生產(chǎn)用機(jī)電設(shè)備指:單批或單臺(tái)套價(jià)值在10萬元以上的設(shè)備;3.7等徑桿指:單批采購價(jià)值在10萬元以上;3.8其他需要批量采購的物資指:一次采購?fù)N材料價(jià)值在10萬元以上的物資;3.9公司(項(xiàng)目部)指:公司屬的區(qū)域公司、專業(yè)公司和公司屬項(xiàng)目部;4職責(zé)4.1工程公司組織的物資招標(biāo)采購活動(dòng),由公司物資招標(biāo)采購小組組織,公司物資管理中心負(fù)責(zé)招標(biāo)采購具體工作。4.1.1總經(jīng)理:批準(zhǔn)超過50萬元的單項(xiàng)采購計(jì)劃,簽署或授權(quán)簽署超過100萬元的單項(xiàng)采購合同。4.1.2副總經(jīng)理:批準(zhǔn)10-50萬元的單項(xiàng)采購計(jì)劃,在總經(jīng)理授權(quán)下,簽署10-100萬元的單項(xiàng)采購合同。4.1.3公司機(jī)電(物資)副總工程師:審核采購計(jì)劃,負(fù)責(zé)組織招標(biāo)物資的技術(shù)、質(zhì)量性能鑒定。4.1.4物資管理中心:負(fù)責(zé)編制、審核、報(bào)批職責(zé)范圍內(nèi)的采購計(jì)劃,負(fù)責(zé)主持50MW以上電廠、500kV及以上變電站和造價(jià)在1000萬元以上的其他項(xiàng)目的鋼材、水泥、等徑桿、電纜等裝置性材料、砂石等地方性材料,全公司施工用周轉(zhuǎn)材、鋼筋、生產(chǎn)用機(jī)電設(shè)備及其它由公司(項(xiàng)目部)委托的采購招標(biāo),確定供應(yīng)商,并負(fù)責(zé)或委托其他單位負(fù)責(zé)采購的具體事務(wù),監(jiān)督公司(項(xiàng)目部)的采購招標(biāo)及具體采購行為。4.1.5市場(chǎng)開發(fā)部:參與、監(jiān)督采購招標(biāo)文件的編制及各種招標(biāo)活動(dòng),控制采購價(jià)格,參與合同評(píng)審。4.1.6財(cái)務(wù)管理中心:參與招標(biāo)及采購合同的制定,根據(jù)合同條款組織付款。4.1.7審計(jì)監(jiān)察部:參與、監(jiān)督采購招標(biāo)文件的編制,各種招標(biāo)活動(dòng)及合同簽訂。4.2公司(項(xiàng)目部)組織的物資招標(biāo)采購活動(dòng),由公司(項(xiàng)目部)招標(biāo)采購小組組織,公司(項(xiàng)目部)物資部負(fù)責(zé)招標(biāo)采購具體工作。4.2.1經(jīng)理:批準(zhǔn)超過10萬元的單項(xiàng)采購計(jì)劃,簽署或授權(quán)簽署超過30萬元的單項(xiàng)采購合同。4.2.2副經(jīng)理:審核超過10萬元的單項(xiàng)采購計(jì)劃,在經(jīng)理授權(quán)下簽署10-30萬元的單項(xiàng)采購合同。4.2.3公司(項(xiàng)目部)物資部:負(fù)責(zé)編制、初審、報(bào)批公司(項(xiàng)目部)職責(zé)范圍內(nèi)的采購計(jì)劃,負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件,負(fù)責(zé)主持50MW以下電廠,220kV及以下變電站和造價(jià)在1000萬元以下的其他項(xiàng)目的鋼材(鋼筋除外)、水泥、等徑桿,電纜等裝置性材料、砂石等地方材料及其他由公司物資管理中心委托的采購招標(biāo)和采購具體事務(wù),以及屬大宗物資招標(biāo)采購適用范圍以外的采購具體事務(wù),監(jiān)督本公司(項(xiàng)目部)內(nèi)項(xiàng)目分部的采購行為。4.2.4計(jì)財(cái)部:參與監(jiān)督采購招標(biāo)文件的編制及各種招標(biāo)活動(dòng),控制采購價(jià)格,參與合同評(píng)審,根據(jù)合同條款組織付款。4.2.5綜合部:參與監(jiān)督采購招標(biāo)文件的編制,各種招標(biāo)活動(dòng)及合同簽訂。4.2.6工程部:參與監(jiān)督采購招標(biāo)文件的編制,各種招標(biāo)活動(dòng)及合同簽訂。4.3其他物資的招標(biāo)采購。4.3.1屬于本辦法術(shù)語所定義之外的其他批量物資采購均參照本辦法4.2規(guī)定執(zhí)行。4.3.2其他物資的招標(biāo)采購由有關(guān)物資招標(biāo)采購小組組織,相關(guān)單位負(fù)責(zé)招標(biāo)采購的具體工作。5程序編制采購計(jì)劃審核采購計(jì)劃編制采購計(jì)劃審核采購計(jì)劃報(bào)批采購計(jì)劃批準(zhǔn)采購計(jì)劃編制招標(biāo)文件發(fā)布招標(biāo)信息標(biāo)標(biāo)簽定合同合同實(shí)施6招標(biāo)過程6.1組織機(jī)構(gòu):工程公司物資招標(biāo)采購工作小組(以下簡稱為“公司招標(biāo)采購小組)由公司主管副總經(jīng)理、物資管理中心、市場(chǎng)開發(fā)部、財(cái)務(wù)管理中心、監(jiān)察審計(jì)部組成,成員7-9人,公司屬公司(項(xiàng)目部)成立相應(yīng)機(jī)構(gòu)(簡稱為“公司招標(biāo)采購小組”)由經(jīng)理、主管副經(jīng)理、綜合部、計(jì)財(cái)部、工程部、物資部組成,成員5-7人,公司招標(biāo)采購小組根據(jù)需要派人監(jiān)督公司(項(xiàng)目部)招標(biāo)采購過程。6.2招標(biāo)信息的發(fā)布:采用電話傳真通知或發(fā)邀請(qǐng)函等方式,向合格的生產(chǎn)廠商發(fā)布招標(biāo)通知書及招標(biāo)文件,招標(biāo)文件主要內(nèi)容:招標(biāo)方式、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨日期、交貨地點(diǎn)、付款條件和方式、罰則、投標(biāo)押金、評(píng)標(biāo)方法、投標(biāo)廠商資格、開標(biāo)日期等。招標(biāo)通知書及招標(biāo)文件由負(fù)責(zé)主持采購招標(biāo)的單位根據(jù)確定的物資采購計(jì)劃進(jìn)行編制,報(bào)招標(biāo)采購小組審定。6.3供應(yīng)商要求:a.具有獨(dú)立訂立合同的權(quán)利;b.在專業(yè)技術(shù)、設(shè)備設(shè)施、人員組織、業(yè)績經(jīng)驗(yàn)等方面具有質(zhì)量控制,經(jīng)營管理的相應(yīng)資格和能力;c.具有良好的銀行資信和商業(yè)信譽(yù)。6.4投標(biāo)報(bào)名:招標(biāo)采購小組在招標(biāo)信息和招標(biāo)文件公布后約定時(shí)限內(nèi)接受所有合格廠商投標(biāo)報(bào)名,不少于3家,投標(biāo)廠商依照公告的所有條件在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)購買投標(biāo)書。6.5開標(biāo):投標(biāo)截止后,由招標(biāo)采購小組成員和投標(biāo)單位成員參加,公布投標(biāo)單位標(biāo)底和評(píng)標(biāo)標(biāo)底。6.6評(píng)標(biāo)、確定中標(biāo)單位:按招標(biāo)文件要求,由招標(biāo)采購小組成員進(jìn)行評(píng)標(biāo),確定中標(biāo)單位。7合同的執(zhí)行7.1工程公司及公司屬單位與中標(biāo)廠商簽訂合同。7.2公司招標(biāo)采購小組主持招標(biāo)的采購合同由公司物資管理中心按規(guī)定組織簽訂,由公司(項(xiàng)目部)招標(biāo)采購小組主持招標(biāo)的采購合同由公司(項(xiàng)目部)按規(guī)定組織簽訂。7.3投標(biāo)廠商按合同供貨,若在合同執(zhí)行中發(fā)生重大變化,需報(bào)告招標(biāo)采購小組審批。7.4供貨款的結(jié)算按合同中的有關(guān)條款執(zhí)行。8監(jiān)督與獎(jiǎng)罰8.1各單位物資招標(biāo)采購必須按本辦法執(zhí)行,按月上報(bào)物資招標(biāo)采購的實(shí)施情況,公司招標(biāo)采購小組定期對(duì)各單位的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。8.2凡未按本辦法規(guī)定的采購活動(dòng)視為違紀(jì),將追究有關(guān)人員責(zé)任,并停止相關(guān)的物資采購資金撥付。8.3任何人不得利用工作之便謀求私利、收取回扣等違法行為,違反者將嚴(yán)肅處理,沒收回扣所得,并處于回扣額10倍的罰款,嚴(yán)重者追究法律責(zé)任。8.4在本辦法的執(zhí)行中工作表現(xiàn)突出或有檢舉違法行為的給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。9附則9.1本辦法自頒布之日起執(zhí)行。9.2本辦法解釋權(quán)歸公司物資管理中心。10附件10.1招標(biāo)文件(范本)10.2物資招標(biāo)采購工作流程物資招標(biāo)采購工作流程物資部門編制招標(biāo)文件物資部門編制招標(biāo)文件發(fā)布招標(biāo)信息招標(biāo)小組評(píng)標(biāo)確定中標(biāo)單位制定合同草案簽訂合同實(shí)施采購財(cái)務(wù)部門根據(jù)同合同條款組織付款招標(biāo)小組審定是否通過進(jìn)入合同評(píng)審程序 否 是否是示意圖:招標(biāo)采購文件(范本)招標(biāo)編號(hào):GEFBWZ×××××××項(xiàng)目名稱:項(xiàng)目編號(hào):招標(biāo)單位:廣東省電力一公司目錄Ⅰ、投標(biāo)邀請(qǐng)Ⅱ、投標(biāo)須知Ⅲ、用戶需求Ⅳ、采購合同(樣本)Ⅴ、附件投標(biāo)書投標(biāo)報(bào)價(jià)表技術(shù)規(guī)格偏離表投標(biāo)保證金保函格式法人代表授權(quán)書格式資格文件售后服務(wù)承諾Ⅰ投標(biāo)邀請(qǐng)廣東省電力一公司(單位),就(采購項(xiàng)目)進(jìn)行國內(nèi)公開招標(biāo),歡迎有資格的投標(biāo)人參加投標(biāo)。項(xiàng)目名稱:項(xiàng)目編號(hào):招標(biāo)貨物名稱,數(shù)量見第三部分。交貨時(shí)間:見第三部分。交貨地點(diǎn):見第三部分。招標(biāo)文件的發(fā)售時(shí)間:招標(biāo)文件售價(jià):投標(biāo)截止時(shí)間:開標(biāo)時(shí)間:投標(biāo)、開標(biāo)地點(diǎn):招標(biāo)單位:廣東省電力一公司地址:郵編:電話:傳真:聯(lián)系人:Ⅱ投標(biāo)須知1說明1.1適用范圍本招標(biāo)文件僅適用于(招標(biāo)單位)招標(biāo)文件投標(biāo)邀請(qǐng)中所敘述貨物。1.2合格的投標(biāo)人1)投標(biāo)人必須是中國境內(nèi)的注冊(cè)的法人或法人聯(lián)系體2)投標(biāo)人必須是制造商或其授權(quán)的經(jīng)銷商或代理商。1.3定義1)管理中心:指廣東省電力一公司物資管理中心或項(xiàng)目部(公司):指廣東省電力一公司×××項(xiàng)目部(公司)2)投標(biāo)人:指向管理中心提交投標(biāo)文件的法人或法人聯(lián)系體3)買方:指最終使用單位,合同的一方當(dāng)事人4)賣方:指中標(biāo)的投標(biāo)人,合同的一方當(dāng)事人5)貨物:指賣方按招標(biāo)文件規(guī)定,須向買方提供的一切設(shè)備、機(jī)械、儀器、備件、工具、手冊(cè)及其他技術(shù)資料和材料。1.4投標(biāo)的費(fèi)用:無論投標(biāo)過程的作法和過程如何,投標(biāo)人應(yīng)承擔(dān)所有與其參加投標(biāo)有關(guān)的全部費(fèi)用。2招標(biāo)文件2.1招標(biāo)文件的組成招標(biāo)文件包括以下部分1)投標(biāo)邀請(qǐng)2)投標(biāo)須知3)用戶需求4)采購合同(樣本)5)附件2.2招標(biāo)文件的澄清投標(biāo)人如對(duì)招標(biāo)文件有疑問,應(yīng)將要求澄清的問題以文字形式于截止日期3天前直接送達(dá)或傳真到招標(biāo)單位制定地點(diǎn)。2.3招標(biāo)文件的補(bǔ)充和修改2.3.1招標(biāo)公司可以用書面補(bǔ)充通知的方式對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行補(bǔ)充和修改2.3.2所頒發(fā)的補(bǔ)充通知將于投標(biāo)截止期前2天發(fā)往所有購買招標(biāo)文件的投標(biāo)人,該補(bǔ)充通知應(yīng)作為招標(biāo)文件的一部分,投標(biāo)人在收到該通知后予以簽收確認(rèn)。2.3.3考慮到補(bǔ)充通知的影響,委托單位和招標(biāo)公司可決定推遲投標(biāo)截止時(shí)間。3投標(biāo)總則3.1投標(biāo)文件的編寫3.1.1投標(biāo)人應(yīng)仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件的所有內(nèi)容,并按招標(biāo)文件的規(guī)定及附件要求的內(nèi)容格式,提交完整的投標(biāo)文件。3.1.2投標(biāo)語言和計(jì)量單位。投標(biāo)文件和來往函件用中文書寫,計(jì)量單位應(yīng)使用國際單位,(除非招標(biāo)文件有中另有規(guī)定)3.1.3投標(biāo)人應(yīng)按招標(biāo)范圍進(jìn)行投標(biāo)。3.1.4投標(biāo)人應(yīng)用人民幣報(bào)價(jià)(投標(biāo)報(bào)價(jià)參照附件)。3.1.5若投標(biāo)人所投貨物要印件或制作材料的原產(chǎn)地為中華人民共和國以外地區(qū),投標(biāo)人應(yīng)負(fù)責(zé)相關(guān)的進(jìn)口關(guān)稅、增值稅和進(jìn)口許可證,必要時(shí),投標(biāo)人應(yīng)提供有關(guān)海關(guān)報(bào)關(guān)單及關(guān)稅證明復(fù)印件。3.2投標(biāo)文件的組成;投標(biāo)人提交的投標(biāo)文件應(yīng)至少包括以下部分:1)投標(biāo)書(格式見附件1);2)法人代表授權(quán)書(法人代表為投標(biāo)人代表并享自簽署投標(biāo)書的;3)投標(biāo)報(bào)價(jià)文件;4)技術(shù)說明文;5)投標(biāo)資格文件;6)投標(biāo)保證金。缺以上任何一項(xiàng)投標(biāo)將視為無效投標(biāo)。3.3投標(biāo)3.3.1全部投標(biāo)文件應(yīng)一式4份,正本一份,副本3份,并證明"正本"和“副本”。如果正本與副本不符,應(yīng)以正本為準(zhǔn)。投標(biāo)文件應(yīng)由投標(biāo)人或經(jīng)正式授權(quán)對(duì)投標(biāo)人有約束力的代表,在投標(biāo)文件上簽字。被授權(quán)代表需將以書面形式出具“法人代表授權(quán)書”附在投標(biāo)文件中。3.3.2投標(biāo)人應(yīng)對(duì)投標(biāo)貨物提供動(dòng)態(tài)的詳細(xì)的技術(shù)說明,如投標(biāo)人對(duì)指定的技術(shù)要求建議做任何改動(dòng),應(yīng)在投標(biāo)中清楚地說明。3.3.3投標(biāo)人應(yīng)按附件的要求提交資格文件,并對(duì)這些資格文件的真實(shí)性負(fù)責(zé)。3.3.4所有投標(biāo)文件應(yīng)在規(guī)定的投標(biāo)時(shí)間送達(dá)投標(biāo)地點(diǎn),任何投標(biāo)截止時(shí)間的投標(biāo)將被拒絕。3.3.5所有投標(biāo)文件必須裝密封信封,并在封口上加蓋投標(biāo)人的公章或授權(quán)的代表簽名。無密封的投標(biāo)文件將被拒絕。投標(biāo)文件的正本和副本應(yīng)分別封裝,并在每一信封或包裝的封面上寫明:正本或副本;招標(biāo)機(jī)構(gòu)名稱;投標(biāo)地點(diǎn)及時(shí)間;招標(biāo)編號(hào);投標(biāo)人名稱及地址。3.3.1招標(biāo)單位對(duì)因投標(biāo)文件未裝訂成冊(cè)而造成的投標(biāo)文件的損失,丟失不承擔(dān)任何責(zé)任。3.3.2招標(biāo)單位對(duì)不可抗力造成的投標(biāo)文件的損失、丟失不承擔(dān)任何責(zé)任。3.3.3招標(biāo)單位不接受電話、電報(bào)、電子郵件、傳真報(bào)標(biāo)。3.4投標(biāo)截止期3.4.1從投標(biāo)公告(邀請(qǐng)函)之日起發(fā)布,投標(biāo)有效期為天,有效期的最后一天為投標(biāo)截止日期。招標(biāo)單位可于投標(biāo)有效期滿之前要求投標(biāo)人同意延長有效期,要求與答復(fù)均應(yīng)以書面形式。投標(biāo)人可以拒絕上述要求而其投標(biāo)保證金不被沒收,同意延期的投標(biāo)人根據(jù)原截止日期之權(quán)利及責(zé)任也相應(yīng)延至新的截止期。3.5投標(biāo)保證金3.5.1投標(biāo)人應(yīng)向招標(biāo)公司提交不少于投標(biāo)總價(jià)%的保證金.3.5.2投標(biāo)保證金的提交方式:1)銀行保函2)銀行支票、匯票3)現(xiàn)金3.5.3投標(biāo)保證金包括下列條件:a)如果投標(biāo)人中標(biāo),投標(biāo)保證金將保持全部的約束力,直到中標(biāo)人與買方簽訂了合同。b)如果投標(biāo)人在投標(biāo)截止后撤回其投標(biāo);或被通知簽約后拒絕簽約,則招標(biāo)單位有權(quán)沒收投標(biāo)保證金。3.5.4未中標(biāo)的投標(biāo)人的投標(biāo)保證金最遲將在投標(biāo)有效期滿后30天內(nèi)予以退還(不加計(jì)利息)。中標(biāo)人的投標(biāo)保證金在中標(biāo)人與買方簽訂了合同后10天內(nèi)無息退還。3.6投標(biāo)的修改在投標(biāo)截止日前,投標(biāo)人可以修改其投標(biāo),但必須書面形式通知招標(biāo)單位,投標(biāo)截止后不得修改其投標(biāo)。3.7投標(biāo)的撤回在投標(biāo)截止時(shí)間前,投標(biāo)人可以撤標(biāo),但在投標(biāo)截止后不允許撤標(biāo)。3.8開標(biāo)3.8.1招標(biāo)單位將在投標(biāo)邀請(qǐng)中規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)組織公開開標(biāo)。3.8.2招標(biāo)單位組織和主持開標(biāo)會(huì),投標(biāo)人代表在開標(biāo)簽到表簽到。3.8.3開標(biāo)時(shí),招標(biāo)公司將當(dāng)眾宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)內(nèi)容、投標(biāo)價(jià)格、投標(biāo)保證金,以及招標(biāo)單位認(rèn)為合適的其他內(nèi)容。招標(biāo)單位將做開標(biāo)記錄包括在開標(biāo)時(shí)宣讀的全部內(nèi)容,并由投標(biāo)人簽字確認(rèn)。3.8.4任何遲到或撤回的投標(biāo)文件將被原封退回投標(biāo)人。3.8.5評(píng)標(biāo)委員會(huì)可以要求投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件中含義不明確的內(nèi)容做必要的澄清或者說明,但是澄清或者說明不得超出投標(biāo)文件范圍或者改變投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。3.8.6評(píng)標(biāo)委員會(huì)將只對(duì)確定為實(shí)質(zhì)上響應(yīng)招標(biāo)文件要求的投標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)和比較。3.8.7實(shí)質(zhì)上沒有響應(yīng)招標(biāo)文件要求的投標(biāo)文件將被視為無效投標(biāo)。其投標(biāo)將被視為無效投標(biāo):(1)投標(biāo)人未按招標(biāo)文件要求的金額提交投標(biāo)保證金或保函的;(2)投標(biāo)文件不完整的;(3)投標(biāo)文件無法人代表簽字,或簽字人未被法人代表授權(quán)的;(4)投標(biāo)文件在投標(biāo)截止時(shí)間以后送達(dá)的;(5)投標(biāo)文件同一標(biāo)出現(xiàn)兩個(gè)及以上報(bào)價(jià);3.9評(píng)標(biāo)3.9.1評(píng)標(biāo)原則(1)公開、公平、公正是評(píng)標(biāo)的主要原則。(2)評(píng)標(biāo)過程的保密性原則。3.9.2評(píng)標(biāo)辦法方案一:(1)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):滿分100分(2)報(bào)價(jià)分;滿分60分投標(biāo)單位報(bào)價(jià)的平均數(shù)下浮3~5%做為評(píng)標(biāo)標(biāo)底。報(bào)價(jià)與評(píng)標(biāo)標(biāo)底價(jià)(-2%~1%),得60分報(bào)價(jià)與評(píng)標(biāo)標(biāo)底價(jià)(-5%~-2%或1%~2%)得50分報(bào)價(jià)與評(píng)標(biāo)標(biāo)底價(jià)(-10~-5%或2%~5%)得40分報(bào)價(jià)與評(píng)標(biāo)標(biāo)底價(jià)(〈-10%或〉5%)為廢標(biāo)。(3)質(zhì)量信譽(yù)分:滿分20分(4)業(yè)績分:滿分10分(5)資信、服務(wù):滿分10分(6)得分高者中標(biāo)。方案二:同型號(hào)規(guī)格、同等質(zhì)量水平和資信,投標(biāo)價(jià)格由低到高的排名順序,投標(biāo)價(jià)格最低者中標(biāo)。3.10中標(biāo)按定標(biāo)程序評(píng)定中標(biāo)人后,由招標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書,中標(biāo)人應(yīng)依時(shí)與招標(biāo)單位簽約。中標(biāo)人與招標(biāo)單位簽約后天內(nèi),招標(biāo)單位向未中標(biāo)的投標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)結(jié)果通知書。4.簽約4.1中標(biāo)人接到中標(biāo)通知書后應(yīng)在日內(nèi)與招標(biāo)單位簽定合同。5.招(評(píng))標(biāo)小組成員名單:組長:副組長:成員:Ⅲ用戶需求一、總體要求:1、機(jī)電設(shè)備或施工材料的各項(xiàng)質(zhì)量技術(shù)指標(biāo)完全符合國家監(jiān)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)及產(chǎn)品出廠標(biāo)準(zhǔn)且必須是正廠的產(chǎn)品。。2、如投標(biāo)的設(shè)備或車輛需投標(biāo)人上牌的,設(shè)備或車輛的交貨價(jià)含相應(yīng)的購置費(fèi)、上牌費(fèi)等;不需投標(biāo)人上牌的設(shè)備或車輛交貨價(jià)為設(shè)備或車輛本身的單價(jià)。3、投標(biāo)人必須提供設(shè)備的詳細(xì)參數(shù)和配置。4、投標(biāo)人必須按買方提出的貨物顏色來提供。5、如無說明,投標(biāo)價(jià)格應(yīng)為(制定地點(diǎn))交貨。6、交貨期:7、付款方式:8、投標(biāo)價(jià)格不得而知高于同期市場(chǎng)價(jià)格。9、投標(biāo)人在遞交投標(biāo)文件的同時(shí)還需提供投標(biāo)文件的電子文檔,若該電子文檔資料的內(nèi)容與投標(biāo)文件不一致時(shí),以投標(biāo)文件的正本為準(zhǔn)。二、招標(biāo)范圍及技術(shù)要求Ⅳ采購合同(樣本) 購銷合同合同編號(hào):買方:簽訂時(shí)間:賣方:簽訂地點(diǎn):根據(jù)《中華人民共和國合同法》及年月月項(xiàng)目的招標(biāo)結(jié)果和招、投標(biāo)文件,經(jīng)雙方協(xié)商一致,簽訂本合同。一、標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款及交提貨時(shí)間名稱型號(hào)規(guī)格生產(chǎn)廠家單位數(shù)量單價(jià)總價(jià)備注合計(jì)人民幣金額(大寫):合同價(jià)格為招標(biāo)文件指定交貨地點(diǎn)的交貨價(jià)。二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):條件及期限:三、出賣人對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件及期限四、包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)回收:五、隨機(jī)的必備品、配件、工具數(shù)量及供應(yīng)辦法:六、合理損耗標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)算方法:七、標(biāo)的物所有權(quán)自時(shí)起轉(zhuǎn)移,但買受人未履行支付價(jià)款義務(wù)的,標(biāo)的物屬于所有。八、交(提)貨方式、地點(diǎn):九、運(yùn)輸方式及到達(dá)站(港)和費(fèi)用負(fù)擔(dān):十、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、方法、地點(diǎn)及期限:十一、成套設(shè)備的安裝與調(diào)試:十二、結(jié)算方式、時(shí)間及地點(diǎn):十三、擔(dān)保方式:十四、本合同解釋的條件:十五、違約責(zé)任:十六、合同爭議的解決方式:十七、本合同自生效。十八、其他約定事項(xiàng):十九、本合同一式四份,均為正本,具有同等法律效力,買方三份,賣方一份。買方:賣方:地址:地址:法定代表人:法定代表人:委托代理人:委托代理人:電話:電話:郵政編碼:郵政編碼:開戶銀行:開戶銀行:帳號(hào):帳號(hào):Ⅴ附件附件1:投標(biāo)書格式廣東省電力一公司:1、根據(jù)已收到的號(hào)(招標(biāo)編號(hào)),遵照(項(xiàng)目名稱)招標(biāo)文件要求,(全名及職銜)經(jīng)正式授權(quán)并以投標(biāo)人(投標(biāo)人名稱、地址)的名義投標(biāo)。提交下列投標(biāo)文件正本1份,副本3份:投標(biāo)報(bào)價(jià)文件:技術(shù)說明資料:投標(biāo)資格文件:投標(biāo)保證金:(投標(biāo)文件其他組成部分)。。。。。。。簽字代表在此聲明并同意。2、我方愿意遵守招標(biāo)公司招標(biāo)文件中的各項(xiàng)規(guī)定,供應(yīng)符合“用戶需求”所要求的(投標(biāo)內(nèi)容),投標(biāo)總價(jià)人民幣。3、我方同意所提交的投標(biāo)文件在“投標(biāo)須知”中規(guī)定的投標(biāo)有效期內(nèi)有效,在此期間我方投標(biāo)有可能中標(biāo),我方將受此約束。4、我方同意提供招標(biāo)單位要求的有關(guān)投標(biāo)的其他資料。5、如果我方中標(biāo),我方將按照規(guī)定提交上述總價(jià)%的銀行保函作為履約保證金。投標(biāo)人:(法人公章)單位地址:法人代表或者其委托的代理人:(簽字或蓋章)郵政編碼:電話:傳真:開戶銀行名稱:銀行帳號(hào):開戶行地址:電話:日期:年月日附件2投標(biāo)報(bào)價(jià)表投標(biāo)人名稱:序號(hào)貨物名稱型號(hào)規(guī)格產(chǎn)地單位數(shù)量貨物本身單價(jià)運(yùn)費(fèi)所配備用件及工具價(jià)購置費(fèi)、驗(yàn)車費(fèi)和雜費(fèi)(包括上牌費(fèi)等本分項(xiàng)價(jià)格投標(biāo)總價(jià)(大寫):投標(biāo)人代表簽字:注:1、所有價(jià)格應(yīng)按“招標(biāo)文件”中規(guī)定的貨幣單位填寫。2、投標(biāo)總價(jià)應(yīng)為各分項(xiàng)價(jià)格之和。3、如果貨物名稱是材料類,可不用填寫第九、十列。4、選購件價(jià)不包括在本報(bào)價(jià)表內(nèi),應(yīng)另附表分項(xiàng)單報(bào)。附件3技術(shù)規(guī)格偏離表投標(biāo)人名稱:序號(hào)貨物名稱招標(biāo)文件條目號(hào)招標(biāo)規(guī)格投標(biāo)規(guī)格偏離說明說明:如全部與招標(biāo)文件要求一致,可提交空表。投標(biāo)人代表簽名:附件4投標(biāo)保證金保函格式簽發(fā)日期:廣東省電力一公司:本保證書是為(投標(biāo)人名稱)向貴方招標(biāo)項(xiàng)目(招標(biāo)編號(hào):)而提出的投標(biāo)保證。我行已接受上述投標(biāo)人的委托,愿對(duì)該單位上述投標(biāo)文件約定的義務(wù)提供擔(dān)保。如該單位違反了招標(biāo)文件的有關(guān)規(guī)定,我行愿承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任,代為支付總投標(biāo)價(jià)%的違約金元人民幣。本保證自簽發(fā)之日起生效,并于投標(biāo)截止日起天有效,并在貴方與投標(biāo)人同意延長的有效期內(nèi)保持有效,除非貴方同意提前失效。出具保函銀行名稱:號(hào)碼(蓋章)法定代表人或者其委托的代理人:(簽字或蓋章)日期:年月日附件5法人代表授權(quán)書格式本授權(quán)書聲明:我(姓名)系(投標(biāo)人名稱)的法定代表人,現(xiàn)授權(quán)委托(單位)的(姓名)為我公司代理人,以本公司的名義參加的(項(xiàng)目名稱、招標(biāo)編號(hào))的投標(biāo)。代理人在開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、合理談判過程中所簽署的一切文件和處理與之有關(guān)的一切事務(wù),我均予以承認(rèn)。代理人無權(quán)委托。特此委托。代理人:姓名:職務(wù):姓名:職務(wù):姓名:職務(wù):投標(biāo)人:(蓋章)法定代表人:(簽字或蓋章)日期:年月日附件6資格文件投標(biāo)人應(yīng)按下列要求提交資格文件:1、投標(biāo)人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。2、聯(lián)合體各方共同簽署的聯(lián)合投標(biāo)協(xié)議(若投標(biāo)人為法人聯(lián)合體)。3、代理商授權(quán)書(如投標(biāo)人為代理商或經(jīng)銷商)4、投標(biāo)人稅務(wù)登記證書復(fù)印件。5、投標(biāo)人簡介。6、投標(biāo)人質(zhì)量和社會(huì)信譽(yù)及ISO9000認(rèn)證情況。注:以上所有復(fù)印件均需加蓋投標(biāo)人的公章。附件7售后服務(wù)承諾免費(fèi)質(zhì)保期期限:免費(fèi)質(zhì)保期期限起計(jì)方式:免費(fèi)質(zhì)保期內(nèi)維修人員接到維修通知后到場(chǎng)時(shí)間:免費(fèi)質(zhì)保期內(nèi)承諾:1、2、…免費(fèi)質(zhì)保期滿后承諾:1、2、…投標(biāo)人代表簽字投標(biāo)單位公章:PAGE(四)物資、設(shè)備合同評(píng)審制度1目的為規(guī)范物資合同的管理,增加采購活動(dòng)的透明度,同時(shí)也是為了提高企業(yè)自身的保護(hù)能力,特制定本制度。2適用范圍所有物資設(shè)備的采購、租賃金額在2萬元以上的合同均適用于本制度(不包含公司內(nèi)部的租賃合同)3引用標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量管理程序文件《質(zhì)量控制程序》4職責(zé)4.1物資管理中心、各公司(項(xiàng)目部)物資部組織對(duì)合同的評(píng)審和提出初步評(píng)審意見。4.2總經(jīng)理工作部[公司(項(xiàng)目部)的綜合部]、市場(chǎng)開發(fā)部、財(cái)務(wù)管理中心[公司(項(xiàng)目部)的計(jì)財(cái)部]、工程管理部、監(jiān)察審計(jì)部、副總工程師[公司(項(xiàng)目部)的技術(shù)總工]參與合同的評(píng)審。4.3副總經(jīng)理[公司(項(xiàng)目部)的經(jīng)理]對(duì)合同進(jìn)行最終評(píng)審并由總經(jīng)理、副總經(jīng)理[公司(項(xiàng)目部)的經(jīng)理]根據(jù)相應(yīng)的職責(zé)權(quán)限簽訂合同。5制度5.1物資管理中心、各公司(項(xiàng)目部)物資部,通過招標(biāo)或其他方式確定的供應(yīng)商,在采購未實(shí)施之前,制訂物資設(shè)備的供貨合同(租賃合同)草案。5.2物資管理中心、各公司(項(xiàng)目部)物資部把物資采購計(jì)劃,確定供應(yīng)商的過程情況說明、所有與本合同簽訂有關(guān)的報(bào)價(jià)單、供應(yīng)商的資質(zhì)證明等原始資料附在合同后,并出具綜合評(píng)審意見。5.3總經(jīng)理工作部、各公司(項(xiàng)目部)的綜合部對(duì)合同的法律條款及合法性、有效性提出評(píng)審意見。5.4市場(chǎng)開發(fā)部、各公司(項(xiàng)目部)的計(jì)財(cái)部根據(jù)預(yù)算價(jià)格及同時(shí)期其他項(xiàng)目的結(jié)算價(jià)格,對(duì)合同的價(jià)格提出評(píng)審意見。5.5工程管理部、各公司(項(xiàng)目部)的工程部對(duì)合同中物資的質(zhì)量、技術(shù)性能進(jìn)行評(píng)審。5.6財(cái)務(wù)管理中心、各公司(項(xiàng)目部)的財(cái)務(wù)對(duì)合同條款中的付款條件及結(jié)算方式進(jìn)行評(píng)審。5.7監(jiān)察審計(jì)部參與合同的評(píng)審。依據(jù)國家相關(guān)議案、法律、法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度檢查監(jiān)督合同的簽訂,并參與合同的評(píng)審。5.8副總工程師、各公司(項(xiàng)目部)的技術(shù)總工對(duì)合同中物資的質(zhì)量、技術(shù)性能進(jìn)行最后評(píng)審。5.9副總經(jīng)理、各公司(項(xiàng)目部)的經(jīng)理對(duì)合同中的所有條款進(jìn)行最后評(píng)審及按有關(guān)合同簽訂權(quán)限簽定合同。5.10評(píng)審后的合同,由物資管理中心、各公司(項(xiàng)目部)物資部按評(píng)審的意見和供應(yīng)商簽訂正式合同,并按權(quán)限由總經(jīng)理或副總經(jīng)理公司、各公司(項(xiàng)目部)的公司經(jīng)理或分管副經(jīng)理簽訂合同。6獎(jiǎng)罰6.1未按此制度進(jìn)行評(píng)審的合同將視為無效合同,財(cái)務(wù)部門不予付款,并將追究當(dāng)事人的責(zé)任。6.2不得對(duì)合同金額進(jìn)行故意劃分,逃避合同評(píng)審,一旦發(fā)現(xiàn),將對(duì)責(zé)任單位、當(dāng)事人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)和追究相應(yīng)的責(zé)任。7附件7.1XX公司材料采購合同評(píng)審表7.2XX公司設(shè)備采購合同評(píng)審表7.3合同評(píng)審工作流程合同評(píng)審工作流程物資管理中心組織招標(biāo)采購確定供應(yīng)商物資管理中心組織招標(biāo)采購確定供應(yīng)商物資管理中心與供應(yīng)商制定合同草案物資管理中心提出初步評(píng)審意見工程管理部、安質(zhì)部、市場(chǎng)開發(fā)部、總經(jīng)理工作部、監(jiān)察審計(jì)部、財(cái)務(wù)管理中心分別就采購物資是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)、單價(jià)與預(yù)算定額的差異、合同條款的合法性和有效性、付款方式等方面作出評(píng)審分管副總工程師提出質(zhì)量、技術(shù)性能的評(píng)審意見分管副總經(jīng)理對(duì)合同進(jìn)行最后綜合評(píng)審是否同意合同條款否是進(jìn)入簽訂合同程序進(jìn)入簽訂合同程序設(shè)備采購合同評(píng)審表評(píng)審時(shí)間:設(shè)備名稱型號(hào)規(guī)格數(shù)量技術(shù)參數(shù)附件單價(jià)供應(yīng)商部門意見簽名/時(shí)間物資管理中心總經(jīng)理工作部工程管理部市場(chǎng)開發(fā)部財(cái)務(wù)管理中心監(jiān)察審計(jì)部分管副總工程師分管副總經(jīng)理(五)物資的驗(yàn)收入庫、領(lǐng)用、庫存、標(biāo)識(shí)管理制度1目的為真正體現(xiàn)倉庫管理在物資管理中的重要性,充分實(shí)現(xiàn)材料在使用價(jià)值、保證生產(chǎn)、控制成本方面的重要意義,使倉庫的管理達(dá)到規(guī)范化、程序化、合理化,特制定此物資驗(yàn)收入庫、領(lǐng)用、庫存管理制度。2適用范圍本制度適用于本企業(yè)所屬各單位物質(zhì)倉庫管理工作。3職責(zé)3.1認(rèn)真執(zhí)行黨和國家有關(guān)部門的方針政策、法規(guī)、法令及上級(jí)主管部門的規(guī)定,做好物資的倉庫管理工作。3.2各公司(項(xiàng)目部)倉庫在本公司物資部的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)物資的驗(yàn)收、領(lǐng)用、調(diào)撥、庫存盤點(diǎn)等一系列工作。3.3實(shí)現(xiàn)倉庫的規(guī)范管理,降低庫存,減少積壓,保持庫容整潔及倉庫和現(xiàn)場(chǎng)物資的堆放有序。3.4保證各種原始單據(jù)的準(zhǔn)確、及時(shí)、可靠,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上交給計(jì)劃統(tǒng)計(jì)人員,做好物資的統(tǒng)計(jì)工作。3.5做好倉庫的消防、保衛(wèi)工作。3.6及時(shí)反饋材料的質(zhì)量、價(jià)格問題,使采購物資的質(zhì)量水平提高、價(jià)格降低、更好地為生產(chǎn)服務(wù)。4制度4.1物資入庫管理制度4.1.1物資接運(yùn):4.1.1.1鐵路車站、港口碼頭接運(yùn)物資時(shí),必須認(rèn)真核對(duì)物資進(jìn)貨計(jì)劃和運(yùn)單,具體檢查到貨標(biāo)記錄、發(fā)貨人、品名、數(shù)量、車皮、船倉封閉情況有無漏雨和滲水,有無包裝損壞,捆扎散亂,在檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)請(qǐng)鐵路、碼頭部門派員復(fù)查,做好記錄,及時(shí)辦清有關(guān)簽證交接手續(xù)。4.1.1.2配合組織現(xiàn)場(chǎng)物資裝卸轉(zhuǎn)運(yùn)作業(yè),確保物資裝卸轉(zhuǎn)運(yùn)堆放不混不亂,認(rèn)真填寫裝卸轉(zhuǎn)運(yùn)記錄,辦清內(nèi)部業(yè)務(wù)交接手續(xù)。4.1.2物資驗(yàn)收:4.1.2.1物資數(shù)量驗(yàn)收應(yīng)從物資的規(guī)范計(jì)量單位來區(qū)分不同的計(jì)量器具,分別進(jìn)行過磅稱重、檢尺換算、點(diǎn)包(件)并抽查過磅、檢尺;驗(yàn)收數(shù)量短少損耗不得超過國家規(guī)定的范圍;到貨驗(yàn)收應(yīng)及時(shí),小宗材料當(dāng)天驗(yàn)收完畢,大宗材料3—5天,最長不超過七天驗(yàn)收完畢。4.1.2.2物資質(zhì)量驗(yàn)收要求:主要施工材料,鋼材外觀質(zhì)量應(yīng)平整無缺、無破裂損傷、無銹蝕斑痕;技術(shù)性能檢驗(yàn),由倉庫人員配合實(shí)驗(yàn)人員按規(guī)范取樣,連同隨貨材質(zhì)證書(復(fù)印件)送公司質(zhì)檢中心復(fù)檢符合規(guī)定要求為準(zhǔn);水泥外觀包裝完好率95%以上,無受潮結(jié)塊變質(zhì);技術(shù)性能檢驗(yàn)要求:倉管人員應(yīng)及時(shí)通知專職質(zhì)檢人員取樣,并交付隨貨材質(zhì)證書(復(fù)印件)送有關(guān)質(zhì)檢部門復(fù)測(cè)符合規(guī)定要求為準(zhǔn);木材質(zhì)量檢驗(yàn)重在外觀認(rèn)真檢查,施工用材應(yīng)方正平直、無受潮花斑、霉變腐爛、無蟲蛀、無破裂損傷等;其它施工產(chǎn)品物資質(zhì)量檢驗(yàn)均應(yīng)按照隨貨質(zhì)保證書,詳細(xì)對(duì)照檢查符合國家規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),必要時(shí),請(qǐng)技術(shù)質(zhì)檢部門協(xié)助檢驗(yàn)。4.1.2.3及時(shí)搞好物資驗(yàn)收記錄,主材填寫《產(chǎn)品驗(yàn)證記錄表》,記錄內(nèi)容:供貨單位、物資名稱、型號(hào)規(guī)格、生產(chǎn)廠家、出廠日期、運(yùn)單號(hào)、貨物到達(dá)驗(yàn)收、送檢日期、驗(yàn)收編號(hào)、產(chǎn)品質(zhì)量證書編號(hào)、復(fù)試檢測(cè)證書編號(hào)等。4.1.2.4驗(yàn)收中出現(xiàn)問題的處理:4.1.2.4.1到貨隨同證件不符不全時(shí),不能進(jìn)行驗(yàn)收。但應(yīng)做好標(biāo)志,臨時(shí)保管。同時(shí)應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門聯(lián)系,待證件到后立即驗(yàn)收。4.1.2.4.2到貨復(fù)檢質(zhì)量與合同規(guī)定質(zhì)量不符時(shí),應(yīng)立即通知采購部門設(shè)法與供貨單位聯(lián)系解決。4.1.2.4.3到貨驗(yàn)收數(shù)量超過國家規(guī)定磅差范圍,應(yīng)將實(shí)際過磅、檢尺驗(yàn)收記錄及時(shí)交采購部門與供貨單位交涉處理,未解決前物資作臨時(shí)保管,不得隨意動(dòng)用,解決后再辦理入庫。4.1.2.5對(duì)進(jìn)口物資的驗(yàn)收,成立專門接貨班子,負(fù)責(zé)有關(guān)到貨、運(yùn)貨、驗(yàn)收、保管、索賠等各項(xiàng)任務(wù)。4.1.3物資入庫經(jīng)過驗(yàn)收合格的物資可辦理入庫手續(xù)。4.1.3.1按到貨時(shí)間,根據(jù)物資分類登記物資臺(tái)帳見附表《物資驗(yàn)收、領(lǐng)用、庫存臺(tái)帳》。4.1.3.2建立物資明細(xì)帳卡,及時(shí)按品種規(guī)格分別進(jìn)行登記。4.1.3.3建立物資技術(shù)業(yè)務(wù)資料檔案,物資合格證、說明書、質(zhì)保證書以及到貨通知單、運(yùn)單、裝卸轉(zhuǎn)運(yùn)記錄、磅碼、檢尺驗(yàn)收等資料,按技術(shù)業(yè)務(wù)分類收集整理,一物一檔,統(tǒng)一編號(hào),科學(xué)管理,便于查閱。4.1.3.3對(duì)于貨到發(fā)票未到的材料,只要其他手續(xù)齊全,應(yīng)及時(shí)和財(cái)務(wù)部門溝通,可先辦理驗(yàn)收。4.2物資出庫管理4.2.1倉庫物資憑項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)的“限額領(lǐng)料單”核發(fā)出庫,及時(shí)辦理物資交接簽證手續(xù)。除事故緊急情況外,一律不得對(duì)非正規(guī)憑證或白條發(fā)料。領(lǐng)出的物資要及時(shí)登記物資出庫臺(tái)帳。見附表《物資驗(yàn)收、領(lǐng)用、庫存臺(tái)帳》4.2.2隨同物資出庫的有關(guān)質(zhì)保證件資料要辦理交接簽證手續(xù)。4.2.3施工用物資、發(fā)料憑證一定要填寫完整,如:領(lǐng)用時(shí)間、使用班組、物資名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額等,特別要注明材料的使用部位(單位工程),期末根據(jù)需要由統(tǒng)計(jì)人員統(tǒng)計(jì)出各單位工程項(xiàng)目的材料成本。4.2.4物資出庫要做到按質(zhì)按量及時(shí)準(zhǔn)確安全,并要遵循“先進(jìn)先出”的物資出庫原則辦理。4.2.5對(duì)要求的以舊換新的物資,必須“以舊換新”或“以壞換新”。4.2.6勞保用品、工具的發(fā)放,須及時(shí)把領(lǐng)用的勞保用品、工具登記進(jìn)個(gè)人或班組的“勞保用品、工具領(lǐng)用保管手冊(cè)”。對(duì)勞保用品、工具進(jìn)行跟蹤管理。對(duì)未未到期而因特殊原因須更換的工具和勞保用品,必須由主管的項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)放.4.3物資庫存管理4.3.1根據(jù)“上月庫存+本月到貨(本月購入、本月調(diào)入)—本月領(lǐng)用—本月調(diào)出=本月庫存”的公式,核算庫存量,計(jì)入《物資驗(yàn)收、領(lǐng)用、庫存臺(tái)帳》中。4.3.2把核算的庫存量和實(shí)際庫存量進(jìn)行對(duì)比,如果兩者不一致,查找原因,直至兩者完全相符。4.3.3物資單據(jù)的交接:月底應(yīng)把各種原始單據(jù)核對(duì)準(zhǔn)確無誤后,連同報(bào)表交給公司統(tǒng)計(jì)人員,由統(tǒng)計(jì)人員把原始單據(jù)輸入電腦,進(jìn)行數(shù)據(jù)的信息化管理。4.4物資保管保養(yǎng)4.4.1物資保管保養(yǎng)要區(qū)分類別、型號(hào)、規(guī)格,做到布公司合理、堆碼有序、標(biāo)志鮮明,達(dá)到規(guī)格不串、材質(zhì)不亂、數(shù)字正確,帳、卡、物三相符。時(shí)刻保持庫容整潔,通道暢通,隨時(shí)滿足生產(chǎn)需要,發(fā)料迅速。4.4.2不同庫房場(chǎng)地應(yīng)注意不同的物資堆碼要求:4.4.2.1庫房內(nèi)堆碼物資單位面積荷重不應(yīng)大于設(shè)計(jì)荷重的9%,根據(jù)消防要求貨垛與內(nèi)墻的距離不小于0.3米,與外墻的距離不小于0.5,貨垛或貨架與房內(nèi)支柱間距不小于0.1—0.2米,貨垛距一般0.5米,貨架距0.7米,庫內(nèi)主要通道1.5—2.5米寬內(nèi)選擇。4.4.2.2露天貨場(chǎng)堆碼物資一般要求上蓋下墊。地面墊高能0.3—0.5米(水泥墩石墩)、垛底平坦,無積水雜物,垛距根據(jù)實(shí)際情況選擇,一般1.2—1.5米為宜,堆碼場(chǎng)地四周應(yīng)有暢通排水溝。4.4.3做好有特殊要求的物資存放管理4.4.3.1需通風(fēng)好的物資,應(yīng)在每件每層的前后左右留有一定的空間距離,能使物資中水分和堆垛中溫度散發(fā)。4.4.3.2怕壓物資,堆垛時(shí)應(yīng)根據(jù)其承受力的大小,按堆垛高度,采用合適垛型,怕壓小件物資一般采用貨架存放。4.4.3.3危險(xiǎn)品、易燃易爆制品的存放應(yīng)符合公安部門的有關(guān)規(guī)定。庫內(nèi)要干燥、通風(fēng)、陰涼,照明電氣設(shè)施要有防爆裝置,并配有適用可靠的消防設(shè)施。4.4.3.4毒害、腐蝕制品必須分別單獨(dú)存放,嚴(yán)加保管儲(chǔ)存,環(huán)境要干燥、陰涼、通風(fēng)。4.4.4對(duì)倉儲(chǔ)物資質(zhì)量影響極大的自然因素(溫度、濕度、空氣成份、光照、蟲害等)及時(shí)采取不同的有效處理措施是倉庫管理的重要工作任務(wù),倉庫人員根據(jù)倉儲(chǔ)物資的不同特性經(jīng)常注意檢查,發(fā)理問題及時(shí)改善儲(chǔ)存條件,保證物資質(zhì)量。4.5物資標(biāo)識(shí)4.5.1物資標(biāo)識(shí)的范圍4.5.1.1工程建安材料:主要材料、地方材料及特殊材料;4.5.1.2構(gòu)件:門窗、預(yù)制件(成品、半成品)及外委托加工件等;4.5.1.3設(shè)備:施工設(shè)備、永久設(shè)備、配件(印件)等。4.5.2物資標(biāo)識(shí)的要求4.5.2.1庫存的主要材料應(yīng)有名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、到貨時(shí)間、產(chǎn)品合格證編號(hào)、復(fù)試合格證編號(hào)、檢驗(yàn)狀態(tài)。4.5.2.2庫存的地方材料應(yīng)有名稱、產(chǎn)地或廠家,砂石料、磚有經(jīng)試驗(yàn)的合格證編號(hào)。4.5.2.3庫存的其它材料應(yīng)有名稱、規(guī)格、價(jià)格、產(chǎn)地、產(chǎn)品合格證;4.5.2.4庫存的構(gòu)件應(yīng)有廠家的印章、產(chǎn)品合格證或廠家全名牌;4.5.2.5設(shè)備應(yīng)有產(chǎn)品合格證、生產(chǎn)廠家名稱、規(guī)格、型號(hào)、全名牌等。4.6倉儲(chǔ)物資盤點(diǎn)4.6.1內(nèi)容:檢查物資實(shí)際儲(chǔ)存數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)與帳是否相符并弄清盈虧數(shù)量原因;檢查物資質(zhì)量狀況;檢查有無超期保管積壓物資;檢查物資保管條件的否合理、嚴(yán)密;檢查消防安全是否符合要求。4.6.2方法:倉管人員在對(duì)倉儲(chǔ)物資管理做到日清月結(jié)的基礎(chǔ)上并根據(jù)上級(jí)部門的要求進(jìn)行定期的物資盤點(diǎn)。其步驟為:在規(guī)定的盤點(diǎn)時(shí)間內(nèi)進(jìn)行實(shí)物清點(diǎn),整理盤點(diǎn)記錄、填制盤點(diǎn)表、辦理盈虧調(diào)劑報(bào)廢報(bào)告報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和部門審批,提出今后改進(jìn)倉儲(chǔ)工作意見。4.7倉庫消防安全保衛(wèi)工作4.7.1倉庫物資搬運(yùn)裝卸除小件物品外,均應(yīng)用機(jī)械作業(yè),機(jī)械操作人員必須持證上崗,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,嚴(yán)格按照物資包裝規(guī)定的標(biāo)志進(jìn)行作業(yè),以保物資不受損害和人身安全。4.7.2倉庫區(qū)嚴(yán)禁煙火,并設(shè)醒目標(biāo)志牌,嚴(yán)格庫內(nèi)作業(yè)規(guī)定,防止火災(zāi)發(fā)生。4.7.3倉庫人員必須熟練各項(xiàng)消防安全應(yīng)用知識(shí),定期檢查維護(hù)各項(xiàng)電氣設(shè)備、消防器械,做到隨時(shí)使用有效。4.7.4物資倉庫是保衛(wèi)工作的重點(diǎn),除有專職保衛(wèi)人員外,倉庫人員的保衛(wèi)工作重點(diǎn)放在日常的安全防范上,加強(qiáng)對(duì)出庫人員攜帶制品的安全檢查,組織夜巡值班保衛(wèi),防止倉庫物資失盜。5程序庫存保管盤點(diǎn)入庫標(biāo)識(shí)出庫保管盤點(diǎn)6.本制度自頒布之日起執(zhí)行7附件7.1《產(chǎn)品驗(yàn)證記錄表》7.2《物資驗(yàn)收、領(lǐng)用、庫存臺(tái)帳》7.3物資驗(yàn)收入庫、領(lǐng)用、庫存、標(biāo)識(shí)工作流程物資驗(yàn)收入庫、領(lǐng)用、庫存、標(biāo)識(shí)工作流程物資管理中心和使用單位依據(jù)訂貨合同進(jìn)行驗(yàn)收物資管理中心和使用單位依據(jù)訂貨合同進(jìn)行驗(yàn)收招標(biāo)采購或供應(yīng)商評(píng)定確定的制造商或供應(yīng)商制造商或供應(yīng)商按合同要求發(fā)送貨物資部門填寫機(jī)械檢查驗(yàn)收記錄,辦理入庫驗(yàn)收手續(xù),并建立設(shè)備管理臺(tái)帳設(shè)備管理人員憑購置發(fā)票到財(cái)務(wù)部門辦理沖帳手續(xù)。財(cái)務(wù)人員根據(jù)固定資產(chǎn)管理?xiàng)l例將新購機(jī)電設(shè)備轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)科目,并建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳物資部門建立物資臺(tái)帳和質(zhì)量跟蹤記錄采購人員憑驗(yàn)收記錄到財(cái)務(wù)部門辦理沖帳手續(xù)向廠商提出質(zhì)詢或索賠,要求解決質(zhì)量問題。處理前暫不付貨款是否符合合同要求、符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定辦理出庫領(lǐng)用手續(xù)對(duì)庫存的物資按規(guī)定進(jìn)行保管、標(biāo)識(shí)按規(guī)定的時(shí)間、方法進(jìn)行盤點(diǎn)否是設(shè)備 材料 產(chǎn)品驗(yàn)證記錄表倉庫名稱:到貨時(shí)間供貨單位產(chǎn)品名稱型號(hào)規(guī)格生產(chǎn)廠家計(jì)量單位數(shù)量倉庫驗(yàn)收編號(hào)產(chǎn)品質(zhì)量證書編號(hào)復(fù)試檢驗(yàn)證書編號(hào)驗(yàn)收人單位負(fù)責(zé)人:物資部負(fù)責(zé)人:記錄人:物資驗(yàn)收領(lǐng)用庫存臺(tái)帳材料類別:填報(bào)時(shí)間:年月日上月庫存/供貨單位產(chǎn)品名稱型號(hào)規(guī)格計(jì)量單位數(shù)量單價(jià)金額領(lǐng)用數(shù)量領(lǐng)用金額調(diào)出數(shù)量調(diào)出金額庫存數(shù)量庫存金額驗(yàn)收編號(hào)本月到貨時(shí)間單位負(fù)責(zé)人:物資部負(fù)責(zé)人:記錄人:PAGE(六)物資、設(shè)備回收管理制度1目的為了有效地利用資源,充分實(shí)現(xiàn)物資的使用價(jià)值,減少浪費(fèi),節(jié)約工程成本,特制定此辦法。2適用范圍本制度適用于公司屬各公司(項(xiàng)目部)自購的設(shè)備、材料(包括周轉(zhuǎn)材)3引用標(biāo)準(zhǔn)、術(shù)語自購設(shè)備、材料指各公司(項(xiàng)目部)利用公司(項(xiàng)目部)自有資金購買的設(shè)備、材料、周轉(zhuǎn)材等。4職責(zé)公司物資管理中心負(fù)責(zé)設(shè)備、材料的回收和重新調(diào)配。5制度5.1公司屬各公司(項(xiàng)目部)自購的設(shè)備、材料(包括周轉(zhuǎn)材)在工程項(xiàng)目的期末或因工程項(xiàng)目的增減,不再使用但仍有使用價(jià)值(材料無變形、損壞,設(shè)備主要部件性能完好)的情況下,由各公司(項(xiàng)目部)如實(shí)填寫《回收物資申請(qǐng)表》,內(nèi)容包括:需回收物資的名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、購買日期,原值,現(xiàn)狀等,申請(qǐng)表由公司(項(xiàng)目部)經(jīng)理簽字確認(rèn)并加蓋公章后,上報(bào)公司物資管理中心。5.2物管中心根據(jù)上報(bào)的《回收物資申請(qǐng)表》,指派有關(guān)人員(鑒定小組)從收到申請(qǐng)表10日內(nèi),對(duì)所回收物資的質(zhì)量狀況進(jìn)行鑒定,并根據(jù)市場(chǎng)行情及物資的新舊程度、質(zhì)量技術(shù)狀況,初步與公司(項(xiàng)目部)確定回收價(jià)格。5.3《回收物資申請(qǐng)表》與雙方初步確認(rèn)的回收價(jià)格,上報(bào)公司分管副總工程師和分管副總經(jīng)理審批。5.4審批后的回收物資數(shù)量及價(jià)格,由物資管理中心和公司(項(xiàng)目部)簽訂回收協(xié)議及調(diào)撥單,并根據(jù)調(diào)撥單中的回收金額由物資管理中心轉(zhuǎn)帳給各公司(項(xiàng)目部)沖減工程成本或扣減該公司(項(xiàng)目部)的設(shè)備或周轉(zhuǎn)材租賃費(fèi)用。(對(duì)于申請(qǐng)表中未被確認(rèn)回收的物資,由各公司(項(xiàng)目部)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理)。5.5已被確認(rèn)回收的物資由雙方(物資管理中心和原使用單位)協(xié)商后送到指定的地方,所回收物資的技術(shù)資料一定要齊全(比如鋼筋的出廠合格證和復(fù)試報(bào)告等,設(shè)備則要有廠家的合格證,產(chǎn)品說明書及相關(guān)的技術(shù)資料),否則物資管理中心不予回收。5.6對(duì)于回收的物資,物資管理中心根據(jù)其他各公司(項(xiàng)目部)的生產(chǎn)情況和需求,進(jìn)行配套租賃或有償調(diào)撥。6獎(jiǎng)罰6.1各公司(項(xiàng)目部)中有使用價(jià)值的物資必須優(yōu)先給公司物資管理中心回收,(除非物資管理中心不予回收或物資管理中心允許的情況下,各使用單位才能按有關(guān)處理程序進(jìn)行處理),否則,將追究有關(guān)單位負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員的責(zé)任。7附件7.1物資回收業(yè)務(wù)流程7.1.1《回收物資申請(qǐng)表》7.1.2《回收物資確認(rèn)表》7.1.3物資回收業(yè)務(wù)流程物資回收業(yè)務(wù)流程原使用單位填寫原使用單位填寫《回收物資申請(qǐng)表》公司物資管理中心審核,并與原使用單位協(xié)商價(jià)格物資管理中心與原使用單位簽訂回收協(xié)議及調(diào)撥單物資回收資金結(jié)轉(zhuǎn)到公司財(cái)務(wù)管理中心沖減使用單位的工程成本原使用單位把回收物資送到指定地點(diǎn)(附相關(guān)的技術(shù)資料)分管副總經(jīng)理審批分管副總工程師審核 否是 否是PAGE回收物資申請(qǐng)表倉庫名稱:序號(hào)物資名稱型號(hào)規(guī)格生產(chǎn)廠家單位數(shù)量原值購買日期質(zhì)量、技術(shù)狀況出廠編號(hào)(設(shè)備貢機(jī)具時(shí)填寫)備注單位負(fù)責(zé)人:財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人:物資部負(fù)責(zé)人:記錄人:回收物資確認(rèn)表填報(bào)單位:制表人:序號(hào)物資名稱型號(hào)規(guī)格生產(chǎn)廠家單價(jià)數(shù)量原單價(jià)購買日期初步確認(rèn)單價(jià)出廠編號(hào)(設(shè)備或機(jī)具時(shí)填寫)物資來源最后確認(rèn)單價(jià)備注分管副總經(jīng)理:分管副總工程師:單位負(fù)責(zé)人:物資中心負(fù)責(zé)人:(七)機(jī)電設(shè)備報(bào)廢制度1目的為了改善企業(yè)的裝備結(jié)構(gòu),促進(jìn)機(jī)電設(shè)備的更新?lián)Q代。2適用范圍:適用于工程公司所有機(jī)電設(shè)備的報(bào)廢工作。3術(shù)語、引用標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)文件3.1《廣東省電力一公司施工機(jī)電設(shè)備管理規(guī)定》3.2《廣東省電力一公司施工機(jī)電設(shè)備資產(chǎn)管理規(guī)定》4職責(zé)4.1公司總經(jīng)理審定單機(jī)價(jià)值30萬元及以上機(jī)電設(shè)備報(bào)廢文件。4.2分管公司領(lǐng)導(dǎo)審定單機(jī)價(jià)值10萬元至30萬元機(jī)電設(shè)備報(bào)廢文件。組織技術(shù)專業(yè)人員召開單機(jī)價(jià)值30萬元及以上機(jī)電設(shè)備報(bào)廢技術(shù)鑒定會(huì),4.3公司機(jī)電副總工程師審核機(jī)電設(shè)備技術(shù)鑒定書,組織對(duì)單機(jī)價(jià)值10萬及以下擬報(bào)廢機(jī)電設(shè)備技術(shù)鑒定會(huì)。公司機(jī)電副總工程師審簽單機(jī)價(jià)值10萬及以下機(jī)電設(shè)備報(bào)廢申報(bào)文件。4.4公司物資管理中心組織對(duì)3萬元及以上的機(jī)電設(shè)備申請(qǐng)報(bào)廢的技術(shù)鑒定,編寫機(jī)電設(shè)備報(bào)廢文件。核銷已批準(zhǔn)報(bào)廢機(jī)電設(shè)備的固定資產(chǎn)管理帳。4.5公司屬各公司、項(xiàng)目部清查、并初步鑒定符合報(bào)廢條件機(jī)電設(shè)備,編制申請(qǐng)機(jī)電設(shè)備報(bào)廢清冊(cè)。4.6公司財(cái)務(wù)管理中心核算擬報(bào)廢機(jī)電設(shè)備的折舊,注銷已批準(zhǔn)報(bào)廢設(shè)備的固定資產(chǎn)帳。5主要內(nèi)容5.1報(bào)廢機(jī)電設(shè)備的申報(bào)5.1.1機(jī)電設(shè)備使用單位對(duì)本單位所擁有的機(jī)電設(shè)備定期進(jìn)行全面地摸底。5.1.2各公司及使用單位的機(jī)管主管組織專業(yè)人員進(jìn)行初步技術(shù)鑒定,對(duì)符合報(bào)廢條件的機(jī)電設(shè)備,編制《機(jī)電設(shè)備報(bào)廢申報(bào)表》,報(bào)送公司物資管理中心。5.2擬報(bào)廢機(jī)電設(shè)備的技術(shù)鑒定5.2.1對(duì)擬報(bào)廢單機(jī)價(jià)值10萬元及以下的機(jī)電設(shè)備,由公司物資管理中心組織技術(shù)專業(yè)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的機(jī)電設(shè)備進(jìn)行全面嚴(yán)格的技術(shù)鑒定和經(jīng)濟(jì)分析,匯總符合報(bào)廢條件的機(jī)電設(shè)備的清冊(cè)。公司機(jī)電副總工程師審核《機(jī)電設(shè)備報(bào)廢申報(bào)表》中的機(jī)電設(shè)備技術(shù)鑒定內(nèi)容。5.2.2對(duì)擬報(bào)廢單機(jī)價(jià)值10萬元至30萬元的機(jī)電設(shè)備,由公司副總工程師組織技術(shù)專業(yè)人員對(duì)申請(qǐng)的報(bào)廢機(jī)電設(shè)備進(jìn)行全面嚴(yán)格的技術(shù)鑒定和技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,匯總符合報(bào)廢條件的機(jī)電設(shè)備的清冊(cè)。分管公司領(lǐng)導(dǎo)審核機(jī)電設(shè)備技術(shù)鑒定報(bào)告。5.2.3對(duì)單機(jī)價(jià)值30萬元及以上擬報(bào)廢機(jī)電設(shè)備,由分管公司領(lǐng)導(dǎo)組織技術(shù)專業(yè)人員召開機(jī)電設(shè)備報(bào)廢技術(shù)鑒定會(huì),由物資管理中心填寫《機(jī)電設(shè)備報(bào)廢申報(bào)表》,公司機(jī)電副總工程師提出報(bào)廢機(jī)電設(shè)備鑒定意見,并擬寫符合報(bào)廢條件的機(jī)電設(shè)備申請(qǐng)報(bào)廢專題報(bào)告。5.3報(bào)廢機(jī)電設(shè)備的審批5.3.1公司總經(jīng)理審簽單機(jī)價(jià)值30萬元大型及以上“機(jī)電設(shè)備報(bào)廢”文件。公司主管副總經(jīng)理審簽單機(jī)價(jià)值10萬元至30萬元以下的機(jī)電設(shè)備報(bào)廢”文件。5.3.2如有國家有特別規(guī)定審批等級(jí)的報(bào)廢機(jī)電設(shè)備,必須經(jīng)工程公司總經(jīng)理審批簽章后,報(bào)廢機(jī)械設(shè)備根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,由公司物資管理中心逐級(jí)上報(bào)主管部門審批。5.4報(bào)廢機(jī)電設(shè)備的處理5.4.1報(bào)廢機(jī)械設(shè)備應(yīng)提足折舊未的應(yīng)查清原因,報(bào)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。已批準(zhǔn)報(bào)廢的機(jī)械設(shè)備不得出租外單位。5.4.2報(bào)廢機(jī)電設(shè)備由公司物資管理中心設(shè)備管理部按國家規(guī)定統(tǒng)一進(jìn)行清理處理,公司屬各單位不得擅自處理,否則究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,有關(guān)人員按違法違紀(jì)處理。5.4.3如機(jī)上尚能利用的零件材料,必須征得公司機(jī)管部門同意后,方可拆下盡量利用。5.4.4報(bào)廢機(jī)械設(shè)備的清理處理,設(shè)備轉(zhuǎn)讓價(jià)格由公司物資管理中心以按質(zhì)論價(jià)的原則嚴(yán)格確定?;虿扇」_拍買的方式進(jìn)行處理。有關(guān)處理辦法按《廢舊設(shè)備、物資處理制度》執(zhí)行。5.4.5辦理報(bào)廢機(jī)電設(shè)備清理轉(zhuǎn)讓有償調(diào)撥手續(xù)。5.4.6報(bào)廢機(jī)電設(shè)備清理轉(zhuǎn)讓所有的變價(jià)收入均應(yīng)入公司財(cái)務(wù)帳。5.4.7公司物資管理中心、財(cái)務(wù)管理中心注銷固定資產(chǎn)帳。5.5機(jī)電設(shè)備報(bào)廢工作流程5.5.110萬元及以下物資、設(shè)備報(bào)廢工作流程技術(shù)改造或修理后、繼續(xù)使用報(bào)送公司物資管理中心物管中心組織人員技術(shù)鑒定是否符合報(bào)廢條件公司分管副總經(jīng)理審批報(bào)廢物資、設(shè)備文件技術(shù)改造或修理后、繼續(xù)使用報(bào)送公司物資管理中心物管中心組織人員技術(shù)鑒定是否符合報(bào)廢條件公司分管副總經(jīng)理審批報(bào)廢物資、設(shè)備文件公司物資管理中心匯編擬報(bào)廢設(shè)備清冊(cè)按10萬元及以下廢舊設(shè)備、物資處理工作流程進(jìn)行處理使用單位對(duì)物資、設(shè)備初步鑒定使用單位對(duì)擬報(bào)廢物資、設(shè)備編制《物資、設(shè)備報(bào)廢鑒定表》公司分管副總工程師審核報(bào)廢物資、設(shè)備文件否是是5.5.210萬至30萬元物資、設(shè)備報(bào)廢工作流程公司公司分管副總工程師提出報(bào)廢物資、設(shè)備鑒定意見公司物資管理中心匯編擬報(bào)廢物資、設(shè)備清冊(cè)公司分管副總工組織人員技術(shù)鑒定是否符合報(bào)廢條件報(bào)送公司物資管理中心公司分管公司副部經(jīng)理審批報(bào)廢物資、設(shè)備文件,是否批準(zhǔn)技術(shù)改造或修理后、繼續(xù)使用按10~30萬元廢舊設(shè)備、物資處理工作流程進(jìn)行處理使用單位對(duì)物資、設(shè)備初步鑒定使用單位對(duì)擬報(bào)廢物資、設(shè)備編制《物資、設(shè)備報(bào)廢鑒定表》 否是否是5.5.330萬元及以上物資、設(shè)備報(bào)廢審批工作流程公司公司副總經(jīng)理召開物資、設(shè)備報(bào)廢技術(shù)鑒定會(huì),審查是否符合報(bào)廢條件公司總經(jīng)理審簽報(bào)廢物資、機(jī)電設(shè)備文件,是否批準(zhǔn)公司機(jī)電副總工組織專業(yè)人員現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)鑒定和經(jīng)濟(jì)分析上級(jí)主管部門審批是否通過使用單位對(duì)物資、設(shè)備初步鑒定使用單位對(duì)擬報(bào)廢物資、設(shè)備編制《物資、設(shè)備報(bào)廢鑒定表》公司物資管理中心匯編擬報(bào)廢物資、設(shè)備清冊(cè)技術(shù)改造或修理后、繼續(xù)使用按30萬元及以上廢舊設(shè)備、物資處理工作流程進(jìn)行處理性分析否 是否是否是附件:《機(jī)電設(shè)備報(bào)廢申報(bào)表》(八)廢舊設(shè)備、物資處理制度1目的為規(guī)范管理、節(jié)約成本,減少浪費(fèi),盤活資產(chǎn),提高效益,對(duì)經(jīng)鑒定為已無使用價(jià)值的廢舊設(shè)備、物資應(yīng)及時(shí)處理。為此,對(duì)廢舊設(shè)備、物資的處理程序作相應(yīng)的規(guī)范。2適用范圍本辦法適用于工程公司經(jīng)技術(shù)鑒定為已無使用價(jià)值的廢舊設(shè)備、物資的處理。3術(shù)語3.1本辦法對(duì)廢舊設(shè)備的類型及定義3.1.1技術(shù)報(bào)廢的設(shè)備——由于設(shè)備在技術(shù)上已經(jīng)陳舊、技術(shù)性能落后、效率低、經(jīng)濟(jì)效益差的設(shè)備,耗能超過標(biāo)準(zhǔn)20%以上者;技術(shù)壽命終了而形成的報(bào)廢,它是技術(shù)更新的前提;3.1.2經(jīng)濟(jì)報(bào)廢的設(shè)備———由于經(jīng)濟(jì)壽命終了而退役的設(shè)備;社會(huì)上已有更先進(jìn)的同類設(shè)備可選用;3.1.3重大事故的設(shè)備——因意外災(zāi)害或突然事故,機(jī)械受到嚴(yán)重?fù)p壞,主要結(jié)構(gòu)、主要機(jī)件已損壞到不堪使用,雖經(jīng)修理機(jī)械能力已達(dá)不到最低使用要求和不能保證安全運(yùn)行的;3.1.4損蝕劣化的設(shè)備——由于長期使用以及自然力的作用使機(jī)械主體部位遭受磨損、腐蝕、變質(zhì)、變形、劣化至不能保證安全生產(chǎn)或基本喪失使用價(jià)值的設(shè)備;3.1.5強(qiáng)制淘汰的設(shè)備——國家采取行政手段對(duì)某些設(shè)備進(jìn)行強(qiáng)制性淘汰;3.1.6閑置不需用的設(shè)備——因任務(wù)變更而造成本企業(yè)不適用的設(shè)備、配件無供應(yīng)來源而造成長期待件狀態(tài)的設(shè)備、長期停置利用率低的設(shè)備、不值得修復(fù)的設(shè)備。3.2本辦法對(duì)廢舊物資的定義3.2.1施工材料的邊角料、或其它原因而不能用于生產(chǎn)的施工材料及其它輔助材料;3.2.2已無使用價(jià)值(或無修理價(jià)值)或經(jīng)修理后仍無法滿足安全生產(chǎn)要求的周轉(zhuǎn)材料;3.2.3施工機(jī)械(設(shè)備)上更換下來的報(bào)廢零配件及材料,或經(jīng)鑒
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