第第頁10月份全國高等教育自學考試辦公自動化原理及應(yīng)用試題

一、單項選擇題〔本大題共15小題，每題1分，共15分〕在每題列出的四個選項中只有一個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內(nèi)，2000年10月份全國高等教育自學考試辦公自動化原理及應(yīng)用試題。

1.人們常常提到的ISP是指〔〕

A、域名地址

B、INTERNET服務(wù)提供商

C、網(wǎng)站的服務(wù)器

D、一種信息傳輸協(xié)議

2.從INTERNET的進展來看，INTERNET的前身是〔〕

A、ARPA

B、CASNet

C、ARPANet

D、TCP

3.一般來說，文件在運用或辦理完畢后，要轉(zhuǎn)化形成檔案，需經(jīng)過鑒定〔〕

A、收集

B、歸檔

C、整理

D、保管

4.建立文檔一體化系統(tǒng)的目的，重點在于〔〕

A、解決文書－檔案獨立管理體制下由于脫節(jié)嚴峻造成的問題

B、提高公文制作和處理的質(zhì)量

C、提高文書和檔案的檢索效率

D、加快文件制發(fā)和流通速度

5.徑直法靜電復印的過程包括四個步驟是〔〕

A、充電、曝光、轉(zhuǎn)印、定影

B、充電、曝光、顯影、定影

C、充電、顯影、轉(zhuǎn)印、定影

D、充電、顯影、定影、清潔

6.靜電制版法在實際工作中多采納____________.其耐印率較低，一般只適用于印數(shù)較少的印件?！病?/p>

A、氧化鋅版

B、滌綸片基氧化鋅版

C、重氮樹脂版

D、PS版

7.三類文件傳真機發(fā)送的數(shù)字信號，不能徑直在單路模擬電話網(wǎng)線上傳輸，因此，需要利用____________對發(fā)送端輸出信號進行調(diào)制。

A、CCD器件

B、電荷存儲器

C、移位存儲器

D、調(diào)制解調(diào)器

8.在資源管理器中，選擇一組連續(xù)文件的方法是：先單擊選擇第一個文件，再按住___________鍵單擊要選擇的最末一個文件。

A、Alt

B、Backspace

C、Ctrl

D、Shift

9.在Word97編輯窗口中，單擊右上角的還原按鈕，此時該按鈕將自動變?yōu)開___________按鈕。

A、最小化

B、最大化

C、關(guān)閉

D、掌握

10.一個比較完整的辦公自動化系統(tǒng)，應(yīng)包括信息采集、信息加工、____________等四個基本環(huán)節(jié)?！病?/p>

A、信息查詢和信息打印

B、信息傳輸和信息統(tǒng)計

C、信息傳輸和信息保存

D、信息打印和信息保存

11.數(shù)據(jù)處理是辦公自動化的關(guān)鍵技術(shù)之一，其關(guān)鍵是____________和程序設(shè)計語言、編輯工具的應(yīng)用。

A、計算方法

B、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

C、程序結(jié)構(gòu)

D、數(shù)據(jù)庫

12.E*cel的文件菜單底部列出的文件名表示〔〕

A、最近操作過的工作簿清單

B、正在操作的工作簿清單

C、最近操作過的工作表清單

D、正在操作的工作表清單

13.以下各功能中，____________不是E*cel的主要功能。

A、自動制表

B、函數(shù)和公式運算

C、剪貼板

D、數(shù)據(jù)庫處理

14.一般來講，總線型網(wǎng)絡(luò)的主要優(yōu)點包括：〔〕

A、所連接的工作站的增加、拆除和挪動比較簡單

B、每個節(jié)點只接收前一個節(jié)點發(fā)出的信息，掌握簡約

C、適合地形繁復，其他網(wǎng)絡(luò)布局難以適應(yīng)的外部環(huán)境

D、不能運用光纖通信

15.定義了計算機之間進行信息交換所需要遵循的規(guī)章，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中各臺計算機彼此通信的一種語言基礎(chǔ)和規(guī)范準那么，被稱作〔〕

A、網(wǎng)絡(luò)拓樸結(jié)構(gòu)

B、網(wǎng)絡(luò)連接介質(zhì)

C、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議

D、網(wǎng)絡(luò)互連設(shè)備

二、多項選擇題〔本大題共5小題，每題2分，共10分〕在每題列出的五個選項中有二至五個選項是符合題目要求的，請將正確選項的字母填在題后的括號內(nèi)。多項選擇、少選、錯選均無分。

16.桌面印刷系統(tǒng)是一個集微機錄入、____________于一體的電子印刷系統(tǒng)。〔〕

A、激光照排

B、靜電制版

C、顯影定影

D、涂膠上膠

E、膠版印刷

17.以下關(guān)于Word中表格制作的說法，正確的選項是〔〕

A、可在選定的行或列前插入新的行或列

B、可刪除任意選定的行或列

C、可轉(zhuǎn)變行高和列寬

D、可將多個連續(xù)的單元格合并成一個單元格

E、可將表格轉(zhuǎn)換成文本，也可將文本轉(zhuǎn)換成表格

18.以下關(guān)于E*cel存盤保存的表達，其中錯誤的選項是〔〕

A、工作簿中的每個工作表將作為一個單獨的文件保存

B、工作簿中無論有多少工作表，總是將整個工作簿作為一個文件保存

C、用戶可選擇是以工作表為單位或以工作簿為單位保存

D、工作簿中僅當前選定的工作表才能保存，其他工作表不會被保存

E、按下Ctrl+s組合鍵與單擊工具欄上保存按鈕等效

19.Fo*pro數(shù)據(jù)庫文件中的字段類型包括：〔〕

A、壓縮型

B、字符型

C、常量型

D、日期型

E、通用型

20.通用型的網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)有：〔〕

A、WindowsNT

B、Netware

C、LANserver

D、Windows95

E、Uni*

第二部分非選擇題

三、填空題〔本大題共7小題，每題1分，共7分。〕

21.的中文譯名是萬維網(wǎng)或____________.

22.INTERNET〔國際互聯(lián)網(wǎng)〕是一個全球范圍的____________.

23.文檔一體化系統(tǒng)的維護子系統(tǒng)包括一般項目維護、主題詞維護、分類維護、____________、數(shù)據(jù)維護等內(nèi)容。

24.系統(tǒng)維護的內(nèi)容包括硬件維護、____________.

25.從我國行政機關(guān)的實際出發(fā)，辦公自動化系統(tǒng)一般有三類模式：事務(wù)型、管理型和____________辦公自動系統(tǒng)。

26.公文應(yīng)具有____________和鮮亮的.政治性：公文的體式應(yīng)具有肯定的規(guī)范性；公文的形成和運用，應(yīng)具有嚴格的程序性。

27.公文管理信息系統(tǒng)是指由人、____________、計算機及外設(shè)組成，能夠科學、高效地對公文信息進行收集、傳輸、加工、保管、維護

和利用的集成化系統(tǒng)。

四、名詞說明〔本大題共4小題，每題3分，共12分?！?/p>

28.防火墻

29.系統(tǒng)設(shè)計

30.標尺〔Word〕

31.電子文件

五、簡答題〔本大題共5小題，每題4分，共20分?！?/p>

32.簡要表達閱覽器軟vigator的功能，自考試題《2000年10月份全國高等教育自學考試辦公自動化原理及應(yīng)用試題》。

33.簡述靜電復印機的操作步驟。

34.簡述復印件圖像常見的缺陷。

35.簡述網(wǎng)絡(luò)工作站的定義及分類。

36.簡述辦公自動化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的優(yōu)點〔與單機系統(tǒng)相比〕。

六、綜合題〔本大題共6小題，每題6分，共36分〕

37.試分析文檔一體化系統(tǒng)中歸卷子系統(tǒng)的作用。

38.試述文檔一體化系統(tǒng)的檔案數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計。

39.試述利用下拉菜單實現(xiàn)將Word文檔標題辦公自動化設(shè)置為黑體、四號字的操作步驟。

40.在E*cel的工作表中有一個同學成果統(tǒng)計表。請運用工具欄上的函數(shù)指南工具實現(xiàn)在E15單元格中計算出E4：E14的平均成果。

41.試述公文管理數(shù)據(jù)庫設(shè)計的意義和任務(wù)。

42.試述公文管理信息系統(tǒng)用戶需求分析的目的和主要內(nèi)容。

2000年10月辦公自動化原理及應(yīng)用試卷答案

一、單項選擇題〔本大題共15小題，每題1分，共15分〕

1.B4.A7.D10.C13.C

2.C5.B8.D11.B14.A

3.B6.A9.B12.A15.C

二、多項選擇題〔本大題共5小題，每題2分，共10分〕

16.ABE

17.ABCDE

18.ACD

19.BDE

20.ABCE

三、填空題〔本大題共7小題，每題1分，共7分〕

21.環(huán)球信息網(wǎng)

22.計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

23.代碼維護

24.軟件維護和數(shù)據(jù)維護

25.幫助決策型

26.法定的權(quán)威性

27.計算機軟件

四、名詞說明〔本大題共4小題，每題3分，共12分〕

28.“防火墻”是設(shè)置在本地計算機網(wǎng)絡(luò)與外界之間的一個愛護層，〔2分〕用來防止意外或潛在的破壞侵入本地網(wǎng)絡(luò)?！?分〕

29.系統(tǒng)設(shè)計是依據(jù)在系統(tǒng)分析階段共同商定的系統(tǒng)規(guī)律功能〔1分〕，結(jié)合實際條件，詳細設(shè)計系統(tǒng)的實施方案〔1分〕，即解決“如何做”的問題〔1分〕。

30.標尺〔Word〕：〔1〕分為水平標尺和垂直標尺兩種〔1分〕

〔2〕用于查看、設(shè)置和調(diào)整文本的左右邊界、制表符的位置、段落首行縮進、懸掛縮進等〔2分〕。

31.電子文件：存儲在磁盤、磁帶或光盤等介質(zhì)上，〔1分〕能被計算機識別、處理〔1分〕，并可在網(wǎng)絡(luò)上傳遞的文件稱為電子文件〔1分〕。

五、簡答題〔本大題共5小題，每題4分，共20分〕

32.［參考答案］

該軟件提供的主要功能有：

搜尋；〔1分〕

E－mail；〔1分〕

在線爭論；〔1分〕

撥號訪問與文件傳輸?！?分〕

33.［參考答案］

在做好靜電復印機的安裝調(diào)試和各項預備工作的基礎(chǔ)上〔0.5分〕，即可開機復印，其操作步驟是：

〔1〕機器預熱〔0.5分〕；〔2〕放置原稿〔0.5分〕；〔3〕復印倍率的選擇〔0.5分〕；〔4〕復印紙的選擇和安裝〔0.5分〕；〔5〕復印張數(shù)的確定〔0.5分〕；〔6〕濃度的調(diào)整〔0.5分〕；〔7〕復印〔0.5分〕

34.［參考答案］

在復印過程中，由于設(shè)備故障和操作不當?shù)染売蓵斐蓮陀〖D像的各種缺陷〔0.5分〕，常見的有：〔1〕底灰大〔0.5分〕；〔2〕圖像模糊〔0.5分〕；〔3〕圖像濃度小〔0.5分〕；〔4〕圖像全白〔0.5分〕；〔5〕縱向白帶和橫向白帶〔0.5分〕；〔6〕圖像全黑〔0.5分〕；〔7〕縱向黑帶和橫向黑帶〔0.5分〕。

35.［參考答案］

定義：連接到網(wǎng)絡(luò)上的、能夠利用網(wǎng)絡(luò)資源的計算機叫做網(wǎng)絡(luò)工作站?！?分〕

分類：〔1〕一般工作站〔1分〕；〔2〕無盤工作站〔1分〕；〔3〕遠程工作站?！?分〕

36.［參考答案］

與單機辦公自動化系統(tǒng)相比，辦公自動化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)具有以下優(yōu)點：

〔1〕建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，使辦公自動化超越了時空的限制；〔1分〕

〔2〕通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)滿意集成化的要求；〔1分〕

〔3〕實現(xiàn)軟、硬件共享、節(jié)省開支，提高設(shè)備利用率；〔1分〕

〔4〕促進辦公系統(tǒng)各部門的標準化和規(guī)范化。〔1分〕

六、綜合題〔本大題共6小題，每題6分，共36分〕

37.［參考答案］

歸卷子系統(tǒng)的作用有以下三方面：

首先，它是公文子系統(tǒng)和檔案管理子系統(tǒng)的連接部分〔1分〕，掌握著公文數(shù)據(jù)向檔案數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)化過程〔1分〕；

其次，進行公文數(shù)據(jù)格式標準和檔案數(shù)據(jù)格式標準的轉(zhuǎn)化〔1分〕，為檔案數(shù)據(jù)與公文數(shù)據(jù)的相互交換、數(shù)據(jù)共享掃除了障礙〔1分〕；

第三，在歸卷子系統(tǒng)中進行的案卷定義和歸卷工作為檔案管理子系統(tǒng)提供了操作對象和數(shù)據(jù)內(nèi)容〔2分〕。

38.［參考答案］

在文檔一體化系統(tǒng)中涉及多個數(shù)據(jù)表，由于數(shù)據(jù)繁復、種類繁多，相宜采納多庫管理模式〔1分〕。檔案數(shù)據(jù)庫涵蓋了在歸檔子系統(tǒng)和檔案管理子系統(tǒng)中主要的數(shù)據(jù)關(guān)系〔1分〕，它一般都是根據(jù)關(guān)系數(shù)據(jù)庫理論來進行設(shè)計的〔1分〕。

檔案數(shù)據(jù)庫設(shè)計包括各種數(shù)據(jù)表、表內(nèi)字段、表間關(guān)系等的設(shè)計〔1分〕；由于各個文檔一體化系統(tǒng)所對應(yīng)的實際狀況不同，數(shù)據(jù)表的設(shè)置和表結(jié)構(gòu)都各有不同〔1分〕；在實際設(shè)計過程中，往往需要幾次反復的過程來優(yōu)化數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)〔1分〕。

39.［參考答案］

〔1〕選定標題“辦公自動化”〔1分〕；

〔2〕“格式”菜單中選“字體”項〔2分〕；

〔3〕在“中文字體”框中選擇“黑體”〔1分〕；

〔4〕在“字號”框中選擇“四號”〔1分〕；

〔5〕單擊“確定”按鈕〔1分〕。

40.［參考答案］

〔1〕單擊E15單元格〔1分〕；

〔2〕單擊工具欄上“函數(shù)指南”按鈕〔1分〕；

〔3〕在對話框右側(cè)選擇“AVERAGE”函數(shù)〔1分〕；

〔4〕單擊“下一步”按鈕〔1分〕；

〔5〕選定E4：E14區(qū)域或依次一個個選擇〔1分〕；

〔6〕單擊“完成”按鈕〔1分〕。

41.［參考答案］

〔1〕意義：公文管理數(shù)據(jù)庫設(shè)計是管理信息系統(tǒng)設(shè)計的重要內(nèi)容，其優(yōu)劣徑直影響系統(tǒng)的運用?！?分〕

〔2〕任務(wù)包括：

①選擇適用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，評價的主要標準有：a.應(yīng)支持SQL語言；b.支持多媒體數(shù)據(jù)格式及全文存儲；c.支持網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；d.有豐富完整的幫助開發(fā)工具；e.良好的兼容性；f.快速的運行速度；〔2分〕［注：寫出4項或4項以上即可得2分。］