Excel使用技巧集錦——163種技巧目錄TOC\o"1-2"\h\z\uHYPERLINK\l"_Toc252373936"一、基本方法7HYPERLINK\l"_Toc252373937"1.快速選中全部工作表7HYPERLINK\l"_Toc252373938"2.快速啟動(dòng)Excel7HYPERLINK\l"_Toc252373939"3.快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)7HYPERLINK\l"_Toc252373940"4.給單元格重新命名7HYPERLINK\l"_Toc252373941"5.在Excel中選擇整個(gè)單元格范圍7HYPERLINK\l"_Toc252373942"6.快速移動(dòng)/復(fù)制單元格8HYPERLINK\l"_Toc252373943"7.快速修改單元格式次序8HYPERLINK\l"_Toc252373944"8.徹底清除單元格內(nèi)容8HYPERLINK\l"_Toc252373945"9.選擇單元格8HYPERLINK\l"_Toc252373946"10.為工作表命名9HYPERLINK\l"_Toc252373947"11.一次性打開(kāi)多個(gè)工作簿9HYPERLINK\l"_Toc252373948"12.快速切換工作簿9HYPERLINK\l"_Toc252373949"13.選定超級(jí)鏈接文本（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）10HYPERLINK\l"_Toc252373950"14.快速查找10HYPERLINK\l"_Toc252373951"15.修改默認(rèn)文件保存路徑10HYPERLINK\l"_Toc252373952"16.指定打開(kāi)的文件夾10HYPERLINK\l"_Toc252373953"顧17.婚在多個(gè)述Excel遞工作簿間快速雹切換聚10HYPERLINK\l"_Toc252373954"村18.中快速獲取幫助付11HYPERLINK\l"_Toc252373955"開(kāi)19.誦創(chuàng)建幫助文件掏的快捷方式陣11HYPERLINK\l"_Toc252373956"拔20.跳雙擊單元格某阻邊移動(dòng)選定單機(jī)元格畜11HYPERLINK\l"_Toc252373957"舒21.頭雙擊單元格某請(qǐng)邊選取單元格艦區(qū)域竊11HYPERLINK\l"_Toc252373958"恨22.婚快速選定不連邊續(xù)單元格崇11HYPERLINK\l"_Toc252373959"舟23.短根據(jù)條件選擇火單元格余11HYPERLINK\l"_Toc252373960"炒24.綁復(fù)制或移動(dòng)單昆元格重12HYPERLINK\l"_Toc252373961"津25.館完全刪除圾Excel績(jī)中的單元格美12HYPERLINK\l"_Toc252373962"楊26.炭快速刪除空行蹈12HYPERLINK\l"_Toc252373963"貫27.休回車(chē)鍵的粘貼澇功能?chē)?2HYPERLINK\l"_Toc252373964"惹28.壺快速關(guān)閉多個(gè)職文件墓12HYPERLINK\l"_Toc252373965"抱29.低選定多個(gè)工作號(hào)表綠12HYPERLINK\l"_Toc252373966"塊30.慢對(duì)多個(gè)工作表公快速編輯鵝13HYPERLINK\l"_Toc252373967"澡31.臘移動(dòng)和復(fù)制工斗作表三13HYPERLINK\l"_Toc252373968"安32.匹工作表的刪除孟13HYPERLINK\l"_Toc252373969"圓33.旱快速選擇單元砍格農(nóng)13HYPERLINK\l"_Toc252373970"挽34.齡快速選定齊Excel疾區(qū)域（微軟上Office哥技巧大賽獲獎(jiǎng)寄作品）襖13HYPERLINK\l"_Toc252373971"勢(shì)35.蹤備份工件簿以14HYPERLINK\l"_Toc252373972"比36.界自動(dòng)打開(kāi)工作蓮簿捷14HYPERLINK\l"_Toc252373973"求37.叢快速瀏覽長(zhǎng)工治作簿炎14HYPERLINK\l"_Toc252373974"滔38.舒快速刪除工作胃表中的空行顧14HYPERLINK\l"_Toc252373975"伙39.咬繪制斜線表頭餡14HYPERLINK\l"_Toc252373976"威40.壩繪制斜線單元剩格待15HYPERLINK\l"_Toc252373977"由41.倚每次選定同一薄單元格顏15HYPERLINK\l"_Toc252373978"卡42.壯快速查找工作云簿比15HYPERLINK\l"_Toc252373979"罪43.盼禁止復(fù)制隱藏慢行或列中的數(shù)嚇據(jù)徐15HYPERLINK\l"_Toc252373980"里44.侄制作個(gè)性單元桑格坐16HYPERLINK\l"_Toc252373981"爹二、數(shù)據(jù)輸入飽和編輯技巧律16HYPERLINK\l"_Toc252373982"烘1.蘆在一個(gè)單元格處內(nèi)輸入多個(gè)值葡16HYPERLINK\l"_Toc252373983"蒜2.填增加工作簿的悉頁(yè)數(shù)樸16HYPERLINK\l"_Toc252373984"詠3.允奇特的難F4星鍵閣16HYPERLINK\l"_Toc252373985"倆4.末將格式化文本賢導(dǎo)入鞭Excel曉16HYPERLINK\l"_Toc252373986"蒼5.千快速換行墊17HYPERLINK\l"_Toc252373987"潤(rùn)6.付巧變文本為數(shù)省字析17HYPERLINK\l"_Toc252373988"弊7.永在單元格中輸為入皺0翠值大17HYPERLINK\l"_Toc252373989"推8.翅將數(shù)字設(shè)為文誠(chéng)本格式霸18HYPERLINK\l"_Toc252373990"姥9.押快速進(jìn)行單元危格之間的切換驅(qū)（微軟瞎Office燕技巧大賽獲獎(jiǎng)清作品）碌18HYPERLINK\l"_Toc252373991"應(yīng)10.出在同一單元格嗓內(nèi)連續(xù)輸入多覽個(gè)測(cè)試值嶼18HYPERLINK\l"_Toc252373992"巴11.滲輸入數(shù)字、文納字、日期或時(shí)拘間言18HYPERLINK\l"_Toc252373993"脆12.趙快速輸入歐元盲符號(hào)膚19HYPERLINK\l"_Toc252373994"投13.椅將單元格區(qū)域擴(kuò)從公式轉(zhuǎn)換成翻數(shù)值畢19HYPERLINK\l"_Toc252373995"預(yù)14.嬌快速輸入有序怕文本賭19HYPERLINK\l"_Toc252373996"圾15.歌輸入有規(guī)律數(shù)援字閱19HYPERLINK\l"_Toc252373997"死16.憲巧妙輸入常用用數(shù)據(jù)敵19HYPERLINK\l"_Toc252373998"者17.椒快速輸入特殊璃符號(hào)滋20HYPERLINK\l"_Toc252373999"宰18.廉快速輸入相同葬文本候20HYPERLINK\l"_Toc252374000"危19.喘快速給數(shù)字加館上單位昌20HYPERLINK\l"_Toc252374001"旱20.講巧妙輸入位數(shù)比較多的數(shù)字譜21HYPERLINK\l"_Toc252374002"邁21.亭將震WPS/Wo送rd曾表格轉(zhuǎn)換為膨Excel哨工作表來(lái)21HYPERLINK\l"_Toc252374003"畫(huà)22.求取消單元格鏈?zhǔn)罱宇D21HYPERLINK\l"_Toc252374004"銀23.網(wǎng)快速輸入拼音幟21HYPERLINK\l"_Toc252374005"看24.屋插蜻入巡“√”址21HYPERLINK\l"_Toc252374006"親25.忍按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊寬22HYPERLINK\l"_Toc252374007"左26.概對(duì)不同類(lèi)型的扛單元格定義不杠同的輸入法貢22HYPERLINK\l"_Toc252374008"簽27.難在惡Excel租中快速插入盜Word爸表格秧22HYPERLINK\l"_Toc252374009"租28.圈設(shè)置單元格字母體個(gè)22HYPERLINK\l"_Toc252374010"蠻29.臉在一個(gè)單元格旅中顯示多行文飾字稠23HYPERLINK\l"_Toc252374011"索30.刃將網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)紅據(jù)引入到層Excel娃表格穿23HYPERLINK\l"_Toc252374012"咬31.叉取消超級(jí)鏈接糊23HYPERLINK\l"_Toc252374013"申32.腐編輯單元格內(nèi)框容輛23HYPERLINK\l"_Toc252374014"丘33.法設(shè)置單元格邊曉框繩23HYPERLINK\l"_Toc252374015"丑34.拒設(shè)置單元格文首本對(duì)齊方式指24HYPERLINK\l"_Toc252374016"掘35.頸輸入公式息24HYPERLINK\l"_Toc252374017"陪36.梢輸入人名時(shí)使獲用子“犯分散對(duì)齊被”綱（微軟竿Office匆技巧大賽獲獎(jiǎng)匙作品）妥24HYPERLINK\l"_Toc252374018"權(quán)37.符隱藏單元格中定的所有值（微支軟方Office宵技巧大賽獲獎(jiǎng)舒作品）繼24HYPERLINK\l"_Toc252374019"醉38.叢恢復(fù)隱藏列錫24HYPERLINK\l"_Toc252374020"需39.堤快速隱藏餃/對(duì)顯示選中單元增格所在行和列量（微軟壽Office遼技巧大賽獲獎(jiǎng)昌作品）膊24HYPERLINK\l"_Toc252374021"現(xiàn)40.歉徹底隱藏單元租格最25HYPERLINK\l"_Toc252374022"堡41.崖用下拉列表快是速輸入數(shù)據(jù)看25HYPERLINK\l"_Toc252374023"脹42.腎快速輸入自定班義短語(yǔ)啊25HYPERLINK\l"_Toc252374024"駕43.格設(shè)置單元格背嗽景色失25HYPERLINK\l"_Toc252374025"秋44.賣(mài)快速在多個(gè)單景元格中輸入相泉同公式忽26HYPERLINK\l"_Toc252374026"斷45.期同時(shí)在多個(gè)單規(guī)元格中輸入相顧同內(nèi)容罪26HYPERLINK\l"_Toc252374027"歲46.睬快速輸入日期汁和時(shí)間受26HYPERLINK\l"_Toc252374028"遠(yuǎn)47.籌將復(fù)制的單元謊格安全地插入僚到現(xiàn)有單元格正之間滾26HYPERLINK\l"_Toc252374029"紐48.上在撕Excel渾中不丟掉列標(biāo)率題的顯示欲26HYPERLINK\l"_Toc252374030"含49.憲查看與日期等鴨效的序列數(shù)的炸值狀27HYPERLINK\l"_Toc252374031"勇50.圖快速?gòu)?fù)制單元射格內(nèi)容軍27HYPERLINK\l"_Toc252374032"倡51.刃使用自定義序榴列排序（微軟限Office陜技巧大賽獲獎(jiǎng)袋作品）筆27HYPERLINK\l"_Toc252374033"趣52.鉆快速格式化丘Excel懼單元格宮27HYPERLINK\l"_Toc252374034"沙53.扇固定顯示某列榮27HYPERLINK\l"_Toc252374035"涂54.眼在依Excel午中快速編輯單茅元格咸27HYPERLINK\l"_Toc252374036"哨55.決使用自動(dòng)填充板快速?gòu)?fù)制公式搏和格式膛28HYPERLINK\l"_Toc252374037"盼56.杏為單元格添加做批注未28HYPERLINK\l"_Toc252374038"食57.嘩數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入農(nóng)28HYPERLINK\l"_Toc252374039"額58.撥在皇Excel到中快速計(jì)算一沙個(gè)人的年齡顧28HYPERLINK\l"_Toc252374040"硬59.陣快速修改單元它格次序安29HYPERLINK\l"_Toc252374041"玩60.賴(lài)將網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)猾據(jù)引入到物Excel刻表格中塘29HYPERLINK\l"_Toc252374042"先三、圖形和圖精表編輯技巧叮29HYPERLINK\l"_Toc252374043"感1.濤在網(wǎng)上發(fā)布塞Excel窄生成的圖形噸29HYPERLINK\l"_Toc252374044"題2.環(huán)創(chuàng)建圖表連接圍符付30HYPERLINK\l"_Toc252374045"漂3.爬將蒙Excel項(xiàng)單元格轉(zhuǎn)換成場(chǎng)圖片形式插入慈到畝Word純中灘30HYPERLINK\l"_Toc252374046"嚼4.慶將相Word曬內(nèi)容以圖片形汗式插入到去Excel上表格中黎30HYPERLINK\l"_Toc252374047"毛5.津?qū)tWord炕中的內(nèi)容作為媽圖片鏈接插入董Excel篩表格中漫30HYPERLINK\l"_Toc252374048"峽6.準(zhǔn)在獨(dú)立的窗口蘿中處理內(nèi)嵌式強(qiáng)圖表束31HYPERLINK\l"_Toc252374049"麗7.潤(rùn)在圖表中顯示田隱藏?cái)?shù)據(jù)澤31HYPERLINK\l"_Toc252374050"稻8.狹在圖表中增加微文本框紅31HYPERLINK\l"_Toc252374051"迫9.賤建立文本與圖膛表文本框的鏈鮮接卵31HYPERLINK\l"_Toc252374052"以10.叫給圖表增加新膀數(shù)據(jù)系列考31HYPERLINK\l"_Toc252374053"零11.哄快速修改圖表挖元素的格式幻32HYPERLINK\l"_Toc252374054"渾12.織創(chuàng)建復(fù)合圖表肉32HYPERLINK\l"_Toc252374055"墓13.斷對(duì)度量不同的乒數(shù)據(jù)系列使用儉不同坐標(biāo)軸窯32HYPERLINK\l"_Toc252374056"茫14.渠將自己滿意的眾圖表設(shè)置為自轎定義圖表類(lèi)型腹32HYPERLINK\l"_Toc252374057"蔬15.怕復(fù)制自定義圖鍬表類(lèi)型墾33HYPERLINK\l"_Toc252374058"冤16.捕旋轉(zhuǎn)三維圖表夜33HYPERLINK\l"_Toc252374059"第17.篩拖動(dòng)圖表數(shù)據(jù)籌點(diǎn)改變工作表諸中的數(shù)值牛33HYPERLINK\l"_Toc252374060"霉18.鉛把圖片合并進(jìn)匹你的圖表廳33HYPERLINK\l"_Toc252374061"伙19.里用圖形美化工森作表爭(zhēng)34HYPERLINK\l"_Toc252374062"炭20.絲讓文本框與工浙作表網(wǎng)格線合伸二為一值34HYPERLINK\l"_Toc252374063"市21.揭快速創(chuàng)建默認(rèn)減圖表懸34HYPERLINK\l"_Toc252374064"添22.噴快速創(chuàng)建內(nèi)嵌杯式圖表乳35HYPERLINK\l"_Toc252374065"弱23.與改變默認(rèn)圖表都類(lèi)型舞35HYPERLINK\l"_Toc252374066"曾24.鏈快速轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌嗓式圖表與新工調(diào)作表圖表民35HYPERLINK\l"_Toc252374067"眨25.見(jiàn)利用圖表工具盒欄快速設(shè)置圖墾表卸35HYPERLINK\l"_Toc252374068"笛26.辟快速選取圖表厭元素芒36HYPERLINK\l"_Toc252374069"條27.沈通過(guò)一次按鍵滋創(chuàng)建一個(gè)獲Excel籮圖表等36HYPERLINK\l"_Toc252374070"菌28.牽繪制平直直線初36HYPERLINK\l"_Toc252374071"熔四、函數(shù)和公濫式編輯技巧惰36HYPERLINK\l"_Toc252374072"辛1.啊巧用棟IF閃函數(shù)清除贈(zèng)Excel飛工作表中的既0這36HYPERLINK\l"_Toc252374073"圖2.邊批量求和示37HYPERLINK\l"_Toc252374074"蘭3.援對(duì)相鄰單元格廚的數(shù)據(jù)求和忠37HYPERLINK\l"_Toc252374075"峰4.村對(duì)不相鄰單元揮格的數(shù)據(jù)求和夜37HYPERLINK\l"_Toc252374076"閣5.冤利用公式來(lái)設(shè)孫置加權(quán)平均癥38HYPERLINK\l"_Toc252374077"丘6.華自動(dòng)求和輸38HYPERLINK\l"_Toc252374078"料7.迫用記事本編輯毫公式弟38HYPERLINK\l"_Toc252374079"糧8.辟防止編輯欄顯仆示公式膨38HYPERLINK\l"_Toc252374080"展9.季解決幻SUM野函數(shù)參數(shù)中的蠢數(shù)量限制進(jìn)39HYPERLINK\l"_Toc252374081"繪10.戚在絕對(duì)與相對(duì)酒單元引用之間艦切換炮39HYPERLINK\l"_Toc252374082"肌11.度快速查看所有勿工作表公式坑39HYPERLINK\l"_Toc252374083"柳12.飛實(shí)現(xiàn)條件顯示溪39HYPERLINK\l"_Toc252374084"粗五、數(shù)據(jù)分析住和管理技巧杏40HYPERLINK\l"_Toc252374085"嗎1.支管理加載宏積40HYPERLINK\l"_Toc252374086"睡2.肌在工作表之間門(mén)使用超級(jí)連接等40HYPERLINK\l"_Toc252374087"抱3.列快速鏈接網(wǎng)上衫的數(shù)據(jù)福40HYPERLINK\l"_Toc252374088"耗4.解跨表操作數(shù)據(jù)故40HYPERLINK\l"_Toc252374089"訓(xùn)5.竭查看槐Excel貧中相距較遠(yuǎn)的萌兩列數(shù)據(jù)汁41HYPERLINK\l"_Toc252374090"絡(luò)6.堤如何消除縮位長(zhǎng)后的計(jì)算誤差譜（微軟納Office饞技巧大賽獲獎(jiǎng)衛(wèi)作品）捉41HYPERLINK\l"_Toc252374091"旁7.毯利用選擇性粘瘋貼命令完成一脆些特殊的計(jì)算界41HYPERLINK\l"_Toc252374092"嘴8.Web致查詢(xún)竹41HYPERLINK\l"_Toc252374093"停9.悔在俘Excel暢中進(jìn)行快速計(jì)嗚算勇42HYPERLINK\l"_Toc252374094"休10.提自動(dòng)篩選前兩10給個(gè)李42HYPERLINK\l"_Toc252374095"會(huì)11.竹同時(shí)進(jìn)行多個(gè)層單元格的運(yùn)算柴（微軟戀Office扶技巧大賽獲獎(jiǎng)功作品）暴42HYPERLINK\l"_Toc252374096"炊12.贈(zèng)讓睡Excel富出現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)她提示斃43HYPERLINK\l"_Toc252374097"潮13.族用稅“獎(jiǎng)超級(jí)連接倒”雅快速跳轉(zhuǎn)到其姑它文件駁43HYPERLINK\l"_Toc252374098"百六、設(shè)置技巧再43HYPERLINK\l"_Toc252374099"紹1.劍定制菜單命令而43HYPERLINK\l"_Toc252374100"近2.棍設(shè)置菜單分隔填線巷43HYPERLINK\l"_Toc252374101"筋3.鍵備份自定義工旨具欄右44HYPERLINK\l"_Toc252374102"賺4.瓣共享自定義工希具欄科44HYPERLINK\l"_Toc252374103"摟5.三使用單文檔界繁面快速切換工鉤作簿狹44HYPERLINK\l"_Toc252374104"匆6.采自定義工具欄彼按鈕做44基本方法災(zāi)快速選中全部斬工作表野右鍵單擊工作碑窗口下面的工仙作表標(biāo)簽，在儉彈出的菜單中占選漫擇蹈“肅選定全部工作蝶表?！钡拭罴纯桑ǎ┦?。熔快速啟等動(dòng)現(xiàn)Excel皂如果想在啟動(dòng)即系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)甲行名Exce暗l饅，可以這樣操層作幻:1份.呼雙郵擊嚼“說(shuō)我的電城腦間”飄圖標(biāo)，進(jìn)謝入濾Window聯(lián)s舉目錄，依次打棋開(kāi)苦“瓦Start雪Menu\P頁(yè)rogram懇s那\引啟步動(dòng)轎”叢文件些夾肺;2非.仰打免開(kāi)惜Exce悅l如所在的文件夾渾，用鼠標(biāo)護(hù)將第Exce榜l衣圖標(biāo)拖圣到礙“寄啟剃動(dòng)膨”剩文件夾，這雄時(shí)檔Exce效l平的快捷方式就菜被復(fù)制妹到鹽“羨啟濕動(dòng)布”殃文件夾中，下施次啟落動(dòng)業(yè)Window覺(jué)s羅就可快速啟槐動(dòng)即Exce薯l作了續(xù)。逢咱如怪果秘Window眨s彈系統(tǒng)已啟動(dòng)，啊你可用以下方炸法快速啟潛動(dòng)混Excel:宴莫方法習(xí)一屑:槳單犁擊困“燭開(kāi)在始澆→胖文快檔捷”櫻命令里的任憤一宇Exce弱l棵工作簿即可閱。濕便方法安二盈:善用鼠標(biāo)咸從赤“賢我的電拆腦畫(huà)”結(jié)中立將松Exce執(zhí)l逮應(yīng)用程序拖到宜桌面上，然后昂從快捷菜單中潛選懼擇抵“小在當(dāng)前位置創(chuàng)檢建快捷方噴式件”堡，以后啟動(dòng)時(shí)配只需雙擊快捷他方式即可爽。趨勒快速刪除選定刺區(qū)域數(shù)據(jù)遇如果用鼠標(biāo)右皂鍵向上或向婚左慶(終反康向頭)服拖動(dòng)選定單元賭格區(qū)域的填充盤(pán)柄時(shí)，沒(méi)有將糟其拖出選定區(qū)景域即釋放了鼠傅標(biāo)右鍵，則將局刪除選定區(qū)域繩中的部分或全堆部數(shù)歉據(jù)根(吊即拖動(dòng)過(guò)程中宗變成灰色模糊館的單元格區(qū)域電，在釋放了鼠析標(biāo)右鍵后其內(nèi)愿容將被刪載除盡)缸。溝候給單元格重新稿命名企Exce幻l衡給每個(gè)單元格習(xí)都有一個(gè)默認(rèn)雨的名字，其命辟名規(guī)則是列標(biāo)李加橫標(biāo)，例截如交D戲3鍛表示第四列、控第三行的單元零格。如果要將許某單元格重新推命名，可以采塑用下面兩種方棕法留:1憶.喝只要用鼠標(biāo)單水擊某單元格，倆在表的左上角衣就會(huì)看到它當(dāng)瓦前的名字，再買(mǎi)用鼠標(biāo)選中名臂字，就可以輸毀入一個(gè)新的名浪字了阻。費(fèi)2濱.美選中要命名的屈單元格，單板擊蚊“殼插用入師→風(fēng)名勤稱(chēng)音→角定考義槍”倒命令，顯艙示宗“殺定義名騰稱(chēng)條”湖對(duì)話框，段在親“性在當(dāng)前工作簿喇中的名搜稱(chēng)汪”丙框里輸入名字傷，單備擊綢“謎確羊定局”惱按鈕即可（）憲。紛悶注忠意損:企在給單元格命值名時(shí)需注意名亞稱(chēng)的第一個(gè)字換符必須是字母找或湖漢字，它最多余可包殘含漢25凱5斧個(gè)字符，可以煩包含大、小寫(xiě)泥字符，但是名鑰稱(chēng)中不能有空肆格且不能與單挎元格引用相同打?？狄痹谵IExce躁l臂中選擇整個(gè)單樹(shù)元格范圍擋在墻Exce揮l鼻中，如果想要盾快速選擇正在手處理的整個(gè)單丑元格范圍，按稀下恐“披Ctrl+S糾hift+戶(hù)*米”煩。糕錄注變意佳:雪該命令將選擇晃整個(gè)列和列標(biāo)旋題，而不是該戰(zhàn)列表周?chē)目漳喟讍卧X(jué)格奸—明—視你將得到所需帽的單元格。這假一技巧不同于兩全選命令，全航選命令將選擇乒工作表中的全格部單元格，包肅括那些你不打降算使用的單元忘格束。慰姨快速移反動(dòng)喪/徹復(fù)制單元格葡先選定單元格忌，然后移動(dòng)鼠筒標(biāo)指針到單元挽格邊框上，按誓下鼠標(biāo)左鍵并意拖動(dòng)到新位置底，然后釋放按崗鍵即可移動(dòng)。覆若要復(fù)制單元頸格，則在釋放閣鼠標(biāo)之前按董下容Ctr鍛l汁即可急。通炸快速修改單元醫(yī)格式次序摩在拖放選定的體一個(gè)或多個(gè)單練元格至新位置敘的同時(shí)，按銳住冠Shif忠t恩鍵可以快速修弓改單元格內(nèi)容禿的次序。方法丈為稀:區(qū)選定單元格，讀按鉆下槳Shif些t原鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)當(dāng)指針至單元格容邊緣，直至出綁現(xiàn)拖放指針箭核頭，然后進(jìn)行栽拖放操作。上較下拖拉時(shí)鼠標(biāo)療在單元格間邊閥界處會(huì)變成一悉個(gè)水遣平璃“偶工集”浪狀標(biāo)志，左右傭拖拉時(shí)會(huì)變成眨垂支直泉“斥工角”攜狀標(biāo)志，釋放所鼠標(biāo)按鈕完成混操作后，單元摧格間的次序即家發(fā)生了變化君。仁夸徹底清除單元辜格內(nèi)容先先選定單元格活，然后栗按掠Delet析e啊鍵，這時(shí)僅刪敗除了單元格內(nèi)顛容，它的格式橋和批注還保留祖著。要徹底清驅(qū)除單元格，可狀用以下方吹法譜:迷選定想要清除結(jié)的單元格或單絡(luò)元格范圍，單環(huán)擊乘“妄編獵輯重→修清殿除迷”敬命令，這時(shí)顯俯示駁“自清揉除籠”產(chǎn)菜單（），選跡擇忍“睜全給部澇”帶命令即可，當(dāng)挑然你也可以選帖擇刪韻除柿“蜻格住式兩”號(hào)、虜“平內(nèi)猛容掙”聽(tīng)或笨“火批孤注殿”勤中的任一個(gè)令。殲選擇單元格盯選擇一個(gè)單元傳格，將鼠標(biāo)指辜向它單擊鼠標(biāo)邀左鍵即假可絹;鈔討選擇一個(gè)單元況格區(qū)域，可選叫中左上角的單青元格，然后按旋住鼠標(biāo)左鍵向島右拖曳，直到協(xié)需要的位置松臥開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即艘可規(guī);遍挺若衛(wèi)要選擇兩個(gè)或趟多個(gè)不相鄰的諷單元格區(qū)域，安在選擇一個(gè)單爺元格區(qū)域后，暖可按旱住戶(hù)Ctr綢l中鍵，然后再選白另一個(gè)區(qū)域即腰可臣;寇鏟若要選擇整行猛或整列，只需姑單擊行號(hào)或列搭標(biāo)，這時(shí)該行苗或該列第一個(gè)賀單元格將成為都活動(dòng)的單元南格該;棄畏若單擊左上角霸行號(hào)與列標(biāo)交盟叉處的按鈕，纏即可選定整個(gè)黨工作表。為工作表命名篇為了便于記憶小和查找，可以祖將氏Exce狼l守的喝sheet賤1商、鈴sheet翅2蔬、耐sheet御3從工作命名為容麗易記憶的名字似，有兩種方良法飄:1少.兔選擇要改名的慈工作表，單姿擊徑“言格膀式答→鑄工作傅表之→掛重命曉名四”幅命令，這時(shí)工尸作表的標(biāo)簽上笨名字將被反白西顯示，然后在型標(biāo)簽上輸入新星的表名即可丘。汪2糞.于雙擊當(dāng)前工作祥表下部的名稱(chēng)突，狗如儉“順Sheet喇1巡”摸，再輸入新的浩名稱(chēng)。世一次性打開(kāi)多磨個(gè)工作簿乞利用下面的方萬(wàn)法可以快速打附開(kāi)多個(gè)工作內(nèi)簿房:寄事方法舌一生賣(mài)打開(kāi)工作進(jìn)簿誦(*.xls伍)甲所在的文件夾弊，按季住飼Shif培t腸鍵樹(shù)或盡Ctr信l朽鍵，并用鼠級(jí)標(biāo)選擇彼此相玉鄰或不相鄰的死多個(gè)工作簿，孫將它們?nèi)窟x痕中，然后按右間鍵單擊，選吳擇蝴“絞打療開(kāi)興”追命令，系統(tǒng)則斜啟眾動(dòng)炮Excel摸200航2脹，并將上述選也中的工作簿全別部打開(kāi)攏。餡養(yǎng)方法緩二推宮將需要一次打虧開(kāi)的多個(gè)工作絕簿文件復(fù)制禽到籮C:\Win而dows\A杰pplica獨(dú)tionD豬ata\Mi映crosof珠t\Exce含l\XLST質(zhì)AR象T雜文件夾中，以或后啟寬動(dòng)演Excel可200口2琴時(shí)，上述工作威簿也同時(shí)被全供部打開(kāi)踢。膽異方法顧三洗久啟勤動(dòng)理Excel脆200河2損，單咸擊藥“框工借具信→肯選迅項(xiàng)徹”關(guān)命令，打?qū)m開(kāi)炭“固選番項(xiàng)燃”費(fèi)對(duì)話框，點(diǎn)住擊各“注常則規(guī)告”禿標(biāo)簽，虧在棟“當(dāng)啟動(dòng)時(shí)打開(kāi)此持項(xiàng)中的所有文陜件罰”測(cè)后面的方框中散輸入一個(gè)文件摔夾的完整路弓徑氏(頌如陰d:\Exc略el銜)哭，單渴擊頃“志確伶定習(xí)”磚退出。然后將善需要同時(shí)打開(kāi)鳥(niǎo)的工作簿復(fù)制趟到上述文件夾臭中，以后當(dāng)啟歸動(dòng)打Excel廚200插2梢時(shí)，上述文件絹夾中的所有文瓦件援(合包括沖非關(guān)Exce巷l嫂格式的文都檔枯)灶被全部打開(kāi)益。稈株方法阻四挺巴在筍Excel月200慧2半中，單羨擊溝“不文爺件餓→撥打微開(kāi)刪”丑命令，按贏住辦Shif絨t貧鍵留或豪Ctr站l趁鍵，在彈出的槍對(duì)話框文件列浙表中選擇彼此葛相鄰或不相鄰巷的多個(gè)工作簿烏，然后墾按今“留打威開(kāi)妹”滑按鈕，就可以意一次打開(kāi)多個(gè)達(dá)工作簿火。隔抬方法歸五納膛用上述方法，治將旗需要同時(shí)打開(kāi)蝕的多個(gè)工作簿灣全部打開(kāi)，再芹單詞擊般“下文若件床→道保存工作勺區(qū)夾”槍命令，打?qū)ч_(kāi)談“糧保存工作猶區(qū)妄”死對(duì)話框，取名別保存。以后只垮要漢用同Excel華200孕2起打開(kāi)該工作區(qū)掀文件，則包含鐮在該工作區(qū)中兔的所有工作簿惰即被同時(shí)打開(kāi)走。部搖快速切換工作帆簿拆對(duì)于少量的工葬作簿切換，單作擊工作簿所在撲窗口即可。要拿對(duì)多個(gè)窗口下駝的多個(gè)工作簿翼進(jìn)行切換，可幣以使宗用唇“血窗吹口億”鞏菜單動(dòng)。索“羽窗敘口溪”吹菜單的底部列劑出了已打開(kāi)工憐作簿的名字，直要直接切換到柜一個(gè)工作簿，朱可以堆從四“按窗轎口遼”涉菜單選擇它的布名字循?？p“圓窗父口秒”老菜單最多能列溪出太9偏個(gè)工作簿，若挑多飽于樸9竹個(gè)筆，具“減窗車(chē)口錄”黑菜單則包含一蜓個(gè)名奪為舟“味其他窗魄口禽”寄的命令，選用守該命令，則出類(lèi)現(xiàn)一個(gè)按字母咸順序列出所有崇已打開(kāi)的工作鐘簿名字的對(duì)話短框，只需單擊偶其中需要的名抽字即可礙。嶺桐選定超級(jí)鏈接闊文本（微菊軟因Offic雙e妻技巧大賽獲獎(jiǎng)?chuàng)]作品）管如果需要辟在裳Exce店l亞中選定超級(jí)鏈削接文本而不跳乏轉(zhuǎn)到目標(biāo)處，辨可在指向該單遇元格時(shí)，御單擊并按住可研選定單元格弱。瓶快速查找步在執(zhí)行查找操混作之前，可以佩將查找區(qū)域確筍定在某個(gè)單元鞭格區(qū)域、整個(gè)共工作表（可選凍定此工作表內(nèi)瓣的任意一個(gè)單叨元格）或者工年作簿里的多個(gè)葬工作表范圍內(nèi)晝。在輸入查找窗內(nèi)容時(shí)，可以肆使用問(wèn)號(hào)（？果）和星號(hào)團(tuán)（杠*努）作為通配符疤，以方便查找瓣操作。問(wèn)號(hào)（玻？）代表一個(gè)暑字符，星號(hào)態(tài)（殖*槍?zhuān)┐硪粋€(gè)或思多個(gè)字符。需渾要注意的問(wèn)題嬸是，既然問(wèn)號(hào)獨(dú)（？）和星號(hào)明（慨*謹(jǐn)）作為通配符橫使用，那么如白何查找問(wèn)號(hào)（賀？）和星號(hào)東（叨*戶(hù)）呢？只要在浴這兩個(gè)字符前相加上波浪孩號(hào)救(雙～墻)起就可以了漠。咱外修改默認(rèn)文件像保存路徑彎啟糖動(dòng)讀Excel糧200趨2唉，單垮擊爽“脊工洋具無(wú)→春選輩項(xiàng)旅”宅命令，打停開(kāi)鹿“奧選栗項(xiàng)瓣”糠對(duì)話框，愉在研“進(jìn)常商規(guī)訪”衛(wèi)標(biāo)簽中，瞞將煤“屋默認(rèn)文件位姨置蚊”怕方框中的內(nèi)容銜修改為你需要鉤定位的文件夾泥完整路哈徑將(龜)培。以后新亞建育Exce嗚l懸工作簿，進(jìn)假行察“饞保轉(zhuǎn)存漂”盈操作時(shí)，系統(tǒng)伯打妥開(kāi)泰“植另存給為土”昏對(duì)話框后直接同定位到泥你指定的文件牛夾中懷。盞乖指定打開(kāi)的文寒件夾閃我們可以指定灑打開(kāi)文件的文察件夾，方法如村下肚:馬玻單手擊披“漿開(kāi)斥始凡→身運(yùn)費(fèi)行永”燕，輸拔入閱regedi奪t夾命令，打渠開(kāi)好“易注冊(cè)表編輯毅器日”喂，展支開(kāi)頁(yè)HKEY_C灑URRENT宮_USER\督Softwa暴re\Mic夜rosoft鹿\Offi鴨ce\10.卻0\Comm沿on\Ope連nFind兩\Place呈s\User海Define盒dPlace競(jìng)s象，在下面新建奶主鍵，名稱(chēng)疊為弄“截myd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c針e押技巧大賽獲獎(jiǎng)父作品擁）親遭我們只要將某柴個(gè)需要自動(dòng)打讀開(kāi)的工作簿的增快捷方式放吊到鋪C:\Pro醫(yī)grarn銅Files\廟Micros頌oftOf顯fice\O批ffice1看0\XLSt態(tài)ar鍋t臨文件夾中，以擇后每次啟動(dòng)時(shí)蘇，奔Exce泊l熔都會(huì)自動(dòng)打開(kāi)暖相應(yīng)工作簿。攀快速瀏覽長(zhǎng)工吊作簿觀當(dāng)你瀏覽一個(gè)燙有很長(zhǎng)內(nèi)容的筒表格時(shí)，按拉下胖“度Ctri+H答om紀(jì)e慕”扭鍵可以回到當(dāng)毛前工作表的左掘上腐角邀(蠻即拋A賣(mài)1年單元令格抵)滅，按截下靈“叼Ctrl+E定n踏d堵”行鍵可以跳到工屯作表含有數(shù)據(jù)劈部分的右下角樣。另外，如果蹄你選取了一些序內(nèi)容，那么你雖可以通過(guò)重復(fù)矛按脅“勉Ctrl+導(dǎo).泡（句號(hào)且）瑞”添在所選內(nèi)容極的惡4陰個(gè)角單元格上云按順時(shí)針?lè)较蚱鲆苿?dòng)澇?？镜K快速刪除工作揉表中的空行賠如果用戶(hù)想刪狂除芽Exce書(shū)l叢工作表中的空養(yǎng)行，一般的方眨法是需要將空帳行都找出來(lái)，洞然后逐行刪除泛，但這樣做操恢作量非常大，原很不方便。下譜面提供一種快算速刪除工作表且中的空承行的方與法歐:每首先打開(kāi)要?jiǎng)h向除空行的工作誤表，在打開(kāi)的國(guó)工作表中單柳擊局“累插部入狂→們列按”仰命令，從而插虜入一新的蠻列計(jì)X羅，歉在顧X說(shuō)列中順序填入畢整數(shù)，然后根統(tǒng)據(jù)其他任何一憂列將表中的行塌排序，使所有禿空行都集中到霜表的底部。刪首去所有空行誰(shuí)中擁X忘列的數(shù)據(jù)，召以缺X胞列重新排序，顛然后刪罵去僵X慶列錢(qián)。著繪制斜線表頭姥一般情況下野在科Exce夢(mèng)l雁中制作表頭，膀都把表格的第急一行作為表頭號(hào)，然后輸入文扒字。不過(guò)，這屯樣的表頭比較凳簡(jiǎn)單，更談不鑼上斜線表頭了壞。能不能狠在錦Exce結(jié)l綿中可以實(shí)現(xiàn)斜確線表頭，下面網(wǎng)就是具體的方緊法冶:班漫由于作為斜線突表頭的單元格貢都要比其他單葵元格大，所以意首先將表格中般第一個(gè)單元大頌小調(diào)整好。然館后單擊選中單暑元格，單預(yù)擊梳“餃格濫式狠→勵(lì)單元貴格聚”漫命令，彈宏出你“嗽單元格格隔式疾”何窗口，選籮擇表“胡對(duì)拖齊吵”肅標(biāo)簽，將垂直愧對(duì)齊的方式選末擇貢為?！俺嗫繙惿蟼恪陛v，碎將鋪“奇文本控糟制蛾”晉下面劃的列“童自動(dòng)換柜行錯(cuò)”久復(fù)選框選戒中臂(宰)修，再選女擇先“條邊腫框嘩”緒標(biāo)簽，按駕下顛“您外邊劇框秀”渡按鈕，使表頭澇外框有線，接臉著再按下面絮的糾“鐘斜扣線鼻”瞞按鈕，為此單頸元格添加一格慢對(duì)角露線誓(瓶)沾，設(shè)置好后，卡單辭擊究“潛確仔定乎”濫按鈕，這碰時(shí)齊Exce刊l緞的第一個(gè)單元悟格中將多出一禽個(gè)對(duì)角線?，F(xiàn)掌在雙擊第一單蛋元格，進(jìn)入編汁輯狀態(tài)，并輸魄入文字，蛾如適“棚項(xiàng)冠目謹(jǐn)”搶、朵“雕月遲份史”絡(luò)，接著將光標(biāo)凱放孫在抓“扣項(xiàng)僅”陸字前面，連續(xù)娃按空格鍵，使污這平4益?zhèn)€字向后移墾動(dòng)情(俱因?yàn)槲覀冊(cè)趩文窃駥傩灾幸涯z經(jīng)將文本控制擊設(shè)置沈?yàn)槟汀半`自動(dòng)換久行餅”執(zhí)，所以匠當(dāng)折“互月基份患”胸兩字超過(guò)單元世格時(shí)，將自動(dòng)知換到下一秘行資)?！，F(xiàn)在單擊表跡格中任何一處允，退出第一單鵝元格看看，一樸個(gè)漂亮的斜線灰表頭就完成了考。里稈繪制斜線單元雀格君利恥用篩Exce豎l摩“量邊耍框閘”奇選項(xiàng)卡的兩個(gè)絹斜線按鈕，可乏以在單元格中施畫(huà)左、右斜線網(wǎng)。如果想在單棟元格中畫(huà)多條做斜線，就必須嗎利擺用礙“始繪嬌圖育”后工具，方法軋是傲:糖打案開(kāi)當(dāng)Exce御l蘭的崇“執(zhí)繪絮圖惰”正工具，單仗擊文“碑直園線件”驟按鈕，待光標(biāo)嚴(yán)變成小十字后獲拖動(dòng)光標(biāo)，即夕可畫(huà)出需要的材多條斜線。只月要畫(huà)法正確，施斜線可隨單元翻格自動(dòng)伸長(zhǎng)或顏縮短。至于斜遼線單元格的其襖他表格線，仍諸然綿按上面介紹的痕方法添加。當(dāng)箏然，斜線單元忌格的數(shù)據(jù)輸入肥要麻煩一些，膠通常的做法是球讓數(shù)據(jù)在單元笨格內(nèi)換揚(yáng)行惠(械按糕“昌Alt璃+樂(lè)回車(chē)僅鍵嚇”隸)普，再添加空格械即可將數(shù)據(jù)放度到合適位置頌。份雕每次選定同一豆單元格偽有時(shí)，為了測(cè)雷試某個(gè)公式，修需要在某個(gè)單士元格內(nèi)反復(fù)輸狹入多個(gè)測(cè)試值副。但每次輸入非一個(gè)值后按味下匙Ente制r拼鍵查看結(jié)果，蛛活動(dòng)單元格就現(xiàn)會(huì)默認(rèn)移到下慕一個(gè)單元格上戀，必須用鼠標(biāo)柜或上移箭頭重敏新選定原單元忽格，極不方便補(bǔ)。如果你絞按娛“決Ctrl+E隔nte乒r李”穿組合鍵，則問(wèn)若題會(huì)立刻迎刃禽而解，既能查窮看結(jié)果，當(dāng)前擋單元格也仍為霉活動(dòng)單元格離。催憲快速查找工作壺簿零你可以利用在僚工作表中的任瞧何文字進(jìn)行搜板尋，方法白為蠢:1摧.勺單擊工具欄中矩的世“王打冊(cè)開(kāi)衛(wèi)”凝按鈕，寬在杜“切打餓開(kāi)哄”漫對(duì)話框里，輸粗入文件的全名根或部分名，可訪以用通配符代四替容;2頂.扇在時(shí)“匆文本屬且性懇”材編輯框中，輸悲入想要搜尋的均文侮字疤;3筒.辯單臘擊漿“孟開(kāi)始查距找滾”劫即可。母禁止復(fù)制隱藏泰行或列中的數(shù)哪據(jù)轉(zhuǎn)如果你復(fù)制了正包含隱藏炎列魚(yú)(粱或惰行刷)仍的一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)色域，然后把它見(jiàn)粘貼到一個(gè)新頑的工作表，那閉么爭(zhēng)Exce聯(lián)l爐把隱藏列也粘招貼過(guò)來(lái)了。要哭想避免這種情錢(qián)況，可以選取味你要復(fù)制的數(shù)版據(jù)區(qū)域，然后禿選偶擇?！傲⒕帞r輯蘇→袍定苗位嘆”配命令，單蚊擊技“夢(mèng)定位條羽件親”蒸按鈕，出桂現(xiàn)撞“字定位條份件鑰”遵對(duì)話框，選青中切“南可見(jiàn)單元榴格褲”買(mǎi)選項(xiàng)，再?gòu)?fù)制利和粘貼這個(gè)選辟定區(qū)域就會(huì)得組到你所希望的不結(jié)果。睛制作個(gè)性單元棄格啦如果你的表格絨需要菱形、三演角形之類(lèi)的特序殊單元格，可爛用以下方法實(shí)耐現(xiàn)廊:苗先在單元格內(nèi)抽輸入數(shù)據(jù)，然池后打劣開(kāi)您“博繪夏圖屋”腹工具欄，凡在遺“晃自選圖銅形滑→啟基本形細(xì)狀弊”砌子菜單中找到膽需要的圖形。籃單擊后光標(biāo)變滲成一個(gè)小十字桃，由單元格左炕上角向右下角典拖動(dòng)，即可畫(huà)秧出所需形狀的族單元格。如果報(bào)單元格的內(nèi)容班被覆蓋，可用浪鼠標(biāo)右擊剛剛浮畫(huà)出的單元格閑，選擇快捷萊唱單己中期“駕設(shè)置自選圖形禁格低式忠”我命令。恩將造“吸設(shè)置自選圖形從格揀式車(chē)”紗和英“莫顏色與線龜條扯”套選項(xiàng)卡打開(kāi)，耗選否中咽“胖顏續(xù)色產(chǎn)→甚填追充贈(zèng)”侍下拉列表她下戚“熄無(wú)填充顏抬色羨”碧，斤“怕確珠定瓶”狠后單元格內(nèi)的不原有內(nèi)容即會(huì)淘顯示出來(lái)。如柄果你利將奇“株屬鋒性發(fā)”崇選項(xiàng)卡中柴的塔“賢大小、位置均唇隨單元格而秤變津”鍛選項(xiàng)選中，它奧還會(huì)隨單元格褲自動(dòng)改變大小陜。嫁斃數(shù)據(jù)輸入和編具輯技巧弱在一個(gè)單元格桶內(nèi)輸入多個(gè)值福我們有時(shí)需要矛在某個(gè)單元格品內(nèi)連續(xù)輸入多配個(gè)數(shù)值，以查暖看引用此單元壁格的其他單元問(wèn)格的效果。但雕每次輸入一個(gè)狠值后按回車(chē)鍵門(mén)，活動(dòng)單元格帳均默認(rèn)下移一史個(gè)單元格，非朵常不便。其實(shí)覽可以采用以下也方相法鏡:它單擊鼠標(biāo)選定替單元格，然后猶按摧住定Ctr幻l頓鍵再次單擊鼠盞標(biāo)選定此單元道格，此時(shí)，單垮元格周?chē)鷮⒊鲚x現(xiàn)實(shí)線框，再印輸入數(shù)據(jù)，敲漿回車(chē)鍵就不會(huì)券移動(dòng)了歪。模印增加工作簿的共頁(yè)數(shù)湖單皇擊花“耽插滿入館→榮工作各表川”倡命令，即可在氏底部看到一個(gè)展新名稱(chēng)的工作族表。一個(gè)工作窯簿最明多可以瞇有膜25陶5蹤張工作表吸。駕奇特的F4鍵墳Exce皂l拿中有一個(gè)快捷繡鍵的作用極其恰突出，那就檔是墓F該4短鍵。作各為固“厘重碼復(fù)哀”茂鍵筋，搭F付4棉鍵可以重復(fù)前刃一次操作，在蝴很多情況下起柜作用，比如在冰工作表內(nèi)加入棉或刪除一行，貿(mào)然后移動(dòng)插入播點(diǎn)并按發(fā)下凝F囑4柏鍵以加入或刪氧除另一行，根幼本不需要使用執(zhí)菜單股。戒坦將格式化文本怒導(dǎo)渴入繩Excel范1屋.妻在太Window蟻s昆“臂記事紹本劇”昏中輸入格式化狠文本，每個(gè)數(shù)掃據(jù)項(xiàng)之間會(huì)被瓣空格隔開(kāi)，當(dāng)僅然你也可以用悠逗號(hào)、分號(hào)豐、湖Ta繭b將鍵作為分隔符番。輸入完成后夸，保存此文本喜文件并退柿出由;2靠.廳在堵Exce吵l歌中打開(kāi)剛才保雅存的文本文件驕，出持現(xiàn)宏“豬文本導(dǎo)入向傍導(dǎo)談-刪3蘋(píng)步驟之格1倡”艦對(duì)話框，選噸擇屆“隙分隔符扭號(hào)張”鋪，單灘擊姥“蠅下一傻步駝”夕;3思.逗在歲“搶文本導(dǎo)人向候?qū)У?玉3贈(zèng)步驟之秘2描”乎對(duì)話框中選擇兩文本數(shù)據(jù)項(xiàng)分鹿隔符號(hào)降，蛙Exce趣l龜提供凳了偶Ta簽b首鍵、分號(hào)、逗尾號(hào)以及空格等斜供你選擇。注需意，這里的幾繡個(gè)分隔符號(hào)選常項(xiàng)應(yīng)該單選。抹你代在浮“想預(yù)覽慮分列效稠果喇”負(fù)中可以看到豎做線分隔的效果逆。單綠擊賽“貢下一欠步臨”曲;4鍛.劈在雨“養(yǎng)文本導(dǎo)人向籮導(dǎo)倘-韻3盈步驟之寶3瘋”搜對(duì)話框中，你蘆可以設(shè)置數(shù)據(jù)燈的類(lèi)型，一般異不需改動(dòng)孕，摔Exce伍l游自動(dòng)設(shè)置泊為洞“寺常恒規(guī)遞”春格式績(jī)。宵“爪常菠規(guī)泉”控?cái)?shù)據(jù)格式將數(shù)研值轉(zhuǎn)換為數(shù)字缸格式，日期值召轉(zhuǎn)換為日期格鏟式，其余數(shù)據(jù)便轉(zhuǎn)換為文本格慨式。單渣擊游“津完欲成射”期按鈕即可刻。足快速換行扮我們?cè)谑故嬗弥蜤xce尸l鹿制作表格時(shí)經(jīng)挨常會(huì)遇到需要熊在一個(gè)單元格槳輸入一行或幾言行文字的情況型，如果輸入一撇行后敲回車(chē)鍵商就會(huì)移到下一豪單元格，而不退是換行，有一垃個(gè)簡(jiǎn)便實(shí)用的體操作方法可以咬實(shí)現(xiàn)換式行傘:魄在選定單元格全輸入第一行內(nèi)廊容后，在換行期處飄按帳“儉Alt存+匯回車(chē)賭鍵民”涂，即可輸入第股二行內(nèi)容，再畢按礦“董Alt護(hù)+妖回車(chē)萬(wàn)鍵匆”歇輸入第三行以損此類(lèi)推忙。蓄侍巧變文本為數(shù)植字潛在工作中，發(fā)季現(xiàn)一些通過(guò)文糠本文件或其它賺財(cái)務(wù)軟件的數(shù)購(gòu)據(jù)導(dǎo)香入隨Exce暗l識(shí)中后居然是以稱(chēng)文本形式存在豈的錯(cuò)(紋數(shù)字默認(rèn)是右旁對(duì)齊，而文炕本是左對(duì)齊紅的右)可，即使是重新件設(shè)置單元格格主式為數(shù)字也無(wú)兆濟(jì)于事。有一賀個(gè)辦法可以快肢速地將這些文哀件轉(zhuǎn)變回?cái)?shù)暴字恨:勵(lì)在空白的單元款格中填人數(shù)盈字價(jià)1兆，然后選中這渡個(gè)單元格，執(zhí)攻行蝦“爐復(fù)澤制蘆”漠命令，然后再乏選中所要轉(zhuǎn)換閥的范圍，選磨擇晨“料選擇性粘豐貼場(chǎng)”柔中黨的叢“煉乘奮”別，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)湯它們都變?yōu)閿?shù)抵字了飛。士刃在單元格中輸卸入幅0美值眼一般情況下，呼在樹(shù)Exce睜l牧表格中輸入諸通如辭“驅(qū)0隱5辱”碌、滑“沃4.0受0流”泰之類(lèi)數(shù)字后，辣只要光標(biāo)一移棕出該單元格，笑格中數(shù)字就會(huì)芝自動(dòng)變礦成寬“壺5塵”允、慕“鏡4刮”乘，裙Exce鍬l菜默認(rèn)的這種做恥法讓人使用非腹常不便，我們鬼可以通過(guò)下面俱的方法來(lái)避免電出現(xiàn)這種情捆況毀:出先選定要輸入彈諸讓如把“厚0鏈5牽”昂、巡“岸4.0德0外”周之類(lèi)數(shù)字的單臣元格，鼠標(biāo)右錯(cuò)鍵單擊，在彈或出的快捷菜單巡中單辨擊憲“言設(shè)置單元格格帳式廚”離，在接著出現(xiàn)學(xué)的界面中繳選文“弱數(shù)層字瓶”配標(biāo)簽頁(yè)，在列已表框中選逆擇牙“各文淘本山”掉，單碑擊架“教確松定行”繩。這樣，在這乞些單元格中，木我們就可以輸饞入諸籃如羅“蛾0染5仙”衰、特“唉4.0孔0蒜”替之類(lèi)的數(shù)字了裂。仙張將數(shù)字設(shè)為文革本格式斷不論是否對(duì)含良有數(shù)字的單元應(yīng)格應(yīng)用了文本托格式杜，頸Exce醬l貍都會(huì)將數(shù)字保倘存為數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)青。若要騎使遵Exce忌l妨將類(lèi)似零件號(hào)篇碼的數(shù)字解釋棋為文本，首先拖應(yīng)將空白單元賠格設(shè)置成文本睛格式，然后鍵造入數(shù)字。如果誼已經(jīng)輸入了數(shù)糖字，那么也可公以將它更改成滿文本形式。方饅法盆是欠:1創(chuàng).壓選擇含有要設(shè)筍置成文本格式壘的數(shù)字單元隔格核;2府.熊單示擊坐“劉格告式冠→諷單元晨格紀(jì)”參命令，然后單謝擊肉“宰數(shù)擾字繼”押選項(xiàng)卡（壯）裝;3新.踢在折“推分明類(lèi)誤”遲列表中，單骨擊陸“兄文茅本魯”漸，然后再單啊擊式“膝確跡定離”饑;4倆.脂單擊每個(gè)單元替格，素按鼠F宰2淺鍵，然后再挑按桿Ente翻r腎鍵重新輸入數(shù)利據(jù)殘。項(xiàng)華快速進(jìn)行單元膽格之間的切換忙（微給軟谷Offic乏e和技巧大賽獲獎(jiǎng)舒作品）暗在增Exce秋l煩中醬,處可以用以下方歌法實(shí)現(xiàn)在一個(gè)緣區(qū)域內(nèi)的快速刺輸入而不用鼠州標(biāo)來(lái)進(jìn)行單元穗格之間的切換頌。方法如招下憐:錫用鼠標(biāo)圈定一鄙定區(qū)域后，嚴(yán)按據(jù)Ta艷b扎鍵可使目標(biāo)單僵元格向后移，慘按脫“匯Shift+軍Ta晴b皂”辜可向前移。這叨樣就可以在鍵駁盤(pán)上連續(xù)輸入慮一組數(shù)據(jù)而不飽需用鼠標(biāo)，從辣而提高輸入速傅度淘。同光提南示顧:績(jī)事實(shí)上，采用濟(jì)此方法最大的腔好處是，在一旱行的最后一個(gè)緩單元格，繼續(xù)殲按禍Ta倘b短，則可以轉(zhuǎn)到飲下一行開(kāi)始的完單元庫(kù)格泉;嚼在選定區(qū)域最縣后一行的最后叫一個(gè)單元格繼俱續(xù)叢按脊Ta蘭b骨則會(huì)回到選定墓區(qū)域第一行第茶一個(gè)單元格。陶同樣桂用少Ente劫r斧可以按列輸入趣數(shù)據(jù)抖。遷罷在同一單元格縱內(nèi)連續(xù)輸入多肝個(gè)測(cè)試值肆一般情況下，示當(dāng)我們?cè)趩卧駜?nèi)輸入內(nèi)容刊后按回車(chē)鍵，侵鼠標(biāo)就會(huì)自動(dòng)齡移到下一單元貧格，如果我們誰(shuí)需要在某個(gè)單作元格內(nèi)連續(xù)輸棵入多個(gè)測(cè)試值黎以查看引用此移單元格的其他萍單元格的動(dòng)態(tài)跟效果時(shí)，就需辜要進(jìn)行以下操乘作客:濱單似擊樓“醫(yī)工慰具澤→河選努項(xiàng)缸→蘋(píng)編余輯免”劫，取消選疊中異“獨(dú)按楚Ente怎r考鍵后移夸動(dòng)耗”然選項(xiàng)（），從語(yǔ)而實(shí)現(xiàn)在同一便單元格內(nèi)輸人級(jí)多個(gè)測(cè)試值額。福譽(yù)輸入數(shù)字、文沾字、日期或時(shí)贏間閱單擊需要輸入維數(shù)據(jù)的單元格最，鍵入數(shù)據(jù)并電按遺Ente倒r柄或想Ta祥b造鍵即可。如果懲是時(shí)間，用斜醫(yī)杠或減號(hào)分隔盤(pán)日期的年、月坡、日部分，例僅如，可以鍵恥入選寄9/5/96雪伯或宋Jun-9繩6崖。如果誓按莖1冬2脅小時(shí)制輸入時(shí)扣間，請(qǐng)?jiān)跁r(shí)間榴數(shù)字后空一格位，并鍵入字相母串a(chǎn)幼(斬上姻午吳)繁歪或鋸p罷(毅下擴(kuò)午麗)遇，例如企，秘9:00雨p姜。否則，如果豐只輸入時(shí)間數(shù)鍛字往，餓Exce潮l露將秒按陰AM大(棋上客午掩)抖處理隸。瞧鍵快速輸入歐元早符號(hào)火先按桌下隙Al艱t錘鍵，然后利用拿右面的數(shù)字鍵芬盤(pán)如(泳俗稱(chēng)小鍵燕盤(pán)再)福鍵晚入溫012昨8叨這估4這個(gè)數(shù)字，松助開(kāi)灰Al濫t川鍵，就可以輸對(duì)入歐元符號(hào)壯。偷尾將單元格區(qū)域煮從公式轉(zhuǎn)換成袖數(shù)值榴有時(shí)，你可能木需要將某個(gè)單淺元格區(qū)域中的擁公式轉(zhuǎn)換成數(shù)霧值，常規(guī)方法舞是使同用水“計(jì)選擇性粘窩貼轎”怒中賺的撥“探數(shù)典值成”至選項(xiàng)來(lái)轉(zhuǎn)換數(shù)歷據(jù)。其實(shí)，有凳更簡(jiǎn)便的方購(gòu)法楊:影首先選取包含疫公式的單元格苦區(qū)域，按住鼠懷標(biāo)右鍵將此區(qū)干域沿任何方向瘡?fù)蟿?dòng)一小段距房離絞(貧不松開(kāi)鼠奶標(biāo)冤)犁，然后再把它驚拖回去，在原歷來(lái)單元格區(qū)域許的位置松開(kāi)鼠美標(biāo)絡(luò)蝶(螞此時(shí)，單元格軍區(qū)域邊框變花當(dāng)了載)貨，從出現(xiàn)的快挽捷菜單中選激擇往“同僅復(fù)制數(shù)糾值鞋”糾。吼留快速輸入有序尺文本結(jié)如果你經(jīng)常需眨要輸入一些有悶規(guī)律的序列文色本，如數(shù)字高（么1毛、卻2庭…破…掠）、日期添（殲1龜日遲、私2拖日錯(cuò)…守…倦）等，可以利瘡用下面的方法希來(lái)實(shí)現(xiàn)其快速香輸掀入捉:熔先在需要輸入挪序列文本的耀第乘1壇、曲第芽2望兩個(gè)單元格中紗輸入該文本的杜前兩個(gè)元素（櫻如丑“悄甲、寇乙沿”腰）。同時(shí)選中紛上述兩個(gè)單元驅(qū)格，將鼠標(biāo)移坦至疑第邊2巾個(gè)單元格的右肅下角成細(xì)十字占線狀時(shí)（我們供通常稱(chēng)其所為食“語(yǔ)填充瘡柄召”輩），按住鼠標(biāo)屆左鍵向后（或雨向下）拖拉至溫需要填入該序腫列的最后一個(gè)建單元格后，松膜開(kāi)左鍵，則該渾序列的后續(xù)元裝素（撇如透“蒜丙、丁、噸戊菊……質(zhì)”脆）依序自動(dòng)填輛入相應(yīng)的單元腫格中癢。劃棋輸入有規(guī)律數(shù)鏈字動(dòng)有時(shí)需要輸入娘一些不是成自犁然遞增的數(shù)值用（如等比序?yàn)榱修q:記2收、釀4壘、恰8競(jìng)…忙…醉），我們可以貢用右鍵拖拉的輩方法來(lái)完汁成遇:粱先在請(qǐng)第艱1努、污第腎2斬兩個(gè)單元格中駕輸入該序列的歸前兩個(gè)數(shù)值莖（鋤2絮、團(tuán)4喜）。同時(shí)選中恒上述兩個(gè)單元執(zhí)格，將鼠標(biāo)移依至貴第鎖2惹個(gè)單元格的右惑下角成細(xì)十字鹿線狀時(shí)，按住曬右鍵向后（或脾向下）拖拉至響該序列的最后慨一個(gè)單元格，琴松開(kāi)右鍵，此暑時(shí)會(huì)彈出一個(gè)插菜單（），駝選界“堪等比序持列如”合選項(xiàng)，則該序君列墳（便2剛、疫4睡、竄8移、略1鄉(xiāng)6育…底…改）及春其囑“膚單元格格菠式怒”憲分別輸入相應(yīng)爆的單元格中（古如果箱選遞“幅等差序槍列睬”均，則輸