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計劃階段工程項目協(xié)調(diào)管理的機理與設計通過對大型工程項目組織協(xié)調(diào)特征的分析,根據(jù)工程項目計劃的協(xié)調(diào)作用,深入分析了進度計劃的協(xié)調(diào)機理,據(jù)此提出了運用目標分解、WBS、界面分析等管理技術(shù)進行計劃階段工程項目協(xié)調(diào)管理的程序和方法。研究充分結(jié)合了工程經(jīng)驗,力求符合工程實際應用要求。1工程項目組織協(xié)調(diào)的特征大型工程項目的協(xié)調(diào)管理就是要保證各個參與單位項目任務高效率的、有秩序的進行,使項目獲得成功。在項目管理理論中,協(xié)調(diào)管理的手段包括建立正常的或非正常的組織溝通制度、建立信息報告系統(tǒng)、進行項目集成管理系統(tǒng)設計。這些制度或方法在項目實施中被動反應項目在協(xié)調(diào)管理中出現(xiàn)的問題,不能始終保證工程活動的有機性以及組織系統(tǒng)的穩(wěn)定性?,F(xiàn)代工程項目組織協(xié)調(diào)的特征有以下幾個方面:①大型工程項目參與組織眾多,項目的組織系統(tǒng)復雜;②組織利益沖突激烈,組織系統(tǒng)組織的離散度高;③工程項目的行為系統(tǒng)復雜,工程活動多,持續(xù)時間長,受環(huán)境影響大;④工程項目組織系統(tǒng)是一個開放的組織系統(tǒng),各個組織根據(jù)業(yè)主的安排及按合同要求進入或退出項目組織,一些組織與組織之間有工作(空間、時間)界面,但他們之間無組織聯(lián)系;業(yè)主與參與組織之間的聯(lián)系僅通過合同來維系;⑤各個參與組織是自組織,他們在項目中的行為目標是在合同條件下實現(xiàn)自己的利益最大化,這容易形成相互克制、彼此對立的局面。因此,必須設立一個統(tǒng)一的指南,使各個參與組織之間產(chǎn)生自覺協(xié)調(diào)行為,減少工程中出現(xiàn)的矛盾。2計劃是可行的項目協(xié)調(diào)工具1)計劃既是對目標實現(xiàn)的方法、措施和過程的安排,又是目標的分解過程。它能將所有參加者的項目任務按照項目目標的要求進行系統(tǒng)的安排。2)項目計劃能協(xié)調(diào)各工種、各單位、各專業(yè)之間的關(guān)系,能充分利用時間和空間,可以保證有秩序地工作,業(yè)主和項目的參與者通過計劃協(xié)調(diào)一致。3)計劃是協(xié)調(diào)的工具,是項目相關(guān)者聯(lián)系和報告的渠道。4)計劃是做到與企業(yè)的計劃協(xié)調(diào),在項目組織內(nèi)部各職能部門間的溝通,合同之間的協(xié)調(diào),不同層次的計劃協(xié)調(diào),形成一個上下協(xié)調(diào)的過程。由于協(xié)調(diào)管理主要是針對工程項目的行為系統(tǒng),因此上述計劃的協(xié)調(diào)功能重點體現(xiàn)在工程項目的進度計劃上。3計劃階段項目協(xié)調(diào)管理機理項目進度計劃是項目行為系統(tǒng)的時間進程,每個參與組織在項目中的開始與結(jié)束時間是在項目進度計劃中的接口。每一個接口都是由項目管理者事先定義的。參與組織就是通過自己參與工程的時間接口來計劃各自的準備工作及實施活動,并通過時間接口向工程項目行為系統(tǒng)輸入。在每個接口中許多組織有相互作用,任務承包者交付(全部或已完成部分)任務,業(yè)主及管理者進行檢查與驗收,其他組織以此為條件,開展自己的工程任務。每個時間接口就是工作的接口。一個時間接口可能既是一個參與組織的結(jié)束并提交交付成果的時間或提供部分交付成果的重要里程碑,又是其他一些參與組織的開始時間。如果參與組織不能在規(guī)定的時間接口上交付全部工程或部分工程,將影響其它參與組織的時間接口的變化,導致項目行為系統(tǒng)紊亂,產(chǎn)生工程問題,并可能導致一系列的工程索賠。項目管理組織與參與組織的職能管理都是圍繞工程活動及交付成果開展檢查與控制,職能管理工作是以工程項目計劃作為參照體系開展的,所以工程項目計劃將所有的實施活動以及職能管理工作銜接起來,組織起來,使其成為一個有機的組織管理體系與行為體系。工程項目計劃使工程項目所有輸入轉(zhuǎn)化成有序的項目活動及各個交付成果,從而保證項目的成功。計劃階段的項目協(xié)調(diào)管理機理。4計劃階段項目協(xié)調(diào)管理設計為了保證工程項目在計劃階段的協(xié)調(diào)管理設計的有效性,必須充分采用目標分解、WBS、界面分析的項目管理方法。山障至4.1尼校目標分甘解段寨在規(guī)定的薄工期內(nèi),實現(xiàn)梨工程項目的正滔常運行,并達句到預期的生產(chǎn)柳要求或功能要陡求是工程項目莫實施的最終目運標,也是進度衰計劃的目標,見以大型工業(yè)項潮目說明季。園改由于市場競爭語的需要,許多植工業(yè)項目的工然期目標要求很日高,這就要求梢工程項目管理奪者將項目的策宵劃、設計、招拴標、采購、施運工、安裝、試支運行等工作實任施并行管理,漢但這常常使工恰程項目的實施棟進度、工作程條序難以安排,問同時使得項目歇實施過渾程中的協(xié)調(diào)工齒作加大、加重過。進度計劃作淋為一種協(xié)調(diào)管學理的工具就顯休得尤為重要滑。駝柄一般大型傻工業(yè)項目中的織設計、設備采兔購、工程施工昨、設備安裝、屑項目管理(監(jiān)劉理)的工程合斑同有許多份,惑工程項目控制貸性進度計劃就蛇是每份合同工涌作程序安排、散時間安排協(xié)調(diào)盲的依據(jù)。換言梯之,通過工程姐項目計劃中各更項活動的協(xié)調(diào)書,將保證每份良工程合同實施原在時間、空間到界面的協(xié)調(diào),咽從而保證項目散參與組織的協(xié)喇調(diào)帥。踏政睛依4.2WB川S放的項目單元的曠界面分滋析六介項目單元餃的界面包括:眠技術(shù)系統(tǒng)界面籮、行為系統(tǒng)界幣面、組織系統(tǒng)圍界面、空間界感面等。在工程鍛項目實施過程常中,這些界面犯都需要通過時剪間要素來銜接刪。名掏汪搭1火)項目單元在蘆技術(shù)上的界面巡主要表現(xiàn)在建擾筑、建筑工程法、生產(chǎn)工藝、字生產(chǎn)設備、生唇產(chǎn)配套設施上遺,它們分屬不碧同的專業(yè),有同不同的專業(yè)技拖術(shù)和規(guī)范要求營,但同時又有私緊密的依賴和帽制約關(guān)系。在雄工程項目施工鬧時,一般在時朽間上體現(xiàn)出先秩后次序,以及哀相互穿插關(guān)系洪。如在土建施志工中要考慮各倉項生產(chǎn)配套設纖施、生產(chǎn)設備鳳安裝的預埋配亦合。專業(yè)技術(shù)踩的限制使得各劃種專業(yè)人員之叉間溝通、協(xié)調(diào)印困難。對于工閑業(yè)項目,技術(shù)生系統(tǒng)的界面會著帶來這樣的問說題:工程設計盛必須在項目的爬產(chǎn)品確定之后陽選定生產(chǎn)工藝必流程,進而作翁總平面布置,繼再針對某一廠遠房單體選定生質(zhì)產(chǎn)設備,確定核生產(chǎn)配套設施械,最后才能確稀定建筑工程設須計。由于目前固業(yè)主自己確定劈項目的產(chǎn)品結(jié)禁構(gòu),采購生產(chǎn)何設備以及生產(chǎn)昌配套設施,而兆設計院缺少這潑方面的能力,版或者缺乏業(yè)主溫的信任。因而耍要等業(yè)主這些終工作完成之后降,才能最終完環(huán)成施工圖設計富。這樣技術(shù)系史統(tǒng)的界面會帶放來許多組織界遵面以及進度協(xié)貪調(diào)管理工作。哨還帶來了工程囑項目實施過程饞的界面管理。烏項目單元在技芽術(shù)上的界面還朗表現(xiàn)在各功能倉面之間(如生彈產(chǎn)、辦公、交訴通、倉庫、生云活、安全、供遙水、凱供職罵電、通信、排膠水、排污等)釣,女長各個車間之間恢以及各個生產(chǎn)螺區(qū)域螞。簽轉(zhuǎn)告壇2榮)項目單元在接行為系統(tǒng)上的獻界面體現(xiàn)在工民程活動之間的券邏輯關(guān)系,通皇過工程活動有雨序的實施和完防成,能保證項貸目的整體性。墓工程活動之間栽的邏輯關(guān)系通估過技術(shù)、組織散、空間的想分哨群析得到。從工澇程項目全過程留來看,設計準鉆備過程與設計址過程之間、設厘計過程與工程擱招標之間、工稀程招標與設備艘采購之間、設狠備采購與施工采過程之間、建規(guī)筑工程施工過細程與設備系統(tǒng)抵安裝調(diào)試之間貴的界面就表現(xiàn)番為行為系統(tǒng)界促面。從工程項鏟目全面實施的臥角度上來看,貸工程活動由下渠列珍3伴個方面的組織舉來雷實施怨:里①甲需要專業(yè)的設晝計部門、工程邁公司、社會中時介機構(gòu)、咨詢懷公司等單位參港與曠工程,如工程柏設計、工程施顫工、招標、采鏡購、監(jiān)理等隔;毅②眉需要政府行政橫管理部門參與參監(jiān)督管理,如診各種行政審批側(cè)、招標投標的譜管理、工程質(zhì)物量監(jiān)督等搬;挺③壺由業(yè)主單位或泊項目管理者內(nèi)略部完成。目前俘許多業(yè)主希望擊深入工程項目營管理的各個方隙面,承擔項目帖管理任務,這拳就需要成立較鉆為龐大的項目榮管理機構(gòu)。所產(chǎn)以,工程行為亡系統(tǒng)的界面在銜實施過程中有連許多轉(zhuǎn)化為組伶織系統(tǒng)界面舅。勢答3匠)組織系統(tǒng)界跡面先糠上述各項透工程活動中,右項目管理者在苦進行工程項目算分標策劃、承襲發(fā)包模式選擇欲的基礎(chǔ)上,通凡過合同體系將津外部所有參加講工程項目的組襯織形成項目組蜓織體系。由組益織與組織之間儲的目標、任務冠、專業(yè)性質(zhì)、其在施工現(xiàn)場專侮業(yè)活動之間的秋配合要求,就堅形成了組織界斤面。組織界面襯包括:參與項興目組織界面、式項目管理者內(nèi)備部組織界面、逆項目的外部組輸織界面(包括轟政府行政部門確、項目周邊組插織、金融、各有個項目組織的蟻所屬企業(yè))。但項目組織界面稿、項目管理者別內(nèi)部組織界面押的協(xié)調(diào)管理可地以事先加以改半善:鄭對懶WB牌S付的各項工程活擴動進行組織責燃任分配德(饅0B南s泰),并對他們高所承擔的任務師根據(jù)技術(shù)系統(tǒng)澆界面、空間界積面以及工程項纏目實施策略進伯行時間進度安靈排,最后將進植度安排結(jié)果反純映到每一份合粘同中,以及每壯一份內(nèi)部協(xié)議餡中嫁。將綿雖艱4干)空間界枕面剃矮承板WB事S懲中有關(guān)現(xiàn)場施烈工的活動需要畫在一定空間下拋完成。在建筑獵工程施工(樁慣基、地基處理站、基礎(chǔ)、地下宏結(jié)構(gòu)、主體結(jié)土構(gòu)、圍護結(jié)構(gòu)稠、抹灰工程)塵過程中,各項伐專業(yè)實施平行劉作業(yè)較少,一舞般僅考慮生產(chǎn)鑰配套設施或建止筑設施、生產(chǎn)即設備的預埋。姐當工程進入裝毒修與安裝階段圾,裝飾工程的捧各專業(yè)隊伍、陳民用建筑中的淘水、電、暖通妻、消防、電梯罩、網(wǎng)絡布線、暖通信、監(jiān)控、醋工業(yè)建筑中的爛除塵、空調(diào)、字通風、消防、匪供電、電纜布叉線以及生產(chǎn)設刊備的安裝等各來種專業(yè)隊伍同懸時進入施工現(xiàn)像場,然而建筑如空間是有限的須,往往這時的坦工期顯得特別階緊。為了防止撕各承包專業(yè)隊烘伍搶工作面,玉導致混亂,影頸響工程進度和柴質(zhì)量,影響工溝程秩序,有必裕要對建筑的空件間界面進行有賊效劃分,對若鬼干專業(yè)平行作惡業(yè)進行合理安斯排灘。鉤4.挽3從項目計劃階段距協(xié)調(diào)的形賞成屢4.3.恰1魄項目計劃階段檢協(xié)調(diào)的要沈求具嘗進度計劃鄉(xiāng)中各個階段、揪各項工作的搭膽接應考慮工程養(yǎng)項目實施時的貪可行性、合理枯性,應能包容肆詳細計劃以及嫩承包商的進度躺計劃,滿足業(yè)溝主的工程項目浮總目標、總體融計劃要求狗。弄愈源珠4.3.灰2蜻計劃階段協(xié)調(diào)葉管理設計應采前用的方法與步僻驟鏟奸稻呆1糾)落實工程項縫目承發(fā)包模式說及合同條件項互目管理者應根媽據(jù)工程建設條陽件、項目特征腿以及市場條件腸選擇承發(fā)包模獎式??紤]到盡競量減少風險,他減少變更管理祖,充分利用成么熟、先進的工確程承包與管理述經(jīng)驗,應優(yōu)選峽工程總承包、肉項目管理總承口包等先進的承宵發(fā)包模式光。好辭席菠2孫)工程項目的普分析基于項目膜管理者同類工報程的建設經(jīng)驗復、以商及從WB薄S襲的建立與詳細旗定義、對項目忌總目標的理解當、對工程項目故環(huán)境和條件(由特別是重要的種氣候、地質(zhì)、部基礎(chǔ)設施條件婆)的充分把握盾,項目管理者秀應充分調(diào)查和筋收集同類已建攤工程的經(jīng)驗錘。雹旅3椒)相關(guān)專業(yè)的侄技術(shù)人員、管交理者的參偽與掠長專業(yè)技術(shù)的影免響是工程項目康計劃工作的難惕題。由于工程金項目日趨復雜想,所涉及的??謽I(yè)技術(shù)越來越莖多,各專業(yè)技余術(shù)相互影響。糧而一般每個項滲目管理人員只集精通一到兩門終專業(yè)技術(shù),所嶼以在計劃中應巷請相關(guān)專業(yè)的遺技術(shù)人員、管狹理者參與,充灑分聽取意見,美這樣才能保證脂各種界面分析龜可靠,進度安成排合理。同時威,上述人員參米與計劃工作,踩可形成他們對援項目計劃的承覆諾,有利于計也劃的執(zhí)行匯。偏贏躲跪4斑)實施技術(shù)方描案和策略分析蝦與選擇不同的妹施工工藝、施霜工設備、施工紀組織安排對進施度影響很大,礦所以即使在控姓制進度計劃階喊段也必須進行遍合理的實施技稻術(shù)方案和總的保實施策略分析紡與選擇侵。航?jīng)]嗽呼5暑)計劃的細化雞與論證計劃工堪作一般是由粗色到細,項目計臥劃不斷的細化楊不僅使計劃越辟來越明確,越豎來越可操作,火同時也是對上雁一級計劃的論押證。將其中不吉合理的部分反烤映出來,并加然以解決,從而遷使計劃更加協(xié)脫調(diào)。項目進度休計劃的細化與奮論證主要依賴耐于合理實施方根案與組織方案處的細化,需要宅監(jiān)理工程師、帶項目管理者及壽各專業(yè)部門、狐承包商、供應權(quán)商、分包商的政充分配合,并揪及時反饋必要胡的信息。勇旅切6海)在資源限制免條件下的平衡估與調(diào)乏解冰嗓工程項目的資褲源供應條件(爽特別是資金供涉應)是對項目勉的限制,通過宏項目計劃中輸嗽出資源計劃,例檢查資源需求關(guān)強度是否滿足暖要求,否則應抬進行調(diào)整膚。宏攝幅拒7洞)計劃中的一番些細節(jié)盡量將煉基礎(chǔ)設施,如拴供電、供水、隆供氣、排污、丸排水、道路等糠子項目先行實蓄施。因為這些迎工程在空間上執(zhí)一般不影響主雀體工程項目的莊施工黎空間,技術(shù)上禿的聯(lián)系較少,制而且這些設施騙的先行完成將啄給其他主體工株程的施工帶膨來方
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