第3頁共3頁辦公室職員個(gè)人匯報(bào)總結(jié)自____年____月接替辦公室工作以來，在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，確定了辦公室____年度的工作目標(biāo)，理順辦公秩序、服務(wù)工程項(xiàng)目，加強(qiáng)各項(xiàng)管理基礎(chǔ)，循序提高管理水平?，F(xiàn)將按這一目標(biāo)展開的工作小結(jié)如下：一、理順辦公秩序以完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作為中心，做到有序、按時(shí)、正確。1、提高人員素質(zhì)：克服辦公室人員變化大、新人多、業(yè)務(wù)生疏等困難，幫助員工熟悉本職業(yè)務(wù)，建立崗位責(zé)任，掌握工作要求，提高辦公室工作質(zhì)量，使得辦公室的`工作適應(yīng)公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的需求;2、搞好辦公室的各項(xiàng)工作：會(huì)議有紀(jì)要、階段有總結(jié)、收發(fā)文件有存檔、簽報(bào)流轉(zhuǎn)有控制、派車服務(wù)有保證、項(xiàng)目周報(bào)按時(shí)有反饋、人才招聘有落實(shí)、文明辦公環(huán)境有改善、處理事務(wù)有著落，基本上按時(shí)完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作，保證了辦公室工作的較好運(yùn)作。二、健全各項(xiàng)管理基礎(chǔ)工作以提高工程管理水平為目的，健全公司的各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作，抓制度健全，抓貫徹落實(shí)。1、合同管理：確定合同審核、批準(zhǔn)流程，規(guī)范合同樣本，建立合同臺(tái)帳，明確合同的分類及發(fā)放歸檔流程;2、檔案管理：建立檔案的分類管理，從集團(tuán)文件、公司證件、公司的規(guī)章制度和文件、報(bào)集團(tuán)的收發(fā)文件、公司的收發(fā)函、人事檔案、經(jīng)濟(jì)合同（工程、采購、銷售）工程管理文件、工程竣工文件等，都逐一分類歸檔，為實(shí)現(xiàn)各類文件的有效控制管理打下基礎(chǔ);4、健全規(guī)章制度：制訂了考勤、公務(wù)用車、通訊費(fèi)補(bǔ)貼、加班用餐補(bǔ)貼、文明辦公違紀(jì)處罰等各項(xiàng)制度，保證了公司工作的較順利展開;5、開展工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和結(jié)算工作：抓工程項(xiàng)目的規(guī)范管理，以點(diǎn)帶面，提高工程項(xiàng)目的管理水平;6、開展公司固定資產(chǎn)的清查、建帳工作，辦理勞防用品、工具等物品的發(fā)放和建立登帳管理，逐步做到公司的物品到人管理;7、完成了公司各類資質(zhì)的認(rèn)證和年檢，搞好對(duì)外的各項(xiàng)的聯(lián)絡(luò)工作;8、完成和正在著手完成公司的樣本和網(wǎng)頁完善工作。三、明年工作的打算今年辦公室在各方協(xié)助下做了一定的工作，但還存在很多的不足，如工作規(guī)范性、正確性不高，工作效果不夠明顯等，均有待于在明年的工作中進(jìn)一步的改進(jìn)。明年管理工作的目標(biāo)：以規(guī)范管理來提高工作質(zhì)量、工作效率，保證良好的工作秩序，達(dá)到“管理出效益”的目的。明年管理工作的任務(wù)：1、提高物資管理水平，降低材料成本：加強(qiáng)物資采購方案的依據(jù)管理，完善采購計(jì)劃的制定和實(shí)施，達(dá)到定點(diǎn)、定品牌、比質(zhì)、比價(jià)、按量、按時(shí)采購，提高采購質(zhì)量，保證工程項(xiàng)目進(jìn)程，降低材料成本，落實(shí)物資管理?xiàng)l線人員績效掛鉤考查的工作;3、提高辦公管理水平，提升辦事效率：①員工管理：逐步規(guī)范崗位工作職責(zé)，以效益掛鉤來制定考核方法，適應(yīng)公司發(fā)展的需要，不斷培訓(xùn)學(xué)習(xí)員工業(yè)務(wù)，招聘考查急需人才，提升團(tuán)隊(duì)素質(zhì);②加強(qiáng)辦公費(fèi)用的管理：開展辦公費(fèi)用的核算，降低費(fèi)用開支;③提高文件、檔案管理的水平，適應(yīng)經(jīng)濟(jì)工作的要求。4、規(guī)范公司管理制度，打造公司品牌：逐步展開ISO9000質(zhì)量管理體系的認(rèn)證工作，規(guī)范公司的各項(xiàng)管理制度，加以循序考查落實(shí)。開展好弱電項(xiàng)目“精品工程”的評(píng)比活動(dòng)，不斷提升員工素質(zhì)和公司的各項(xiàng)資質(zhì)，塑造公司的品牌形象。辦公室職員個(gè)人匯報(bào)總結(jié)（二）一、____年辦公室各項(xiàng)管理工作落實(shí)情況（一）人事方面工作離職部門辦公室財(cái)務(wù)部市場(chǎng)售后部倉儲(chǔ)運(yùn)輸部門市部南京分公司長沙分公司合計(jì)招聘自離1421660410963261900028辭職60144540071辭退____0003總?cè)藬?shù)現(xiàn)有員工9631483531053、上半年期間，完成對(duì)公司全員工的人事檔案的清理工作，對(duì)資料不全、合同到期未及時(shí)簽訂、對(duì)員工有獎(jiǎng)懲未能及時(shí)入檔等情況進(jìn)行了梳理，并存檔歸類。4、公司組織各類大大小小培訓(xùn)共計(jì)31次，比去年同期增加16次（其中外派學(xué)習(xí)3次），共計(jì)參訓(xùn)人次達(dá)326人次。6、勞動(dòng)糾紛發(fā)生一起，共計(jì)賠償損失金額達(dá)____元左右，與____年同期（____年上半年勞動(dòng)糾紛共計(jì)2起），有所下降。（二）行政工作方面1、交通違章：____年____月至____月我司發(fā)生交通違章有18起，與____年同期相比上升2起。2、安全事故：____年____月至____月公司發(fā)生安全事故2起。3、順利完成了公司整體搬遷的協(xié)調(diào)與配合工作。4、迎接政府相關(guān)職能部門到我司考察共計(jì)4起，贏得相關(guān)職能部門對(duì)我司相關(guān)工作的認(rèn)可。5、組織了一次公益活動(dòng)，公司購買近____萬元物資，提供兩輛貨車，跟隨重慶市民政局在雅安地震發(fā)生后，第一時(shí)間趕往災(zāi)區(qū)，輸送賑災(zāi)物資。6、查處了一件內(nèi)部員工盜用油卡事件，及時(shí)的追回所盜用金額，并對(duì)該員工進(jìn)行開除處理。（三）魚嘴建筑項(xiàng)目相關(guān)工作1、完成了1#、2#倉儲(chǔ)庫建筑施工圖紙的跟蹤工作，并取得了1#、2#號(hào)倉庫施工圖紙。2、完成了1#、2#、3#倉儲(chǔ)庫初步設(shè)計(jì)的的審查工作，并取得了相關(guān)批復(fù)（含消防意見）。3、完成了新建項(xiàng)目環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告書的編制并取得環(huán)保局批復(fù)。4、完成了新建項(xiàng)目安全預(yù)評(píng)價(jià)工作并取得安監(jiān)局相關(guān)備案批復(fù)。5、完成了“重慶魚復(fù)工業(yè)園城北物流甩掛運(yùn)輸中心”項(xiàng)目資金申報(bào)工作，并成功的通過了國家交通部和發(fā)展改革委員會(huì)的評(píng)審工作。6、完成了新建項(xiàng)目臨時(shí)用地免費(fèi)使用的申請(qǐng)工作，并取得園區(qū)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的同意。7、完成了新建項(xiàng)目施工用水、用電接入臨時(shí)工棚相關(guān)事項(xiàng)的辦理。8、完成了新建項(xiàng)目土地證、項(xiàng)目備案證、規(guī)劃許可證的辦理工作，并取得了相關(guān)證件，為公司財(cái)務(wù)部貸款提供了重要的憑證。二、上半年工作中存在的問題及改進(jìn)措施1、員工流失率仍然居高不下。措施：下半年我部將安排專人負(fù)責(zé)，每月定期召開員工座談會(huì)，了解員工最新動(dòng)態(tài)，并對(duì)客觀存在的問題進(jìn)行解決，若我部能力范圍之外，則及時(shí)匯報(bào)公司高層領(lǐng)導(dǎo)，定期給予解決。2、培訓(xùn)力度雖已提升，但是培訓(xùn)效果不明顯。措施：改善培訓(xùn)方式方法，增強(qiáng)員工學(xué)習(xí)的興趣，時(shí)刻調(diào)查了解員工所需，結(jié)合員工實(shí)際情況進(jìn)行培訓(xùn)。3、交通事故頻頻發(fā)生，員工法律意識(shí)淡薄。措施：多與交警支隊(duì)和運(yùn)管所進(jìn)行溝通，拷貝一些結(jié)合交通管理實(shí)際的案例，對(duì)我司從業(yè)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。4、部門內(nèi)部管理不到位，與員工溝通較少，導(dǎo)致部門內(nèi)部員工出現(xiàn)心術(shù)不正的現(xiàn)象。措施：每月定期與本部門員工進(jìn)行心與心的交流，引領(lǐng)部門員工走向正軌，提高部門內(nèi)部員工整體素質(zhì)，進(jìn)一步提高部門內(nèi)部員工的工作效率。1、加強(qiáng)干部員工的思想教育工作，提高公司全體干部員工的整體素質(zhì)。2、加強(qiáng)公司安全管理工作的監(jiān)督，對(duì)部門安全工作開展不到位的領(lǐng)導(dǎo)，按照公司相關(guān)管理制度進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3、加大員工關(guān)系管理工作，讓員工在我司上班，感到溫暖，愿意長期留在公司發(fā)展。4、繼續(xù)做好與政府部門的對(duì)接工作，提高公