蘇州金黃蜂裝飾集團(tuán)行政人事部組織架構(gòu)人事行政人事行政部經(jīng)理1人網(wǎng)絡(luò)管理員1人薪酬專員1人行政培訓(xùn)主管1人行政專員2人保潔員2人人事專員1人行政人事部職責(zé)范圍協(xié)助常務(wù)副總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調(diào)各部門工作，監(jiān)督各部門認(rèn)真及時(shí)地貫徹公司的各項(xiàng)決策和指令；負(fù)責(zé)公司人員的人事管理工作，包括招聘、面試、員工關(guān)系、處理勞務(wù)糾紛等方面，并按期完成勞動(dòng)報(bào)表及各項(xiàng)社會保險(xiǎn)外包監(jiān)管工作；對員工人事內(nèi)檔實(shí)施科學(xué)的管理，確保人事檔案健全、完整；負(fù)責(zé)公司員工基本工資及業(yè)績提成的核算、審核工作，負(fù)責(zé)各類業(yè)務(wù)合同的發(fā)放、登記工作。負(fù)責(zé)公司整體的培訓(xùn)工作，協(xié)同各部門共同抓好員工思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn)；負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)公文、圖書、固定資產(chǎn)、設(shè)備設(shè)施及低值易耗品的管理工作。負(fù)責(zé)公司級會議的籌備和安排，對會議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查；負(fù)責(zé)公司績效考核方面的策劃及組織工作。負(fù)責(zé)公司相關(guān)的對外協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作；負(fù)責(zé)接待來訪客戶、信件分發(fā)、清潔維護(hù)等行政職能工作。完成領(lǐng)導(dǎo)布置交辦的其他工作。行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)職務(wù)名稱：行政人事部經(jīng)理報(bào)告上級：常務(wù)副總經(jīng)理分管下級：行政培訓(xùn)主管、網(wǎng)絡(luò)管理員、薪酬專員、人事專員任職要求：大學(xué)本科以上學(xué)歷，有行政管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè)理論基礎(chǔ)；5年以上相關(guān)工作經(jīng)歷，有較強(qiáng)的寫作、組織協(xié)調(diào)和綜合管理能力。職責(zé)權(quán)限：▲主要職責(zé)：組織實(shí)施人力資源體系的整合，正確貫徹執(zhí)行國家及企業(yè)有關(guān)勞動(dòng)關(guān)系等方面的政策和規(guī)定，依據(jù)裝飾公司管理體系的要求，實(shí)現(xiàn)最大限度的人力資源開發(fā)，力爭公司核心員工流失率低于10%。組織制定公司行政管理、人力資源管理等方面的各項(xiàng)規(guī)章制度，并對其執(zhí)行情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查；定期對各項(xiàng)制度進(jìn)行修正、完善；各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行率達(dá)到100%。在督導(dǎo)上級的指導(dǎo)下，增強(qiáng)公司內(nèi)部各項(xiàng)工作的跟進(jìn)、監(jiān)督力度，與各部門形成良性的溝通協(xié)作關(guān)系，確保常務(wù)副總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)指令得以順暢的執(zhí)行和及時(shí)的反饋，力爭公司內(nèi)部各項(xiàng)工作完成率達(dá)到100%。▲次要職責(zé)：1、主持行政人事部的全面工作，監(jiān)督、指導(dǎo)下屬人員各項(xiàng)工作，提高本部門工作績效。2、負(fù)責(zé)公司員工招聘、篩選、初試、人員儲備及社會保險(xiǎn)代理的協(xié)調(diào)事宜。3、按時(shí)完成人事月報(bào)，準(zhǔn)確掌握人員流動(dòng)情況，善于發(fā)現(xiàn)人事方面的管理隱患，妥善處理各類人事、勞動(dòng)糾紛，采取有效的規(guī)避措施。4、負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)計(jì)劃的制定并組織落實(shí)，依據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃對培訓(xùn)工作進(jìn)行檢查；負(fù)責(zé)編撰入職培訓(xùn)考核題庫，實(shí)施新員工入職培訓(xùn)，保證入職培訓(xùn)率達(dá)到100%。5、負(fù)責(zé)建立有效的激勵(lì)機(jī)制，建立并實(shí)施科學(xué)完善的考核體系，根據(jù)公司要求按照年度經(jīng)營指標(biāo)完成全體員工的績效考核工作年度考核覆蓋率達(dá)到100%。6、負(fù)責(zé)督導(dǎo)公司內(nèi)部資產(chǎn)管理工作，監(jiān)督資產(chǎn)臺帳的設(shè)立及更新，逐步完善公司內(nèi)部管理費(fèi)用預(yù)算，控制行政辦公成本。負(fù)責(zé)公司級會議、集體活動(dòng)的組織、實(shí)施工作。負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部的溝通平臺，處理跟進(jìn)內(nèi)部投訴。與相關(guān)行政主管部門、協(xié)作單位建立良好的溝通關(guān)系。負(fù)責(zé)制定公司及本部門人員費(fèi)用及行政辦公預(yù)算，有效控制成本支出。負(fù)責(zé)公司員工基本工資的核算及績效提成工資的核定。7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。網(wǎng)絡(luò)管理員崗位職責(zé)職務(wù)名稱：網(wǎng)絡(luò)管理員報(bào)告上級：綜合部經(jīng)理督導(dǎo)下級：無任職要求：大專以上學(xué)歷；2年以上資產(chǎn)管理工作經(jīng)驗(yàn)，責(zé)任心及服務(wù)意識強(qiáng)。熟悉財(cái)務(wù)管理流程。具備成熟的局域網(wǎng)維護(hù)技術(shù)。▲主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)硬、軟件的維護(hù)和管理工作。2、公司各類辦公資產(chǎn)的管理及控制工作。▲次要職責(zé)：負(fù)責(zé)公司辦公系統(tǒng)的維護(hù)、管理、數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)；及時(shí)解決公司人員使用網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)方面的疑難問題；做好計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)行情況日常記錄，保證系統(tǒng)的可靠性。負(fù)責(zé)管理公司投影儀、筆記本等計(jì)算機(jī)設(shè)備；負(fù)責(zé)巡視、維護(hù)公司打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)及通訊設(shè)備的正常使用；負(fù)責(zé)公司宣傳視頻、電子資料庫運(yùn)行維護(hù)。不斷鉆研本職工作，提高工作效率，更新知識結(jié)構(gòu)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。綜合部保潔員崗位職責(zé)職務(wù)名稱：保潔員報(bào)告上級：行政主管督導(dǎo)下級：無任職要求：高中以上學(xué)歷；有較強(qiáng)的責(zé)任心，服務(wù)意識突出。1、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域、會議室、貴賓室的清潔維護(hù)；2、責(zé)任區(qū)內(nèi)的保潔范圍：地面、地角線、墻面、天棚，內(nèi)外窗臺、門、窗、窗簾，燈具、開關(guān)、插座，桌、椅、沙發(fā)、茶幾，電話、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、空調(diào)等電子設(shè)施衣架、衣柜、書柜、書架等設(shè)施及其他擺設(shè)品。3、地面、墻面無塵土、無雜物、無污跡、無蜘蛛網(wǎng)、無痰跡、無斑點(diǎn)。所有瓷磚部位要保持凈亮；門、窗、玻璃、電器、燈具、開關(guān)、