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實(shí)創(chuàng)裝飾工程有限公司
工裝部2009年上半年度工作總結(jié)報(bào)告目錄一、2009上半年度目標(biāo)/策略/預(yù)算執(zhí)行情況及回顧二、2009年半年度存在問題及原因分析三、2009年半年度人員情況分析
四、2009年半年度工作綜合分析總結(jié)
2099年上半年要事回顧:2009年上半年度,工裝公司的工作主要,是圍繞外埠工程在緊密的開展的,同時(shí)維護(hù)老客戶,緊密跟蹤他們?cè)V求,及時(shí)得到協(xié)調(diào)處理。
外埠的石家莊榮盛地產(chǎn)的精裝公寓、駐馬店電力大樓裝修、天津地區(qū)的裝修等等,我們都投入的很大的精力。部門內(nèi)部的人員結(jié)構(gòu)的調(diào)整也慢慢步入新的階段跟公司各個(gè)部門的工作也在進(jìn)一步的完善流程服務(wù)
一、2009年上半年度目標(biāo)/策略/預(yù)算執(zhí)行情況及回顧2009年在施項(xiàng)目分析圖表(對(duì)外)序號(hào)項(xiàng)目名稱項(xiàng)目目標(biāo)完成情況項(xiàng)目經(jīng)理技術(shù)負(fù)責(zé)人已收款已支成本利潤(rùn)備注1東貿(mào)國(guó)際公共部分裝修258萬在施李學(xué)峰韓和永77.4萬9.4萬16.93%2蘇家坨經(jīng)濟(jì)適用房裝修60萬完工李學(xué)峰李學(xué)峰無4.9萬30%3龍懷山莊精裝修工程62萬停工張華崔嵬17.8萬23萬10%4河北燕郊別墅工程160萬停工阮文會(huì)阮文會(huì)50萬無30%56目前在施項(xiàng)目業(yè)績(jī)分析圖表項(xiàng)目數(shù)量項(xiàng)目目標(biāo)完成情況已收款已支材料成本備注4個(gè)567萬完成1個(gè)未完3個(gè)145.2萬37.3萬2008年工裝公司管理費(fèi)用分析表(6-12月)人力費(fèi)用工資提成保險(xiǎn)福利費(fèi)小計(jì)廣告費(fèi)用廣告費(fèi)制作費(fèi)印刷費(fèi)展覽展示費(fèi)小計(jì)房租費(fèi)用租金宿舍租金小計(jì)辦公費(fèi)用電話費(fèi)維修費(fèi)稅費(fèi)辦公用品水電費(fèi)會(huì)議費(fèi)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)費(fèi)顧問費(fèi)小計(jì)項(xiàng)目累計(jì)實(shí)際347712.89
-36462.55
13249.00397424.44
-
-
3100.00
-
3,100.00
112930.01
-
112930.01
2099.74
2009.41
49.40
17,058.90
1,046.72
-
-
-25455.32
累計(jì)實(shí)際項(xiàng)目車輛費(fèi)用車輛保養(yǎng)/修理車輛保險(xiǎn)車輛養(yǎng)路費(fèi)/車船稅油費(fèi)車輛停車過路費(fèi)小計(jì)其他費(fèi)用差旅費(fèi)業(yè)務(wù)招待費(fèi)裝修費(fèi)折舊/低值易耗品攤銷其他財(cái)務(wù)費(fèi)用(手續(xù)費(fèi)、利息)小計(jì)費(fèi)用總計(jì)
8939.00
3139.79
-
23068.56
6362.0041509.55
23631.903520.00
5257.01
35345.64110
270
68134.55648553.67
以上的數(shù)據(jù)反映了工裝公司的實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的分銷情況。我們總結(jié)過去,宏觀控制略顯薄弱,沒有正真的從嚴(yán)格意義上做好把控,超預(yù)算的比例較高,資源配置不夠完備,均衡性沒有持平,但是我們決定在以后的工作中調(diào)整經(jīng)濟(jì)模式,從正真意義上做到合理支配資金占比,強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)的資金使用的節(jié)約原則,把資金用在必處、實(shí)處。目前本部門人員基本到位,有待進(jìn)一步整合達(dá)到最佳效果。1、在對(duì)內(nèi)工程中,主要問題表現(xiàn),不能及時(shí)了解集團(tuán)的運(yùn)行模式及店面裝修的緊急性,責(zé)任心不夠。例如:十里河店面裝修就暴露了這些缺點(diǎn)。對(duì)應(yīng)解決辦法:今后凡店面裝修,周日晚進(jìn)場(chǎng),至周五晚完工,周六正常營(yíng)業(yè)。2、在對(duì)外工程中,對(duì)一些程序的了解,比如:燕郊東貿(mào)國(guó)際項(xiàng)目中的弱點(diǎn)就暴露的較為明顯。工程初期準(zhǔn)備工作沒有投入很多時(shí)間進(jìn)行各項(xiàng)分析,項(xiàng)目組的人員的編排的科學(xué)性,勞務(wù)隊(duì)伍的篩選和指任的合理性;在施工期間部分管理人員經(jīng)驗(yàn)有限,工序安排不是很流暢;勞務(wù)管理不嚴(yán)謹(jǐn),拖沓散漫現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。對(duì)應(yīng)解決辦法:加強(qiáng)各種規(guī)范、規(guī)程的學(xué)習(xí),讓大家了解市場(chǎng),適應(yīng)市場(chǎng)3、成本的核算及合同的管理。二、2009年度上半年工作中存在問題及原因分析4.針對(duì)其他部門的配合情況財(cái)務(wù)支付手續(xù)比較繁瑣,時(shí)期稍長(zhǎng),審批過程比較滯后;材料計(jì)劃沒有提前性,供應(yīng)要求時(shí)間太急;預(yù)算部門的圖紙工程量與實(shí)際發(fā)生量有較大偏差;設(shè)計(jì)部的設(shè)計(jì)方案實(shí)際采納沒有收到較好的實(shí)際效益,人力損耗大;技術(shù)部門的技術(shù)水平欠缺實(shí)創(chuàng)裝飾工程有限公司工裝公司組織架構(gòu)圖行政管理部材料管理部預(yù)算管理部設(shè)計(jì)深化部工程管理部技術(shù)管理部工裝公司實(shí)創(chuàng)裝飾工程有限公司工裝公司人員架構(gòu)圖
實(shí)際15人總經(jīng)理:閆春明(1人)行政管理部(1人)文員:郭秋明材料管理部(1人)材料員:崔嵬總助:湯適熒(1人)預(yù)算管理部(2人)預(yù)算部主管:劉仁堂預(yù)算員:高圓圓設(shè)計(jì)深化部(3人)設(shè)計(jì)師:王力風(fēng)設(shè)計(jì)師:鄭敬飛設(shè)計(jì)師:劉思聰工程管理部(1人)項(xiàng)目經(jīng)理:李學(xué)鋒副總經(jīng)理:張華(1人)總工程師:韓和永(1人)序號(hào)部門姓名職位1總經(jīng)辦閆春明總經(jīng)理張華副總經(jīng)理韓和永總工程師2行政湯適熒總經(jīng)理助理郭秋明行政文員3工程部李學(xué)風(fēng)項(xiàng)目經(jīng)理4材料部崔嵬材料員5預(yù)算部劉仁堂預(yù)算主管6高圓圓預(yù)算員7設(shè)計(jì)部鄭敬飛設(shè)計(jì)師劉思聰設(shè)計(jì)師王立風(fēng)設(shè)計(jì)師簡(jiǎn)介工裝公司的性質(zhì)及運(yùn)行模式
工裝公司是以項(xiàng)目部為管理機(jī)構(gòu)的模式。項(xiàng)目經(jīng)理以制造成本的形式進(jìn)行項(xiàng)目承包。施工隊(duì)采取清工輔料的模式進(jìn)行承包。在預(yù)算準(zhǔn)確的前提下,材料結(jié)余的80%進(jìn)行施工隊(duì)的獎(jiǎng)勵(lì),反之,超出部分自付。若項(xiàng)目部承包的工程,結(jié)余部分的60%獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目部,其中60%中的30%獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目經(jīng)理,其余部分再視貢獻(xiàn)大小進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。為了提高項(xiàng)目記現(xiàn)的成本意識(shí),在工程開始就要對(duì)項(xiàng)目部相關(guān)人員進(jìn)行工資的減發(fā)制。比如:項(xiàng)目經(jīng)理80%的工資待遇,其他人員90%,但工程結(jié)算不虧時(shí),金額補(bǔ)發(fā),反之,充成本算損益。項(xiàng)目運(yùn)行的五種模式:1、清工輔料承包,項(xiàng)目經(jīng)理承包制。2、扣點(diǎn)模式。如:燕郊東貿(mào)國(guó)際項(xiàng)目3、項(xiàng)目掛靠本公司收管理費(fèi)模式。4、小工程扣點(diǎn)模式,收取25%-30%的管理費(fèi)。5、獎(jiǎng)勵(lì)找活源人的經(jīng)營(yíng)管理模式工作計(jì)劃完善內(nèi)部工作流程,銜接好與集團(tuán)各部的工作配合針對(duì)前期工程產(chǎn)生的問題,組織各方人員參與探討,以此為例解決后續(xù)問題,并作出相對(duì)應(yīng)的調(diào)整,在以后工程中盡量避免對(duì)現(xiàn)有完成的工程,合理而有序的進(jìn)行收尾工作對(duì)現(xiàn)期進(jìn)展中的工程,視情況合理加大
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