合肥市招商局HefeiInvestmentPromotionBureauProfileNo:Azur/Pro0800101Date:2.Jan.08第一頁，共三十七頁。推動(dòng)城市資本運(yùn)轉(zhuǎn)的車輪挖掘城市潛在核心能量實(shí)現(xiàn)城市資本價(jià)值煥發(fā)城市的活力打造城市品牌實(shí)現(xiàn)價(jià)值凝聚合肥招商推介會(huì)構(gòu)想第二頁，共三十七頁。優(yōu)良的招商環(huán)境+具競爭力的招商政策+富有本土特色的表現(xiàn)方式+強(qiáng)而有力的宣傳模式=成功的合肥招商推介會(huì)如何讓我們的招商推介會(huì)達(dá)到成功

建議：1、增加作為城市政府身份主辦的招商推介會(huì)的特色2、增加特點(diǎn)亮點(diǎn)3、增強(qiáng)會(huì)議前后期跟進(jìn)的鏈性工作第三頁，共三十七頁。第一部分服務(wù)體系第四頁，共三十七頁。針對合肥招商推介會(huì)我們可提供如下服務(wù)：活動(dòng)整體前期策劃活動(dòng)執(zhí)行后續(xù)跟進(jìn)前期調(diào)研方案策劃媒體宣傳前期預(yù)熱VI設(shè)計(jì)物料制作請柬遞送特色場地推薦環(huán)境布置專業(yè)舞美及燈光VIP邀請媒體邀請節(jié)目串聯(lián)演員推薦餐飲娛樂照片留存影像留存媒體剪報(bào)匯總總結(jié)報(bào)告第五頁，共三十七頁。第二部分活動(dòng)定位第六頁，共三十七頁?；顒?dòng)基調(diào)從大處著眼，以“天時(shí)、地利、人和”為貫穿主線從小處著手，每場活動(dòng)都將體現(xiàn)會(huì)議城市、來賓國家的特色，做到場場主題鮮明第二部分活動(dòng)定位A、主題定位：“大基調(diào)小主題”天時(shí).

地利.

人和.

第七頁，共三十七頁。B、風(fēng)格定位：會(huì)議風(fēng)格：多元互動(dòng)、風(fēng)格統(tǒng)一、端莊大氣第二部分活動(dòng)定位場地布置風(fēng)格：互動(dòng)與融合第八頁，共三十七頁。第三部分操作流程第九頁，共三十七頁。以此次推介會(huì)為例，具體活動(dòng)流程如下：第三部分操作流程會(huì)議時(shí)間：2008年1月10日會(huì)議地點(diǎn)：待定與會(huì)人員：合肥市招商局代表加拿大安大略省代表媒體（共約50-60人）會(huì)議性質(zhì)：合肥招商局推介會(huì)會(huì)議目的：吸引加拿大安大略省到合肥投資會(huì)議內(nèi)容：介紹合肥，招商引資會(huì)議主題：坐品皇城，聚眼合肥第十頁，共三十七頁。時(shí)間內(nèi)容備注9：00---9：30簽到合肥民俗音樂伴奏，VCR循環(huán)播映9：30---9：35開場合肥地方特色表演第一環(huán)節(jié)－天時(shí)：突出表現(xiàn)合肥市政府招商引資的決心、迅猛的發(fā)展速度、美好的規(guī)劃藍(lán)圖。9：35---9：38主持人開場介紹與會(huì)人員及來賓，并引出領(lǐng)導(dǎo)講話9：38---9：40合肥市領(lǐng)導(dǎo)A致辭VCR主要體現(xiàn)合肥概況9：40---9：439：43---9：45合肥市領(lǐng)導(dǎo)B致辭VCR表現(xiàn)優(yōu)勢比較9：45---9：489：48---9：50企業(yè)代表講話VCR表現(xiàn)成功案例9：53---9：55展望美好遠(yuǎn)景VCR展望未來，美好遠(yuǎn)景（2分鐘）第三部分操作流程流程時(shí)間表：第十一頁，共三十七頁。9：55---10：00表演京劇聯(lián)唱第二環(huán)節(jié)－地利：突出表現(xiàn)合肥市得天獨(dú)厚的地區(qū)優(yōu)勢。10：00---10：20招商引資推介說明第三環(huán)節(jié)－人和：突出表現(xiàn)合肥人民熱情好客、勤勞純樸的優(yōu)秀品質(zhì)，眾多外資企業(yè)入駐合肥后安家樂業(yè)的盛世景象。10：20---10：25主持人轉(zhuǎn)場加拿大土著舞蹈表演10：25---10：30互動(dòng)環(huán)節(jié)10：30---11：00答記者/來賓問11：00冷餐第十二頁，共三十七頁。第十三頁，共三十七頁。倍訊易-第十四頁，共三十七頁。第三部分操作流程簽到環(huán)節(jié)——預(yù)熱，嘉賓簽到、開場9：00---9：30嘉賓入場簽到、媒體簽到合肥民俗音樂伴奏，VCR循環(huán)播映，介紹合肥概況，在大廳內(nèi)設(shè)置茶藝表演、網(wǎng)上沖浪區(qū)9：30---9：35開場：合肥地方特色表演第十五頁，共三十七頁。第一環(huán)節(jié)天時(shí)：突出表現(xiàn)合肥市政府招商引資的決心、迅猛的發(fā)展速度、美好的規(guī)劃藍(lán)圖。9:35--9:38雙語主持人開場，介紹與會(huì)人員及來賓，并引出領(lǐng)導(dǎo)講話9:38--9:40領(lǐng)導(dǎo)A講話，致歡迎辭市領(lǐng)導(dǎo)致辭9:40--9:43播放VCR（以富有地方色彩的畫面為主，主要體現(xiàn)合肥概況，風(fēng)格明快、活躍）9:43--9:48領(lǐng)導(dǎo)B講話致辭9:45--9:48播放VCR（比較優(yōu)勢－VCR表現(xiàn)合肥的城市增長及經(jīng)濟(jì)提速成果）9:48--9:50企業(yè)代表講話9:50--9:53播放VCR（表現(xiàn)合肥的成功案例）9:53--9:55播放VCR（主要表現(xiàn)展望未來美好遠(yuǎn)景）9:55--10:00表演--京劇聯(lián)唱第三部分操作流程第十六頁，共三十七頁。第二環(huán)節(jié)地利：突出表現(xiàn)合肥市得天獨(dú)厚的地區(qū)優(yōu)勢，豐富的土地及能源儲(chǔ)備，便捷的交通運(yùn)輸以及舒適的人居環(huán)境。10：00---10：20招商引資推介說明PPT和視頻相結(jié)合，框架性及政策性的東西保留由專人講解的模式，具體案例則以視頻來說明。針對現(xiàn)有PPT的內(nèi)容而言，如支柱產(chǎn)業(yè)、政策優(yōu)勢等內(nèi)容可由專人講解，而成功案例、新城規(guī)劃等內(nèi)容則由視頻來表現(xiàn)，因?yàn)橐曨l更直觀全面第三部分操作流程第十七頁，共三十七頁。第三環(huán)節(jié)人和：突出表現(xiàn)合肥人民熱情好客、勤勞純樸的優(yōu)秀品質(zhì)，眾多外資企業(yè)入駐合肥后安家樂業(yè)的盛世景象。第三部分操作流程10：20---10：25主持人轉(zhuǎn)場，引出來賓國特色表演（加拿大土著舞蹈表演）10：25---10：30互動(dòng)環(huán)節(jié)：現(xiàn)場伴隨著京劇的鼓點(diǎn)，1、由廬劇演員以舞蹈的形式登場拿出廣玉蘭花交給合肥代表2、加拿大土著演員拿出紅色楓葉交給加拿大代表3、雙方代表走到一起，MC,用紅布把楓葉與廣玉蘭蓋住后，讓全場倒數(shù)五秒，此時(shí)呈現(xiàn)出來的是兩種植物變成了一顆的種子（模型），三方共同放置到花槽中。10：30---11：00答記者/來賓問，主辦方再次向投資商發(fā)出邀請，主體會(huì)議結(jié)束11：00冷餐開始，就餐及交流時(shí)間（冷餐配備與加拿大的西式餐點(diǎn)及合肥獨(dú)特的餐飲小吃，如：驢打滾等）第十八頁，共三十七頁。操作備注事項(xiàng)1、以上時(shí)間為假定時(shí)間，整場活動(dòng)約為2小時(shí)。2、表演的安排，突出“特色鮮明、以情動(dòng)人”。以富有三地地方特色的節(jié)目為主，體現(xiàn)合肥招商局以人為本、體貼客戶的一面，讓來賓記憶深刻，并對合肥有更深入、更立體的認(rèn)知和感受。第三部分操作流程第十九頁，共三十七頁。第四部分場地推薦第二十頁，共三十七頁。第四部分場地推薦場地推薦在風(fēng)格及特色上可分為以下幾類：1.古建筑類特點(diǎn)：沉穩(wěn)、大氣，北京有很多承載著歷史文明的古建筑，他們是古都北京的城市標(biāo)簽。場地推薦：皇家糧倉、格格府、東苑戲樓第二十一頁，共三十七頁。第四部分場地推薦2.酒店及商務(wù)會(huì)所類特點(diǎn)：氣派、莊重，商務(wù)洽談的理想去處。場地推薦：京城俱樂部、北京飯店二樓多功能廳、

長安俱樂部、全國政協(xié)禮堂等第二十二頁，共三十七頁。第五部分節(jié)目推薦第二十三頁，共三十七頁。第五部分節(jié)目推薦1.合肥篇特點(diǎn)：突顯合肥的民俗特色，展示合肥人獨(dú)有的文化。節(jié)目：廬劇、打湘蓮、犟驢、舞蹈：剪紙姑娘、合肥獅舞等第二十四頁，共三十七頁。第五部分節(jié)目推薦2.舉辦地及客戶篇特點(diǎn)：突顯舉辦地與客戶的特色，展示當(dāng)?shù)夭煌奈幕?。?jié)目：京劇聯(lián)唱、加拿大土著表演、加拿大安大略城堡儀仗隊(duì)表演2.舉辦地及客戶篇第二十五頁，共三十七頁。第六部分背景板制作第二十六頁，共三十七頁。1、以清朝宮女裝扮的迎賓小姐，手持小紅燈籠迎接入場嘉賓2、鋪紅色地毯進(jìn)入主會(huì)場，體現(xiàn)端莊大氣3、在主會(huì)場的路道兩旁放置代表合肥市的石榴樹盆栽，綠色植物讓人心曠神怡4、配備合肥特色的背景音樂5、在通道兩旁配置合肥形象資料的展板（圖片：歷史圖片、大型企業(yè)圖片、未來規(guī)劃藍(lán)圖等）第七部分環(huán)境布置第二十七頁，共三十七頁。第八部分成本分析在考慮成本支出方面

我們的宗旨是在保證活動(dòng)品質(zhì)的前提下

將成本控制在最合理的范圍內(nèi)第二十八頁，共三十七頁。第八部分成本分析項(xiàng)目費(fèi)用備注活動(dòng)主體費(fèi)用26.5萬（60%）場租、餐費(fèi)、投影設(shè)備、策劃、活動(dòng)執(zhí)行、演職人員、前期市場調(diào)研等終端物料7萬（16%）場地設(shè)計(jì)布置、搭建、人工推廣創(chuàng)意設(shè)計(jì)5萬（11%）設(shè)計(jì)、制作、印刷廣告服務(wù)費(fèi)3.1萬（8%）稅金2.1萬（5.5%）合計(jì)43.7萬第二十九頁，共三十七頁?？傮w而言，我們希望通過一年的時(shí)間，把合肥招商推介會(huì)議做成合肥的樣板，也成為全國行業(yè)內(nèi)的先鋒。做大做強(qiáng)的同時(shí)，即保證能促進(jìn)合肥的招商引資工作，帶動(dòng)本土企業(yè)的發(fā)展，也將把合肥具有獨(dú)特合肥特色的城市名片傳遞到世界各地。第九部分前景遠(yuǎn)望第三十頁，共三十七頁。第十部分禮品推薦第三十一頁，共三十七頁。禮品推薦之

環(huán)保型包裝ENVIRONMENTALPROTECTIONPACKING推薦理由：

推薦使用環(huán)保型材料包裝，符合當(dāng)下國際主題且獨(dú)特，有質(zhì)感。注：此處為材料推薦，包裝外型根據(jù)所選禮品改變。內(nèi)包裝外包裝第三十二頁，共三十七頁。禮品推薦之

禮品類別BUSINESSGIFTS車載系列：

推薦理由：考慮到受用人群都是有車族，

此兩款禮品實(shí)用性較強(qiáng)且便于收納。

推薦禮品：車用防滑墊、車用方便袋

休閑系列：

推薦理由：商務(wù)人群由于工作繁忙往往忽略了身體健康，此禮品從關(guān)注健康的角度出發(fā)，體貼、實(shí)用。

推薦禮品：運(yùn)動(dòng)三件套1.商務(wù)類第三十三頁，共三十七頁。禮品推薦之

禮品類別BUSINESSGIFTS推薦理由：實(shí)用、便利，利于合肥招商局的LOGO在平凡的生活中也能出現(xiàn)在人們的視線里，能起到很好的廣告效應(yīng)。

推薦禮品：抽拉式名片夾、無紡布環(huán)保袋、多功能鑰匙包、便攜式臺歷2.實(shí)用類第三十四頁，共三十七頁。禮品推薦之

禮品類別BUSINESSGIFTS推薦理由：突顯地方特色，展示合肥獨(dú)有的文化與象征。

推薦禮品：葫蘆烙畫、合肥年畫、茶葉等因考慮到茶葉費(fèi)用過高，可自行包裝。3.特色類第三十五頁，共三十七頁。謝謝觀賞二零零七年十二月第三十六頁，共三十七頁。內(nèi)容總結(jié)合肥市招商局。建議：1、增加作為城市政府身份主辦的招商推介會(huì)的特色?；顒?dòng)基調(diào)從大處著眼，以“天時(shí)、地利、人和”為貫穿