第二章商務(wù)行政公文

學(xué)習(xí)目標(biāo)主要內(nèi)容本章小結(jié)

第一頁，共三十五頁。了解商務(wù)行政公文的概念、種類及格式了解商務(wù)行政公文的行文關(guān)系掌握決定、通知、請(qǐng)示、報(bào)告的寫作方法會(huì)寫決定、通知、請(qǐng)示、報(bào)告等重點(diǎn)文體第二頁，共三十五頁。第一節(jié)商務(wù)行政公文概述第二節(jié)決定批復(fù)第三節(jié)通知公告第四節(jié)請(qǐng)示報(bào)告

第五節(jié)函會(huì)議紀(jì)要第三頁，共三十五頁。

一、商務(wù)行政公文的概念二、商務(wù)行政公文的特點(diǎn)三、商務(wù)行政公文的種類四、商務(wù)行政公文的行文關(guān)系五、商務(wù)行政公文的格式

第一節(jié)商務(wù)行政公文概述第四頁，共三十五頁。

一、商務(wù)行政公文的概念

商務(wù)行政公文是商務(wù)組織機(jī)構(gòu)在商務(wù)活動(dòng)中進(jìn)行行政管理時(shí)使用的文案。在商務(wù)組織的行政管理活動(dòng)中各級(jí)管理機(jī)關(guān)的意圖，政令都要靠行政公文傳達(dá)、布置、安排、實(shí)施。商務(wù)行政公文是實(shí)施商務(wù)組織管理意圖的工具。

第五頁，共三十五頁。二、商務(wù)行政公文的特點(diǎn)1．決策性。2．指揮性。3．全局性。第六頁，共三十五頁。

三、商務(wù)行政公文的種類1．決定。2．批復(fù)。3．通知。4．公告。5．請(qǐng)示。6．報(bào)告。7．函。8．會(huì)議紀(jì)要。第七頁，共三十五頁。四、商務(wù)行政公文的行文關(guān)系1．上行文2.下行文3.平行文第八頁，共三十五頁。五、商務(wù)行政公文格式

（一）文頭1．秘密等級(jí)。2．發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。3．發(fā)文字號(hào)。二）主體1．標(biāo)題。2．主送機(jī)關(guān)。3．正文。4．用印。５．附件。6．成文日期。7．附注。（三）文尾1．主題詞。2．抄送機(jī)關(guān)。3．印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。第九頁，共三十五頁。

第二節(jié)決定批復(fù)一、決定

二、批復(fù)第十頁，共三十五頁。

一、決定決定是商務(wù)組織決策層用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲所屬部門及人員，變更或者撤銷對(duì)下級(jí)不適當(dāng)?shù)奶幚硎马?xiàng)的公文。

二、決定的寫作方法1．標(biāo)題2．主送機(jī)關(guān) 3．正文（1）前言（2）主體（3）結(jié)尾4．落款第十一頁，共三十五頁。東海xx發(fā)動(dòng)機(jī)有限責(zé)任公司關(guān)于表彰2005年度先進(jìn)集體的決定

公司屬各部門：2005年是公司調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略，迎接新的挑戰(zhàn)，全面實(shí)現(xiàn)二次創(chuàng)業(yè)目標(biāo)的關(guān)鍵一年。在市場(chǎng)環(huán)境惡化，配套產(chǎn)品銷量大幅下降，原材料價(jià)格大幅上漲，經(jīng)營極其困難的情況下，各單位認(rèn)真貫徹落實(shí)公司年度工作會(huì)議精神，上下團(tuán)結(jié)一心，奮發(fā)進(jìn)取，求真務(wù)實(shí)，開拓創(chuàng)新，各方面工作有序推進(jìn)，為公司改革、發(fā)展、穩(wěn)定做出了積極貢獻(xiàn)，涌現(xiàn)出了一批先進(jìn)集體。經(jīng)基層部門推薦，公司研究，現(xiàn)決定對(duì)先進(jìn)集體予以表彰。第十二頁，共三十五頁。

一、授予下列單位為生產(chǎn)經(jīng)營管理先進(jìn)單位：銷售部、生產(chǎn)部二、授予下列單位為現(xiàn)場(chǎng)管理先進(jìn)單位：離合器二車間、成品倉儲(chǔ)科三、授予產(chǎn)品科“系列飛輪齒環(huán)開發(fā)項(xiàng)目”研發(fā)組特等功稱號(hào)。希望受表彰的先進(jìn)集體要繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī)，戒驕戒躁，更好地發(fā)揮先進(jìn)模范作用，為公司的發(fā)展再立新功。

東海xx發(fā)動(dòng)機(jī)有限責(zé)任公司二00五年一月四日第十三頁，共三十五頁。

三、批復(fù)批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)的公文。

四、

批復(fù)的寫作方法1．標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱、事項(xiàng)、文種組成。2．主送機(jī)關(guān)批復(fù)的主送機(jī)關(guān)為直屬下級(jí)機(jī)關(guān)，即向本機(jī)關(guān)發(fā)出請(qǐng)示的機(jī)關(guān)。第十四頁，共三十五頁。3．正文（1）前言寫明下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的事由、事項(xiàng)和承啟語。（2）主體寫清答復(fù)的具體意見、依據(jù)。4．落款寫明發(fā)文機(jī)關(guān)全稱和成文時(shí)間。第十五頁，共三十五頁。關(guān)于同意XX玻璃有限責(zé)任公司浮法玻璃生產(chǎn)線項(xiàng)目進(jìn)行試生產(chǎn)的批復(fù)

XX玻璃有限責(zé)任公司:你公司關(guān)于申請(qǐng)《XX玻璃有限責(zé)任公司浮法玻璃生產(chǎn)線項(xiàng)目》進(jìn)行試生產(chǎn)的報(bào)告，由山東省環(huán)保局轉(zhuǎn)交我局辦理，根據(jù)省環(huán)保局的意見，我局建設(shè)項(xiàng)目處進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)檢查。經(jīng)檢查，認(rèn)為其生產(chǎn)工序中的除塵設(shè)備，含油污水處理設(shè)施及生活污水處理和流量計(jì)量設(shè)備均已安裝調(diào)試，經(jīng)青島市環(huán)境監(jiān)測(cè)站監(jiān)測(cè)結(jié)果表明，你公司的廢水、粉塵、噪聲等有關(guān)指標(biāo)大部分符合國家的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)研究同意你公司試生產(chǎn)。要求在試生產(chǎn)期間，對(duì)其不符合國家有關(guān)規(guī)定的窯爐及含油污水調(diào)試部分進(jìn)行改造完善。試生產(chǎn)正常后，申報(bào)國家環(huán)保局正式辦理該項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收手續(xù)。

青島市環(huán)境保護(hù)局一九九七年三月二十日第十六頁，共三十五頁。

第三節(jié)通知公告

一、通知

二、公告第十七頁，共三十五頁。

一、通知

通知是上級(jí)機(jī)關(guān)用于傳達(dá)要求下級(jí)部門辦理；需要有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)的公文。二、通知的寫作方法1．標(biāo)題2．主送機(jī)關(guān)3．正文（1）前言（2）主體（3）結(jié)尾4．落款第十八頁，共三十五頁。廈門xx電子有限責(zé)任公司關(guān)于舉行公司文化節(jié)的通知公司屬各部門：為了貫徹中共中央關(guān)于“構(gòu)建和諧社會(huì)，共創(chuàng)和平家園”的方針，提高全體員工的文化素養(yǎng)，豐富員工的業(yè)余文化生活，公司決定于9月26日至9月30日舉辦2006年度文化節(jié)?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：一、文化節(jié)活動(dòng)項(xiàng)目。舞蹈表演、卡拉OK比賽、書法繪畫展、棋類比賽。二、各部門組織籌備工作。要加強(qiáng)宣傳力度，動(dòng)員廣大員工積極參與，確保文化節(jié)如期順利舉行。同時(shí)做好報(bào)名及選拔上報(bào)工作。具體要求如下：

第十九頁，共三十五頁。（一）節(jié)目選報(bào)標(biāo)準(zhǔn)：1．舞蹈表演。民族舞、現(xiàn)代舞、街舞等類型均可。部門選送節(jié)目不超過三個(gè)。2．卡拉OK比賽。參賽歌曲要積極、健康，曲風(fēng)不限。部門選送參賽人員不超過三人。3．書法繪畫展。參展作品主題要圍繞“慶祝建國五十七周年”這一主題。毛筆書法作品規(guī)格:60×80cm；硬筆書法作品規(guī)格：30×60cm；繪畫作品規(guī)格：80×80cm。部門選送作品不超過五幅。4．棋類比賽。包括象棋、軍棋和圍棋。各部門選送一支參賽隊(duì)。第二十頁，共三十五頁。（二）節(jié)目選拔時(shí)間：各部門9月16日至9月20日選定參賽人員及節(jié)目。三、文化節(jié)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：獎(jiǎng)項(xiàng)按節(jié)目類型設(shè)置為：特等獎(jiǎng)一名、一等獎(jiǎng)一名、二等獎(jiǎng)五名、三等獎(jiǎng)十名、優(yōu)秀獎(jiǎng)十五名。四、文化節(jié)節(jié)目上報(bào)事宜：時(shí)間：2006年9月21日至22日。地點(diǎn)：綜合管理部文化節(jié)組委會(huì)，行政樓1202室。聯(lián)系人：張敏電話：XXXXXX

廈門xx電子有限責(zé)任公司二00六年九月十五日第二十一頁，共三十五頁。三、公告公告是用于向社會(huì)有關(guān)方面公布應(yīng)當(dāng)遵循或者周知的重大事項(xiàng)的公文。四、公告的寫作方法1．標(biāo)題2．主送機(jī)關(guān)3．正文（1）前言（2）主體（3）結(jié)尾第二十二頁，共三十五頁。耐克（蘇州）體育用品有限公司公告近段時(shí)間，我公司在淘寶網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)有多家店鋪銷售假冒耐克產(chǎn)品。淘寶網(wǎng)對(duì)我公司的打擊假冒行動(dòng)給予了大力支持，已將部分假冒NIKE商品信息從網(wǎng)站上撤除。本公司對(duì)此發(fā)表鄭重聲明：所有通過淘寶網(wǎng)以銷售假冒NIKE產(chǎn)品為目的發(fā)布商品信息的行為必須立即停止，店主應(yīng)主動(dòng)撤除侵權(quán)商品信息。否則，耐克公司在查證后將依法追究包括刑事責(zé)任在內(nèi)的法律責(zé)任。耐克（蘇州）體育用品有限公司二OO六年八月十五日第二十三頁，共三十五頁。第四節(jié)請(qǐng)示報(bào)告一、請(qǐng)示二、報(bào)告第二十四頁，共三十五頁。一、請(qǐng)示請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文。二、請(qǐng)示的寫作方法1．標(biāo)題2．主送機(jī)關(guān)3．正文（1）前言（2）主體(3)結(jié)尾4．落款第二十五頁，共三十五頁。行政部關(guān)于下發(fā)《公司管理工作考核辦法》的請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)：根據(jù)公司2005年度董事會(huì)決議精神，我部經(jīng)過認(rèn)真調(diào)查研究，對(duì)公司各管理崗位的工作職責(zé)進(jìn)行了科學(xué)合理的劃分，制定了考核目標(biāo)和考核量化指標(biāo)，經(jīng)過充分的討論和論證，編制完成了《公司管理工作考核辦法》?，F(xiàn)在正式上報(bào)公司，請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究審核。特此報(bào)請(qǐng)公司行政部二00五年

一月二十日第二十六頁，共三十五頁。

三、報(bào)告報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)詢問的公文。四、報(bào)告的寫作方法1．標(biāo)題2．主送機(jī)關(guān)3．正文（1）前言（2）主體（3）結(jié)尾4．落款第二十七頁，共三十五頁。關(guān)于請(qǐng)求審批《XX汽車有限公司乘用車生產(chǎn)線項(xiàng)目進(jìn)行試生產(chǎn)》的報(bào)告廣東省環(huán)保局：在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷、支持下，XX汽車有限公司建設(shè)者經(jīng)過努力，各項(xiàng)建設(shè)工程基本竣工。土建工程業(yè)已完成，通過了質(zhì)量檢查，工程質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)要求；生產(chǎn)設(shè)備、環(huán)保設(shè)備均已安裝完畢，達(dá)到了“三同時(shí)”的建設(shè)要求；環(huán)保設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)良好，達(dá)到設(shè)計(jì)要求；環(huán)保檢測(cè)儀器均已安裝到位，等待調(diào)試。我公司已具備試生產(chǎn)條件，預(yù)計(jì)六月初進(jìn)行試生產(chǎn)，試生產(chǎn)期限為一年。根據(jù)國家環(huán)保局令第14號(hào)《建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境保護(hù)設(shè)施竣工驗(yàn)收管理規(guī)定》第四條，請(qǐng)廣州市環(huán)保局檢查同意后，即可進(jìn)行試運(yùn)行。以上報(bào)告妥否，請(qǐng)批示！XX汽車有限公司二00四年四月十六日第二十八頁，共三十五頁。

第五節(jié)函會(huì)議紀(jì)要

一、函二、會(huì)議紀(jì)要第二十九頁，共三十五頁。

一、函函是用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問或答復(fù)問題；請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批的事項(xiàng)的公文。二、函的寫作方法1．標(biāo)題2．主送機(jī)關(guān)3．正文4．落款第三十頁，共三十五頁。

XX股份有限公司函XXXX工業(yè)大學(xué)工商管理學(xué)院:根據(jù)我公司與貴校2005年4月簽訂的“項(xiàng)目經(jīng)理”委托培訓(xùn)合作協(xié)議，現(xiàn)委派公司人力資源部趙啟副部長前往貴院，洽談“項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)班”開設(shè)課程計(jì)劃、師資配備、學(xué)員學(xué)習(xí)和住宿安排等具體事宜。請(qǐng)貴院予以接洽。

XXXX股份有限公司二00五年六月十五日第三十一頁，共三十五頁。

三、會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要是商務(wù)組織用于記載或傳達(dá)會(huì)議情況或商務(wù)談判議定事項(xiàng)的公文。四、會(huì)議紀(jì)要的寫作方法1．標(biāo)題2．主送機(jī)關(guān)3．正文（1）會(huì)議概況。（2）會(huì)議議題。（3）結(jié)尾。第三十二頁，共三十五頁。

XXXX會(huì)議紀(jì)要主送機(jī)關(guān)：時(shí)間：地點(diǎn)：主持人員：參會(huì)人員：記錄人員：會(huì)議概況：主要議題：現(xiàn)將本次會(huì)議的主要議題及內(nèi)容紀(jì)要如下：一、二、參會(huì)人員簽字：第三十三頁，共三十五頁。

本章介紹了商務(wù)行政公文寫作的基本內(nèi)容及寫法要求，包括通知、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要、報(bào)告、公告、決定幾個(gè)文種的寫作格式及案例展示。第三十四頁，共三十五頁。內(nèi)容總結(jié)第二章商務(wù)行政公文。商務(wù)行政公文是商務(wù)組織機(jī)構(gòu)在