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文檔簡介
2023倉庫部門管理制度3篇
倉庫部門治理制度1
1、凡入倉庫的貨物、贈品等一律要寫入庫單,入庫單須注明供貨商、貨物名稱、編碼、含稅價格、入庫人簽名及主管簽名。
2、凡入倉庫的貨物特殊是易碎易爛物品或外觀包裝有損壞的,如玻璃、倒車鏡、保險杠、葉子板等應(yīng)翻開包裝,確認(rèn)物品沒有損壞后,才可簽收入庫。假如發(fā)覺物品有損壞,須在運(yùn)輸商的送貨清單內(nèi)注明名稱、數(shù)量,并要求運(yùn)輸商在送貨清單內(nèi)簽名認(rèn)可,才予放行、入庫。并通知供貨商被損壞物品的名稱、數(shù)量、單價再詢問索賠方法。
3、貨物入庫后要按貨物擺放制度擺放。(附后)
4、修理領(lǐng)用零部件憑工單及報價單領(lǐng)用,工單或報價單內(nèi)需有主修工簽名,車間主管檢驗(yàn)簽名(如車間主管不在現(xiàn)場,可通過電話工作),前臺或車主確認(rèn)簽名后才可以發(fā)貨,同一修理車再次追加工程發(fā)貨時,同樣要具備以上條件才可發(fā)貨。
5、對外加工的配件需在前臺確認(rèn)后,倉管員開具放行條,注明被加工配件的名稱、數(shù)量、車牌號碼后交由保安轉(zhuǎn)給加工商,加工商必需在放行條內(nèi)簽名,簽名后保安才予放行,對外加工回來的配件需有倉管及車間主修理工的驗(yàn)收下,才可辦理驗(yàn)收入庫(對外加工清單背后,須寫上車牌號碼)按著辦理對外加工出庫單(出庫單要注明“對外加工”四個字樣)。
6、倉庫的全部出入庫清單要妥當(dāng)保管,不得喪失。
7、全部零部件出庫實(shí)行先進(jìn)先出的原則。
8、每月由財務(wù)人員和倉管員共同對庫存物品盤點(diǎn)一次。
9、外買零部件由倉庫開單,顧客交錢蓋章后,前臺領(lǐng)貨、發(fā)貨并將蓋有已收款出庫單交回倉庫。
10、車間損耗用料領(lǐng)用時,須有車間主管簽名。
11、無庫存的急件需要訂貨時,(在無工單或報價單時)前臺下訂貨單,并注明交車日期。
12、倉庫訂規(guī)劃或訂急件時應(yīng)填寫訂貨單,急件必需由前臺出具訂貨單到倉庫辦理,再由總經(jīng)理簽名后才可訂貨。
13、急件到貨后準(zhǔn)時通知班組領(lǐng)用或者通知前臺接車員,接車員通知客戶來店修理。
14、倉庫報價要精確而快捷,對零件叫法不一樣的時候,倉庫可查書待修理工確認(rèn),如無書可查問請修理工說明配件裝在什么地方,有什么作用或者叫修理工拆了舊件再報價。
15、報價時,如倉庫缺貨可在報價單的左方打X,當(dāng)天可到本倉庫的配件不用注明到貨日期,超過當(dāng)天的就要注明到貨日期。(假如工單的車架號、發(fā)動機(jī)號、變速箱類別是否帶ABS沒有寫清晰,倉庫有權(quán)將此單打回,不予報價)。報價后叫修理工轉(zhuǎn)交車間主管。
16、前臺報價給客戶確認(rèn)后,工單或報價單的品種有所削減時,須更換的品種前臺要在報價單或工單后左方打O,無須更換的打X。
倉庫部門治理制度2
1、負(fù)責(zé)驗(yàn)收全部選購的物資、材料的質(zhì)量、數(shù)量、價格、金額;并開具物資材料驗(yàn)收入庫單,倉庫保管員要加強(qiáng)工作責(zé)任心,嚴(yán)防弄虛作假和缺斤短兩,嚴(yán)禁過保質(zhì)期和“三無”產(chǎn)品進(jìn)倉庫。
2、全部物資、材料必需堅持先驗(yàn)收入庫,后發(fā)出領(lǐng)用,并按實(shí)情填寫出庫單,出庫單要載明貨物名稱、數(shù)量、單位、金額、領(lǐng)用部門、領(lǐng)料人。
3、應(yīng)依據(jù)當(dāng)餐廳的營業(yè)所需,要求各部門預(yù)先報備(日領(lǐng)料標(biāo)準(zhǔn))防止超領(lǐng),造成不必要鋪張,在領(lǐng)用發(fā)貨時,應(yīng)在領(lǐng)料單上載明日期、單位、金額、貨物名稱以及領(lǐng)用部門和領(lǐng)料人簽字。倉庫庫存不行超過三天的量,嚴(yán)格掌握叫貨,避開造成壓貨現(xiàn)象。
4、妥當(dāng)保管好全部購進(jìn)的物資、材料,做好防潮、防盜、防腐等工作。各種物資要分門別類的存放,采納先進(jìn)先出法。
5、做好倉庫防疫工作,嚴(yán)防食品變質(zhì),嚴(yán)禁鋪張。
6、每月與選購部門協(xié)作了解,比照供給商價格差異,并通知選購部。對選購部門供應(yīng)的新品種及新品牌,應(yīng)先給使用部門比照質(zhì)量,品質(zhì)好壞和征求使用部門意見,再通知選購部門選購。
7、把握各種物資、材料的進(jìn)、銷、存狀況,建立各種物資、材料的收、發(fā)、登記賬簿制度(嚴(yán)禁弄虛作假)。
8、負(fù)責(zé)并會同有關(guān)部門做好物資、材料的每月清倉盤點(diǎn)工作。建立材料明細(xì)賬,載明貨物名稱,數(shù)量、單位和金額,并用于月底結(jié)出材料、物資的實(shí)存余額,必需與盤存表核對相符。
倉庫部門治理制度3
一、倉庫考勤:由倉庫主管記錄全部保管員考勤。每一天考勤兩次,上下午各一次。
二、遲到:遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當(dāng)班次不計考勤但務(wù)必照常工作。每月累計遲到3次者,罰款后開除。
三、曠工:曠工1——3天,懲罰1倍日工資;曠工4天以上,開除。
四、請假:原則上應(yīng)提前1天向倉庫主管當(dāng)面請假,被批準(zhǔn)前方可認(rèn)定為請假,否則視為曠工。正常請假不發(fā)工資也不扣工資。特別狀況下能夠電話請假。
五、早退:未到下班時間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計早退2次者,罰款后開除。
六、脫崗:工作時間內(nèi),保管員務(wù)必堅守在自己的工作崗位上,凡離開崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計脫崗2次者,罰款后開除。
七、嚴(yán)格遵守公司材料驗(yàn)收入庫的規(guī)定,廉潔奉公,不得向供給商索取財物,務(wù)必拒絕供給商請吃請喝,務(wù)必拒絕
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