第頁共頁公司會議紀要格式公司會議紀要格式一、會議紀要的概念與特點會議紀要是“適用于記載和傳達會議情況和議定事項”的公文，屬于下行文。它具有以下特點：1.紀要性擇要而記，即記錄會議中的重要情況、研究決定的重大問題和決策意見，概括會議的主要精神。2.紀實性如實反映會議過程和內容，不可以進展人為的拔高和粉飾。3.約束性會議紀要作為文件一經(jīng)下發(fā)，就會對受文單位和有關人員起到指導和約束作用，必須遵照執(zhí)行。4.會議紀要格式。會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《機電管理部周例工作會會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《機電管理部關于采煤機維修改進的專題會會議紀要》。二、會議紀要正文一般由兩部分組成1.會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，根本議程。2.會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出經(jīng)歷、做法、今后工作的意見、措施和要求。3.會議紀要的三種寫法根據(jù)會議性質、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：〔1〕集中概述法。這一種寫法是把會議的根本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項〔包括解決問題的措施、方法和要求等〕，用概括表達的方法，進展整體的闡述和說明。這一種寫法多用于召開小型的會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。假設會議的議題較多，可分條列述。〔2〕分項表達法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項表達的方法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這一種寫法側重于橫向分析^p闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析^p，以及目的、任務、政策措施等的闡述。這一種紀要一般用于需要基層全面領會、深化貫徹的會議。〔3〕發(fā)言提要法。這一種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內容要點和精神本質，然后按照發(fā)言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這一種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關布置，需要理解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這一種寫法。三、會議紀要的寫法1.標題一般由“會議名稱＋紀要”構成。2.正文開頭主要交代會議的根本情況，如會議目的、時間、地點、主持人、參加人員、議題、主要成效等；主體部分要反映會議的主要精神和成果，如會議所研究的問題、討論的意見、分析^p的情況、做出的決定、提出的.任務措施等，要在會議記錄的根底上進展整理、歸納、分析^p、概括，通常用“會議認為”、“會議強調”、“會議提出”、“會議同意”等詞語引出會議成果；結尾一般是提出希望、號召，要求有關單位和人員認真貫徹會議精神。也有的會議紀要把這部分內容放在主體部分，寫完會議成果即完畢全文。四、會議紀要的寫作要求1.突出重點要抓住會議的主要議題和主要解決的問題，集中反映會議的主要精神，反映多數(shù)人的一致意見，對于少數(shù)人的意見或有分歧的意見，除學術性會議紀要外，一般不要寫進會議紀要中。2.擅長歸納在忠實會議內容的前提下，要把會議內容進展整理、歸納、提煉，使之條理化、理論化，但注意不可任意增刪內容或有意粉飾、拔高。3.語言簡潔會議紀要要以“會議”的名義來寫，要使用簡潔、準確的語言，如“會議認為”、“與會代表一致認為”、“部分代表認為”。五、與會議記錄的區(qū)別第一，性質不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。會議記錄格式主要包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。對于發(fā)言的內容，一是詳細詳細地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會