時間與任務管理大勢管理顧問有限公司GreatTrend1第一頁，共四十五頁。公平??？因為人，時間具有了價值；因為有了時間，所以人擁有了創(chuàng)造價值的機會。GreatTrend2第二頁，共四十五頁。時間75年

=27,375天

(1/3睡覺)

18,250天20-60=40年

=14,600

天

(-1/3睡覺)

9,733天

(-1/3假期)

6,488天

(1/3工作時間)2,162天=5.93年GreatTrend3第三頁，共四十五頁。這個課程帶給大家最

重要的訊息是………...不是教給你把事情做得快的技巧,也不是教你怎樣可以不眠不休明白自己問題所在,你需要作出怎樣的決定,及你可以做些什么和要做些什麼GreatTrend4第四頁，共四十五頁。認識時間障礙分析如何運用時間掌握計劃與控制的辦法提高工作效率課程目標GreatTrend5第五頁，共四十五頁。時間管理不是什么？時間本身不是問題，因為每個人每天所擁有的時間都是一般的多所以時間管理的問題本身不在于時間，而是在于自己如何善用及分配你自己的時間GreatTrend6第六頁，共四十五頁。時間管理是什么？時間管理就是自我管理自我管理即是改變習慣，以令自己更富績效，更富效能

--把事情很快做完，叫做效率--把事情很快又很對地做完，叫做效能時間管理就是明確的目標、事前的規(guī)劃或長期的計劃GreatTrend7第七頁，共四十五頁。要懂得管理自己

首先要認識自己GreatTrend8第八頁，共四十五頁。我們有這些好習慣嗎?

自我管理=好習慣=效能

事先要有安排排定優(yōu)先順序臨事要集中精神溝通要徹底避免雜亂無章不苛求盡善盡美不要怕說“不”不要拖延要能當機立斷善用零碎時間養(yǎng)成“過手一次”的處理原則.GreatTrend9第九頁，共四十五頁。四代時間管理第一代：以備忘錄為中心第二代：有規(guī)劃和準備第三代：以自我效能為中心第四代：追求多方面的平衡GreatTrend10第十頁，共四十五頁。時間管理的架構GreatTrend11第十一頁，共四十五頁。次序的決定先做喜歡做的事，然后再做不喜歡做的事。先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。先做容易做的事，然后再做難做的事。先做只需花費少量時間即可做好的事，然后再做需要花費大量時間才能做好的事。先處理資料齊全的事，然后再處理資料不齊全的事。先做已排定時間的事，然后再做未經(jīng)排定時間的事。先做經(jīng)過籌劃的事，然后再做未經(jīng)籌劃的事。GreatTrend12第十二頁，共四十五頁。次序的決定先做別人的事，然后再做自己的事。先做緊迫的事，然后再做不緊要的事。先做有趣的事，然后再做枯燥的事。先做易于完成的整件事或易于告一段落的事，然后再做難以完成的整件事或難以告一段落的事。先做自己所尊敬的人或與自己有密切的利害關系的人所拜托的事，然后再做自己所不尊敬的人或與自己沒有密切的利害關系的人所拜托的事。先做已發(fā)生的事，后做未發(fā)生的事。GreatTrend13第十三頁，共四十五頁。正確的行事優(yōu)先順序急重輕緩緊迫的事不緊迫的事重要的事不重要的事ACBDGreatTrend14第十四頁，共四十五頁。陷阱一：時間的配置不對GreatTrend15第十五頁，共四十五頁。45%處理危機5%15%35%1234不合理的時間配置GreatTrend16第十六頁，共四十五頁。121、重要的事情著重在planplan著重在dodo著重在checkcheck著重在action2、重要的事情要逐漸交給信任的部屬，這叫灌能明智的時間配置GreatTrend17第十七頁，共四十五頁。陷阱二：拖延除了第四項以外，其它的做起來都不太愉快不急的事情一拖延后往往變成緊急的事情急重輕緩緊迫的事不緊迫的事重要的事不重要的事GreatTrend18第十八頁，共四十五頁。陷阱三：事必躬親韓非子

★

下君，盡己之能

★

中君，盡人之力★

上君，盡人之智為何事必躬親

★

不信任、不放心

★

要求標準過高

★怕麻煩GreatTrend19第十九頁，共四十五頁。陷阱四：有求必應受人尊敬重要，還是受人歡迎重要不好意思拒絕請托的原因★接納請托比拒絕請托容易★擔心觸怒請托者★想要做廣受愛戴的好人★不知如何拒絕他人之請托GreatTrend20第二十頁，共四十五頁。時間管理的原則

目標原則計劃原則效能原則GreatTrend21第二十一頁，共四十五頁。$設定目標smart原則具體性可衡量性可實現(xiàn)性合理性限時性GreatTrend22第二十二頁，共四十五頁。目標管理中的苦惱權威受到挑戰(zhàn)討價還價，沒完沒了費時間得不到一個好的目標目標得不到認可目標變來變?nèi)reatTrend23第二十三頁，共四十五頁。設定目標的步驟正確理解公司整體的目標制訂出符合SMART原則的目標檢驗目標是否與上司的目標一致列出可能遇到的問題，找出相應的辦法列出實現(xiàn)目標所需要的技能和知識必須的合作對象和外部資源確定目標完成的日期GreatTrend24第二十四頁，共四十五頁。妥善計劃GreatTrend25第二十五頁，共四十五頁。耗用時間耗用時間好不好PDCAGreatTrend26第二十六頁，共四十五頁。計劃是全部管理職能中最基本的一項。

計劃是對未來行動的事先安排，根據(jù)工作的需要以及組織的自身能力，確定出組織在一定時期內(nèi)的奮斗目標；通過計劃的編制、執(zhí)行和檢查，協(xié)調和合理安排組織中各方面的經(jīng)營和管理活動，有效地利用組織的人力、物力和財力等資源，取得最佳的經(jīng)濟效益。計劃的內(nèi)容：做什么（Whattodoit）?

為什么做（Whytodoit）?

何時去做（Whentodoit）?

何地做（Wheretodoit）?

誰去做（Whotodoit）？怎樣做（Howtodoit）?計劃的性質：目的性、首位性、普遍性、效率性、創(chuàng)造性、時限性。什么是計劃GreatTrend27第二十七頁，共四十五頁。任務樹圖主要任務次要任務次要任務GreatTrend28第二十八頁，共四十五頁。任務管理分解工作任務分析依賴關系估計責任、資源、技能等制定項目進度成本預算（時間、人力）任務實施GreatTrend29第二十九頁，共四十五頁。待辦清單項目待辦清單每日待辦清單GreatTrend30第三十頁，共四十五頁。序號工作內(nèi)容工作步驟預期結果關鍵點起止時間相關部門責任人123項目待辦清單GreatTrend31第三十一頁，共四十五頁。序號工作內(nèi)容起止時間相關人員重要程度預期結果12345678每日待辦清單GreatTrend32第三十二頁，共四十五頁。關鍵日期表——

這是最簡單的一種進度計劃表，它只列出一些關鍵活動和進行的日期。事件序號及名稱計劃開始時間計劃結束時間負責人實施人協(xié)助人所需資源所需資源1234……實施分析：未完成原因：應急措施：獎懲方式：制定計劃的方法之一：關鍵日期表GreatTrend33第三十三頁，共四十五頁。甘特圖：也叫做線條圖或橫道圖，如下圖所示。它是以縱線表示活動，橫線來表示每項活動的起止時間。甘特圖的優(yōu)點是簡單、明了、直觀，易于編制，因此到目前是計劃管理的常用工具。事件名稱123456789時間（可以是年度、季度、月份、日期、小時等時間段）說明：代表計劃時間代表實際完成時間代表關鍵控制點制定計劃的方法之二：甘特圖GreatTrend34第三十四頁，共四十五頁。負荷圖：在甘特圖的基礎上加上負責人、實施人、協(xié)助人的名稱，優(yōu)點是便于統(tǒng)籌安排和控制。事件名稱123456789時間（可以是年度、季度、月份、日期、小時等時間段）說明：代表計劃時間代表實際完成時間代表關鍵控制點計劃人員實際人員計劃人員實際人員制定計劃的方法之三：負荷圖GreatTrend35第三十五頁，共四十五頁?！叭恕保褐傅氖窃斐蓡栴}產(chǎn)生人為的因素有哪些；“機”：通俗一點就象戰(zhàn)斗的武器，通指軟、硬件條件對于事件的影響；“料”：就如武器所用的子彈，指基礎的準備以及物料；“法”：與事件相關的方式與方法問題是否正確有效；“環(huán)”：指的是內(nèi)外部環(huán)境因素的影響。問題料機法人環(huán)要素影響事項影響力評價備注人1、自身2、供應商3、競爭對手……機1、硬件因素2、軟件因素……料法環(huán)競爭對手5緯度分析正在做什么?為什么那樣做?沒有做什么?做得好的是什么?做得不好的是什么?制定計劃的方法之四：5M因素法（魚骨圖）GreatTrend36第三十六頁，共四十五頁。1061435531開始ABCFDEGHJKI635543PERT網(wǎng)絡分析GreatTrend37第三十七頁，共四十五頁。工作計劃檢查表（周）工作內(nèi)容責任人計劃檢查計劃工作內(nèi)容計劃完成時間預期效果是否完成情況說明12345備注：GreatTrend38第三十八頁，共四十五頁。評估上周我計劃完成的工作有哪些？這些工作中有哪些已確實完成？我自己滿意嗎？什么原因使我無法完全達成？下周我該如何避免重蹈覆轍？上周中，促使我全力以赴的動機為何？下周中，如何保持全力以赴的精神？GreatTrend39第三十九頁，共四十五頁。提高效能了解自己每天工作時段的特性，善用之以PDCA分布周一到周五的工作性質精于安排時間，使時間的浪費減少到最低限度限定自己的工作范圍，對任何值得做的事或非常重要的事，都會拼命去做好。GreatTrend40第四十頁，共四十五頁。各時段工作狀態(tài)789101112131415161718注意力期間人上班適生產(chǎn)力高互動時刻適合處理時間耐力顛峰靈光清醒瞌睡蟲午后清醒技術性

GreatTrend41第四十一頁，共四十五頁。謝謝大家！GreatTrend42第四十二頁，共四十五頁。本資料來源GreatTrend43第四十三頁，共四十五頁。本資料來源GreatTrend44第四十四頁，共四十五頁。內(nèi)容總結時間與任務管理。因為有了時間，所以人擁有了創(chuàng)造價值的機會。不是教給你把事情做得快的技巧,也不是教你怎樣可以不眠