檔案職稱考試《檔案工作實(shí)務(wù)》考前點(diǎn)題卷二（題庫）[問答題]1.科技檔案對象分類法的典型形式是？（江南博哥）參考答案：型號分類法、工程項(xiàng)目分類法、課題分類法[問答題]2.科技檔案特征分類法的典型形式是？參考答案：專業(yè)分類法、時間分類法、地域分類法[問答題]3.科技檔案號的編號形式包括？參考答案：分類式、積累式[問答題]4.底圖檔案的存放方法是？參考答案：平放、卷放[問答題]5.科技檔案提供利用服務(wù)的方式有？參考答案：閱覽、出借、復(fù)制供應(yīng)、信息交流、咨詢服務(wù)[問答題]6.科技檔案排架的要求是？參考答案：排架的順序應(yīng)統(tǒng)一、要保持適宜的飽和度[問答題]7.會計(jì)檔案的主要成分是？參考答案：會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表[問答題]8.按組織機(jī)構(gòu)分類時，遇有幾個機(jī)構(gòu)聯(lián)合辦理的文件，可以歸入？參考答案：主辦單位或最后承辦單位類[問答題]9.采用問題分類法對檔案進(jìn)行分類時，應(yīng)當(dāng)按照文件內(nèi)容中的什么問題設(shè)置類別？參考答案：基本問題[問答題]10.采用問題分類法對檔案進(jìn)行分類時，為了解決綜合性、全面性文件的歸類問題，可以設(shè)置？參考答案：綜合類（總類）[問答題]11.檔案室檔案收集工作的主要途徑是？參考答案：接收歸檔[問答題]12.指導(dǎo)和協(xié)助文書部門組織歸檔工作是哪個部門的職責(zé)？參考答案：檔案部門（室）[問答題]13.區(qū)分全宗后的下一步檔案整理工作是？參考答案：分類[問答題]14.判斷一個單位是否為立檔單位的必要條件是？參考答案：能否獨(dú)立行使職權(quán)并能主要以自己的名義單獨(dú)對外行文[問答題]15.判斷立檔單位變化能否產(chǎn)生新的全宗的主要方法是？參考答案：分析基本職能是否發(fā)生根本性變化[問答題]16.兩個或幾個關(guān)系密切的立檔單位形成的，難以區(qū)分而統(tǒng)一整理的檔案整體是？參考答案：全宗匯集[問答題]17.合署辦公的兩個單位的檔案，如果可以區(qū)分開，應(yīng)當(dāng)？參考答案：分別組建檔案全宗[問答題]18.機(jī)關(guān)單位的發(fā)文存本和定稿及內(nèi)部文件的形成者是？參考答案：文件的作者[問答題]19.現(xiàn)行機(jī)關(guān)文書檔案分類首先應(yīng)當(dāng)考慮采用的聯(lián)合分類法是？參考答案：年度——組織機(jī)構(gòu)分類法[問答題]20.全宗內(nèi)檔案分類過程中，一次分類？參考答案：只能采用一個標(biāo)準(zhǔn)[問答題]21.按文件的形狀和規(guī)格進(jìn)行分類的方法屬于？參考答案：形式分類法[問答題]22.按照通訊者或作者對檔案進(jìn)行分類的方法屬于？參考答案：來源分類法[問答題]23.按組織機(jī)構(gòu)對檔案進(jìn)行分類的方法屬于？參考答案：來源分類法[問答題]24.按職能、問題、實(shí)物、地理（域）對檔案進(jìn)行分類的方法屬于？參考答案：內(nèi)容分類法[問答題]25.按年度分類時，跨年度的計(jì)劃可以放入？參考答案：開始年度[問答題]26.按年度分類時，跨年度的總結(jié)可以放入？參考答案：最后的年度[問答題]27.按年度分類時，指示、命令文件應(yīng)以？參考答案：簽署日期為根據(jù)[問答題]28.檔案號的編制原則和編制方法。參考答案：（1）檔號編制的原則：①維一性原則。一個編號對象只能賦予一個代碼，一個代碼只表示一個編號對象。②合理性原則。檔號結(jié)構(gòu)必須與館（室）藏檔案的整理分類體系相適應(yīng)。③穩(wěn)定性原則。檔號一經(jīng)確定，一般不應(yīng)隨意改變。改變檔號時，還應(yīng)注明原檔號。④簡明性原則。檔號應(yīng)力求簡短明了，使之易識、易寫、易記，以減少代碼差錯率。（2）檔號的編制方法采用數(shù)字型和數(shù)字與字母混合型兩種代碼形式。[問答題]29.科技文件的歸檔時間類型。參考答案：（1）按項(xiàng)目結(jié)束時間歸檔。一般來說，形成周期不太長的科技文件，較適用于此種方法。（2）按工作階段歸檔?？萍?、生產(chǎn)活動周期過長的科技文件，可以按形成階段歸檔。（3）按子項(xiàng)結(jié)束時間歸檔。大型項(xiàng)目或研究課題，不僅設(shè)計(jì)、施工和研制的周期較長，而且每個項(xiàng)目往往由若干子項(xiàng)組成，適用這種方面。（4）按年度歸檔。一是活動和形成周期較長的科技項(xiàng)目文件；二是某些自然或觀測活動中形成的科技文件；三是應(yīng)該作為科技檔案歸檔保存的科技管理性文件。（5）隨時歸檔。一、科技文件復(fù)制部門同科技檔案部門合一的設(shè)計(jì)單位的施工圖。二、機(jī)密性強(qiáng)的特殊性科技文件。三、外來文件。[問答題]30.磁性材料（錄音帶、錄像帶、機(jī)讀磁帶等）的保管方法。參考答案：（1）防止外磁場的消磁影響。（2）防止產(chǎn)生復(fù)印效應(yīng)。（3）減輕自退磁效應(yīng)的影響。（4）創(chuàng)造適宜的溫度。溫度最好14℃—24℃，相對濕度45%—60%。[問答題]31.科技檔案的分類的基本方法。參考答案：（1）對象分類法就是以一個實(shí)物對象的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造等活動形成的整套科技檔案為單元進(jìn)行分類的方法。其典型的形式是型號分類法、工程項(xiàng)目分類法和課題分類法。（2）特征分類法就是以科技檔案的內(nèi)容特征為依據(jù)進(jìn)行分類的方法。其典型的形式是專業(yè)性特征分類法、時間特征分類法和地域特征分類法。[問答題]32.磁帶錄音檔案的保管要求。參考答案：（1）適宜的溫濕度，錄音錄像檔案庫內(nèi)溫度保持在15℃～25℃，相對濕度保持在45%～60%為宜。（2）遠(yuǎn)離磁場以及有害氣體的場所（3）防抹措施（4）保持清潔（5）定期檢查，長期保存的磁帶應(yīng)每隔6～12個月重繞一遍，定期轉(zhuǎn)錄，可以5～10年轉(zhuǎn)錄一次。[問答題]33.全宗卷的內(nèi)容和作用。參考答案：內(nèi)容：移交和接收全宗的文件，立檔單位和全宗歷史考證，全總整理工作方案，立卷說明，全總內(nèi)檔案數(shù)量和狀況的檢查登記和報(bào)告，檔案鑒定的報(bào)告和銷毀清冊，全宗指南、檔案利用的重要登記等。這些材料，隨著全宗管理活動的繼續(xù)而有所增加或發(fā)生其他變化。作用：（1）全總卷是檔案館（室）管理全總的一種工具。（2）為全宗的整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用服務(wù)和進(jìn)一步收集該全宗范圍內(nèi)的檔案，提供重要的依據(jù)。（3）全宗卷也是檔案館檔案館（室）對全宗進(jìn)行日常管理，保管工作人員掌握全總情況不可缺少的材料。[填空題]1.文件連續(xù)體理論的主要內(nèi)容是構(gòu)建了一個多維坐標(biāo)體系來描述文件的運(yùn)動過程。這一多維坐標(biāo)體系包括四個坐標(biāo)軸——（）（）（）和（）參考答案：文件保管形式軸，價值表現(xiàn)軸，業(yè)務(wù)活動軸，形成者軸[填空題]2.1985年美國檔案學(xué)者理查德·萊特和戴維·比爾曼在加拿大檔案工作者協(xié)會會刊《檔案》上發(fā)表了著名論文（），呼吁重新認(rèn)識來源原則。參考答案：《來源原則的力量》[填空題]3.謝倫伯格開始對文件形成和利用主體與文件自身屬性之間的關(guān)系作了事實(shí)上較為細(xì)微的研究，對文件價值作了較全面的闡述，并因此成為（）。參考答案：“美國檔案鑒定理論之父”[填空題]4.原始機(jī)關(guān)的第一價值（初始價值）和對其他機(jī)關(guān)及非政府方面使用者的第二價值（從屬值）。其中，第一價值包括行政管理價值、法律價值、財(cái)務(wù)價值和執(zhí)行價值，第二價值稱之為檔案價值，其又分為（）和（）兩種類型，并闡述了鑒定這兩方面價值的原則和方法。參考答案：證據(jù)價值，情報(bào)價值[填空題]5.澳大利亞檔案學(xué)者（）和英國檔案學(xué)者（）也對連續(xù)體理論的發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)參考答案：蘇·邁克米希，薩拉齊·弗林[填空題]6.在整個封建社會時期按性質(zhì)分，大體有過七種類型的檔案館（）