2023年學校用會議紀要規(guī)范

一、會議記要是指會議完畢后，會議承辦局部或記錄職員依據會議宗旨扼要撰寫會議主要精神、會議狀況和議定事項，并印發(fā)給相干單位和個人，以確保更好地貫徹執(zhí)行會議精神的一種公文。

二、學校層面的會議分為四類：黨委會、校長辦公會、特地委員會(領導小組)會議和專題工作會議。

(一)黨委會、校長辦公會、特地委員會(領導小組)會會議記要(也指尋常行政工作類會議記要)，主要用于黨委會、校長辦公會、特地委員會(領導小組)會議開會討論題目，布置工作，為綻開工作供應指導和依據。

(二)專題工作會議記要(也指協(xié)商交換性會議記要)，主要用于校領導為落實黨委會和校長辦公會精神，召開的各類調和會、交換會、座談會、研討會等會議記要，目的是傳達精神、探討題目、布置工作、傳遞信息等。

三、會議記要的內容分為四部份：

第一部份是會議記要套頭和標題。會議記要套頭分四種：江西財經大學黨委會會議記要、江西財經大學校長辦公會會議記要、江西財經大學特地委員會(領導小組)會議記要、江西財經大學專題工作會議記要。

會議記要標題有二種：一是XX年第X次黨委會(校長辦公會、特地委員會或領導小組會議)記要;二是關于工作的會議記要。

其次部份是根本會議信息。包括會議時間、地點、（主持）人、出席人、列席人、記錄人等。

第三部份是會議的狀況簡述。包括：(1)開會的依據和目的，會議爭論的題目和會議結果。會議狀況簡述簡明扼要，篇幅不要過量，以便其他人對會議有整體了解。(2)主體，主要指會議的精神和議定事項。黨委會、校長辦公會、特地委員會(領導小組)會議的記要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。專題工作會議記要，經常還要寫出閱歷、做法、今后工作的意見、措施和要求。假設會議內容較多，可以列標題，逐段、逐層地將會議爭論的各方面題目論述明白。(3)結尾，對特殊重要的會議，結尾主要是對會議的總結、發(fā)言評價和主持人的要求或發(fā)出的號召、提出的要求等。一般會議記要不需要寫完畢語，主體部份寫完就完畢。

第四部份落款。署名和日期均應寫在正文的右下方。署名寫會議主辦單位名稱，用全稱。成文日期一般以會議完畢的日期為準。

落款以后應有主題辭、抄報、抄送及印刷說明等。

四、會議記要公布程序

(一)會議記錄人按相應會議記要格式擬稿，并由承辦會議局部的負責人審稿。

(二)會議討論事項中假設有觸及超該會議權限的事項，須經分管該事項的相干校領導批閱并簽署意見。

(三)主持會議的領導簽發(fā)。

(四)黨委辦公室或校長辦公室制發(fā)正式文件。

五、會議記要的印發(fā)

會議記要寫好并經領導簽發(fā)后，應準時發(fā)給校領導、預會職員和會議內容觸及的有關局部，假設需要公開的，可通過辦公自動化系統(tǒng)公布會議記要電子稿。印發(fā)會議記要也有兩種方式，一是將會議記要全文印發(fā)給相干單位和職員。二是假設會議記要的內容具有較強的機密，為保密起見，只摘錄有關部份印發(fā)給相干單位和職員。詳細采納哪一種方式，由會議主持人視狀況而定。

會議記