第頁共頁聲像檔案管理及對策管理學論文聲像檔案管理及對策管理學論文一、聲像檔案管理存在的問題1、管理制度不健全。一些單位聲像檔案沒有集中統(tǒng)一管理，缺乏必要的管理制度；有的單位雖有管理制度，但落實不夠，缺乏有效的保障措施。2、檔案意識不強，聲像檔案難以及時歸檔。聲像檔案有較強的時效性和特殊的歸檔要求。例如照片和底片需同時歸檔，影像需輔以文字說明。假如不及時歸檔，日后就是攝影人員自己也難以追憶齊全和準確。3、保管條件差。聲像檔案的保管條件比紙質(zhì)檔案保管條件要求更嚴格，一些單位不具備恒濕、恒溫、防磁等保存要求，不利于聲像檔案的長久保存和利用。二、聲像檔案管理工作的.對策1、進步認識，加強宣傳，爭取領(lǐng)導(dǎo)重視。一要爭取宣傳主管部門、新聞單位的大力支持，引起社會的廣泛關(guān)注，進步全民特別是各級領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員的檔案意識，營造一種良好的檔案工作氣氛。二要抓住機遇，效勞中心工作。通過館、室藏檔案以及生動的利用實例，發(fā)揮檔案自身的宣傳教育作用。2、加強管理，制定方法，狠抓制度落實。要建立相應(yīng)的管理制度，強化標準管理，制定一套嚴格的制度，防止分散、流失。要對聲像檔案的日常保管、借閱、利用作出明確規(guī)定，確保有關(guān)法規(guī)和制度落到實處。必須制定有效的配套措施，確保聲像檔案歸檔質(zhì)量。3、加強監(jiān)視，分類指導(dǎo)，注重業(yè)務(wù)培訓(xùn)。要加大對聲像檔案的監(jiān)視指導(dǎo)力度，把其作為檔案目的管理、年度執(zhí)法檢查的重點內(nèi)容。同時，針對不同單位現(xiàn)狀，采取不同方式進展分類指導(dǎo)，力爭整體程度的進步。要注重業(yè)務(wù)培訓(xùn)，為聲像檔案提供利用息運行機制，科學管檔。要把城市地下管線檔案的形成、積累、歸檔、移交等納入管線的規(guī)劃、設(shè)計等行政管理的程序當中。首先，要把好地下管線報批關(guān)；其次，要簽定檔案責任書；再次，要注意把好地下管線開工測量關(guān)；最后，要把好管線檔案資料移交關(guān)。工程建立單位、施工單位等應(yīng)及時向所在城市檔案館移交相關(guān)檔案資料，充分發(fā)揮地下管線檔案在工程改建、擴建和改造維護中的作用。3、加強檔案部門與建立行政管理部門的協(xié)調(diào)配合，齊抓共管。城市建立行政管理部門對本行業(yè)的檔案工作負有領(lǐng)導(dǎo)責任，而檔案行政管理部門對本地區(qū)檔案工作承當業(yè)務(wù)指導(dǎo)責任。二者互相支持，協(xié)調(diào)配合，是多年來做好行業(yè)檔案工作的成功經(jīng)歷。在地下管線檔案管理工作中，檔案部門和建立部門要協(xié)調(diào)工作步伐，共同開展專兼職檔