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二中學(xué)校行政公章管理和使用暫行規(guī)定浩如煙海的網(wǎng)絡(luò)各種公章,規(guī)定,行政相關(guān)的內(nèi)容質(zhì)量參次不齊,為解決您的需求,以下是我細(xì)心整理的二中學(xué)校行政公章管理和使用暫行規(guī)定范文,供參考借鑒,盼望可以關(guān)心到有需要的伴侶。
波寧二中學(xué)校行政公章管理和使用暫行規(guī)定
第一章總則
第一條為加強(qiáng)對(duì)公章的管理,維護(hù)公章的權(quán)威性和嚴(yán)厲?性,劃清公章使用的權(quán)限范圍,嚴(yán)格事務(wù)審批程序,規(guī)范用印行為,提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率,依據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際,特制定本規(guī)定。
其次條本規(guī)定所指公章包括學(xué)校行政公章、校長(zhǎng)簽字章、方章。
第三條全體師生應(yīng)當(dāng)高度重視公章管理與使用工作,規(guī)范遵守本規(guī)定。
其次章公章的刻制
第四條學(xué)校公章的刻制須經(jīng)校長(zhǎng)審批簽字同意后,由校辦開(kāi)具學(xué)校介紹信,派專人憑學(xué)校介紹信到公安機(jī)關(guān)指定的特地機(jī)構(gòu)刻制,并發(fā)文向上級(jí)主管部門報(bào)告?zhèn)浒浮?/p>
第五條學(xué)校任何部門不得擅自刻制公章,對(duì)違反規(guī)定自行刻制公章的部門或個(gè)人,要追究相關(guān)責(zé)任。
第六條學(xué)校內(nèi)設(shè)行政機(jī)構(gòu)需刻制部門印章的應(yīng)向校辦提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)審批后,需刻制印章的部門憑學(xué)校介紹信到公安機(jī)關(guān)指定的特地機(jī)構(gòu)刻制。印章刻好后須先送校辦留印模備案,方可啟用。
第三章公章的管理和使用
第七條公章使用的范圍
1、凡以學(xué)校名義上報(bào)下發(fā)的各類行政公文和報(bào)表。
2、以學(xué)校名義發(fā)出的各類證件、證書(shū)、證明、聘書(shū)、通知、信件等。
3、以學(xué)校名義簽訂的合同、協(xié)議書(shū)、意向書(shū)等。
第八條公章使用的程序
1、凡以學(xué)校名義上報(bào)下發(fā)的各類行政公文的用章,按《波寧二中公文處理方法》執(zhí)行。
2、新生錄用通知書(shū)、畢業(yè)(結(jié)業(yè))證、同學(xué)證等各種證書(shū)和同學(xué)的成果證明,均須由教務(wù)部門造冊(cè),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字或蓋章,派專人統(tǒng)一送校長(zhǎng)辦公室審核后,加蓋校章。
3、高校考生檔案材料,由檔案形成部門完成后,統(tǒng)一匯總教務(wù)部門審核,經(jīng)教務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字后,派專人統(tǒng)一送校長(zhǎng)辦公室審核后,加蓋校章和校長(zhǎng)章。
4、同學(xué)的成果單由班主任填寫(xiě)完畢后,交政教處和教務(wù)處分別審核,由政教、教務(wù)兩部門負(fù)責(zé)人簽字或蓋章后,由班主任送校辦蓋校章和校長(zhǎng)章。
5、以學(xué)校名義下發(fā)的榮譽(yù)證書(shū),由相關(guān)部門填寫(xiě)完畢后,憑獲獎(jiǎng)文件或相關(guān)憑證,派專人送校辦加蓋校章。
6、各職能部門以學(xué)校名義向校外有關(guān)部門呈送的各類報(bào)表和財(cái)務(wù)方面全部報(bào)表,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,由專人送校辦辦理用章。
7、需開(kāi)具學(xué)校證明、介紹信外出聯(lián)系工作的校內(nèi)各類人員,須憑該項(xiàng)工作主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后的證明,方可開(kāi)具校級(jí)證明、介紹信等。
8、教職工因私需學(xué)校開(kāi)具有關(guān)證明和個(gè)人證明材料需加蓋校章的,由校辦審核后用章。
9、對(duì)外簽訂協(xié)議、合同,須經(jīng)校長(zhǎng)辦公室審定,并由主管校長(zhǎng)簽字后方可用章。
10.各類科研項(xiàng)目的申報(bào)和科研合同協(xié)議,需由教科處負(fù)責(zé)人審查、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方能用章。
12、教職工或同學(xué)辦理公派或因私出國(guó)(境)手續(xù),應(yīng)分別按教育局和學(xué)校老師進(jìn)修規(guī)定,執(zhí)行相關(guān)審批程序后,方可用章。
13、校長(zhǎng)名章(簽字章、方章)是學(xué)校法定代表人的資格表示,凡對(duì)外使用校長(zhǎng)名章,須經(jīng)校長(zhǎng)本人批示同意后,方可用章。
14、在使用校級(jí)公章時(shí),如遇特別狀況,由校長(zhǎng)辦公室主任負(fù)責(zé)審批。
第九條使用公章必需手續(xù)齊備并實(shí)行登記制度,用印留存的材料應(yīng)定期整理歸檔。
第十條加蓋公章要規(guī)范,以維護(hù)公章嚴(yán)厲?性。任何需蓋章的材料必需內(nèi)容完整、手續(xù)齊全,空白材料不得用章,材料的落款與公章不全都的不能用印。蓋章時(shí)應(yīng)留意位置恰當(dāng),要騎年蓋月,字組端正,印記清楚。
第十一條凡屬"代章'性質(zhì)的用印,應(yīng)在文件或材料的落款處注有"代章'二字,并用括號(hào)將"代章'二字括起。
第十二條公章管理
1、學(xué)校行政公章、校長(zhǎng)簽字章、方章由校辦主任或?qū)W校指定專人保管使用。公章的保管使用者要仔細(xì)負(fù)責(zé),堅(jiān)持原則,并按規(guī)定手續(xù)用章。專管者因事外出,應(yīng)將公章交校領(lǐng)導(dǎo)暫管。
2.公章禁止外帶。如因工作確需攜帶外出的,須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn),并填寫(xiě)《公章外帶審批表》。公章密封后指定人員送出,并指定專人保管和使用。
3、公章應(yīng)加鎖存放,如有遺失,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向校長(zhǎng)室和保衛(wèi)部門報(bào)告,并查清緣由和責(zé)任。任何人不得盜用、有意毀壞公章,違反者學(xué)校將視其狀況賜予黨紀(jì)政紀(jì)處分,情節(jié)嚴(yán)峻者,交公安機(jī)關(guān)處理。
4.掌管公章人員如有工作變動(dòng),要按時(shí)辦理公章移交手續(xù)。
5、公章應(yīng)準(zhǔn)時(shí)清洗,勤添印油,確保公章經(jīng)久耐用、用印清楚。
第十三條附則
1、本規(guī)定由校長(zhǎng)室負(fù)責(zé)解釋。
2、本規(guī)定自發(fā)文之日起實(shí)施。
篇2:晶華學(xué)校公章管理使用方法
華晶學(xué)校公章管理使用方法
一、學(xué)校公章(包括學(xué)校章和黨支部章)的管理和使用,由辦公室主任負(fù)責(zé),做到妥當(dāng)保管,用畢鎖好,除校長(zhǎng)或辦公室主任批準(zhǔn)外,一律不得攜帶出室外。
二、凡經(jīng)正、副校長(zhǎng),校長(zhǎng)助理、黨支部書(shū)記或辦公室簽發(fā)的文件、信函、通知等,辦公室可以直接用印。
三、各處、室、科的有關(guān)報(bào)表、材料等,須經(jīng)分管校長(zhǎng)簽字后方可用印。
四、教職工的一般身份證明,辦公室可以直接用印。
五、同學(xué)用印須有政教處開(kāi)具通知或口頭通知。
六、有關(guān)重大問(wèn)題的材料、信函、證明等,須有校長(zhǎng)或黨支部書(shū)記批準(zhǔn)后方可用印。
七、外出人員不得攜帶公章和蓋章的空白信。
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