與發(fā)包人、監(jiān)理及設(shè)計(jì)人的配合施工單位是工程建設(shè)的主要實(shí)施者，工程目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是工程涉及到所有相關(guān)單位共同配合、協(xié)作、努力的結(jié)果。在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中，施工單位與發(fā)包人、監(jiān)理和設(shè)計(jì)人的配合尤為重要。只有在充分認(rèn)識與發(fā)包人、監(jiān)理和設(shè)計(jì)人之間的關(guān)系，建立長效的聯(lián)系機(jī)制，制定相關(guān)的措施和制度后，才能與發(fā)包人、監(jiān)理和設(shè)計(jì)人配合更好。一、對發(fā)包人、監(jiān)理及設(shè)計(jì)人的認(rèn)識1、發(fā)包人1.1發(fā)包人的定義發(fā)包人是指具有工程發(fā)包主體資格和支付工程價款能力的當(dāng)事人以及取得該當(dāng)事人資格的合法繼承人。1.2發(fā)包人在項(xiàng)目實(shí)施中的職責(zé)和權(quán)利1.2.1做好施工前的一切準(zhǔn)備工作，確保建設(shè)承包單位準(zhǔn)時進(jìn)入施工現(xiàn)場?！逗贤ā芬?guī)定，發(fā)包人未按約定的時間和要求提供原材料、設(shè)備、場地、資金、技術(shù)資料的，承包人可以順延工程日期，并要求停工、窩工損失賠償1.2.2向承包人提供符合質(zhì)量的材料、設(shè)備，因提供的材料質(zhì)量存在瑕疵和提供的設(shè)備不符合要求而延誤工期，造成質(zhì)量責(zé)任的，應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。1.2.3對工程質(zhì)量、進(jìn)度進(jìn)行檢查?！逗贤ā芬?guī)定，發(fā)包人在不妨礙承包人正常作業(yè)的情況下，可以隨時對作業(yè)進(jìn)行進(jìn)度、質(zhì)量進(jìn)行檢查。1.2.4組織驗(yàn)收。建設(shè)工程竣工后，發(fā)包人應(yīng)及時組織驗(yàn)收?！逗贤ā芬?guī)定，建設(shè)工程竣工后，發(fā)包人應(yīng)當(dāng)根據(jù)施工圖紙說明書、國家頒發(fā)的施工驗(yàn)收規(guī)范和質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。②數(shù)據(jù)格式出現(xiàn)不一致時，積極與業(yè)主協(xié)調(diào)，統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式，方便日后工作。③項(xiàng)目部內(nèi)部制定相關(guān)數(shù)據(jù)表格時，送業(yè)主代表檢驗(yàn)，同意后方可使用。④平臺的信息采集與業(yè)主協(xié)商后統(tǒng)一。⑤項(xiàng)目部所用辦公軟件及各種專業(yè)技術(shù)軟件與業(yè)主統(tǒng)一，方便資料的傳遞。(3)平臺對口工作時間的統(tǒng)一①與業(yè)主進(jìn)行信息交流時，按業(yè)主規(guī)定的時間進(jìn)行。②服務(wù)器開放時間與業(yè)主統(tǒng)一，方便資料和信息的傳遞交流。三、對發(fā)包人、監(jiān)理及設(shè)計(jì)人的工作配合1、與發(fā)包人的工作配合工程建設(shè)前期準(zhǔn)備階段的工作配合要充分理解業(yè)主的意圖、理解建設(shè)工程總目標(biāo)以及項(xiàng)目構(gòu)思的基礎(chǔ)、起因、出發(fā)點(diǎn)，否則可能對目標(biāo)及任務(wù)有不完整的理解,會給以后的工作造成一定的困難。加強(qiáng)溝通，增進(jìn)業(yè)主對管理工作的理解，特別是對建設(shè)工程項(xiàng)目管理各方職責(zé)及管理程序的理解；主動幫助業(yè)主處理建設(shè)工程中的事務(wù)性工作，以自己規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的工作去影響和促進(jìn)雙方工作的協(xié)調(diào)一致。1.1.3項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)與業(yè)主之間進(jìn)行溝通，職能部門和項(xiàng)目部人員所反映的信息都需經(jīng)過項(xiàng)目經(jīng)理審核，確保信息的準(zhǔn)確性。2工程建設(shè)實(shí)施階段的工作配合1尊重業(yè)主，讓業(yè)主一起投入建設(shè)工程全過程管理工作。建設(shè)工程項(xiàng)目管理的實(shí)施必須執(zhí)行業(yè)主的指令，使業(yè)主滿意。1.2.2項(xiàng)目部定期組織召開工程例會，會議上所指定的工作計(jì)劃報(bào)表及時送達(dá)業(yè)主，并請業(yè)主審核批準(zhǔn)1.2.3在施工組織設(shè)計(jì)編制階段，結(jié)合現(xiàn)場勘察取得的相關(guān)資料，編制有針對性的施工方案，確立合理的施工關(guān)鍵路線，為建設(shè)單位協(xié)調(diào)解決相關(guān)困難留足時間。1.2.4在施工過程中精心組織、科學(xué)管理，切實(shí)搞好安全文明施工，盡量減少工程施工給當(dāng)?shù)貑挝缓途用竦纳a(chǎn)、生活造成的影響,與此同時會同建設(shè)單位一起宣傳在建工程的重要性及工程建設(shè)給當(dāng)?shù)厣a(chǎn)、生活所起到的積極作用，消除彼此的隔閡，取得他們的理解和支持。1.2.5向業(yè)主提交的報(bào)告、發(fā)文等均應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目部經(jīng)理審核批準(zhǔn)并加蓋項(xiàng)目部公章后才能發(fā)出，發(fā)文應(yīng)有專門立檔的簽收記錄表和有關(guān)人員簽字。1.2.6項(xiàng)目部辦公室的資料員負(fù)責(zé)將業(yè)主給項(xiàng)目部的批示、發(fā)文等應(yīng)單獨(dú)立檔保存。2.7經(jīng)常核實(shí)項(xiàng)目建設(shè)的施工范圍是否與審定的標(biāo)書與圖紙一致，發(fā)現(xiàn)有不符的及時查找原因，并請業(yè)主或監(jiān)理核實(shí)和簽證。8項(xiàng)目經(jīng)理的外部關(guān)系中，最主要的是處理好與業(yè)主的關(guān)系，項(xiàng)目經(jīng)理部全體人員必須明確以業(yè)主為第一位的觀念，把業(yè)主所期望的工期和工程質(zhì)量作為核心，為業(yè)主建造一流的建筑產(chǎn)品，讓業(yè)主滿屈、O3工程竣工驗(yàn)收階段的工作配合1加強(qiáng)細(xì)節(jié)處理，抓好竣工清理等工作，過程中加大監(jiān)督檢查力度，增加抽檢頻率，杜絕不合格產(chǎn)品的出現(xiàn)，以合格的工程產(chǎn)品迎接業(yè)主方組織的工程驗(yàn)收。3.2與業(yè)主方領(lǐng)導(dǎo)的進(jìn)行定期溝通，及時協(xié)調(diào)處理有關(guān)問題。4工程移交及保修階段的工作配合L4.1工程竣工驗(yàn)收后，及時進(jìn)行管理、施工資料的歸檔整理，辦理相關(guān)手續(xù)，同時制定切實(shí)可行的成品保護(hù)措施，促使工程移交順利進(jìn)行，并使業(yè)主對工程保修期內(nèi)的工作滿意。1.4.2及時收集業(yè)主的反饋意見，對業(yè)主的投訴和不滿應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理匯報(bào)，并做出相應(yīng)處理。2、與監(jiān)理方的工作配合2.1于開工前書面報(bào)告施工準(zhǔn)備情況，獲監(jiān)理認(rèn)可后開工。開工前將正式施工組織設(shè)計(jì)及施工計(jì)劃報(bào)送監(jiān)理工程師審定。各類檢測設(shè)備和重要機(jī)電設(shè)備的進(jìn)場情況向監(jiān)理申報(bào)，并附年檢合格證明或設(shè)備完好證明。2項(xiàng)目部接受由監(jiān)理單位發(fā)布和安排對施工單位的指示和安排。3施工用各類建筑材料均向監(jiān)理報(bào)送樣品、材質(zhì)證明和有關(guān)技術(shù)資料，經(jīng)監(jiān)理審核批準(zhǔn)后再行采購使用。現(xiàn)場采樣送檢時有監(jiān)理或業(yè)主代表見證。變更用材時，事前征請監(jiān)理意見，同意后方可變更。4項(xiàng)目部專職信息聯(lián)絡(luò)員收集監(jiān)理、建設(shè)單位的反饋意見，及時報(bào)告給項(xiàng)目經(jīng)理，根據(jù)監(jiān)理工程師所反饋的意見進(jìn)行整改。5施工用各類工程材料均向監(jiān)理報(bào)送樣品、材質(zhì)證明和有關(guān)技術(shù)資料，經(jīng)監(jiān)理審核批準(zhǔn)后再行采購使用。6在選擇隊(duì)伍時，按業(yè)主及監(jiān)理的要求提供分包單位的有關(guān)資料，征得業(yè)主和監(jiān)理同意后再行與分包單位簽定分包合同。7項(xiàng)目部經(jīng)理全面負(fù)責(zé)與監(jiān)理工程師的溝通與協(xié)調(diào)，對工程質(zhì)量方面的問題細(xì)心聽取監(jiān)理單位的意見。8隱蔽工程完成，總承包責(zé)任方在檢查合格的基礎(chǔ)上，按規(guī)定提前書面通知監(jiān)理。若監(jiān)理對某些工程質(zhì)量有疑問，要求復(fù)測時，承包責(zé)任方將給予積極配合，并對檢測儀器的使用提供方便。9及時向監(jiān)理報(bào)送分部分項(xiàng)工程質(zhì)量自檢資料和水穩(wěn)、瀝青強(qiáng)度報(bào)告。若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量事故，及時報(bào)告監(jiān)理和業(yè)主，并嚴(yán)格按照共同商定的方案進(jìn)行處理。10工程全部完工后，經(jīng)認(rèn)真自檢，再向監(jiān)理工程師提交驗(yàn)收申請，經(jīng)監(jiān)理復(fù)驗(yàn)認(rèn)可后，轉(zhuǎn)報(bào)業(yè)主，組織正式竣工驗(yàn)收。在竣工驗(yàn)收前7天，將質(zhì)量保證資料交監(jiān)理審查。11現(xiàn)場采樣送檢時有監(jiān)理人或業(yè)主代表見證。變更用材時，事前征求監(jiān)理議意見，不同意者不進(jìn)行變更。12若監(jiān)理對某些工程質(zhì)量有疑問，要求復(fù)測時，項(xiàng)目總工將給予積極配合，并對檢測的使用提供方便。13準(zhǔn)時參加由總監(jiān)理工程師組織各相關(guān)方的監(jiān)理交底會、工程例會，尊重監(jiān)理單位的處理意見。14項(xiàng)目部辦公室的資料員負(fù)責(zé)將各方的收、發(fā)文件均應(yīng)單獨(dú)立檔保存。3、與設(shè)計(jì)單位的工作配合3.1項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)單位的溝通、協(xié)調(diào)。2項(xiàng)目部辦公室的資料員對設(shè)計(jì)圖紙等文件的管理信息應(yīng)由信息工程師統(tǒng)一登記、保存，使用時辦理領(lǐng)用手續(xù)。3在設(shè)計(jì)階段，項(xiàng)目部應(yīng)重點(diǎn)做好方案設(shè)計(jì)單位與初步、施工圖設(shè)計(jì)單位之間的組織協(xié)調(diào)工作，組織設(shè)計(jì)單位協(xié)調(diào)工作的重點(diǎn)在于制訂涵蓋雙方工作的設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃，及時組織專項(xiàng)方案的論證會，以確保各階段設(shè)計(jì)思路、原則的一致性。4工程開工前，我們即與設(shè)計(jì)院聯(lián)系，進(jìn)一步了解設(shè)計(jì)意圖及工程要求，根據(jù)設(shè)計(jì)意圖提出我們的施工實(shí)施方案。5項(xiàng)目部經(jīng)理負(fù)責(zé)邀請?jiān)O(shè)計(jì)單位參加設(shè)計(jì)交底會、工程例會及其他專題會。6參加施工圖審查，協(xié)助業(yè)主向設(shè)計(jì)院提出建議，完善設(shè)計(jì)內(nèi)容和設(shè)備選型。7在施工中，及時會同業(yè)主、設(shè)計(jì)院按照總進(jìn)度與整體效果要求，驗(yàn)收樣板間，進(jìn)行部位驗(yàn)收、中途質(zhì)量驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收等。8會同設(shè)計(jì)院、業(yè)主一起參加設(shè)備、材料等的選型、選材和定貨，參加新材料的定樣采購。9凡圖紙需更改設(shè)計(jì)和圖中不明確及錯、漏、碰、缺之設(shè)計(jì)部分，必須辦理設(shè)計(jì)變更單，設(shè)計(jì)人員簽字認(rèn)可，嚴(yán)禁擅自修改設(shè)計(jì)。10項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)專業(yè)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)溝通對設(shè)計(jì)變更、洽商的確認(rèn)。4、與其他單位的工作配合4.1與項(xiàng)目管理單位的配合定期向項(xiàng)目管理單位提供工程進(jìn)度報(bào)告，對于合同允許條件下的工程進(jìn)度延誤或超合同條件下施工，必須及時請項(xiàng)目管理單位或監(jiān)理書面認(rèn)可。2.2為保證項(xiàng)目的順利建設(shè)，應(yīng)積極與項(xiàng)目管理單位交流匯報(bào)，主動為項(xiàng)目管理單位排憂解難，想項(xiàng)目管理單位所想，急項(xiàng)目管理單位所急，和項(xiàng)目管理單位融洽相處。3.3經(jīng)常核實(shí)項(xiàng)目建設(shè)的施工范圍是否與圖紙一致。發(fā)現(xiàn)有不符的及時查找原因，并請項(xiàng)目管理單位或監(jiān)理核實(shí)和簽證。2與其他參建單位的工作配合2.1首先要以項(xiàng)目整體利益為重，充分認(rèn)識并執(zhí)行業(yè)主對本工程施工的整體定位和標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)調(diào)工程分項(xiàng)目標(biāo)與總目標(biāo)，對目標(biāo)及任務(wù)做到完整的理解。2.2加強(qiáng)溝通，增進(jìn)雙方對業(yè)主管理工作的理解，以及各方職責(zé)及管理程序的理解；主動與其他各參建單位進(jìn)行溝通，用項(xiàng)目管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的工作去影響和促進(jìn)雙方工作的協(xié)調(diào)一致,把矛盾消滅于萌芽狀態(tài)。2.3充分尊重各參建單位，通過溝通，調(diào)動參建單位的積極性和主動性，為實(shí)現(xiàn)本工程施工的建設(shè)目標(biāo)共同努力。3與專業(yè)分包單位及其他相關(guān)方的工作配合3.1相互提供通報(bào)各家分包單位進(jìn)度安排，總計(jì)劃、月計(jì)劃，相互通氣，了解、調(diào)整。3.2按總進(jìn)度計(jì)劃制定的質(zhì)量控制節(jié)點(diǎn)，組織雙方協(xié)調(diào)工作會議。檢查本節(jié)點(diǎn)實(shí)施情況，制定、修正、調(diào)整下一節(jié)點(diǎn)的實(shí)施要求。3.3設(shè)置一名兼職聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)向?qū)Ψ酵▓?bào)工程進(jìn)展情況以及相互商議下一步工作的配合情況。同時對現(xiàn)場每一員工均應(yīng)作好成品保護(hù)教育，以保證產(chǎn)品質(zhì)量。3.4項(xiàng)目經(jīng)理部將會同業(yè)主方代表定期（半月）或不定期組織對工程質(zhì)量、現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化、安全生產(chǎn)、文明施工、計(jì)量狀況、工程檔案資料、原材料等進(jìn)行檢查，制定必要的獎罰制度，獎優(yōu)罰劣，直至合同中斷為止。3.5相互提供通報(bào)各家施工進(jìn)度安排，總計(jì)劃、月計(jì)劃，相互通氣，了解、調(diào)整。主體工程各分包以總包土建工程進(jìn)度計(jì)劃為準(zhǔn),各家協(xié)調(diào)配合。3.6每周定期召開現(xiàn)場協(xié)調(diào)碰頭會，解決協(xié)調(diào)各家在施工中出現(xiàn)的矛盾事項(xiàng)。1.2.5支付價款,接收工程。1.2.6交付使用。發(fā)包方對承包方完成的建設(shè)工程項(xiàng)目，經(jīng)驗(yàn)收合格，支付價款后應(yīng)及時交付使用，發(fā)揮建設(shè)工程效益。2、監(jiān)理人2.1監(jiān)理人的定義監(jiān)理人是在發(fā)包人授權(quán)范圍內(nèi)，對工程進(jìn)度、質(zhì)量安全和投資活動實(shí)施監(jiān)督和管理工作，起到發(fā)包人和承包人之間的橋梁和紐帶作用。2.2監(jiān)理人在項(xiàng)目實(shí)施中的職責(zé)和權(quán)利2.2.1核實(shí)進(jìn)場原材料質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告和施工測量成果報(bào)告等原始資料。2.2.2檢查承包人用于工程建設(shè)的材料、構(gòu)配件、工程設(shè)備使用情況，并做好現(xiàn)場記錄。2.2.3檢查并記錄現(xiàn)場施工程序、施工工法等實(shí)施過程情況。2.2.4檢查和統(tǒng)計(jì)計(jì)日工情況；核實(shí)工程計(jì)量結(jié)果。2.5核查關(guān)鍵崗位施工人員的上崗資格；檢查、監(jiān)督工程現(xiàn)場的施工安全和環(huán)境保護(hù)措施的落實(shí)情況，發(fā)現(xiàn)異常情況及時向監(jiān)理工程師報(bào)告。2.6核實(shí)承包人質(zhì)量評定的相關(guān)原始記錄。3、設(shè)計(jì)人設(shè)計(jì)人的定義設(shè)計(jì)人指依據(jù)工程建設(shè)目標(biāo)，運(yùn)用工程技術(shù)和經(jīng)濟(jì)方法，對建設(shè)工程各系統(tǒng)進(jìn)行綜合策劃、論證，編制建設(shè)所需要的設(shè)計(jì)文件及其相關(guān)的活動，是工程施工圖的編制者。2設(shè)計(jì)人在項(xiàng)目實(shí)施中的職責(zé)和權(quán)利2.1設(shè)計(jì)人應(yīng)按國家規(guī)定和合同約定的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)，按本合同第六條規(guī)定的內(nèi)容、時間及份數(shù)向發(fā)包人交付設(shè)計(jì)文件。并對提交的設(shè)計(jì)文件的質(zhì)量負(fù)責(zé)。2.2負(fù)責(zé)對外商的設(shè)計(jì)資料進(jìn)行審查，負(fù)責(zé)該合同項(xiàng)日的設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)工作。2.3設(shè)計(jì)人對設(shè)計(jì)文件出現(xiàn)的遺漏或錯誤負(fù)責(zé)修改或補(bǔ)充。2.4設(shè)計(jì)人交付設(shè)計(jì)文件后,按規(guī)定參加有關(guān)上級的設(shè)計(jì)審查，并根據(jù)審查結(jié)論負(fù)責(zé)不超出原定范圍的內(nèi)容做必要調(diào)整補(bǔ)充。負(fù)責(zé)向發(fā)包人及施工單位進(jìn)行設(shè)計(jì)交底、處理有關(guān)設(shè)計(jì)問題和參加竣工驗(yàn)收。二、與發(fā)包人、監(jiān)理及設(shè)計(jì)人的溝通協(xié)調(diào)1、與發(fā)包人、監(jiān)理和設(shè)計(jì)人溝通的組織措施1.1與發(fā)包人、監(jiān)理和設(shè)計(jì)人聯(lián)系的組織機(jī)構(gòu)與發(fā)包人、監(jiān)理和設(shè)計(jì)人聯(lián)系的組織機(jī)構(gòu)以本工程組織機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ)，根據(jù)實(shí)際需要有所精簡。項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人各一名，下設(shè)質(zhì)量部、技術(shù)部、合同部、物資部、安全部、財(cái)務(wù)部、辦公室、實(shí)驗(yàn)室。針對與發(fā)包人、監(jiān)理和設(shè)計(jì)人不同工作聯(lián)系，各自負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)的工作。職能部門下設(shè)專職信息聯(lián)絡(luò)員，由項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)一調(diào)度，各職能部門密切配合，確保與發(fā)包人、監(jiān)理和設(shè)計(jì)人的溝通協(xié)調(diào)及時、到位。1.2部門職能和崗位職責(zé)1.2.1項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)與發(fā)包人監(jiān)理和設(shè)計(jì)人的聯(lián)絡(luò)，與業(yè)主、監(jiān)理保持經(jīng)常接觸，解決隨時出現(xiàn)的各種問題，替業(yè)主、監(jiān)理排憂解難，確保業(yè)主利益。項(xiàng)目經(jīng)理全面代表施工單位與業(yè)主代表溝通，增進(jìn)業(yè)主對管理工作的理解，以自己規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的工作去影響和促進(jìn)雙方工作的協(xié)調(diào)一致。確定工程項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)的構(gòu)成并配備人員，制定規(guī)章制度，明確有關(guān)人員的職責(zé)，組織項(xiàng)目經(jīng)理部開展工作。1.2.2項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人職責(zé)與設(shè)計(jì)、監(jiān)理保持經(jīng)常溝通，保證設(shè)計(jì)、監(jiān)理的要求與指令在各分包商中貫徹實(shí)施。技術(shù)負(fù)責(zé)人項(xiàng)目建設(shè)的技術(shù)問題，發(fā)現(xiàn)有施工技術(shù)瓶頸和質(zhì)量問題，及時查找原因，并請項(xiàng)目管理單位或監(jiān)理核實(shí)和簽證。組織有關(guān)人員對材料、設(shè)備的供貨、質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、驗(yàn)收、認(rèn)可，對不合格者堅(jiān)決退貨。及時組織技術(shù)人員解決工程施工中出現(xiàn)的技術(shù)問題，組織安全人員管理整個工程項(xiàng)目的施工安全，保證施工安全與工程質(zhì)量。1.2.3技術(shù)部職能具體負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的技術(shù)管理工作，與設(shè)計(jì)院溝通，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)交底、設(shè)計(jì)變更、與設(shè)計(jì)有關(guān)的方案研討。與監(jiān)理及其他專業(yè)分包單位進(jìn)行技術(shù)溝通，協(xié)調(diào)施工方案的銜接,主持專業(yè)工種交接。1.2.4質(zhì)量部職能與駐地監(jiān)理緊密配合，認(rèn)真執(zhí)行監(jiān)理工程師的工作指令。在工程竣工后，負(fù)責(zé)文件資料立卷移交工作。1.2.5實(shí)驗(yàn)室職能與監(jiān)理密切配合，材料檢驗(yàn)的數(shù)據(jù)及時匯報(bào)給監(jiān)理。1.2.6物資部職能嚴(yán)格按照業(yè)主和監(jiān)理要求材料購合格的施工材料，強(qiáng)化原材料、半成品的質(zhì)量管理。提高設(shè)備的完好率及利用率，杜絕設(shè)備帶病運(yùn)行。實(shí)施工程現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化，對材料設(shè)備的堆放安置作出科學(xué)合理的安排，使操作現(xiàn)場的工作環(huán)境不影響工程施工質(zhì)量。L2.7財(cái)務(wù)部職能及時與業(yè)主溝通，負(fù)責(zé)與業(yè)主財(cái)務(wù)方面的工作。1.2.8辦公室職能認(rèn)真貫徹落實(shí)業(yè)主及監(jiān)理交給的各項(xiàng)工作任務(wù)，做好宣傳、文明施工，抓好后勤保障工作。負(fù)責(zé)上級下達(dá)的文件、電函、資料的傳送并且歸檔管理。負(fù)責(zé)就環(huán)保問題與監(jiān)理工程師的溝通，并將有關(guān)信息反饋給項(xiàng)目經(jīng)理。2.9安全部職能負(fù)責(zé)項(xiàng)目的安全生產(chǎn)和施工現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作。監(jiān)督檢查現(xiàn)場安全設(shè)施、安全管理，及時糾正違章作業(yè)，做到安全施工，嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)安全管理的規(guī)章制度。負(fù)責(zé)對各分項(xiàng)工程施工過程進(jìn)行安全監(jiān)督、管理，確保整個工程的施工安全。10合同部職能負(fù)責(zé)本工程與業(yè)主、監(jiān)理和設(shè)計(jì)人合同管理、工程計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)工作，制定有關(guān)合同管理的制度和工作程序。負(fù)責(zé)解釋合同條款，處理合同文件的遺漏、錯誤及含糊不清等問題，協(xié)助解決合同爭端。與技術(shù)部共同審查與處理工程變更報(bào)告，確定工程變更價款調(diào)整。按期向上級有關(guān)部門提交各種有關(guān)報(bào)表。11專職信息聯(lián)絡(luò)員職責(zé)專職負(fù)責(zé)與發(fā)包人、監(jiān)理和設(shè)計(jì)人的信息聯(lián)絡(luò)工作，及時傳達(dá)業(yè)主、監(jiān)理和設(shè)計(jì)人的指示和精神。2、與發(fā)包人、監(jiān)理和設(shè)計(jì)人的溝通機(jī)制與發(fā)包人的溝通聯(lián)系項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)與業(yè)主之間進(jìn)行溝通，職能部門和項(xiàng)目部人員所反映的信息都需經(jīng)過項(xiàng)目經(jīng)理審核，確保信息的準(zhǔn)確性。1.2向業(yè)主提交的報(bào)告、發(fā)文等均應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目部經(jīng)理審核批準(zhǔn)并加蓋項(xiàng)目部公章后才能發(fā)出，發(fā)文應(yīng)有專門立檔的簽收記錄表和有關(guān)人員簽字。3項(xiàng)目部辦公室的資料員負(fù)責(zé)將業(yè)主給項(xiàng)目部的批示、發(fā)文等應(yīng)單獨(dú)立檔保存。4項(xiàng)目部定期組織召開工程例會，會議上所指定的工作計(jì)劃報(bào)表及時送達(dá)業(yè)主，并請業(yè)主審核批準(zhǔn)。5及時收集業(yè)主的反饋意見，對業(yè)主的投訴和不滿應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理匯報(bào)，并做出相應(yīng)處理。6與業(yè)主方領(lǐng)導(dǎo)的進(jìn)行定期溝通，及時協(xié)調(diào)處理有關(guān)問題。2.2與監(jiān)理人的溝通聯(lián)系項(xiàng)目部經(jīng)理全面負(fù)責(zé)與監(jiān)理工程師的溝通與協(xié)調(diào)，對工程質(zhì)量方面的問題細(xì)心聽取監(jiān)理單位的意見。2.2.2準(zhǔn)時參加由總監(jiān)理工程師組織各相關(guān)方的監(jiān)理交底會、工程例會，尊重監(jiān)理單位的處理意見。2.2.3項(xiàng)目部接受由監(jiān)理單位發(fā)布和安排對施工單位的指示和安排。2.2.4項(xiàng)目部專職信息聯(lián)絡(luò)員收集監(jiān)理、建設(shè)單位的反饋意見，及時報(bào)告給項(xiàng)目經(jīng)理，根據(jù)監(jiān)理工程師所反饋的意見進(jìn)行整改。2.2.5項(xiàng)目部辦公室的資料員負(fù)責(zé)將各方的收、發(fā)文件均應(yīng)單獨(dú)立檔保存。3與設(shè)計(jì)人的溝通聯(lián)系1項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)牽與設(shè)計(jì)單位的溝通、協(xié)調(diào)。3.2項(xiàng)目部經(jīng)理負(fù)責(zé)邀請?jiān)O(shè)計(jì)單位參加設(shè)計(jì)交底會、工程例會及其他專題會。3.3項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)專業(yè)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)溝通對設(shè)計(jì)變更、洽商的確認(rèn)。2.3.4項(xiàng)目部辦公室的資料員對設(shè)計(jì)圖紙等文件的管理信息應(yīng)由信息工程師統(tǒng)一登記、保存，使用時辦理領(lǐng)用手續(xù)。3、互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的應(yīng)用本工程工期緊、工程量大，為了能夠及時調(diào)度現(xiàn)場勞力、機(jī)械、材料；為了加快工程進(jìn)度，及時與業(yè)主及相關(guān)方溝通，向現(xiàn)場施工隊(duì)下達(dá)施工任務(wù)，充分利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，建設(shè)綜合項(xiàng)目管理信息平臺尤為重要。信息管理平臺設(shè)備及軟件的配置3.1.1硬件設(shè)備服務(wù)器1臺、項(xiàng)目部配置臺式機(jī)3臺、筆記本電腦3臺、打印機(jī)2臺、復(fù)印機(jī)1臺。1.2軟件：根據(jù)本工程實(shí)際情況，考慮軟件兼容性，我公司計(jì)劃采用夢龍項(xiàng)目管理軟件或使用業(yè)主指定項(xiàng)目管理軟件，以實(shí)現(xiàn)與業(yè)主、項(xiàng)目管理公司之間的信息連接。.2信息查詢體系的建立我方將按照業(yè)主要求的標(biāo)準(zhǔn)信息管理查詢機(jī)制為本項(xiàng)目建立信息編碼系統(tǒng)，該編碼系統(tǒng)的作用是：在項(xiàng)目生命周期的各個階段，所有項(xiàng)目參與方能夠共享項(xiàng)目信息資源、有效支持項(xiàng)目過程控制的實(shí)施,最終按照特定的要求、規(guī)定將項(xiàng)目信息事例成為數(shù)字化項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)包。.3工程信息的分類和編碼我方所建立的信息管理系統(tǒng)最大的特點(diǎn)就是將面向工程任務(wù)的編碼和信息編碼相結(jié)合并統(tǒng)一成為一個編碼體系。我方可以為本項(xiàng)目提供以面向過程管理與控制，以計(jì)劃、進(jìn)度管理為核心的夢龍系列項(xiàng)目管理軟件。我方有能力運(yùn)用上述軟件對工程項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)、有效的管理，在運(yùn)用項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)方面必須嚴(yán)格規(guī)范承包商的具體義務(wù)，即承包商必須及時、高效全面地配合項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)規(guī)范需求。在信息管理體系的構(gòu)建過程中，首先應(yīng)確定本工程項(xiàng)目信息的分類方法和編碼原