庫(kù)存分析及報(bào)告一、目的本管理文件的目的是為了綜合分析庫(kù)存情況數(shù)據(jù)，為采購(gòu)供應(yīng)部的采購(gòu)工作和倉(cāng)儲(chǔ)管理部的庫(kù)存管理工作提供相關(guān)信息及決策依據(jù)。二、范圍本管理文件適用于各倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存分析領(lǐng)域。三、相關(guān)程序管理文件存貨盤(pán)點(diǎn)制度存貨跌價(jià)準(zhǔn)備管理四、業(yè)務(wù)流程1、庫(kù)存參數(shù)控制步驟完成時(shí)間涉及部門(mén)及崗位步驟說(shuō)明1倉(cāng)儲(chǔ)管理員倉(cāng)儲(chǔ)管理員進(jìn)行各倉(cāng)庫(kù)存貨管理參數(shù)體系的設(shè)置和定期調(diào)整，包括安全庫(kù)存、最高庫(kù)存警戒、最低庫(kù)存警戒、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率指標(biāo)等，報(bào)倉(cāng)儲(chǔ)管理部部長(zhǎng)審批2倉(cāng)儲(chǔ)管理員倉(cāng)儲(chǔ)管理員每月匯總傳遞存貨流轉(zhuǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，按照參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)出具《存貨周轉(zhuǎn)率報(bào)表》和《周轉(zhuǎn)狀況評(píng)價(jià)報(bào)告》和《庫(kù)存參數(shù)調(diào)整報(bào)告》2、存貨基本信息記錄與匯總步驟完成時(shí)間涉及部門(mén)及崗位步驟說(shuō)明1每日倉(cāng)儲(chǔ)管理員倉(cāng)儲(chǔ)管理員每日記錄存貨流轉(zhuǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括每日出入庫(kù)、每日庫(kù)存、與安全庫(kù)存對(duì)照差異、拒收記錄、退貨記錄、退庫(kù)記錄，以上信息以日?qǐng)?bào)表形式傳遞給倉(cāng)儲(chǔ)管理部部長(zhǎng)2各月月末倉(cāng)儲(chǔ)管理員倉(cāng)儲(chǔ)管理員每月出具月統(tǒng)計(jì)報(bào)表，包括當(dāng)月累計(jì)進(jìn)出庫(kù)、月初庫(kù)存、月末庫(kù)存、當(dāng)月拒收記錄、退貨記錄和退庫(kù)記錄3倉(cāng)儲(chǔ)管理員部部長(zhǎng)/財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部會(huì)計(jì)/采購(gòu)供應(yīng)部采購(gòu)員月統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)倉(cāng)儲(chǔ)管理部部長(zhǎng)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部會(huì)計(jì)和采購(gòu)供應(yīng)部采購(gòu)員3、存貨有效性分析步驟完成時(shí)間涉及部門(mén)及崗位步驟說(shuō)明1每月物料倉(cāng)儲(chǔ)管理員倉(cāng)儲(chǔ)管理員每月進(jìn)行生產(chǎn)性物料缺貨分析和滯料分析2每月成品倉(cāng)儲(chǔ)管理員成品倉(cāng)儲(chǔ)管理員每月進(jìn)行存貨結(jié)構(gòu)和規(guī)模統(tǒng)計(jì)及有效性分析3每周物料倉(cāng)儲(chǔ)管理員物料倉(cāng)儲(chǔ)管理員每周進(jìn)行重點(diǎn)物料周轉(zhuǎn)分析，向倉(cāng)儲(chǔ)管理部部長(zhǎng)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部提交《重點(diǎn)物料周轉(zhuǎn)周分析報(bào)表》對(duì)全部生產(chǎn)性物資進(jìn)行月度和年度的周轉(zhuǎn)分析，向倉(cāng)儲(chǔ)管理部部長(zhǎng)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部提交《周轉(zhuǎn)狀況評(píng)價(jià)報(bào)告》4、存貨滯料報(bào)告和處理步驟完成時(shí)間涉及部門(mén)及崗位步驟說(shuō)明1倉(cāng)儲(chǔ)管理員倉(cāng)儲(chǔ)管理員按分析的信息和每月盤(pán)庫(kù)結(jié)果，每月匯總滯料情況，追溯原因，及時(shí)調(diào)整實(shí)物倉(cāng)儲(chǔ)管理，形成《滯存物料處理報(bào)告》，并上報(bào)處理意見(jiàn)2倉(cāng)儲(chǔ)管理部部長(zhǎng)/財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部部長(zhǎng)/總經(jīng)理《滯存物料處理報(bào)告》經(jīng)倉(cāng)儲(chǔ)管理部部長(zhǎng)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部部長(zhǎng)和總經(jīng)理審批，通過(guò)變賣(mài)、銷(xiāo)毀等手段處理，及時(shí)化解不良庫(kù)存5、存貨跌價(jià)警示報(bào)告步驟完成時(shí)間涉及部門(mén)及崗位步驟說(shuō)明1倉(cāng)儲(chǔ)管理部主管會(huì)計(jì)按倉(cāng)儲(chǔ)管理員的存貨有效性和滯料狀況分析結(jié)果，每年財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部主管會(huì)計(jì)制訂進(jìn)入重點(diǎn)跌價(jià)監(jiān)視范圍的在庫(kù)存貨2成本會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部成本會(huì)計(jì)每年向財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部提交《分類(lèi)存貨期末市價(jià)明細(xì)表》和《單項(xiàng)存貨期末市價(jià)明細(xì)表》，提供跌價(jià)警示信息五、單據(jù)及報(bào)告《存貨周轉(zhuǎn)率報(bào)表》《庫(kù)存參數(shù)調(diào)整報(bào)告》《滯存物料處理報(bào)告》《重點(diǎn)跌價(jià)監(jiān)視存貨表》《分類(lèi)存貨期末市價(jià)明細(xì)表》《單項(xiàng)存貨期末市價(jià)明細(xì)表》庫(kù)存管理系統(tǒng)需求分析1．引言1.1編寫(xiě)目的按照系統(tǒng)規(guī)劃原則在業(yè)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目的范圍內(nèi)，具體明確系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的目標(biāo)和用戶(hù)的信息要求。通過(guò)對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的管理水平、原始數(shù)據(jù)的精確程度、規(guī)章制度是否齊全和切實(shí)可行、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)開(kāi)發(fā)新的管理系統(tǒng)是否有比較清楚地認(rèn)識(shí)和積極的態(tài)度、部門(mén)級(jí)別中是否能夠抽調(diào)出比較精通本行業(yè)管理業(yè)務(wù)并且對(duì)本單位存在問(wèn)題有深刻理解的相關(guān)人員等內(nèi)容的詳細(xì)調(diào)查，從而獲得軟件開(kāi)發(fā)的基礎(chǔ)，確定總體設(shè)計(jì)的限制條件，確認(rèn)軟件測(cè)試的具體要求，定義詳細(xì)的功能模塊，以求達(dá)到協(xié)助系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的根本目的。2．任務(wù)概述2.1運(yùn)行環(huán)境操作系統(tǒng)：MicrosoftWindowsxpsp3支持環(huán)境：IIS5.0數(shù)據(jù)庫(kù)：MicrosoftSQLServer20052.2條件與限制A支持運(yùn)行環(huán)境即可，在Windows下基本沒(méi)限制。B硬件、軟件、運(yùn)行環(huán)境和開(kāi)發(fā)環(huán)境方面的條件和限制:需要各方人士積極配合；C可利用的信息和資源:相關(guān)人力和網(wǎng)絡(luò)資源；D進(jìn)行系統(tǒng)方案選擇比較的時(shí)間:較短；E系統(tǒng)投入使用的最晚時(shí)間:2011年12月底;F經(jīng)費(fèi)、投資方面的來(lái)源和限制:學(xué)校撥款；3．?dāng)?shù)據(jù)描述3.1靜態(tài)數(shù)據(jù)靜態(tài)數(shù)據(jù)是系統(tǒng)內(nèi)部有關(guān)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與操作規(guī)程。貨物入庫(kù)信息表貨物管理信息表貨物出庫(kù)信息表貨物查詢(xún)信息表倉(cāng)庫(kù)管理人員信息表安全管理信息表3.2動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)信息為各種輸入和輸出數(shù)據(jù)，即數(shù)據(jù)庫(kù)中各表的屬性值3.3數(shù)據(jù)庫(kù)介紹在仔細(xì)分析和調(diào)查貨物管理過(guò)程的基礎(chǔ)上，得到本系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)流程圖，如下：系統(tǒng)框架圖：管理人員送貨人連接方式：管理人員送貨人庫(kù)單，貨物，倉(cāng)庫(kù)庫(kù)單，貨物，倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)規(guī)則庫(kù)存管理系統(tǒng)庫(kù)存管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)規(guī)則信息存儲(chǔ)方式：業(yè)務(wù)規(guī)則入庫(kù)單，出庫(kù)單訂單，倉(cāng)庫(kù)，貨物入庫(kù)單，出庫(kù)單訂單，倉(cāng)庫(kù)，貨物庫(kù)存管理系統(tǒng)庫(kù)存管理系統(tǒng) 管理規(guī)則管理人員，管理規(guī)則管理人員，送貨人控制方式：業(yè)務(wù)規(guī)則倉(cāng)庫(kù)，業(yè)務(wù)規(guī)則倉(cāng)庫(kù)，貨物貨物空缺位置貨物空缺位置庫(kù)存管理系統(tǒng)存貨庫(kù)存管理系統(tǒng)存貨管理人員 管理人員管理規(guī)則管理規(guī)則控制方式：出庫(kù)單出庫(kù)單送貨人管理人員倉(cāng)庫(kù)，貨物送貨人管理人員倉(cāng)庫(kù)，貨物入庫(kù)單入庫(kù)單庫(kù)存管理系統(tǒng)庫(kù)存管理系統(tǒng)變換問(wèn)題，工件問(wèn)題：倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)貨物貨物貨物是否存在提貨要求提貨要求管理人員管理人員庫(kù)存管理系統(tǒng)提貨人 庫(kù)存管理系統(tǒng)提貨人變換問(wèn)題：倉(cāng)庫(kù)貨物倉(cāng)庫(kù)貨物管理人員貨物是否存在貨物是否存在存提貨規(guī)則庫(kù)存管理系統(tǒng)存提貨規(guī)則庫(kù)存管理系統(tǒng)信息問(wèn)題：倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)職工號(hào)碼倉(cāng)庫(kù)號(hào)碼職工號(hào)碼倉(cāng)庫(kù)號(hào)碼管理人員管理人員具體位置具體位置貨物貨物3.4數(shù)據(jù)詞典貨物入庫(kù)：運(yùn)輸貨物到倉(cāng)庫(kù)，送貨人員把貨物交給倉(cāng)庫(kù)管理人員，倉(cāng)庫(kù)管理員填寫(xiě)入庫(kù)單（貨物分類(lèi)號(hào)、貨號(hào)、貨物名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、供貨商、送貨人、入庫(kù)時(shí)間、貨物存放位置、貨物損壞程度、備注），把貨物放置庫(kù)房的相應(yīng)位置，倉(cāng)庫(kù)管理員填寫(xiě)回執(zhí)單給送貨人。管理人員修改倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)信息。庫(kù)存管理：管理人員把貨物存儲(chǔ)到貨架，填寫(xiě)存貨賬目（時(shí)間、貨號(hào)，分類(lèi)號(hào)、貨物名稱(chēng)、規(guī)格、入庫(kù)數(shù)量、出庫(kù)數(shù)量、入庫(kù)人、出庫(kù)人、余額）貨物出庫(kù)：提貨人交給倉(cāng)庫(kù)管理員提貨單要求提貨，倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)提貨單要求填寫(xiě)出庫(kù)單（貨物分類(lèi)號(hào)、貨號(hào)、貨物名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、供貨商、提貨人、出庫(kù)時(shí)間、貨物存放位置），提貨人員認(rèn)可出庫(kù)單簽字。倉(cāng)庫(kù)管理員監(jiān)督提貨人員把貨物提走，管理員根據(jù)提貨單和出庫(kù)單信息修改倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)信息。3.5數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集是由數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)在軟件運(yùn)行期間通過(guò)人機(jī)界面來(lái)提示用戶(hù)輸入的。此處不加贅述。4．功能需求4.1功能劃分庫(kù)存管理系統(tǒng)庫(kù)存管理系統(tǒng)實(shí)物管理信息管理實(shí)物與信息校對(duì)入庫(kù)管理存儲(chǔ)管理出庫(kù)管理信息記錄信息查詢(xún)報(bào)表實(shí)物校對(duì)信息校對(duì)庫(kù)存管理系統(tǒng)功能模塊圖4.2功能描述實(shí)物管理：對(duì)貨物的入庫(kù)，儲(chǔ)存及出庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一管理；信息管理：對(duì)貨物的各種信息進(jìn)行記錄，報(bào)表，還可提供查詢(xún)功能；實(shí)物與信息校對(duì)：核對(duì)貨物與錄入信息之間是否存一致5．性能需求5.1數(shù)據(jù)精確度對(duì)數(shù)據(jù)表中對(duì)特殊字段的精度要求：Int4bitDouble8bitString4bitFloat4bitDouble8bit5.2時(shí)間特性1.響應(yīng)處理時(shí)間由本地機(jī)與服務(wù)器的運(yùn)行速度決定，占用資源較大，一般也要3秒左右；2.更新操作一般由服務(wù)器性能決定，系統(tǒng)要求在1-3s內(nèi)完成用戶(hù)的更新處理操作；3.數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和數(shù)據(jù)傳送操作由網(wǎng)絡(luò)傳輸速度決定，網(wǎng)絡(luò)傳輸快，只要1秒左右，占用本地與絡(luò)資源；5.3適應(yīng)性1.操作方式上：下拉列表，手動(dòng)精確選取，手動(dòng)輸入；2.運(yùn)行環(huán)境：應(yīng)用于windows系統(tǒng)；3.計(jì)劃的變化：能在開(kāi)發(fā)過(guò)程中進(jìn)行相應(yīng)的改變。6．運(yùn)行需求6.1用戶(hù)界面\Delphi7設(shè)計(jì)界面6.2接