Memorandum備忘錄-商貿(mào)英語(yǔ)698.Whereisthatmemorandum？

備忘錄到哪兒去了？

699.Whichmemorandumareyoutalkingabout？

你說(shuō)的是哪一份備忘錄？

700.Didyoulookthroughalltheotherpapersonyourdesk？

你桌上別的文件都檢查過(guò)了沒(méi)有？

701.I”velookedeverywhere.

我處處都檢查遍了。

702.What”sthesubjectofthememorandum？

備忘錄是關(guān)于什么內(nèi)容的？

703.It”saboutthechangesintheaccountingprocedures.

關(guān)于賬目程序的轉(zhuǎn)變。

704.Whatkindofchangesarethey？

他們有什么轉(zhuǎn)變嗎？

705.Canyoutellmethedifferencesbetweenaletterandamemorandum？

你能告知我信和備忘錄有什么區(qū)分嗎？

706.Amemorandumisacommunicationwithinanorganization.

備忘錄是一個(gè)單位內(nèi)部的通訊。

707.Shouldweusethelayoutweuseforaletterwhenwewriteamemorandum？

寫(xiě)備忘錄時(shí)該同樣用信的格式嗎？

708.Usuallywehaveasetformwhichisprinted.

通常是用事先印好的固定格式。

709.Wejustfillintheprintedformsandsendittothepersonortheofficesconcernedinthecompany.

只要填入印好的表格，然后把它送往公司內(nèi)有關(guān)的人員或部門(mén)。

710.Itseemsquiteeasytowriteamemorandum.

看來(lái)寫(xiě)備忘錄也很簡(jiǎn)單。

711.Couldyoushowmeasamplecopy？

你能給我看一份樣本嗎？

712.Letmefindoneforyou.

我來(lái)給你找一份看看。

DialogueA

（Mr.Green，thesalesmanager，can”tfindamemoranduminhisoffice，soheisaskinghissecretaryMissLiuaboutit.）

（A：Mr.Green；B：MissLiu）

A：Whereisthatmemorandum？

B：Whichmemorandumareyoutalkingabout？

A：Theonefromtheexecutivevicepresident”soffice.

B：Ididn”tseeit.Whendiditcomein？

A：Yesterdayafternoon，justbeforefiveo”clock.Ijustglancedatitandthenputitdown.

B：Wheredidyouputit？

A：Onmydesk，Ithink，butitisn”ttherenow.

B：Didyoulookthroughalltheotherpapersonyourdesk？

A：I”velookedeverywhere.

B：What”sthesubjectofthememorandum？

A：It”saboutthechangesintheaccountingprocedures.

B：Thatsoundsimportant.Whatkindofchangesarethey？

A：Well，that”sthetrouble.Ican”trememberexactly.Ididn”treadthememorandumverycarefully.

B：Whoelsegotacopyofit？

A：Idon”tknowthateither.

B：MaybeSalleyandMrs.Greengotcopies.I”llaskthem.

A：Good.Butwherearetheynow？

B：They”rebothintheoffice.I”llaskthemrightaway.

DialogueB

（A：MissLiang，ajuniorsecretary；B：MissZhong，aseniorsecretary）

A：Canyoutellmethedifferencesbetweenaletterandamemorandum，MissZhong？

B：Certainly.Alettermustbesentoutofthecompanyandmustbemailedorposted.Amemorandumisacommunicationwithinanorganization.

A：Shouldweusethelayoutweuseforaletterwhenwewriteamemorandum？

B：No，notnecessary.Usuallywehaveasetformwhichisprinted.Wejustfillintheprintedformsandsendittothepersonortheofficesconcernedinthecompany.

A：Itseemsquiteeasytowriteamemorandum.Couldyoushowmeasamplecopy？

B：Ofcourse，letmefindoneforyou.

Notes解釋

1.Whendiditcomein？

什么時(shí)候放進(jìn)來(lái)的？

2.Ijustglanceatit.

我只是匆忙地看了一眼。

3.lookthrough看過(guò)

4.Thatsoundsimportant.

這聽(tīng)起來(lái)還挺重要的。

5.gotcopies有復(fù)印件

6.rightaway立刻；馬上

7.sendout送出去

8.asetform固定格式

WordsandExpressions

memorandum/mem+”r$nd+m/n.備忘錄

accounting/+”kauntiR/a.賬目的

procedure/pr+”si：d{+/n.程序

copy/”k&pi/