上海電力ERP項目試點實施

PS模塊實施啟動討論會二〇〇三年八月十四日日期:

2023/5/31日程安排SAP試點項目范圍和方法介紹 09:00–09:15PS小組實施工作安排介紹 09:15–09:30需要配合的工作內(nèi)容 09:30–09:45PS小組目前工作回顧 流程回顧 09:45–10:30重大問題的確認 10:30–11:30日期:

2023/5/31項目實施范圍–

組織范圍SAP實施的組織范圍

市區(qū)供電公司滬東供電分公司上海電力總部市南供電公司滬西供電分公司…...…….我們將在上海電力總部、市區(qū)供電公司和其下屬的一個供電分公司實施SAPR/3系統(tǒng)。

日期:

2023/5/31項目實施范圍–

功能范圍固定資產(chǎn)資產(chǎn)購置計提折舊工程管理項目計劃人力開發(fā)進度管理組織管理資源管理人事管理薪資管理成本控制人力資源采購管理采購申請管理采購訂單管理采購過程控制選擇供應(yīng)商供應(yīng)商評估倉儲管理收發(fā)貨管理庫存轉(zhuǎn)移倉庫管理庫存盤點物料估價總帳應(yīng)付帳款成本中心會計應(yīng)收帳款接口成本要素管理內(nèi)部訂單管理財務(wù)會計預(yù)算管理資產(chǎn)調(diào)撥資產(chǎn)報廢資產(chǎn)清理日期:

2023/5/31項目實施范圍–

技術(shù)范圍SAPR/3營銷系統(tǒng)辦公自動化應(yīng)付賬款總賬應(yīng)收賬款采購管理人力資源管理會計倉儲管理項目管理固定資產(chǎn)電子郵件生產(chǎn)系統(tǒng)(GIS)SCADA/DCS銀行物資公司BASIS和系統(tǒng)開發(fā)是SAP項目實施中所涉及的技術(shù)范圍。以下的接口開發(fā)尤其體現(xiàn)上海電力需求特點。日期:

2023/5/31項目實施方法–

ERP階段1階段2階段3階段5階段4項目管理技術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)管理變革管理詳細設(shè)計系統(tǒng)構(gòu)建原型草樣ERP實施支持計劃系統(tǒng)上線支持維護SAP項目詳細計劃轉(zhuǎn)型計劃技術(shù)設(shè)計培訓(xùn)計劃

初步轉(zhuǎn)換計劃流程回顧差異分析評估接口/表單/報表確認需求挑選原型流程系統(tǒng)配置系統(tǒng)開發(fā)CRP功能設(shè)計系統(tǒng)配置系統(tǒng)開發(fā)系統(tǒng)測試用戶規(guī)程主數(shù)據(jù)模板未結(jié)交易數(shù)據(jù)模板數(shù)據(jù)收集整理轉(zhuǎn)換策略數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換系統(tǒng)上線現(xiàn)場支持結(jié)帳支持認證支持遠程支持日期:

2023/5/31項目實施方法–

ERP（續(xù)）詳細設(shè)計系統(tǒng)構(gòu)建原型草樣ERP實施支持計劃系統(tǒng)上線支持維護階段1階段2階段3階段5階段4SAP項目詳細計劃轉(zhuǎn)型計劃技術(shù)設(shè)計培訓(xùn)計劃

初步轉(zhuǎn)換計劃流程回顧差異分析評估接口/表單/報表確認需求挑選原型流程系統(tǒng)配置系統(tǒng)開發(fā)CRP功能設(shè)計系統(tǒng)配置系統(tǒng)開發(fā)系統(tǒng)測試用戶規(guī)程主數(shù)據(jù)模板未結(jié)交易數(shù)據(jù)模板數(shù)據(jù)收集整理轉(zhuǎn)換策略數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換系統(tǒng)上線現(xiàn)場支持結(jié)帳支持認證支持遠程支持詳細設(shè)計系統(tǒng)構(gòu)建原型草樣ERP實施支持計劃系統(tǒng)上線支持維護階段1階段2階段3階段5階段4SAP項目詳細計劃轉(zhuǎn)型計劃技術(shù)設(shè)計培訓(xùn)計劃

初步轉(zhuǎn)換計劃流程回顧差異分析評估接口/表單/報表確認需求挑選原型流程系統(tǒng)配置系統(tǒng)開發(fā)CRP功能設(shè)計系統(tǒng)配置系統(tǒng)開發(fā)系統(tǒng)測試用戶規(guī)程主數(shù)據(jù)模板未結(jié)交易數(shù)據(jù)模板數(shù)據(jù)收集整理轉(zhuǎn)換策略數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換系統(tǒng)上線現(xiàn)場支持結(jié)帳支持認證支持遠程支持項目管理技術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)管理變革管理全面上線人力資源上線8月9月10月11月12月1月2月3月4月5月項目的實施方法將始終慣串整個實施過程，不僅是對于全面上線的模塊，還包括先上線的人力資源模塊人力資源集成日期:

2023/5/31項目組織–

組織架構(gòu)注：所有小組配備兼職培訓(xùn)師的職責，負責培訓(xùn)上海電力人員關(guān)鍵用戶，為SAP實施推廣做好準備。

在財務(wù)、物流、項目系統(tǒng)小組配備兼職行業(yè)專家，提供資深行業(yè)經(jīng)驗。技術(shù)支持小組-上海電力:1ERP項目團隊組織項目領(lǐng)導(dǎo)委員會上海電力-管理層

埃森哲-合伙人:1質(zhì)量保障埃森哲質(zhì)量保障合伙人

1行業(yè)專家埃森哲

14上海電力-經(jīng)理:1埃森哲–經(jīng)理:1項目經(jīng)理埃森哲經(jīng)理

1項目管理辦公室上海電力經(jīng)理

1數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換小組上海電力:共12位(本部和市區(qū)各一半)財務(wù):2物流:2設(shè)備:2人力資源:2工程:2內(nèi)部顧問:2埃森哲

2技術(shù)小組上海電力:共2位系統(tǒng)管理:

2埃森哲

1財務(wù)小組上海電力:共9位財務(wù):2控制:2資產(chǎn)管理:

2內(nèi)部顧問:3BPR小組埃森哲

4物流小組上海電力:共8位采購:2庫存:2倉庫管理:

2內(nèi)部顧問:2埃森哲

3BPR小組項目系統(tǒng)小組上海電力:共7位計劃:1工程:2生產(chǎn):

1營銷:1內(nèi)部顧問:2埃森哲

3BPR小組人力資源小組上海電力:共6位薪酬:2組織架構(gòu):

2內(nèi)部顧問:2埃森哲2BPR小組轉(zhuǎn)變管理小組上海電力：共3位宣傳:1培訓(xùn):

1內(nèi)部顧問:1埃森哲1BPR小組上海電力:共8位系統(tǒng)開發(fā):

8埃森哲

2開發(fā)小組日期:

2023/5/31日程安排SAP試點項目范圍和方法介紹 09:00–09:15PS小組實施工作安排介紹 09:15–09:30需要配合的工作內(nèi)容 09:30–09:45PS小組目前工作回顧 流程回顧 09:45–10:30重大問題的確認 10:30–11:30日期:

2023/5/31項目工作安排第一階段項目規(guī)劃的工作安排、負責人及交付成果列表如下：工作任務(wù)名稱埃森哲顧問上海電力欣能項目人員交付成果列表管理層項目組項目準備負責配合參與SAP實施計劃培訓(xùn)計劃業(yè)務(wù)技術(shù)轉(zhuǎn)型計劃SAP的架構(gòu)標準項目組動員負責審閱配合參與審核業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換計劃負責決策配合制定SAP實施計劃負責參與參與制定SAP培訓(xùn)計劃負責審閱配合調(diào)研分析信息基礎(chǔ)現(xiàn)狀負責審閱配合配合日期:

2023/5/31項目工作安排第二階段詳細設(shè)計的工作安排及交付成果列表如下：工作任務(wù)名稱埃森哲顧問上海電力欣能項目人員交付成果列表管理層項目組審核上海電力業(yè)務(wù)流程詳細設(shè)計報告負責配合參與完成詳細設(shè)計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換策略數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模板非系統(tǒng)相關(guān)的用戶操作規(guī)程客戶化需求分析與SAP系統(tǒng)流程之間的差異負責參與定義詳細的功能需求負責審閱配合參與定義報表、表格及接口開發(fā)需求協(xié)調(diào)審閱配合參與定義初步的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換計劃負責決策審核用戶操作規(guī)程支持審閱負責參與完成SAP中的詳細業(yè)務(wù)流程設(shè)計負責審閱配合參與日期:

2023/5/31項目工作安排第三階段系統(tǒng)搭建的工作安排及交付成果列表如下：工作任務(wù)名稱埃森哲顧問上海電力欣能項目人員交付成果列表管理層項目組定義上海電力的核心流程負責參與參與原型設(shè)計情景及腳本系統(tǒng)模擬演示文檔原型設(shè)計相關(guān)報表、表單的功能設(shè)計系統(tǒng)配置文檔報表、表格及接口的功能及技術(shù)說明書針對核心流程進行功能設(shè)計負責審閱參與參與針對核心流程進行系統(tǒng)配置負責參與準備系統(tǒng)原型演示業(yè)務(wù)情景負責配合參與進行核心流程系統(tǒng)演示配合審閱負責參與基于核心流程進行報表開發(fā)負責配合參與記錄并解決演示中的問題負責配合參與所有業(yè)務(wù)流程功能設(shè)計負責審閱參與系統(tǒng)配置負責配合參與日期:

2023/5/31項目工作安排第三階段系統(tǒng)搭建的工作安排及交付成果列表如下:(續(xù))工作任務(wù)名稱埃森哲顧問上海電力欣能項目人員交付成果列表管理層項目組表格、報表及接口設(shè)計負責審閱參與測試情景及腳本SAP系統(tǒng)日常維護流程用戶權(quán)限對照用戶權(quán)限測試結(jié)果用戶手冊用戶培訓(xùn)執(zhí)行單元測試負責配合參與執(zhí)行集成測試負責配合參與執(zhí)行用戶測試配合負責參與完成用戶手冊協(xié)調(diào)負責參與完成配置文檔負責配合參與完成系統(tǒng)權(quán)限設(shè)定負責審閱配合參與執(zhí)行最終用戶培訓(xùn)協(xié)調(diào)負責參與日期:

2023/5/31項目工作安排第四階段系統(tǒng)上線的工作安排及交付成果列表如下：工作任務(wù)名稱埃森哲顧問上海電力欣能項目人員交付成果列表管理層項目組最終確定數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換方案及轉(zhuǎn)換工具負責審閱配合參與詳細數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換計劃SAP系統(tǒng)切換計劃為數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換收集數(shù)據(jù)執(zhí)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換SAP系統(tǒng)交付初步的推廣計劃定義系統(tǒng)切換計劃負責進行數(shù)據(jù)收集和整理協(xié)調(diào)負責進行試轉(zhuǎn)檔和正式數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)檔負責配合參與切換數(shù)據(jù)負責配合參與系統(tǒng)上線負責參與參與定義初步的系統(tǒng)推廣計劃負責審閱參與日期:

2023/5/31項目工作安排第五階段生產(chǎn)支持的工作安排及交付成果列表如下：工作任務(wù)名稱埃森哲顧問上海電力欣能項目人員交付成果列表管理層項目組現(xiàn)場支持負責配合配合月結(jié)流程年結(jié)流程協(xié)助得到財務(wù)機關(guān)的認可月結(jié)和年結(jié)支持負責配合配合內(nèi)部顧問考核負責參與參與協(xié)助獲得當?shù)刎斦悇?wù)機關(guān)對系統(tǒng)的認可配合負責定義一年的系統(tǒng)維護計劃負責配合遠程支持負責配合協(xié)調(diào)日期:

2023/5/31日程安排SAP試點項目范圍和方法介紹 09:00–09:15PS小組實施工作安排介紹 09:15–09:30需要配合的工作內(nèi)容 09:30–09:45PS小組目前工作回顧 流程回顧 09:45–10:30重大問題的確認 10:30–11:30日期:

2023/5/31需要配合的工作

事項

希望完成的時間關(guān)鍵用戶的確定 本周四(08.13)關(guān)鍵用戶培訓(xùn)時間的確定 本周四(08.13)PS小組問題解決機制的確定 本周四(08.13)PS流程的確定和詳細設(shè)計 下周五(08.22)系統(tǒng)操作的功能需求確定 本月末(08.30) 日期:

2023/5/31日程安排SAP試點項目范圍和方法介紹 09:00–09:15PS小組實施工作安排介紹 09:15–09:30需要配合的工作內(nèi)容 09:30–09:45PS小組目前工作回顧 流程回顧 09:45–10:30重大問題的確認 10:30–11:30日期:

2023/5/31PS模塊流程回顧非系統(tǒng)類流程（不需要進入SAP-PS系統(tǒng)的流程）與系統(tǒng)有信息傳遞流程(項目文本/項目文檔）系統(tǒng)類流程（“關(guān)鍵”步驟需要進入SAP-PS系統(tǒng)的流程）項目架構(gòu)建立項目概算計入、項目預(yù)算計入、項目預(yù)算修改項目進度計劃、人員計劃、物料/設(shè)備計劃、成本計劃、收入計劃計入/調(diào)整項目實際執(zhí)行項目月度結(jié)算（包括在建工程類和期間費用類）項目竣工結(jié)算*詳細內(nèi)容見“PS流程回顧匯總意見”日期:

2023/5/31日程安排SAP試點項目范圍和方法介紹 09:00–09:15PS小組實施工作安排介紹 09:15–09:30需要配合的工作內(nèi)容 09:30–09:45PS小組目前工作回顧 流程回顧 09:45–10:30重大問題的確認 10:30–11:30日期:

2023/5/31PS模塊實施重大問題確認問題一：是否有跨上線組織架構(gòu)的項目？問題二：對于基建類項目，何時建立項目主數(shù)據(jù)的問題？年初建立所有項目主數(shù)據(jù)（可能有項目不實際執(zhí)行的問題）可研報告審批時（可能有前期費用進入問題）建立虛擬的一個項目（前期費用結(jié)算問題）問題三：預(yù)算在何時進入系統(tǒng)？各個預(yù)算之間關(guān)系如何？年初或可研審批階段（預(yù)算可否確定）初步設(shè)計與審核階段（前期如果有費用無法在預(yù)算下達前錄入系統(tǒng)）年度項目計劃、項目概算、施工圖預(yù)算、月度資金計劃、預(yù)備費之間的關(guān)系及控制點？問題四：項目何時下達？項目詳細設(shè)計階段的“詳細計劃已通過”狀態(tài)（有