會議費管理辦法一、概述會議是企業(yè)內(nèi)部溝通和交流的重要方式，而會議費管理就顯得尤為重要。在企業(yè)經(jīng)營中科學(xué)合理地管理會議費，可以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和管理效率。本文檔旨在制定一套科學(xué)有效的會議費管理辦法，以確保公司的會議活動能夠在有序、規(guī)范、經(jīng)濟、合理的基礎(chǔ)上進(jìn)行。二、會議費申請與審批1.會議費申請會議的主辦單位應(yīng)在開會前盡可能早地向財務(wù)部門提交會議費預(yù)算申請，內(nèi)容包括會議時間、地點、參加人數(shù)、會議費用等。會議費預(yù)算申請應(yīng)包括以下內(nèi)容：會議名稱、時間、地點；參會人員及職務(wù)、部門等情況；會議費用預(yù)算，包括餐飲、住宿、交通等方面的費用；會議經(jīng)費來源。2.會議費審批財務(wù)部門應(yīng)按照公司的會議費用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)來審核預(yù)算申請。要求每個部門內(nèi)部對本部門的會議費用有計劃、有組織、有安排，并在會議前及時安排好會議經(jīng)費。審批流程如下：部門經(jīng)理審批；財務(wù)部門審批；總經(jīng)理審批。三、會議費支出管理1.會議費用支付在會議支出結(jié)算時，應(yīng)注意以下問題：會議費用支出必須由公司財務(wù)部門授權(quán)支付；支付時應(yīng)與預(yù)算相符；收齊發(fā)票、票據(jù)等憑證，定期進(jìn)行核算；支付時應(yīng)選擇符合公司財務(wù)規(guī)定的支付方式。2.會議費用報銷在參加公司規(guī)定范圍內(nèi)的會議和外出考察時發(fā)生的費用應(yīng)報銷。報銷時應(yīng)注意：董事、高級經(jīng)理、中層干部的交通、住宿、用餐等費用限定為普通財務(wù)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)；在報銷時必須出具有效的憑證，如交通票據(jù)、住宿發(fā)票、用餐發(fā)票等；在報銷時應(yīng)填寫費用明細(xì)表并簽字。3.會議費用統(tǒng)計為了更好地了解公司會議支出的情況，以及為公司會議費用預(yù)算的設(shè)定提供參考數(shù)據(jù)、為公司決策提供依據(jù)，應(yīng)按照公章劃定的賬戶對公司會議費用支出進(jìn)行分類統(tǒng)計、憑證管理，并定期進(jìn)行會議費用分析。四、會議費用檔案管理1.會議費用檔案的保管公司應(yīng)成立專門負(fù)責(zé)會議費用管理檔案的部門，對公司內(nèi)部會議相關(guān)費用進(jìn)行檔案管理記錄，存檔周期為5年。對于財務(wù)憑證等重要文件，必須進(jìn)行加密存放，并進(jìn)行備份。2.檔案清理會議費用檔案的清理應(yīng)定期進(jìn)行，清理的具體內(nèi)容包括：歸檔已經(jīng)使用過的會議費用憑證和文件；清理檔案材料和會議費用明細(xì)表；按照規(guī)定的期限保留會議費用檔案。五、會議費用問題處理會議費用問題的處理應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，處理程序如下：問題發(fā)現(xiàn)；問題上報；問