PAGE3項(xiàng)目管理課程設(shè)計(jì)大四義賣項(xiàng)目項(xiàng)目策劃書撰寫人：指導(dǎo)老師：年月日

目錄一、項(xiàng)目背景 41.1活動(dòng)背景 41.2

項(xiàng)目主題 41.3活動(dòng)目的和意義 41.4

項(xiàng)目時(shí)間 41.5活動(dòng)地點(diǎn) 4二、項(xiàng)目組織與人力資源 52.1項(xiàng)目組織 52.1.1組織結(jié)構(gòu)的確立 52.1.2組織結(jié)構(gòu)示意圖 62.1.3項(xiàng)目組織分工 72.2項(xiàng)目資源人力管理 82.2.1項(xiàng)目責(zé)任分配矩陣圖 82.2.2人力資源需求計(jì)劃表 9三、項(xiàng)目整體管理 103.1項(xiàng)目整體管理計(jì)劃的編制 103.1.1項(xiàng)目整體管理計(jì)劃 103.1.2項(xiàng)目計(jì)劃文件清單 103.2項(xiàng)目整體管理計(jì)劃的執(zhí)行 103.3項(xiàng)目里程碑和可交付成果 11四、項(xiàng)目范圍管理 124.1項(xiàng)目范圍工作分解結(jié)構(gòu) 124.2活動(dòng)前期準(zhǔn)備詳細(xì)介紹 134.2.1宣傳準(zhǔn)備 134.2.2場(chǎng)地準(zhǔn)備 134.2.3人員規(guī)劃 134.2.4準(zhǔn)備活動(dòng)所需物品 144.2.5活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備 14五、項(xiàng)目進(jìn)度管理 155.1項(xiàng)目活動(dòng)流程 155.1.1

場(chǎng)地布置 155.1.2

人員安排及值班巡視工作 155.1.3現(xiàn)場(chǎng)整理 155.1.4活動(dòng)當(dāng)天流程圖 165.2活動(dòng)場(chǎng)地規(guī)劃 175.3項(xiàng)目活動(dòng)排序 185.4項(xiàng)目進(jìn)度管理 205.5項(xiàng)目進(jìn)度資源估算 215.6項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)間估算 22六、項(xiàng)目成本管理 236.1項(xiàng)目成本估算 236.2項(xiàng)目成本預(yù)算 24七、項(xiàng)目質(zhì)量管理 257.1項(xiàng)目質(zhì)量影響因素分析 257.2質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn) 257.3質(zhì)量控制方法 25八、項(xiàng)目采購(gòu)管理 268.1物料采購(gòu)清單 268.2供應(yīng)商選擇 26九、項(xiàng)目溝通管理 279.1項(xiàng)目干系人對(duì)項(xiàng)目溝通信息的需求 279.2項(xiàng)目溝通方式 28十、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理 2910.1項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別 2910.2項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 2910.3項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施 30附錄：活動(dòng)期間管理制度 31

一、項(xiàng)目背景1.1活動(dòng)背景

在大四畢業(yè)生離校之際，閑置物品繁多，且攜帶不方便又棄之不舍，許多舊物無法處置，最后只能當(dāng)做廢品賣掉或行李沉重。為了減輕其離校的負(fù)擔(dān)，讓還可以再利用的物品得到再次利用。對(duì)于其他年級(jí)的同學(xué)來說，如果有機(jī)會(huì)購(gòu)買到這些物美價(jià)廉的的東西，不僅節(jié)省了開支，還有可能從中獲得學(xué)習(xí)上的幫助，一舉雙得。方便在校生學(xué)習(xí)和生活，讓廣大同學(xué)受益；也為了配合好學(xué)校各項(xiàng)工作，加強(qiáng)建設(shè)節(jié)約型校園，特別針對(duì)大四畢業(yè)生，將開展“大四義賣”活動(dòng)。

1.2

項(xiàng)目主題

大學(xué)，我的舞臺(tái)，節(jié)儉生活從這來

1.3活動(dòng)目的和意義

1）為了減輕大四畢業(yè)生離校時(shí)的負(fù)擔(dān)，部分不再需要的可再利用的物品不被浪費(fèi)；

2）“大四義賣”活動(dòng)的舉辦，可以為大家建立一個(gè)互通有無的平臺(tái)，提高物品使用率，減少浪費(fèi)，把廢置的東西通過義賣的形式變換成現(xiàn)金，減少鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象。

3）讓在校學(xué)生方便的得到自己需要并物美價(jià)廉的物品，節(jié)約資源；

4）通過此次活動(dòng)，可增加不同年級(jí)、不同專業(yè)同學(xué)之間的交流機(jī)會(huì)，彼此增進(jìn)了解，架起友誼的橋梁。

5）促進(jìn)我校學(xué)生學(xué)習(xí)、生活、娛樂等物品的循環(huán)利用，增強(qiáng)同學(xué)們

的環(huán)保意識(shí)，物盡其用。展現(xiàn)校學(xué)子的新風(fēng)貌，構(gòu)造勤儉節(jié)約、健康向上的文化氛圍。

1.4

項(xiàng)目時(shí)間

5月23日至6月2日1.5活動(dòng)地點(diǎn)

擺攤區(qū)域位于工學(xué)館后方至小湯和廣場(chǎng)前的林蔭道兩側(cè)至拐角地區(qū)。

二、項(xiàng)目組織與人力資源2.1項(xiàng)目組織2.1.1組織結(jié)構(gòu)的確立根據(jù)本項(xiàng)目的工作特點(diǎn)，在確立組織結(jié)構(gòu)時(shí)主要考慮以下原則：1）目標(biāo)一致性。2）有效的管理層次和管理幅度原則。3）合理分工與密切協(xié)作原則。4）集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則。5）環(huán)境適應(yīng)性原則。綜上原則，結(jié)合該項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)程度小，復(fù)雜度小，持續(xù)時(shí)間短，投資規(guī)模小等特點(diǎn)選擇職能型組織結(jié)構(gòu)。

2.1.2組織結(jié)構(gòu)示意圖本項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)如圖所示。工作人員的編制和受用計(jì)劃統(tǒng)一由大四義賣專項(xiàng)活動(dòng)小組安排。項(xiàng)目協(xié)調(diào)項(xiàng)目協(xié)調(diào)

2.1.3項(xiàng)目組織分工本項(xiàng)目組中分工如表所示。項(xiàng)目組織角色姓名主要工作內(nèi)容總負(fù)責(zé)人總負(fù)責(zé)人錢某某項(xiàng)目整體控制組織組織組長(zhǎng)張某某項(xiàng)目整體管理項(xiàng)目背景、工作描述表項(xiàng)目組織管理人員規(guī)劃里程碑計(jì)劃項(xiàng)目總結(jié)捐贈(zèng)事件宣傳組宣傳部組長(zhǎng)李某某實(shí)體宣傳設(shè)計(jì)實(shí)體宣傳印刷布置網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳實(shí)施物資采購(gòu)場(chǎng)地組場(chǎng)地管理部組長(zhǎng)王某某場(chǎng)地審批場(chǎng)地測(cè)量劃分道路封鎖場(chǎng)地分配登記場(chǎng)地布置場(chǎng)地結(jié)束收拾安全組安全部組長(zhǎng)趙某某巡邏維持秩序解決沖突，保持和諧會(huì)場(chǎng)解決應(yīng)對(duì)突發(fā)事件

2.2項(xiàng)目資源人力管理2.2.1項(xiàng)目責(zé)任分配矩陣圖為了更好地明確各人在項(xiàng)目管理中的責(zé)任，充分發(fā)揮項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的作用，清楚地反映出工作責(zé)任和相互關(guān)系，便于項(xiàng)目在實(shí)施過程中進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)，成功地完成項(xiàng)目的總體目標(biāo)，根據(jù)各小組的特點(diǎn)，本著“分工明確、責(zé)任到人”的原則，本項(xiàng)目通過責(zé)任分配矩陣將對(duì)項(xiàng)目組織進(jìn)行責(zé)任分配，責(zé)任分配矩陣圖如表所示。任務(wù)名稱錢某某張某某李某某王某某趙某某孫某某項(xiàng)目整體管理項(xiàng)目背景、工作描述表項(xiàng)目組織管理人員規(guī)劃里程碑計(jì)劃項(xiàng)目總結(jié)PPPPSSSSSS實(shí)體宣傳設(shè)計(jì)實(shí)體宣傳印刷布置網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳實(shí)施物資采購(gòu)PSSSSS場(chǎng)地審批場(chǎng)地測(cè)量劃分道路封鎖場(chǎng)地分配登記場(chǎng)地布置場(chǎng)地結(jié)束收拾SSSSSS巡邏維持秩序解決沖突，保持和諧會(huì)場(chǎng)解決應(yīng)對(duì)突發(fā)事件PSSS注：P表示主要負(fù)責(zé)人；S表示次要負(fù)責(zé)人

2.2.2人力資源需求計(jì)劃表根據(jù)項(xiàng)目的分解工結(jié)構(gòu)和項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃安排，制定了項(xiàng)目中所需的人力資源，人力資源需求計(jì)劃如下表所示。項(xiàng)目前期項(xiàng)目中期項(xiàng)目后期工作人員人數(shù)工作人員人數(shù)工作人員人數(shù)總負(fù)責(zé)人1總負(fù)責(zé)人1總負(fù)責(zé)人1組織組長(zhǎng)1組織組長(zhǎng)1組織組長(zhǎng)1宣傳組組長(zhǎng)1場(chǎng)地組組長(zhǎng)1場(chǎng)地組組長(zhǎng)1場(chǎng)地組組長(zhǎng)1安全組組長(zhǎng)1安全組組長(zhǎng)1電臺(tái)播報(bào)人員1安全巡邏人員15社交軟件宣傳人員1場(chǎng)地審批人1場(chǎng)地測(cè)量劃分人員4場(chǎng)地布置人員15場(chǎng)地分配登記人員7物資采購(gòu)人員2

三、項(xiàng)目整體管理3.1項(xiàng)目整體管理計(jì)劃的編制3.1.1項(xiàng)目整體管理計(jì)劃為了使得本項(xiàng)目正常進(jìn)行，確保該項(xiàng)目范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作能夠有機(jī)、協(xié)調(diào)地進(jìn)行，編制項(xiàng)目整體管理計(jì)劃。3.1.2項(xiàng)目計(jì)劃文件清單項(xiàng)目整體管理計(jì)劃也有一個(gè)逐步充實(shí)、逐漸完善的過程，因此項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)包含下列文件。1）項(xiàng)目里程碑和可交付成果。2）工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）。3）進(jìn)度計(jì)劃。4）組織與人力資源計(jì)劃。5）成本計(jì)劃。6）采購(gòu)計(jì)劃。7）質(zhì)量計(jì)劃。8）溝通計(jì)劃。3.2項(xiàng)目整體管理計(jì)劃的執(zhí)行項(xiàng)目整體管理將項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目執(zhí)行視為互相滲透、不可分割的活動(dòng)，項(xiàng)目計(jì)劃的主要職能就是指導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施工作。當(dāng)項(xiàng)目整體計(jì)劃以及其他的文件資料共享到相關(guān)人員手中后，項(xiàng)目的整體計(jì)劃就進(jìn)入到執(zhí)行階段。組織組長(zhǎng)這時(shí)起到了良好的表率作用，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員也深切體會(huì)到項(xiàng)目計(jì)劃在實(shí)施階段的重要性。為了保證項(xiàng)目順利實(shí)施，從以下方面保證：組織保證，成本保證，進(jìn)度保證，設(shè)備物資保證等。

3.3項(xiàng)目里程碑和可交付成果2017.06.02—2017.06.022017.06.02—2017.06.022017.06.01—2017.06.022017.05.25—2017.05.312017.05.23—2017.05.25

四、項(xiàng)目范圍管理4.1項(xiàng)目范圍工作分解結(jié)構(gòu)大四義賣活動(dòng)成立專門的志愿小組進(jìn)行管理，由組長(zhǎng)管理，負(fù)責(zé)義賣人員的組織規(guī)劃，場(chǎng)地劃分，義賣秩序控制和活動(dòng)結(jié)束后的整理。志愿小組內(nèi)共有11人，分別對(duì)應(yīng)各自的職責(zé)（見組織規(guī)劃）。我們將需要完成的項(xiàng)目按照其內(nèi)在工作性質(zhì)或內(nèi)在結(jié)構(gòu)劃分為相對(duì)獨(dú)立、內(nèi)容單一和易于管理的工作單元，形成如下工作分解結(jié)構(gòu)。Wbs圖如下

4.2活動(dòng)前期準(zhǔn)備詳細(xì)介紹4.2.1宣傳準(zhǔn)備

實(shí)體宣傳：（1）制作宣傳板：與校團(tuán)委宣傳中心聯(lián)系，請(qǐng)其制作大四義賣宣傳板若干，義賣活動(dòng)開始前一周，放置在工學(xué)館兩邊側(cè)廳和工學(xué)館大廳位置。義賣活動(dòng)開始后，可在宣傳板上添加整個(gè)義賣場(chǎng)地的分布圖，分布圖細(xì)化到各院義賣區(qū)及人行通道

等，然后將宣傳板放在義賣區(qū)，例如工學(xué)館后門樓梯處。(2)

設(shè)計(jì)大四義賣宣傳單

，要求簡(jiǎn)潔明快具有吸引力。印制宣傳單，張貼在各寢室樓的宣傳板、水房墻壁、各餐廳門口等人流量大的位置。（3）制作條幅，掛在適當(dāng)位置，加大宣傳力度。網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳：（4）將宣傳內(nèi)容通過東秦在線、QQ等多種形式社交工具進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)，讓更多的人了解活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)及具體形式。

（5）利用校園之聲廣播電臺(tái)進(jìn)一步通知活動(dòng)詳情。4.2.2場(chǎng)地準(zhǔn)備（1）向?qū)W校申請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)地，包括工學(xué)館后林蔭道、小湯河廣場(chǎng)在活動(dòng)期間的使用權(quán)，并進(jìn)行道路封鎖，禁止機(jī)動(dòng)車量行駛。

（2）申請(qǐng)成功后，與安全處協(xié)商，請(qǐng)他們?cè)诹x賣期間協(xié)助進(jìn)行義賣場(chǎng)地封鎖工作，安排人員輪班巡邏，確?；顒?dòng)期間的安全性，防止外來人員和車輛造成場(chǎng)面混亂。（3）給各院學(xué)生會(huì)主席開會(huì)，確定各院負(fù)責(zé)人，根據(jù)登記信息，對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行劃分，并分發(fā)給各學(xué)院同時(shí)做簡(jiǎn)單說明，請(qǐng)他們通知相應(yīng)的班級(jí)場(chǎng)地位置。請(qǐng)各院對(duì)本院各專業(yè)學(xué)習(xí)所需書籍進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并制成宣傳板以方便同學(xué)購(gòu)買書籍。另請(qǐng)各院安排打掃衛(wèi)生的人員，在每天義賣結(jié)束后，清理各院場(chǎng)地。4.2.3人員規(guī)劃（1）各學(xué)院統(tǒng)計(jì)各自義賣人數(shù)和書籍，上報(bào)給責(zé)任部門。（2）各班確定活動(dòng)負(fù)責(zé)人，將聯(lián)系方式報(bào)給責(zé)任部門。（3）相關(guān)部門對(duì)干事進(jìn)行任務(wù)分配，確定值班表。（4）開會(huì)分配各場(chǎng)地活動(dòng)負(fù)責(zé)人（主要擔(dān)任監(jiān)督工作），說明活動(dòng)流程，熟悉場(chǎng)地劃分情況。（5）聯(lián)系學(xué)校社會(huì)實(shí)踐與志愿者部，活動(dòng)結(jié)束后收集整理并捐贈(zèng)此次義賣活動(dòng)中大四同學(xué)的“愛心捐助”（包括所售物品與所得義賣款）4.2.4準(zhǔn)備活動(dòng)所需物品

（1）向校團(tuán)委申請(qǐng)使用音響設(shè)備在義賣過程中播放校園青春勵(lì)志歌曲，既可以活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛，又能吸引大家的注意力。

（2）場(chǎng)地管理本門負(fù)責(zé)提供桌椅，遮陽(yáng)傘等組建一個(gè)綜合管理處，負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的人員調(diào)節(jié)，活動(dòng)咨詢以及突發(fā)情況的處理。（3）準(zhǔn)備避暑藥品

和足量飲用水。4.2.5活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備

1）義賣志愿小組于6月1日早晨7:30之前進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)布置，搭好帳篷、擺設(shè)桌椅，規(guī)劃場(chǎng)地。2）現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)工作分配表安排工作人員負(fù)責(zé)維持秩序，解決糾紛和處理應(yīng)急事件?；顒?dòng)后期準(zhǔn)備3）下午18:00活動(dòng)結(jié)束后整理場(chǎng)地，做好清潔工作，將借用物品還回，并處理剩余物品。后期工作結(jié)束后開展總結(jié)會(huì)議，提出表?yè)P(yáng)，總結(jié)需要改進(jìn)之處，加強(qiáng)交流，積累經(jīng)驗(yàn)。

五、項(xiàng)目進(jìn)度管理5.1項(xiàng)目活動(dòng)流程5.1.1

場(chǎng)地布置

宣傳海報(bào)與宣傳板準(zhǔn)備好后提前進(jìn)行展示。將海報(bào)張貼在寢室公告處和宣傳欄，宣傳畫板放置在工學(xué)館大廳及兩側(cè)廳。將定制好的條幅提前三天懸掛在合適位置?；顒?dòng)前一天傍晚安排人員依照示意圖對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行實(shí)際測(cè)量，依據(jù)場(chǎng)地劃分圖用彩帶劃分各院場(chǎng)地。

在綜合管理處（工學(xué)館大廳后門）搭建帳篷，擺放桌椅。5.1.2

人員安排及值班巡視工作

（1）

活動(dòng)當(dāng)天，各活動(dòng)場(chǎng)地負(fù)責(zé)人提前半小時(shí)到達(dá)活動(dòng)地點(diǎn)，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，幫助參加義賣的同學(xué)找到物品擺放位置。

（2）

每隔三十分鐘由值班處派出兩人巡視，維持秩序，對(duì)大四學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐擺放物品出界等問題進(jìn)行處理。5.1.3現(xiàn)場(chǎng)整理

義賣結(jié)束后督促各院打掃好衛(wèi)生，義賣小組整理好值班物品，歸還借用設(shè)備和物品，并將放剩余可利用物品安置妥當(dāng)。

5.1.4活動(dòng)當(dāng)天流程圖時(shí)間負(fù)責(zé)人要求聯(lián)系方式活動(dòng)正式開始前7：00-7：30活動(dòng)場(chǎng)地各工作人員簽到就位，并布置好場(chǎng)地7：30-7：50短暫會(huì)議，確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)工作準(zhǔn)備情況，并對(duì)可能出現(xiàn)的問題預(yù)案處理7：40-8：10工作人員協(xié)助攤位賣家擺放好物品活動(dòng)進(jìn)行中8：00-6：00音響注意準(zhǔn)備好，值班人員定時(shí)巡查，維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序。服務(wù)處負(fù)責(zé)相關(guān)辦理手續(xù)的處理，解決現(xiàn)場(chǎng)買賣雙方的問題及相關(guān)接待服務(wù)，并負(fù)責(zé)解決現(xiàn)場(chǎng)的突發(fā)狀況。5：40-6：00小組做好預(yù)期收尾工作，將現(xiàn)場(chǎng)記錄資料整理上交至組長(zhǎng)處活動(dòng)后工作6：00-7：00小組進(jìn)行收尾整理工作，并協(xié)助攤主整理物品及現(xiàn)場(chǎng)道具6：30-7：00組長(zhǎng)對(duì)工作觀察和記錄做簡(jiǎn)要報(bào)告，后將報(bào)告上交存檔留作活動(dòng)分析總結(jié)

5.2活動(dòng)場(chǎng)地規(guī)劃根據(jù)的學(xué)院與學(xué)生人數(shù)劃分場(chǎng)地，如下表。學(xué)院名稱經(jīng)貿(mào)學(xué)院管理學(xué)院計(jì)算機(jī)與通信工程學(xué)院控制工程學(xué)院語(yǔ)言學(xué)院數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)學(xué)院資源與材料學(xué)院班級(jí)數(shù)目8161717558人數(shù)所占百分比10%21.50%22.30%22.70%6.50%6.50%10.50%比例3：7：7：7：2：2：3區(qū)域規(guī)劃示意圖擺攤區(qū)域位于工學(xué)館后方至小湯和廣場(chǎng)前的林蔭道兩側(cè)至拐角地區(qū)，將道路空出方便人群流動(dòng)，服務(wù)咨詢與工作中心位于中間空地位置，兩側(cè)及門口均放置活動(dòng)宣傳展板和區(qū)域位置示意圖方便同學(xué)們找到自己學(xué)院的位置。5.3項(xiàng)目活動(dòng)排序根據(jù)工作包及具體活動(dòng)流程可繪制雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖如下。

下面進(jìn)行關(guān)鍵路徑的確定活動(dòng)活動(dòng)工期最早最遲總時(shí)差開始時(shí)間完成時(shí)間開始時(shí)間完成時(shí)間A申請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)地101010B組織規(guī)劃準(zhǔn)備112342C統(tǒng)計(jì)義賣人數(shù)224462D劃分各學(xué)院范圍145672E開會(huì)進(jìn)行情況說明156782F確定各班負(fù)責(zé)人224795G規(guī)劃場(chǎng)地167892H準(zhǔn)備獲得活動(dòng)必需品112564I借用桌椅帳篷等224684J采購(gòu)藥品，飲用水224684K準(zhǔn)備場(chǎng)地145894L聯(lián)系安全處213796M前期宣傳準(zhǔn)備112120N制作海報(bào)和宣傳單325250O聯(lián)系準(zhǔn)備宣傳稿子224351P定制條幅325250Q進(jìn)行宣傳459590R活動(dòng)正式開始19109100用時(shí)差最小值法可見，A,M,N,P,Q,R具有最小時(shí)差，則本項(xiàng)目關(guān)鍵路徑為A→M→N→P→Q→R

5.4項(xiàng)目進(jìn)度管理根據(jù)項(xiàng)目流程繪制甘特圖如下。

5.5項(xiàng)目進(jìn)度資源估算列制資源需求甘特圖，圖中包含本次活動(dòng)所需的物資種類數(shù)量，以及需要使用的時(shí)間。把申請(qǐng)場(chǎng)地（即活動(dòng)開始準(zhǔn)備的第一天）當(dāng)天作為1。資源需求種類資源需求總量時(shí)間安排相關(guān)說明678910陰影部分表示物品的使用時(shí)間長(zhǎng)桌3板凳6大型遮陽(yáng)傘2帳篷1擴(kuò)音器1音響2麥克風(fēng)1警戒線100米宣傳板3路標(biāo)10便利貼1條幅4工作證6一次性紙杯1瓶裝水12飲用水2宣傳單100膠帶1繩子20米馬克筆5登記本1風(fēng)油精5藿香正氣藥水5

5.6項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)間估算據(jù)歷年活動(dòng)傳統(tǒng)，義賣準(zhǔn)備工作開始于義賣日前一周。一周之內(nèi)完成所有準(zhǔn)備工作，義賣日進(jìn)行時(shí)間用三點(diǎn)法進(jìn)行估算T=(Ta+4Tm+Tb)/6T——最可能時(shí)間Ta——最樂觀時(shí)間:早上8：30開始至下午5：30，共9個(gè)小時(shí)。Tm——正常時(shí)間:早上9：00開始至下午5：00，共8個(gè)小時(shí)。Tb——最悲觀時(shí)間:早上9：30開始至下午4：30，共7個(gè)小時(shí)。所以最可能的活動(dòng)時(shí)間估算為8個(gè)小時(shí)。

六、項(xiàng)目成本管理6.1項(xiàng)目成本估算部分所需物品可由學(xué)校相關(guān)部門提供，不需要成本。所余物品可增給有需要的部門其他類成本項(xiàng)目決策定義成本0項(xiàng)目設(shè)計(jì)成本0項(xiàng)目獲取成本0項(xiàng)目實(shí)施成本估算由于本項(xiàng)目是公益類活動(dòng)，義賣專項(xiàng)小組成員皆為志愿服務(wù)，場(chǎng)地可以免費(fèi)向校方申請(qǐng)，所以實(shí)施成本重點(diǎn)在于所需物料的制作與購(gòu)置。列出如下圖項(xiàng)目實(shí)施成本估算物品名稱單價(jià)數(shù)量總計(jì)備注長(zhǎng)桌030部門提供板凳060部門提供大型遮陽(yáng)傘020部門提供帳篷010部門提供擴(kuò)音器010部門提供音響020部門提供麥克風(fēng)010部門提供警戒線2100米200大概宣傳板030部門提供路標(biāo)1.51015便利貼2.512.5條幅254100工作證2612一次性紙杯10110瓶裝水11212飲用水5210宣傳單0.110010膠帶111繩子0.520米10大概馬克筆2.5512.5登記本111風(fēng)油精155藿香正氣藥水2510總實(shí)施成本4116.2項(xiàng)目成本預(yù)算將成本估算劃分到各項(xiàng)具體活動(dòng)中，可以分為：直接人工預(yù)算（工作人員用水及應(yīng)急藥品）資源采購(gòu)費(fèi)用預(yù)算具體如下表項(xiàng)目成本預(yù)算物品名稱單價(jià)數(shù)量總計(jì)人工預(yù)算一次性紙杯10110瓶裝水11212飲用水5210資源采購(gòu)費(fèi)用預(yù)算警戒線2100米200路標(biāo)1.51015便利貼2.512.5條幅254100工作證2612宣傳單0.110010膠帶111繩子0.520米10馬克筆2.5512.5登記本111風(fēng)油精155藿香正氣藥水2510成本預(yù)算總額411可見本項(xiàng)目所需均為一次性采購(gòu)和使用，根據(jù)往屆義賣經(jīng)驗(yàn)得出各項(xiàng)物品所需數(shù)量即可，不需要對(duì)成本進(jìn)行控制。

七、項(xiàng)目質(zhì)量管理7.1項(xiàng)目質(zhì)量影響因素分析7.2質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)影響質(zhì)量因素類別影響質(zhì)量因素質(zhì)量質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)度準(zhǔn)備工作進(jìn)度跟進(jìn)不準(zhǔn)時(shí)進(jìn)度管理計(jì)劃進(jìn)度被外部拖延人員內(nèi)部組織人員發(fā)生矛盾爭(zhēng)執(zhí)溝通管理計(jì)劃任用了不負(fù)責(zé)任人員人力資源管理計(jì)劃物資外部供應(yīng)物資拖延采購(gòu)管理計(jì)劃外部供應(yīng)物資質(zhì)量差環(huán)境天氣惡劣，如下雨或炎熱風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃現(xiàn)場(chǎng)秩序出現(xiàn)混亂成本物資超出預(yù)算成本成本管理計(jì)劃7.3質(zhì)量控制方法影響質(zhì)量因素類別影響質(zhì)量因素質(zhì)量質(zhì)量控制方法進(jìn)度準(zhǔn)備工作進(jìn)度跟進(jìn)不準(zhǔn)時(shí)根據(jù)進(jìn)度管理監(jiān)督執(zhí)行進(jìn)度被外部拖延盡早展開與外部相關(guān)準(zhǔn)備人員內(nèi)部組織人員發(fā)生矛盾爭(zhēng)執(zhí)溝通調(diào)解任用了不負(fù)責(zé)任人員小組人員任用前經(jīng)過選拔物資外部供應(yīng)物資拖延采購(gòu)前達(dá)成協(xié)議外部供應(yīng)物資質(zhì)量差采購(gòu)前達(dá)成協(xié)議環(huán)境天氣惡劣，如下雨或炎熱應(yīng)急方案現(xiàn)場(chǎng)秩序出現(xiàn)混亂備好值班人員和巡邏人員成本物資超出預(yù)算成本成本管理計(jì)劃八、項(xiàng)目采購(gòu)管理8.1物料采購(gòu)清單根據(jù)項(xiàng)目成本預(yù)算可以列出物料采購(gòu)清單，將其進(jìn)行標(biāo)號(hào)匯總?cè)缦?。?xiàng)目物料采購(gòu)清單序號(hào)物品名稱單價(jià)數(shù)量總計(jì)1一次性紙杯101102瓶裝水112123飲用水52104警戒線2100米2005路標(biāo)1.510156便利貼2.512.57條幅2541008工作證26129宣傳單0.11001010膠帶11111繩子0.520米1012馬克筆2.5512.513登記本11114風(fēng)油精15515藿香正氣藥水25108.2供應(yīng)商選擇根據(jù)實(shí)地考察并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)，對(duì)物料的獲取可采取不同的方式，具體說明如下。供應(yīng)商選擇由價(jià)格決定對(duì)比多家超市物品價(jià)格之后，恒祥超市單價(jià)最低，選其為供應(yīng)商，供應(yīng)物品序號(hào)1，2，3，6，10，12，13學(xué)校周邊受限制，所以序號(hào)為4，5，7，11的物品采取網(wǎng)購(gòu)模式選擇東大復(fù)印店進(jìn)行序號(hào)8，9物品的制作由學(xué)校醫(yī)務(wù)室購(gòu)入序號(hào)14，15的基礎(chǔ)藥品實(shí)體店采購(gòu)1，2，3，6，8，9，10，12，13，14，15網(wǎng)店采購(gòu)4，5，7，11

九、項(xiàng)目溝通管理9.1項(xiàng)目干系人對(duì)項(xiàng)目溝通信息的需求信息類別相關(guān)項(xiàng)目干系人主要溝通需求項(xiàng)目管理方面的信息溝通總負(fù)責(zé)人、組織組長(zhǎng)明確目標(biāo)、制定計(jì)劃、作出決策項(xiàng)目執(zhí)行方面的信息溝通組織組長(zhǎng)、宣傳組組長(zhǎng)、安全組組長(zhǎng)、場(chǎng)地組組長(zhǎng)進(jìn)度管理，項(xiàng)目協(xié)調(diào)物資準(zhǔn)備組織組長(zhǎng)、宣傳組組長(zhǎng)、宣傳組各成員宣傳效果需求、物資成本場(chǎng)地準(zhǔn)備組織組長(zhǎng)、場(chǎng)地組組長(zhǎng)、場(chǎng)地組各組員場(chǎng)地準(zhǔn)備執(zhí)行情況、場(chǎng)地需求安全管理組織組長(zhǎng)、安全組組長(zhǎng)、安全組各成員、學(xué)校保衛(wèi)處負(fù)責(zé)人人員需求、人員安排場(chǎng)地分配登記組織組長(zhǎng)、場(chǎng)地組組長(zhǎng)、場(chǎng)地組各組員、攤位需求者場(chǎng)地供求、攤位費(fèi)場(chǎng)地申請(qǐng)組織組長(zhǎng)、場(chǎng)地組組長(zhǎng)、團(tuán)委辦公室場(chǎng)地使用的申請(qǐng)宣傳物資宣傳組組長(zhǎng)、打印店負(fù)責(zé)人宣傳物資的質(zhì)量、進(jìn)度和成本協(xié)調(diào)電臺(tái)廣播播報(bào)宣傳宣傳組組長(zhǎng)、校園電臺(tái)負(fù)責(zé)人播報(bào)時(shí)間與內(nèi)容

9.2項(xiàng)目溝通方式信息類別相關(guān)項(xiàng)目干系人溝通方式項(xiàng)目管理方面的信息溝通總負(fù)責(zé)人、組織組長(zhǎng)電話溝通、QQ溝通、面對(duì)面溝通、小型會(huì)議項(xiàng)目執(zhí)行方面的信息溝通組織組長(zhǎng)、宣傳組組長(zhǎng)、安全組組長(zhǎng)、場(chǎng)地組組長(zhǎng)電話溝通、QQ群溝通、小型會(huì)議、項(xiàng)目會(huì)議、面對(duì)面溝通物資準(zhǔn)備組織組長(zhǎng)、宣傳組組長(zhǎng)、宣傳組各成員電話溝通、小型會(huì)議、QQ群溝通場(chǎng)地準(zhǔn)備組織組長(zhǎng)、場(chǎng)地組組長(zhǎng)、場(chǎng)地組各組員電話溝通、小型會(huì)議、QQ群溝通安全管理組織組長(zhǎng)、安全組組長(zhǎng)、安全組各成員、學(xué)校保衛(wèi)處負(fù)責(zé)人電話溝通、小型會(huì)議、QQ群溝通場(chǎng)地分配登記組織組長(zhǎng)、場(chǎng)地組組長(zhǎng)、場(chǎng)地組各組員、攤位需求者電話溝通、QQ溝通、面對(duì)面溝通場(chǎng)地申請(qǐng)組織組長(zhǎng)、場(chǎng)地組組長(zhǎng)、團(tuán)委辦公室面對(duì)面溝通宣傳物資宣傳組組長(zhǎng)、打印店負(fù)責(zé)人電話溝通、面對(duì)面溝通電臺(tái)廣播播報(bào)宣傳宣傳組組長(zhǎng)、校園電臺(tái)負(fù)責(zé)人面對(duì)面溝通

十、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理10.1項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別序號(hào)風(fēng)險(xiǎn)事件種類1天氣炎熱導(dǎo)致中暑工程環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)2自然天氣不適，如下雨工程環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)3活動(dòng)中出現(xiàn)車輛進(jìn)入活動(dòng)地工程環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)4買賣過程中出現(xiàn)爭(zhēng)執(zhí)情況管理風(fēng)險(xiǎn)5活動(dòng)的預(yù)期參加人數(shù)過多或過少技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)6貨物以壞充好質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)10.2項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估序號(hào)風(fēng)險(xiǎn)事件風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1天氣炎熱導(dǎo)致中暑嚴(yán)重級(jí)2自然天氣不適，如下雨災(zāi)難級(jí)3活動(dòng)中出現(xiàn)車輛進(jìn)入活動(dòng)地輕微級(jí)4買賣過程中出現(xiàn)爭(zhēng)執(zhí)情況嚴(yán)重級(jí)5活動(dòng)的預(yù)期參加人數(shù)過多或過少輕微級(jí)6貨物以壞充好嚴(yán)重級(jí)

10.3項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施序號(hào)風(fēng)險(xiǎn)事件及來源風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施處置方法1天氣炎熱導(dǎo)致中暑備好遮陽(yáng)傘，藿香正氣藥水和飲用水預(yù)防2自然天氣不適，如下雨提前確定天氣情況，協(xié)調(diào)安排活動(dòng)時(shí)間，盡量保證活動(dòng)當(dāng)天無雨，通知攤主應(yīng)準(zhǔn)備相應(yīng)的防雨措施。如活動(dòng)當(dāng)天意外出現(xiàn)天氣變化太大，由各院負(fù)責(zé)人具體安排本院參加義賣同學(xué)的撤離情況，必須保證現(xiàn)場(chǎng)秩序和衛(wèi)生清潔狀況，推遲活動(dòng)時(shí)間。預(yù)防、減輕3活動(dòng)中出現(xiàn)車輛進(jìn)入活動(dòng)地提前設(shè)置禁止車輛進(jìn)入的警示牌，值班人員與巡邏人員應(yīng)及時(shí)處理此類問題，禮貌勸說其迅速離場(chǎng)預(yù)防、減輕4買賣過程中出現(xiàn)爭(zhēng)執(zhí)情況提前制定管理制度，安排區(qū)域負(fù)責(zé)人和值班人。應(yīng)與爭(zhēng)執(zhí)人員所在學(xué)院的相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，及時(shí)協(xié)調(diào)解決，化解雙方矛盾預(yù)防、減輕、轉(zhuǎn)移5活動(dòng)的預(yù)期參加人數(shù)過多或過少采取劃分臨時(shí)場(chǎng)地?cái)U(kuò)大經(jīng)營(yíng)區(qū)域，會(huì)員