第11頁共11頁車隊管理制度范本為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化，合理有效的使用各種車輛，最大限度的節(jié)約成本，更有效的控制車輛使用，最真實的反映車輛的實際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制，以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟、可靠，特制定本制度。一、適用范圍本制度適用公司各部門的所有車輛。二、車輛使用管理1、職責1、1行政經(jīng)理負責辦公室車輛派遣及使用，并對各部門用車進行審批、協(xié)調(diào)、安排，保證辦公室車輛的有效使用。1、2運營車輛由車輛管理人員負責車輛調(diào)度及管理，旨在最大限度的配置車輛使用，最有效的管理車輛。2、公務車輛使用管理2、____公務車輛使用管理公務用車除財務外原則上是各部門經(jīng)理，因公使用公車的須填寫<公務車輛使用申請表>，必須由總經(jīng)理批準，行政部備案。2、____公務車輛使用安排2、2、2行政部對審批通過的用車申請，填制<車輛派遣表>，將每次外出的時間、地點、公里數(shù)記入并有申請外出人簽字認可。2、2、____公務車輛駕駛?cè)藛T在收到<車輛派遣表>時，應提前檢查車輛狀況及油量情況，按照派遣表上的時間按時出車，并填寫好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。2、2、____公務車輛申請人員在辦理公司事宜時，應嚴格按照派遣表中所規(guī)定的時間返回公司，如果在派遣表規(guī)定的時間內(nèi)無法及時返回公司，應提前向行政部說明原因，獲得批準后方可延時返回公司。2、2、____公務車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應及時返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的，應提前向行政部說明原因，獲得批準。2、2、____公務車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應將填好的派遣表及時上交行政部審核，審核無誤后存檔。公司公務車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點。不得因私使用車輛。2、3運營車輛使用管理2、3、____公司配送部、備件庫、售后部均配有營運貨車，且車輛數(shù)量較多，應設(shè)專人管理，旨在保證車輛安全運營的同時，最大化的配置車輛運營。2、3、2各部門車輛出車、送貨應由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度，公司任何人員不得私自調(diào)度車輛，更不能因私使用公司車輛。2、3、3車輛管理人員應根據(jù)公司總體的運營要求，對車輛的出車及保養(yǎng)進行合理安排，駕駛員應服從車輛管理人員的安排，如有特殊情況需提前告知管理人員。2、3、____公司車輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件，并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和上海市路況、路名。2、3、____公司車輛不得對外出租和出借。2、3、____公司所有車輛鑰匙應有車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理，出車時連同<車輛出車安排表>一起交給需要出車的駕駛?cè)藛T，駕駛?cè)藛T應在<車輛出車安排表>上簽字，表示鑰匙已收到。2、3、____公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后，將車輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車輛當天不能返回公司的，須經(jīng)部門經(jīng)理批準。2、3、8車輛管理人員根據(jù)公司運營需要，及時安排車輛出車，對需要出車的車輛應填制<車輛出車安排表>。2、3、9駕駛?cè)藛T在接到<車輛出車安排表>時，在規(guī)定的時間應到達指定的地點，完成配送任務后應及時返回，如遇特殊情況不能及時返回公司的，應及時向管理人員說明情況，獲得批準后方可。2、3、10車輛管理人員應對出車車輛進行登記，填制<車輛送貨登記表>，當車輛返回時，應及時填寫返回公里數(shù)，并由駕駛員確認簽字。對出車異常的車輛應詢問其原因，情況嚴重的應上報公司。2、3、11駕駛?cè)藛T在車輛送貨過程中的停車，要遵守交通法規(guī)，在允許停車的區(qū)域停放車輛，防止因此罰款。2、3、12部門間車輛調(diào)用應經(jīng)部門經(jīng)理批準，并報車輛管理人員備案。三、車輛用油管理1、職責1、1行政部經(jīng)理負責對公務車輛的用油進行監(jiān)督、控制，財務部輔助配合監(jiān)控管理。1、2運營部門由車輛管理人員負責對車輛用油進行監(jiān)督、控制，財務部輔助配合監(jiān)控管理。1、3各部門應加強車輛用油管理，節(jié)約用油開支，使車輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效的運營。2、車輛油卡管理2、____公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油，實行一車一卡制度。2、____公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應隨時攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)部門經(jīng)理、財務經(jīng)理批準，并報車輛管理人員備案。2、3車輛加油卡辦理后，管理人員應按車牌號與油卡號碼進行備案登記，每月進行核對。油卡一經(jīng)備案，不允許變更，如遇到特殊情況，比如油卡壞了，不能正常加油時，應報車輛管理人員，及時修理或使用備用油卡加油。2、4禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油，如遇特殊情況，應經(jīng)車輛管理人員同意。2、5車輛管理人員應根據(jù)車輛需要辦理備用油卡，在車輛所配油卡金額不足時備用，車輛在使用備用油卡時應做好備用卡使用記錄，便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計。2、6駕駛員在使用油卡加油時，應保留好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性，月底按順序粘貼在<車輛用油統(tǒng)計表>上。2、7駕駛員在油卡充值前，應統(tǒng)一根據(jù)車輛管理人員的口令，在某一統(tǒng)一的時間點記錄本月車輛用油的實際數(shù)據(jù)，其中:a、月初余額為油卡在上次充值前的余額。b、本月充值為油卡上次充值的金額。c、月末余額為油卡最后一次加油后的金額。d、本月用油____月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油f、起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。l、中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。j、中止公里時油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時油箱的油量金額化。2、8一車一卡，一車一表，管理人員在申請充值時應將每輛車的<車輛用油統(tǒng)計表>上報財務審核。2、9車輛在使用備用卡加油時，應收集好小票，并在小票背面注明加油車輛車牌號，交給車輛管理人員，車輛管理人員對每張備用卡須填<備用卡加油統(tǒng)計表>，連同<車輛用油統(tǒng)計表>一齊上報財務審核。2、10特別注意事項:<車輛用油統(tǒng)計表>中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應詳細記錄日期與備用卡號。3、充值申請流程3、1車輛管理人員應實時了解車輛油卡的用油情況，在油卡金額接近____元時，及時申請油卡充值。3、2車輛管理人員在申請充值時，須做好<車輛用油統(tǒng)計表>工作，并保證將<車輛用油統(tǒng)計表>及時上報財務，財務在對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進行審核。3、3車輛油卡充值申請審核通過后，財務部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車輛管理人員，車輛管理人員應提供正確的公司名稱，并指定專人領(lǐng)取，及時充值3、4車輛油卡充值要求開具增____hiacute;shuigrave;票，車輛管理人員應在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增____hiacute;shuigrave;票帶回公司財務部。3、5車輛管理人員給油卡充值后，應將各車輛充值明細連同增____hiacute;shuigrave;票一齊帶回公司財務部。四、車輛維修、保養(yǎng)管理1、職責1、1對維修服務公司需有行政和部門經(jīng)理及車輛管理人員共同考評和選擇，使用哪家維修廠原則上使用4s店的維修。車輛管理人員對維修項目進行審核。1、2車輛管理人員負責對維修質(zhì)量進行驗證，并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。1、3駕駛?cè)藛T負責定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。1、4駕駛員負責及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫<車輛維修申請單>;確認保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗審;對維修質(zhì)量進行及時反饋。2、工作流程2、____日常檢查、保養(yǎng)、維護2、1、1駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。2、1、2行駛中注意車輛是否有異常聲響。2、1、3經(jīng)常檢查各潤滑點，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應立即補充或更換。2、1、4駕駛員每月底進行檢查保養(yǎng)。2、1、5每月由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。2、1、6每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。2、1、7車輛管理人員對車輛進行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，避免車輛造成機械事故及影響運輸任務。2、1、8車輛日常補胎及小零件更換必須在正規(guī)的4s店進行，取得正規(guī)發(fā)票，不允許抵票報銷。2、2定期保養(yǎng)2、2、1駕駛?cè)藛T要嚴格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時對車輛進行保養(yǎng)。車輛公里與保養(yǎng)項目標準見<保養(yǎng)標準表>。2、2、2保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進行，駕駛員不得自行選擇修理廠。2、2、3駕駛員根據(jù)車輛運行里程數(shù)填寫運行記錄，經(jīng)車輛管理人員核實后，由部門經(jīng)理安排車輛保養(yǎng)時間。2、2、4駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進行保養(yǎng)、修理，不允許先斬后奏。2、2、5定期保養(yǎng)操作流程:駕駛員填寫<車輛維修申請單>—部門經(jīng)理檢查—-審批(需要財務經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批)—憑審批后的<車輛維修申請單>(項目、金額)通過報帳中心借款—-對審批后的項目進維修—-維修過程中如需增加維修項目，由部門經(jīng)理確認維修—-對維修車輛進行檢查—-索取發(fā)票及維修清單—會計人員對維修項目進行審核——通過報帳中心沖銷借款。2、3、1在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應及時檢查，查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度，主動設(shè)法排除故障。2、3、2如駕駛員無法排除故障，須估算費用并征得部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理，對故障嚴重程度及發(fā)生故障的原因應及時匯報，請示處理方案。2、3、3發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。車輛管理人員對車輛突發(fā)修理原因進行鑒定、審核。2、3、4突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導進行維修申請—-獲批準后進行維修(不能到指定處修理時，選擇就近的修理廠)—-補填<車輛維修申請單>—-對維修質(zhì)量進行反饋和記錄—-車輛管理人員鑒定、審核—部門經(jīng)理簽字—走報帳中心報銷。2、4保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗收，合格后方可進行運輸。3、特別事項3、____公司應指定有資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、修理點，便于修理、維修，可指定兩至三個點。3、____公司為避免修理點配件價格過高，應根據(jù)修理點單獨指定汽車配件供應點。3、____公司應根據(jù)修理點提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應點購買所需配件，杜絕在同一個點既買配件又做維修。3、4車輛保養(yǎng)、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易，駕駛員應在指定維修點修理后，由公司隔月統(tǒng)一支付。3、5新車在____公里時都有一次免費保養(yǎng)，各新車駕駛員注意利用。五、車輛罰款及理賠管理1、車輛罰款管理1、1客運車載貨罰款1、1、1此類罰款為公司計劃內(nèi)罰款，駕駛員應在送貨過程中有意識的避免此類罰款的發(fā)生。當發(fā)生時，駕駛員態(tài)度應良好，爭取少罰款或不罰款。1、1、2駕駛員應妥善保管開具的罰款單，經(jīng)部門經(jīng)理審核后，可用其它發(fā)票沖抵報銷。1、2車輛停車罰款1、2、1駕駛員應熟知交通停車相關(guān)規(guī)定，將車輛停放在允許停車的地方。1、2、2該類罰款公司不允許發(fā)生，如有發(fā)生，應詳細了解罰款原因，屬于駕駛員出于個人利益而發(fā)生的亂停車罰款，公司不予報銷。該類罰款在報銷時應特別注意審核。2、車輛事故理賠管理2、1車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證，駕駛?cè)藛T應在提高自身駕駛技能的同時，認真遵守交通法規(guī)，鑒于公司車輛之多，理賠業(yè)務之多，特制定此辦法。2、2車輛在發(fā)生交通事故時應及時聯(lián)系保險公司，由保險公司進行事故鑒定，出具鑒定報告。2、3駕駛員應及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好，不要耽誤正常工作，修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。2、4保險公司在受理交通事故后，會將一聯(lián)寫有理賠號碼的受理單交于駕駛員，爾后保險公司系統(tǒng)會將該起事故的理賠號碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機上，駕駛?cè)藛T應妥善保管。2、5駕駛?cè)藛T應將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司，在保險公司受理事故后應跟蹤保險公司及時將理賠款匯之公司帳號。2、6當公司已確定收到該筆理賠金額時，駕駛?cè)藛T應憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。2、7財務部應根據(jù)所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應，確定相符后方可支付或沖賬，否則不予辦理。車隊管理制度范本（二）一、安全行車規(guī)定(一)認真執(zhí)行<道路交通安全法>，嚴格遵守交通法規(guī)，自覺謹慎駕駛，做到依法行駛、文明行駛、安全行駛。(二)自覺服從處(隊)的統(tǒng)一調(diào)度和管理，積極參加局組織的安全教育及有關(guān)活動，牢固樹立安全第一意識。(三)自覺愛護養(yǎng)護車輛，認真做好“三檢”(出車前、出車中、出車后車輛檢查)，確?！八牧肌?制動、轉(zhuǎn)向、燈光、信號良好)，“兩潔”(車容整潔、車內(nèi)整潔)。(四)嚴格遵守安全駕駛操作規(guī)程，隨帶駕駛證、行駛證及相關(guān)有效證件。駕車時不準閑談、吸煙、吃零食、接(打)手機，不準穿拖鞋駕駛車輛，嚴禁酒后駕車。(五)駕車時系好安全帶，自覺做到禮讓三先。(六)禁止將車輛交給外單位駕駛員駕駛，嚴禁將車輛交給非駕駛?cè)藛T駕駛。未經(jīng)批準，不得隨意駕駛外單位車輛。(七)按規(guī)定對車輛進行年檢年審。(八)加強對滅火器具的保護管理，確保其性能良好，并做到器隨車走。(九)禁載易燃、易爆和腐蝕性物品。(十)建立健全行車安全管理基礎(chǔ)臺賬，不得漏記、誤記，保證安全管理的嚴肅性和完整性。二、安全行車標準(“六無”)(一)車況完好，無磕碰掛擦和丟損;(二)遵紀守法，無違章紀錄和違法違紀現(xiàn)象;(三)服從調(diào)度，無誤時誤事現(xiàn)象;(四)文明服務，無用車投訴;(五)服從管理，無私自出車或擅自改變行車路線;(六)安全服務，無大小責任事故。三、安全行車獎懲(一)安全行車1、安全行車每年評比一次。2、本年度達到“六無”標準的獲當年安全獎。3、達不到“六無”標準的，取消安全獎。(二)安全獎標準1、全年安全獎____元/人;2、全年安全里程獎0、____元/公里。(三)安全獎獎扣安全獎及安全里程獎。安全獎以經(jīng)濟獎勵形式每年按駕駛員實際安全行駛里程發(fā)給，獲得安全獎的駕駛員同時具有評選優(yōu)秀等次或先進個人的資格;達不到“六無”標準的，相應扣去安全獎和里程獎。(四)駕駛員在事故中所負責任扣獎比例:1、負全部責任者，扣除當年全部安全獎及安全里程獎;2、負主要責任者，扣除當年安全獎及安全里程獎的3/4;3、負同等責任者，扣除當年安全獎及安全里程獎的2/4;4、負次要責任者，扣除當年安全獎及安全里程獎的1/4、(五)其它責任情況的扣獎及賠償責任。1、態(tài)度惡劣，不服從調(diào)度，發(fā)生誤時、誤事的，一次扣獎____元，年內(nèi)發(fā)生二次(含二次)以上的，在編人員按待崗處理，非在編人員予以辭退。2、發(fā)生駕駛證被扣或其它嚴重違章者，取消月度考核獎。年內(nèi)發(fā)生二次(含二次)以上的，停駕車輛，在編人員按待崗處理，非在編人員予以辭退。3、私自出車發(fā)生事故的，無論有無責任，除由駕駛員賠償一切經(jīng)濟損失外，視情扣除1—____個月的月獎，并給予通報批評或紀律處分，直至作待崗或辭退處理。4、因超速行車、強行超車、酒后開車、違章停車及其它違規(guī)行為而被罰款，一律由駕駛員自負，不得報銷。5、發(fā)生責任事故，造成經(jīng)濟損失的，視情節(jié)輕重酌情扣除1—____個月獎，并按責任大小賠償:(1)負全部責任的，扣除全部月獎，按經(jīng)濟損失的____%賠償;(2)負主要責任的，扣除____個月月獎，按經(jīng)濟損失的____%賠償;(3)負同等責任的，扣除____個月月獎，按經(jīng)濟損失的____%賠償;(4)負次要責任的，扣除____個月月獎，按經(jīng)濟損失的____%賠償。發(fā)生重大事故，除經(jīng)濟賠償外，按有關(guān)規(guī)定處理，并調(diào)離駕駛崗位。發(fā)生事故后逃逸者，除經(jīng)濟賠償外，按有關(guān)法律規(guī)定處理。6、無論何故造成的責任事故，均取消駕駛員當年的先進個人或優(yōu)秀等次評選資格。車隊管理制度范本（三）為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化，合理有效的使用各種車輛，最大限度的節(jié)約成本，更有效的控制車輛使用，最真實的反映車輛的實際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制，以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟、可靠，特制定本制度。一、適用范圍本制度適用公司各部門的所有車輛。二、車輛使用管理1、職責1、1行政經(jīng)理負責辦公室車輛派遣及使用，并對各部門用車進行審批、協(xié)調(diào)、安排，保證辦公室車輛的有效使用。1、2運營車輛由車輛管理人員負責車輛調(diào)度及管理，旨在最大限度的配置車輛使用，最有效的管理車輛。2、公務車輛使用管理2、____公務車輛使用管理公務用車除財務外原則上是各部門經(jīng)理，因公使用公車的須填寫<公務車輛使用申請表>，必須由總經(jīng)理批準，行政部備案。2、____公務車輛使用安排2、2、2行政部對審批通過的用車申請，填制<車輛派遣表>，將每次外出的時間、地點、公里數(shù)記入并有申請外出人簽字認可。2、2、____公務車輛駕駛?cè)藛T在收到<車輛派遣表>時，應提前檢查車輛狀況及油量情況，按照派遣表上的時間按時出車，并填寫好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。2、2、____公務車輛申請人員在辦理公司事宜時，應嚴格按照派遣表中所規(guī)定的時間返回公司，如果在派遣表規(guī)定的時間內(nèi)無法及時返回公司，應提前向行政部說明原因，獲得批準后方可延時返回公司。2、2、____公務車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應及時返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的，應提前向行政部說明原因，獲得批準。2、2、____公務車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應將填好的派遣表及時上交行政部審核，審核無誤后存檔。公司公務車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點。不得因私使用車輛。2、3運營車輛使用管理2、3、____公司配送部、備件庫、售后部均配有營運貨車，且車輛數(shù)量較多，應設(shè)專人管理，旨在保證車輛安全運營的同時，最大化的配置車輛運營。2、3、2各部門車輛出車、送貨應由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度，公司任何人員不得私自調(diào)度車輛，更不能因私使用公司車輛。2、3、____車輛管理人員應根據(jù)公司總體的運營要求，對車輛的出車及保養(yǎng)進行合理安排，駕駛員應服從車輛管理人員的安排，如有特殊情況需提前告知管理人員。2、3、____公司車輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件，并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和上海市路況、路名。2、3、____公司車輛不得對外出租和出借。2、3、____公司所有車輛鑰匙應有車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理，出車時連同<車輛出車安排表>一起交給需要出車的駕駛?cè)藛T，駕駛?cè)藛T應在<車輛出車安排表>上簽字，表示鑰匙已收到。2、3、____公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后，將車輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車輛當天不能返回公司的，須經(jīng)部門經(jīng)理批準。2、3、____車輛管理人員根據(jù)公司運營需要，及時安排車輛出車，對需要出車的車輛應填制<車輛出車安排表>。2、3、9駕駛?cè)藛T在接到<車輛出車安排表>時，在規(guī)定的時間應到達指定的地點，完成配送任務后應及時返回，如遇特殊情況不能及時返回公司的，應及時向管理人員說明情況，獲得批準后方可。2、3、____車輛管理人員應對出車車輛進行登記，填制<車輛送貨登記表>，當車輛返回時，應及時填寫返回公里數(shù)，并由駕駛員確認簽字。對出車異常的車輛應詢問其原因，情況嚴重的應上報公司。2、3、11駕駛?cè)藛T在車輛送貨過程中的停車，要遵守交通法規(guī)，在允許停車的區(qū)域停放車輛，防止因此罰款。2、3、____部門間車輛調(diào)用應經(jīng)部門經(jīng)理批準，并報車輛管理人員備案。三、車輛用油管理1、職責1、1行政部經(jīng)理負責對公務車輛的用油進行監(jiān)督、控制，財務部輔助配合監(jiān)控管理。1、2運營部門由車輛管理人員負責對車輛用油進行監(jiān)督、控制，財務部輔助配合監(jiān)控管理。1、3各部門應加強車輛用油管理，節(jié)約用油開支，使車輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效的運營。2、車輛油卡管理2、____公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油，實行一車一卡制度。2、____公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應隨時攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)部門經(jīng)理、財務經(jīng)理批準，并報車輛管理人員備案。2、____車輛加油卡辦理后，管理人員應按車牌號與油卡號碼進行備案登記，每月進行核對。油卡一經(jīng)備案，不允許變更，如遇到特殊情況，比如油卡壞了，不能正常加油時，應報車輛管理人員，及時修理或使用備用油卡加油。2、4禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油，如遇特殊情況，應經(jīng)車輛管理人員同意。2、____車輛管理人員應根據(jù)車輛需要辦理備用油卡，在車輛所配油卡金額不足時備用，車輛在使用備用油卡時應做好備用卡使用記錄，便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計。2、6駕駛員在使用油卡加油時，應保留好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性，月底按順序粘貼在<車輛用油統(tǒng)計表>上。2、7駕駛員在油卡充值前，應統(tǒng)一根據(jù)車輛管理人員的口令，在某一統(tǒng)一的時間點記錄本月車輛用油的實際數(shù)據(jù)，其中:a、月初余額為油卡在上次充值前的余額。b、本月充值為油卡上次充值的金額。c、月末余額為油卡最后一次加油后的金額。d、本月用油____月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油f、起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。l、中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。j、中止公里時油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時油箱的油量金額化。2、8一車一卡，一車一表，管理人員在申請充值時應將每輛車的<車輛用油統(tǒng)計表>上報財務審核。2、____車輛在使用備用卡加油時，應收集好小票，并在小票背面注明加油車輛車牌號，交給車輛管理人員，車輛管理人員對每張備用卡須填<備用卡加油統(tǒng)計表>，連同<車輛用油統(tǒng)計表>一齊上報財務審核。2、10特別注意事項:<車輛用油統(tǒng)計表>中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應詳細記錄日期與備用卡號。3、充值申請流程3、____車輛管理人員應實時了解車輛油卡的用油情況，在油卡金額接近____元時，及時申請油卡充值。3、____車輛管理人員在申請充值時，須做好<車輛用油統(tǒng)計表>工作，并保證將<車輛用油統(tǒng)計表>及時上報財務，財務在對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進行審核。3、____車輛油卡充值申請審核通過后，財務部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車輛管理人員，車輛管理人員應提供正確的公司名稱，并指定專人領(lǐng)取，及時充值3、____車輛油卡充值要求開具增zhíshuì票，車輛管理人員應在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增zhíshuì票帶回公司財務部。3、____車輛管理人員給油卡充值后，應將各車輛充值明細連同增zhíshuì票一齊帶回公司財務部。四、車輛維修、保養(yǎng)管理1、職責1、____對維修服務公司需有行政和部門經(jīng)理及車輛管理人員共同考評和選擇，使用哪家維修廠原則上使用4s店的維修。車輛管理人員對維修項目進行審核。1、____車輛管理人員負責對維修質(zhì)量進行驗證，并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。1、3駕駛?cè)藛T負責定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。1、4駕駛員負責及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫<車輛維修申請單>;確認保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗審;對維修質(zhì)量進行及時反饋。2、工作流程2、____日常檢查、保養(yǎng)、維護2、1、1駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。2、1、2行駛中注意車輛是否有異常聲響。2、1、3經(jīng)常檢查各潤滑點，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應立即補充或更換。2、1、4駕駛員每月底進行檢查保養(yǎng)。2、1、5每月由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。2、1、6每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。2、1、____車輛管理人員對車輛進行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，避免車輛造成機械事故及影響運輸任務。2、1、____車輛日常補胎及小零件更換必須在正規(guī)的4s店進行，取得正規(guī)發(fā)票，不允許抵票報銷。2、2定期保養(yǎng)2、2、1駕駛?cè)藛T要嚴格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時對車輛進行保養(yǎng)。車輛公里與保養(yǎng)項目標準見<保養(yǎng)標準表>。2、2、2保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進行，駕駛員不得自行選擇修理廠。2、2、3駕駛員根據(jù)車輛運行里程數(shù)填寫運行記錄，經(jīng)車輛管理人員核實后，由部門經(jīng)理安排車輛保養(yǎng)時間。2、2、4駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進行保養(yǎng)、修理，不允許先斬后奏。2、2、5定期保養(yǎng)操作流程:駕駛員填寫<車輛維修申請單>—部門經(jīng)理檢查—-審批(需要財務經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批)—憑審批后的<車輛維修申請單>(項目、金額)通過報帳中心借款—-對審批后的項目進維修—-維修過程中如需增加維修項目，由部門經(jīng)理確認維修—-對維修車輛進行檢查—-索取發(fā)票及維修清單—會計人員對維修項目進行審核——通過報帳中心沖銷借款。2、3、1在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應及時檢查，查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度，主動設(shè)法排除故障。2、3、2如駕駛員無法排除故障，須估算費用并征得部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理，對故障嚴重程度及發(fā)生故障的原因應及時匯報，請示處理方案。2、3