《規(guī)章制度編寫規(guī)定》規(guī)章制度編寫規(guī)定一、規(guī)章制度的內(nèi)容構(gòu)成（一）內(nèi)容構(gòu)成1、制度名稱。2、制度正文。依次包括“制定目的、制定依據(jù)、術(shù)語定義、主題內(nèi)容、適用范圍、管理職責(zé)、管理內(nèi)容與要求、實(shí)施日期、解釋權(quán)屬、其他說明”十個部分的內(nèi)容。3、制度附件。制度附件是制度的補(bǔ)充部分，與制度本身具有同等效力。上述構(gòu)成部分不是任何一項(xiàng)制度都必須包括的。具體一項(xiàng)制度究竟應(yīng)包括其中哪些內(nèi)容，應(yīng)該根據(jù)該項(xiàng)制度的對象特征和制訂該項(xiàng)制度的目的而確定。（二）規(guī)章制度的內(nèi)容編排當(dāng)制度內(nèi)容較少時，可直接以條的形式；當(dāng)制度內(nèi)容較多的，應(yīng)分章表述，其內(nèi)容按以下要求編排：1、“制定目的、制定依據(jù)、術(shù)語定義、主題內(nèi)容、適用范圍”等內(nèi)容應(yīng)可依次編排在第一章內(nèi)，章題為“總則”； 2、“管理職責(zé)”可單設(shè)一章，也可在其它章內(nèi)表述； 3、“管理內(nèi)容及要求”可視情況設(shè)若干章； 4、“實(shí)施日期、解釋權(quán)屬、其他說明”等內(nèi)容應(yīng)編排在最后一章，章題為“附則”。5、項(xiàng)在條內(nèi)以括號內(nèi)漢字排小流水號，如“（一）、（二）……”； 6、目在項(xiàng)下以阿拉伯?dāng)?shù)碼排小流水號，如“1.、2、制度名稱中除引用的法規(guī)、規(guī)章制度等名稱需加書名號外，一般不加標(biāo)點(diǎn)符號。3、制度對象名稱過長時，在制度正文的敘述中可用簡稱，但應(yīng)在第一次出現(xiàn)時用括號加以說明。（二）制度正文編寫要求1、制定目的主要說明制定制度的動機(jī)及所要實(shí)現(xiàn)的結(jié)果。該部分內(nèi)容應(yīng)置于正文第一章的第一條。編寫時應(yīng)采用以下典型用語： “為……?！薄盀榱恕！?、制定依據(jù)主要說明制定制度的前提和依據(jù)。構(gòu)成依據(jù)的主要指有關(guān)政策法規(guī)、上級指示以及公司管理上的客觀需要與要求。該部分內(nèi)容可置于正文第一章的第二條，也可編寫在第一條內(nèi)。編寫時應(yīng)采用以下典型用語：“根據(jù)（依照、依據(jù)）……?！?、術(shù)語定義指對制度對象或制度中創(chuàng)設(shè)的名詞術(shù)語的含義規(guī)定。該部分內(nèi)容可單設(shè)一條，置于第一章“有關(guān)定義”內(nèi)容之后，也可分別編寫在有關(guān)章、條內(nèi)。編寫時應(yīng)采用以下典型用語：“……是……?！薄氨疚乃Q……是指……。”4、主題內(nèi)容簡要說明該制度的主題內(nèi)容。該部分內(nèi)容應(yīng)單設(shè)一條，編寫時應(yīng)采用以下典型用語：“本……規(guī)定了……?！?、適用范圍主要規(guī)定制度的適用范圍或應(yīng)用領(lǐng)域。必要時，也可明確規(guī)定不適用的范圍和領(lǐng)域。該部分內(nèi)容單設(shè)一條，編寫時應(yīng)采用以下典型用語： “本……適用于……?！?本……適用于……，也適用于……?！?本……適用于……，……亦應(yīng)（亦可）參照執(zhí)行?！薄氨尽贿m用于……?！?、管理職責(zé)主要明確實(shí)施該項(xiàng)管理活動的主管部門和協(xié)作部門，以及他們的相互關(guān)系、分工界限、內(nèi)容和職責(zé)權(quán)限。7、管理內(nèi)容及要求管理內(nèi)容及要求是制度的主體部分，應(yīng)詳細(xì)規(guī)定該項(xiàng)管理活動所涉及的全部內(nèi)容和應(yīng)達(dá)到的要求，采取的措施和辦法。編寫時，應(yīng)遵循以下要求： （1）明確開展該項(xiàng)管理活動的基本原則和程序。必要時輔以流程圖； （2）明確每個程序中各環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容、責(zé)任部門、職責(zé)權(quán)限劃分、組織方式、技術(shù)措施和方法、工作目標(biāo)、質(zhì)量與時限要求、檢查與考核以及例外情況的處理； （3）明確該項(xiàng)管理活動所應(yīng)形成的報(bào)告、記錄格式、簽發(fā)手續(xù)、傳遞路線和保存期限。（4）對于內(nèi)容復(fù)雜的制度，編寫時，可按計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制、檢查、考核等基本職能排列，也可按管理事項(xiàng)的邏輯或時間順序列出若干章，分別進(jìn)行敘述。8、實(shí)施日期指對文件正式生效實(shí)施時間的規(guī)定。該部分內(nèi)容應(yīng)單設(shè)一條，編寫時應(yīng)采用以下典型用語： “本……自發(fā)布之日起施行?！?、解釋權(quán)屬指對制度的解釋和制度執(zhí)行的監(jiān)督具有專屬權(quán)的規(guī)定。該部分內(nèi)容應(yīng)單設(shè)一條，編寫時應(yīng)采用以下典型用語： “本……由公司……部門負(fù)責(zé)解釋并監(jiān)督施行?！?0、其他說明主要說明該制度與其他制度間的關(guān)系。說明時，應(yīng)明確與之有關(guān)的其他制度是否同時有效、廢止、還是部分廢止。該部分內(nèi)容可單設(shè)一條，也可編寫在其他條內(nèi)。（三）制度附件編寫要求制度中如需附件或附表時，應(yīng)在正文最后標(biāo)注出附件（附表）順序和名稱，標(biāo)識方法如下： 1、首先在正文結(jié)束后空出一行。2、另起一行，在空兩格的位置上用三號方正仿宋簡體字標(biāo)識“附件”（附表）二字，并加全角冒號。4、附件或附表本身的要求： （1）附件或附表中，應(yīng)用三號方正黑體簡體字頂格標(biāo)識“附件”或“附表”字樣，其位置在附件首頁的左上角第一行。當(dāng)只有一個附件或附表時，應(yīng)標(biāo)識上“附件”或“附表”；當(dāng)有兩個以上附件或附表時，應(yīng)分別標(biāo)注上“附件1”、“附件2”或“附表1”、“附表2”。（2）附件（附表）的標(biāo)題采用小二號方正小標(biāo)宋簡體字；其他格式及要求原則上與正文一致；附表中的文字字體及大小可根據(jù)具體情況確定。（4）附件及附表應(yīng)與正文一起裝訂。三、的編排格式1、制度名稱制度名稱用小二號方正小標(biāo)宋簡體字分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。2、制度章、節(jié)題制度章題采用三號方正小標(biāo)宋簡體字，上、下各空一行居中編排。若設(shè)節(jié)時，節(jié)題采用三號方正小標(biāo)宋簡體字，上、下各空一行居中編排。章題和節(jié)題不得置于頁面的最后一行。3、制度條碼和內(nèi)容制度條碼采用三號加粗方正仿宋簡體字。每條左空2字開始編排條碼，其后空一字用三號方正仿宋簡體字開始編排條的內(nèi)容，回行頂格，數(shù)字、年份不能回行?？睢㈨?xiàng)、目均左空2字，采用三號方正仿宋簡體字單獨(dú)編排其內(nèi)容。4、制度附件（附表）（1）第一個附件應(yīng)另起一頁，以后各個附件通常另起一頁，如果有多個較短的附錄，也可接排。接排的附錄之間應(yīng)空一行。6、制度幅面、排版、印制與裝訂要求（1）制度用紙采用國際型A4幅面紙（297mm某210mm）,如部分內(nèi)容編排需要較大幅面紙時，可采用國際型A3幅面紙（297mm某420mm）?？冢?）制度內(nèi)容從左至右排