制造業(yè)企業(yè)存貨管理問(wèn)題研究_第1頁(yè)
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K1+478~K1+478~K1+58881部分II頁(yè)腳內(nèi)容目錄中文摘要(關(guān)鍵詞). 1摘要1前言344445666667388889941010101010111111111212K1+478~K1+478~K1+58881部分IIII頁(yè)腳內(nèi)容121212131313131315K1+478~K1+478~K1+58881部分PAGEPAGE10頁(yè)腳內(nèi)容摘要制造業(yè)企業(yè)在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)中始終都占有著有重要的地位和作用,對(duì)于維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定、促進(jìn)各漸完善相關(guān)的制度。本文主要采用了理論與實(shí)證相結(jié)合的方式,文章首先對(duì)制造業(yè)企業(yè)的存貨管理進(jìn)行了概述,從制造業(yè)企業(yè)的界定及特征,存貨管理理論,制造業(yè)企業(yè)存貨管理的意義等方面進(jìn)行了闡述。接著剖存貨儲(chǔ)量不合理,資金占用過(guò)大等。根據(jù)制造業(yè)企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題提出了相應(yīng)的解決對(duì)策,如企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全存貨管理制度,正確確定采購(gòu)量和采購(gòu)時(shí)間,實(shí)現(xiàn)資源合理利用,提高資金使用效率等。最后結(jié)合實(shí)習(xí)企業(yè)進(jìn)行案例分析。關(guān)鍵詞:制造業(yè)企業(yè);存貨管理;管理模式AbstractManufacturingindustryalwayshadanimportantroleandstatusinChina'ssocialeconomy,ithasgreat practical significance to maintaining social stability and promotingthe development.But,therewerestillmanyissuesinourmanufacturingindustriesintermsofinventorymanagement,justlikeinternalcontrolsystemisweak,third-partylogisticsisnotusefully,linksofnegligenceontheinventorypurchasearedirectorindirectimpactontheeconomicbenefit.Asaresult,China'sManufacturingIndustriesshouldfocusonitsowninventorymanagementproblemsincreasingly,improvingtherelatedsystemgradually.Thisarticlemainlyusesthewaycombinedthetheoreticalwithempirical,firstarticlehasoverviewonmanufacturingindustriesofinventorymanagement,frommanufacturingofthedefinitionandcharacteristics,anoverviewoftheinventorymanagementtheory,manufacturingindustryinventorymanagementofsignificance,andsoon.Thenanalyzestheinventorymanagementofmanufacturingindustryproblems,suchasthemanagementsystemisnotinplace,inventorypurchasesandprocurementtimetodetermineunreasonable,inventoryreservesunreasonableamountoffundsusedtoomuchso.Accordingtotheexistinginventorymanagementofindustrialenterprisesputforwardcorrespondingcountermeasures,suchasenterpriseshallestablishandimproveinventorymanagementsystem,determinepurchasesandprocurementtimecorrectly,rationaluseofresources,improvefunduseefficiency.Finally,combinedthepracticalbusinesstocasestudies.Keywords:ManufacturingIndustry;InventoryManagement;ManagementMode前言制造業(yè)企業(yè)是最早出現(xiàn)的企業(yè)之一,是自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、獨(dú)立核算并且有法人資格的經(jīng)濟(jì)組織。存貨是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的核心組成部分,存貨管理是每個(gè)企業(yè)都不可避免的,是企業(yè)物流體系中非常重要的一環(huán)。建國(guó)以來(lái),我國(guó)制造業(yè)企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)生活中發(fā)揮著舉足輕重的作用,尤其在經(jīng)濟(jì)全球化和中國(guó)加入WTO的新形勢(shì)下,現(xiàn)在一些企業(yè)的管理模式無(wú)論從質(zhì)量上還是效率上,都難以適應(yīng)經(jīng)營(yíng)管理新形式的需要。因此,尋找一種簡(jiǎn)便、高效的管理手段成為必然,這對(duì)制造業(yè)企業(yè)而言既是新的挑戰(zhàn)也是新的機(jī)遇,一個(gè)企業(yè)要想得到健康的持久發(fā)展,除了擁有先進(jìn)的技術(shù)和雄厚的資本外,還要擁有適合本企業(yè)自身情況的管理模式,而存貨作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的重要經(jīng)濟(jì)資源,是企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的物質(zhì)基礎(chǔ)。因此,加強(qiáng)存貨管理是保證企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要,也是企提高經(jīng)濟(jì)效益,適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。筆者通過(guò)在重慶江東機(jī)械有限責(zé)任公司的實(shí)習(xí)調(diào)研,本文將對(duì)存貨管理問(wèn)題展開(kāi)深入分析,并針對(duì)該企業(yè)就如何改進(jìn)存貨管理,提高企業(yè)盈利水平和競(jìng)爭(zhēng)力提出建議和對(duì)策。制造業(yè)企業(yè)存貨管理概述制造業(yè)企業(yè)概述制造業(yè)企業(yè)是指將產(chǎn)品經(jīng)物理變化或化學(xué)變化后成為新產(chǎn)品的行業(yè),是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定歷史階段的產(chǎn)物,是現(xiàn)代社會(huì)化大生產(chǎn)和商品經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物。不論是動(dòng)力機(jī)械制造,還是手工制做,也不論產(chǎn)品是批發(fā)銷(xiāo)售,還是零售,均視為制造。制造業(yè)企業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要支柱,是我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的主要?jiǎng)恿χ?,如下?所示。表1我國(guó)制造業(yè)企業(yè)增加值占GDP比重GDP年份(億元)1978(億元)19783645127935.10%19859016284031.50%1995607942158235.50%2000992153393934.20%20011096553713533.90%20021203334032733.50%20031358234643034.20%20041598785174932.40%20051830855723531.30%

制造業(yè)企業(yè)增加值

制造業(yè)企業(yè)增加值/GDP資料來(lái)源:根據(jù)2001一2006年中國(guó)統(tǒng)計(jì)年鑒有關(guān)數(shù)據(jù)整理計(jì)算GDPGDP1∕3左右,對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的增產(chǎn)起到了巨大的推動(dòng)作用。制造業(yè)企業(yè)存貨及其管理特點(diǎn)存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品,或者為了出售仍然處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品,或者將在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料、物料等[1]。對(duì)于制造業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō),存貨具有長(zhǎng)期的性質(zhì)。其存貨負(fù)擔(dān)從原材料和零部件開(kāi)始,其中包括在產(chǎn)品,直至以產(chǎn)成品告終。此外,在銷(xiāo)售前,產(chǎn)成品往往必須被轉(zhuǎn)移到靠近批發(fā)商和零售商的倉(cāng)庫(kù)中去。制造業(yè)企業(yè)擁有的產(chǎn)品品種可能要比零售商或批發(fā)商狹窄得多,存貨負(fù)擔(dān)相對(duì)也具有更深的層次和較長(zhǎng)的時(shí)間,同物流企業(yè)相比,制造業(yè)企業(yè)的存貨量更大,周轉(zhuǎn)率較低,占用面積較大。制造業(yè)企業(yè)存貨管理的方法ABC分類(lèi)管理方法以達(dá)完善責(zé)任控制的措施。制造業(yè)企業(yè)存貨管理的意義有利于降低庫(kù)存、減少資金占用對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),存貨管理最重要的是如何提高資金的使用率。因?yàn)榇尕泴⒄加闷髽I(yè)的資金,降低企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)率。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)最核心的就是現(xiàn)金流,一旦資金周轉(zhuǎn)不到位往往直接威脅到企業(yè)的生存[2]。有利于提高企業(yè)管理水平反之,則會(huì)使充滿(mǎn)活力的企業(yè)逐步陷入困境[3]。提供的各種庫(kù)存報(bào)表和庫(kù)存分析可以為企業(yè)的決策提供依據(jù)制造業(yè)企業(yè)采取行之有效的存貨管理工作,有利于企業(yè)制定財(cái)務(wù)報(bào)表,及時(shí)掌握企業(yè)的存貨及資金各方面的情況,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供最佳的依據(jù)和選擇。新形勢(shì)下財(cái)務(wù)管理工作的需要根據(jù)當(dāng)下財(cái)務(wù)工作面臨的新形勢(shì)和任務(wù),加強(qiáng)存貨管理,提高資金使用效率,促使利益最大化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)之一。有利于健全管理制度目前一些制造業(yè)企業(yè)在存貨管理的管理制度上還存在著問(wèn)題。隨著經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的發(fā)展和改革的深化,企業(yè)對(duì)存貨管理也提出了新要求。制造業(yè)企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題存貨無(wú)恰當(dāng)?shù)牟少?gòu)計(jì)劃企業(yè)在存貨管理沒(méi)有一套完整的管理辦法,而是在生產(chǎn)需要不足時(shí)馬上去采購(gòu)。至于采購(gòu)數(shù)量、質(zhì)量沒(méi)有嚴(yán)格的考核制度,完全憑感覺(jué)辦事,有時(shí)市場(chǎng)緊張買(mǎi)不到所需原料,耽誤了企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要[4]。這些企業(yè)不重視對(duì)存貨購(gòu)進(jìn)環(huán)節(jié)的管理,在管理上有很大的盲目性和隨意性,這樣會(huì)在無(wú)形之中增加了存貨的采購(gòu)成本。對(duì)于一些保質(zhì)期較短的存貨,如果其存貨量過(guò)大,又會(huì)造成原材料的浪費(fèi)。因此,在采購(gòu)環(huán)節(jié)中,如果沒(méi)有合理的購(gòu)料計(jì)劃,會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。未按規(guī)定進(jìn)行存貨的核算生產(chǎn)成本及費(fèi)用的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄人為因素較多,尤其在工程項(xiàng)目核算上更能顯現(xiàn)其弊端[5]。比如,不按規(guī)定進(jìn)行存貨清查;外購(gòu)的原材料購(gòu)貨發(fā)票未到,會(huì)計(jì)期末也未辦理暫估入庫(kù),有的已經(jīng)領(lǐng)用進(jìn)行生產(chǎn),進(jìn)而造成資產(chǎn)負(fù)債表期末存貨數(shù)低于倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際庫(kù)存數(shù)甚至出現(xiàn)紅字余額;原材料與生產(chǎn)成本之間不按時(shí)進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn);有的企業(yè)對(duì)新稅制下存貨的核算缺乏認(rèn)識(shí)和了解,政策水平和運(yùn)作能力有限,在購(gòu)進(jìn)環(huán)節(jié)不按規(guī)定取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票,使企業(yè)應(yīng)抵扣的稅款得不到抵扣,增加自身稅負(fù)[6]。存貨管理制度不健全,內(nèi)部控制薄弱存貨管理制度不夠完善,管理流程不夠規(guī)范,管理手段滯后,甚至是未制定相關(guān)的甚至營(yíng)私舞弊,形成了一系列不符合常規(guī)的現(xiàn)象,造成資金短缺的困境。從存貨采購(gòu)到生產(chǎn)銷(xiāo)售等過(guò)程中,責(zé)任部門(mén)的職責(zé)往往有交叉,導(dǎo)致分工不明確、責(zé)任劃分不清,互相推卸責(zé)任或存在管理上的空白區(qū)域。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)不夠健全,審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立性不強(qiáng),審計(jì)人員業(yè)務(wù)水平較低,不能能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)存貨的管理。存貨儲(chǔ)量不合理,資金利用率不高企業(yè)因?yàn)榉N種原因,無(wú)法正確預(yù)算存貨的數(shù)量,導(dǎo)致存貨積壓或短缺,影響企業(yè)正常的資金周轉(zhuǎn),直接形成經(jīng)濟(jì)損失。存貨數(shù)量的變化可以直接影響企業(yè)現(xiàn)金流的變化,二者是此消彼長(zhǎng)的關(guān)系。如果庫(kù)存量過(guò)大,雖然有利于進(jìn)行正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),減少在采購(gòu)環(huán)節(jié)的支出,還可以及時(shí)滿(mǎn)足突發(fā)性的訂單需要,促使生產(chǎn)和銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的順利進(jìn)影響企業(yè)的獲利能力,導(dǎo)致流動(dòng)資金占用額過(guò)高,有的企業(yè)存貨儲(chǔ)備要占到流動(dòng)資金總60%以上,這給企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)帶來(lái)很大的困難。如果為了控制流動(dòng)資金的占用額,在日常存貨管理中盡量降低庫(kù)存占用量,減少進(jìn)貨量,又會(huì)影響到企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的合理存貨儲(chǔ)備量。信息化建設(shè)相對(duì)滯后,影響各部門(mén)之間聯(lián)系存貨在企業(yè)中主要以原材料、輔助材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等形式存在,且存放地點(diǎn)比較分散,不好統(tǒng)一管理。企業(yè)往往在存貨管理信息化建設(shè)方面相對(duì)滯后,各部門(mén)之間不,造成存貨長(zhǎng)期積壓致使流動(dòng)資金不得周轉(zhuǎn),得不到有效合理利用,嚴(yán)重影響了企業(yè)的正常的運(yùn)轉(zhuǎn)。企業(yè)外部資源利用少,第三方的物流未能充分利用隨著經(jīng)濟(jì)全球化、市場(chǎng)國(guó)際化的發(fā)展,使競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境發(fā)生了根本性的變化,在這種改變下,制造業(yè)企業(yè)也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),和外部企業(yè)合作,利用外部資源及第三方物流??墒?,很多企業(yè)并沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到這點(diǎn),這就造成了成本居高不下、產(chǎn)品周轉(zhuǎn)速度慢等局面,浪費(fèi)了企業(yè)大量的資金,企業(yè)形象也長(zhǎng)久得不到提升。加強(qiáng)制造業(yè)企業(yè)存貨管理的對(duì)策加強(qiáng)存貨采購(gòu)管理,正確確定存貨采購(gòu)計(jì)劃[7]。最后,要根據(jù)企業(yè)的自身情況,建立合理的存貨采購(gòu)系統(tǒng),根據(jù)生產(chǎn)和銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的實(shí)際情況確定訂貨點(diǎn),根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)的儲(chǔ)存成本和訂貨成本總和確定最低的采購(gòu)量,即確定合理進(jìn)而有利于根據(jù)存貨需求估算出訂貨量,保證了企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),又可提升效益。嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定,建立健全存貨的會(huì)計(jì)核算制度嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)相關(guān)的制度規(guī)定,完善存貨的核算制度,對(duì)于提高存貨管理的工作質(zhì)妥善保管以備查看,庫(kù)房保管員在填制入庫(kù)單、領(lǐng)用單時(shí)要如實(shí)登記,定期對(duì)存貨進(jìn)行,經(jīng)批準(zhǔn)后庫(kù)房保管員才可以減少賬務(wù)記錄,同時(shí)財(cái)務(wù)方做有關(guān)賬務(wù)處理,以保證賬實(shí)相符。按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,存貨應(yīng)當(dāng)按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低的原則計(jì)量。企業(yè)每期都應(yīng)當(dāng)重新確定存貨的可變現(xiàn)凈值,這里所說(shuō)的可變現(xiàn)凈值,是指在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,以存貨的估計(jì)售價(jià)減去至完工估計(jì)將要發(fā)生的成本、估計(jì)的銷(xiāo)售費(fèi)用以及相關(guān)稅金后的金額[8]。加強(qiáng)制造業(yè)企業(yè)存貨管理基礎(chǔ)工作,健全存貨管理制度隨著企業(yè)的發(fā)展,應(yīng)建立起科學(xué)高效的存貨管理制度,實(shí)現(xiàn)存貨管理的高效性與便捷化。將存貨的核算與管理有機(jī)地緊密結(jié)合,保證財(cái)務(wù)核算與監(jiān)督到位,保證存貨賬賬相符及賬實(shí)相符。同時(shí),完善設(shè)備目標(biāo)責(zé)任管理制度,做好完善責(zé)任控制的措施。在處理存貨的采購(gòu)、驗(yàn)收、核算、清查等相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)制定明確的行為準(zhǔn)則,并在業(yè)務(wù)流程中嚴(yán)格的控制其操作過(guò)程,做好相應(yīng)的記錄和憑證。加強(qiáng)企業(yè)的存貨管理內(nèi)部控制制度評(píng)審,建立嚴(yán)密、完善的控制體系,提高員工在審計(jì)方面的技術(shù)業(yè)務(wù)水平,提高其素質(zhì),建立內(nèi)部審計(jì)工作考核辦法,接受上級(jí)的檢查和監(jiān)督。建立、完善存貨管理崗位責(zé)任制及管理稽查、考核、獎(jiǎng)懲制度等。合理利用資源,提高資金利用率企業(yè)應(yīng)該充分了解自身的情況,做好存貨的規(guī)劃及控制工作,在滿(mǎn)足正常的生產(chǎn)經(jīng)ABC管理法經(jīng)過(guò)不斷的ABC分類(lèi)管理法,就是按照一定的標(biāo)準(zhǔn),按照重要性的程度將企業(yè)存貨劃分為ABC三類(lèi),分別實(shí)行按品種重點(diǎn)管理、按類(lèi)別一般控制和按總額靈活掌握的存貨管理方法。企業(yè)的存貨按重要程度、價(jià)值高低、資金占用或消耗數(shù)量等進(jìn)行分類(lèi)排序。計(jì)算出每一種存貨在一定時(shí)期內(nèi)的資金占用額;根據(jù)每一種存貨資金占用額占全部資金額的百分比,按大小排列,制成表格;根據(jù)事先測(cè)定好的標(biāo)準(zhǔn),把最重要的存貨劃分為A類(lèi),一般存貨劃分為B類(lèi),不C可以對(duì)存貨占用資金的情況進(jìn)行有效的管理和控制,提高了資金的利用率。此外,在存貨采購(gòu)環(huán)節(jié)做好規(guī)劃和控制,在滿(mǎn)足正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要的前提下,減少不必要的存貨占用量,也可以提高資金的利用率。加強(qiáng)各部門(mén)之間聯(lián)系,提高信息化在實(shí)際工作中,注重協(xié)調(diào)好與存貨業(yè)務(wù)相關(guān)部門(mén)的相關(guān)崗位工作人員之間的關(guān)系,理順各部門(mén)之間的關(guān)系,使各部門(mén)之間能夠做到既分工又協(xié)作,默契配合、有機(jī)結(jié)合,才能從整體上動(dòng)態(tài)把握存貨的情況,提高存貨的管理水平,創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。充分利用企業(yè)外部物流資源,提高存貨管理水平第三方物流企業(yè)作為專(zhuān)門(mén)從事物流工作的行家里手,有豐富的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),有利于提高企業(yè)的物流水平,加快企業(yè)產(chǎn)品的流轉(zhuǎn)速度,有利于企業(yè)占領(lǐng)市場(chǎng),提升產(chǎn)品形象。充分利用第三方物流企業(yè)內(nèi)部物流資源是指有利于加強(qiáng)存貨管理的所有資。案例分析企業(yè)概況 4563億元,81000150余人,0余臺(tái)(套N的各種大型、100余臺(tái),年創(chuàng)產(chǎn)值能力達(dá)到4億元以上。江東機(jī)械針對(duì)用戶(hù)個(gè)性化的工藝需求已經(jīng)開(kāi)發(fā)出20200多個(gè)規(guī)格型號(hào)的液壓機(jī)產(chǎn)品,被廣泛應(yīng)用于金屬材料的壓制、彎曲、產(chǎn)品已經(jīng)服務(wù)的領(lǐng)域包括航空、航天、軍工等高技術(shù)行業(yè),以及汽車(chē)、船舶、鐵路、摩托車(chē)、五金、家電、建材等眾多行業(yè)領(lǐng)域,產(chǎn)品暢銷(xiāo)全國(guó)二十多個(gè)省(自治區(qū)企業(yè)存貨的管理模式重慶江東機(jī)械有限責(zé)任公司對(duì)存貨的管理主要包括兩方面的內(nèi)容:(一)對(duì)存貨的購(gòu)入、存放、領(lǐng)出、清查等方面的日常管理;(二)對(duì)存貨采購(gòu)進(jìn)行預(yù)算、使用過(guò)程中間維護(hù)修理費(fèi)用的支出、計(jì)提存貨減值準(zhǔn)備、期末對(duì)存貨成本進(jìn)行計(jì)價(jià)等會(huì)計(jì)核算相關(guān)的經(jīng)濟(jì)管理。重慶江東機(jī)械有限責(zé)任公司對(duì)存貨的管理主要包括兩方面的內(nèi)容:(一)對(duì)存貨的購(gòu)入、存放、領(lǐng)出、清查等方面的日常管理;(二)對(duì)存貨采購(gòu)進(jìn)行預(yù)算、使用過(guò)程中間維護(hù)修理費(fèi)用的支出、計(jì)提存貨減值準(zhǔn)備、期末對(duì)存貨成本進(jìn)行計(jì)價(jià)等會(huì)計(jì)核算相關(guān)的經(jīng)濟(jì)管理。存貨的分類(lèi)重慶江東機(jī)械有限責(zé)任公司重慶江東機(jī)械有限責(zé)任公司,一)二)(三)其他存貨。在每一類(lèi)中,江東機(jī)械公司進(jìn)一步按照它們的直接用途的實(shí)物特征,劃分為若干明細(xì)的類(lèi)別,例如下表2所示。表2存貨分類(lèi)表大類(lèi)明細(xì)類(lèi)別(一)銷(xiāo)售用存貨產(chǎn)成品資料來(lái)源:江東機(jī)械存貨分類(lèi)表(售為他存貨是指除了以上存貨外,供企業(yè)一般耗用的用品和為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)的輔助性物品(二(三資料來(lái)源:江東機(jī)械存貨分類(lèi)表(售為他存貨是指除了以上存貨外,供企業(yè)一般耗用的用品和為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)的輔助性物品])當(dāng)前企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題存貨管理制度不完善,形同虛設(shè)當(dāng)收到驗(yàn)收部門(mén)送交的存貨和驗(yàn)收單后,根據(jù)驗(yàn)收單登記存貨領(lǐng)料單并入庫(kù)保管,平時(shí)各車(chē)間或其他部門(mén)如果需要領(lǐng)取原材料,先填寫(xiě)領(lǐng)料單經(jīng)批準(zhǔn),而后由倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)領(lǐng)料發(fā)出原材料,但是在領(lǐng)取輔助材料時(shí),沒(méi)有要求使用領(lǐng)料單,各車(chē)間經(jīng)常有輔助材料剩余,這些材料由車(chē)間自行保管,無(wú)須通知倉(cāng)庫(kù)。這樣對(duì)存貨的領(lǐng)取控制不嚴(yán)格,導(dǎo)該公司的倉(cāng)庫(kù)保管員在有時(shí)間的情況下,才會(huì)不定期對(duì)存貨進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn),不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)盤(pán)虧或盤(pán)盈的情況,導(dǎo)致賬實(shí)不符。存貨管理人員的整體綜合素質(zhì)不高江東機(jī)械公司的管理觀念比較落后,只重視設(shè)備的引進(jìn)等硬件方面的投入,對(duì)人才的招募與培養(yǎng)比較輕視。該公司對(duì)高素質(zhì)的人才招聘力度不夠,人才引進(jìn)以后,沒(méi)有進(jìn)行有效的培訓(xùn)和存貨管理的意識(shí)教育,造成了現(xiàn)在存貨管理人員的整體綜合素質(zhì)不高,保存、清查,一直到領(lǐng)用的每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)崗位都有責(zé)任人,不管哪一個(gè)崗位出現(xiàn)問(wèn)題,都有可能使資產(chǎn)受到損失。在江東機(jī)械公司調(diào)研的時(shí)候,得知財(cái)務(wù)部有兩位會(huì)計(jì)即將退休,公司一直認(rèn)為可以通過(guò)返聘的形式繼續(xù)任用她們,所以將錄用的一位會(huì)計(jì)學(xué)專(zhuān)業(yè)的員工郭某安排在技術(shù)部,可是公司并沒(méi)有返聘成功,只能再將郭某臨時(shí)調(diào)到財(cái)務(wù)部,這導(dǎo)致郭某對(duì)公司的存貨管理業(yè)務(wù)不熟悉,不能及時(shí)進(jìn)入會(huì)計(jì)的角色,這給公司造成的損失是顯而易見(jiàn)的。由此可見(jiàn),在平時(shí)對(duì)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培養(yǎng)以提高其綜合素質(zhì)是極其重要的,會(huì)對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展起到一定的推動(dòng)作用。在江東機(jī)械公司的實(shí)習(xí)過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)每個(gè)部門(mén)的辦事效率都比較高,可是仿佛閉門(mén)在江東機(jī)械公司的實(shí)習(xí)過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)每個(gè)部門(mén)的辦事效率都比較高,可是仿佛閉門(mén)月初的時(shí)候,由于臨近春節(jié),各部門(mén)的工作效率均有所降低,生產(chǎn)車(chē)間與物資采購(gòu)部門(mén)了正常的生產(chǎn)進(jìn)度,而且又要進(jìn)行二次采購(gòu),造成了采購(gòu)成本的增加。沒(méi)有充分利用第三方物流及外部資源江東機(jī)械公司只注重內(nèi)部物流的應(yīng)用,忽略了第三方物流及外部資源的利用。該企業(yè)在運(yùn)輸?shù)任锪鞣矫嫱度肓溯^大的人力和財(cái)力,卻沒(méi)有得到相應(yīng)的回報(bào)。因?yàn)橛行┊a(chǎn)成品的規(guī)格比較大,就需要大型的運(yùn)輸車(chē)輸送,而作為一個(gè)中型的制造業(yè)企業(yè)又沒(méi)有足夠的經(jīng)濟(jì)實(shí)力購(gòu)買(mǎi)過(guò)多的大型運(yùn)輸車(chē),同時(shí)又忽視了與第三方物流的及時(shí)聯(lián)系,這就導(dǎo)致了一些產(chǎn)品不能及時(shí)出庫(kù),降低了存貨的周轉(zhuǎn)速度,加大了倉(cāng)儲(chǔ)保管費(fèi)用和人力投入,而且還要對(duì)這些大型運(yùn)輸車(chē)進(jìn)行投資維護(hù),在產(chǎn)品運(yùn)輸?shù)韧獠课锪鞣矫嬗譀](méi)有專(zhuān)業(yè)的指導(dǎo),工作效率較低,服務(wù)水平得不到有效的提高,對(duì)在市場(chǎng)中的形象就有不利影響。對(duì)存貨采購(gòu)環(huán)節(jié)的忽視江東機(jī)械公司對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)給予了足夠的重視,可是對(duì)存貨采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理力度非常薄弱,物資采購(gòu)部門(mén)沒(méi)有制定采購(gòu)計(jì)劃,只是憑感覺(jué)購(gòu)進(jìn),車(chē)間發(fā)現(xiàn)因缺少庫(kù)存而即將影響到正常生產(chǎn)了,才通知物資采購(gòu)部門(mén),由于事先沒(méi)有采購(gòu)計(jì)劃,導(dǎo)致資金不能及時(shí)到位和庫(kù)存短缺局面的發(fā)生。存貨采購(gòu)人員長(zhǎng)時(shí)間在同一供應(yīng)商購(gòu)貨,雖說(shuō)在一定程度上可以取得價(jià)格折扣,但是對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量和價(jià)格等缺乏動(dòng)態(tài)的監(jiān)控,也缺少對(duì)市場(chǎng)上其他供應(yīng)商的了解,做不到真正的質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。未能對(duì)存貨實(shí)施有效的控制在江東機(jī)械公司調(diào)研的過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)最嚴(yán)重的問(wèn)題就是在對(duì)存貨的日常管理中未實(shí)施有效的控制。倉(cāng)庫(kù)中一般儲(chǔ)存的物資品種繁多,但是在管理過(guò)程中并沒(méi)有根據(jù)具體情況進(jìn)行重點(diǎn)管理。該公司存貨雖然分門(mén)別類(lèi)的按照生產(chǎn)環(huán)節(jié)的流程擺放在各倉(cāng)庫(kù)中,可是對(duì)其管理的重視程度卻是盲目的,保管員通常認(rèn)為數(shù)量多的一定就是生產(chǎn)過(guò)程中常用的,因此對(duì)其的控制管理力度就比較大,卻忽略了其所占資金的比重,或是對(duì)所有存貨都給予同樣的管理力度,這種盲目性的管理,增加了企業(yè)在人力和財(cái)力方面的負(fù)擔(dān)。解決企業(yè)存貨管理問(wèn)題的對(duì)策完善并嚴(yán)格執(zhí)行存貨管理制度江東機(jī)械公司一方面應(yīng)該完善對(duì)于存貨的計(jì)劃、采購(gòu)、入庫(kù)、保管、使用、清查等堵住財(cái)務(wù)管理上的漏洞,維護(hù)資產(chǎn)實(shí)物的安全完整及賬務(wù)的及時(shí)準(zhǔn)確。如:建立永續(xù)盤(pán)存制,倉(cāng)庫(kù)保管人員設(shè)置存貨臺(tái)帳,按存貨的名稱(chēng)分別登記存貨收、發(fā)、存的數(shù)量;財(cái)務(wù)部門(mén)設(shè)置存貨明細(xì)帳,按存貨的名稱(chēng)分別登記存貨收、發(fā)、存的數(shù)量、單價(jià)和金額;堅(jiān)持對(duì)存貨進(jìn)行定期、不定期的清查;按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低的原則進(jìn)行計(jì)量。另一方面,明確各部門(mén)的職責(zé)和權(quán)限,建立一套完善的績(jī)效考評(píng)體系與激勵(lì)機(jī)制并嚴(yán)格執(zhí)行,做到公開(kāi)、公正的處理各項(xiàng)事宜。提高存貨管理人員整體的綜合素質(zhì)建議江東機(jī)械公司定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),以加強(qiáng)管理人員的職業(yè)道德和工作責(zé)任整體綜合素質(zhì),以滿(mǎn)足企業(yè)目前和將來(lái)的工作需求,以此來(lái)建立企業(yè)文化和形象。加強(qiáng)信息溝通江東機(jī)械公司應(yīng)建立實(shí)物流轉(zhuǎn)信息與賬務(wù)處理信息即時(shí)化通道。結(jié)合本企業(yè)的采購(gòu)流程、生產(chǎn)流程、銷(xiāo)售流程,采用與之相配套的計(jì)算機(jī)軟件實(shí)現(xiàn)企業(yè)存貨資源信息化統(tǒng)一管理、數(shù)據(jù)共享。有效阻止與存貨相關(guān)部門(mén)各自為政、信息阻塞、賬實(shí)不符、隨意性強(qiáng)等現(xiàn)象的發(fā)生,提高管理效率。訂貨部門(mén)的資料要與其他部門(mén)的數(shù)據(jù)資料相聯(lián)系,因?yàn)樗呛诵目刂撇块T(mén)。存貨采購(gòu)部門(mén)若與生產(chǎn)、銷(xiāo)售部門(mén)取得了及時(shí)的溝通,生產(chǎn)和銷(xiāo)售部門(mén)的相關(guān)存貨信息也就會(huì)及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞給物資采購(gòu)部門(mén),改變采購(gòu)人員和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以估計(jì)或者經(jīng)驗(yàn)為依據(jù)進(jìn)行存貨采購(gòu)的方式,這樣就會(huì)在存貨采購(gòu)的過(guò)程中減少因預(yù)算不準(zhǔn)確而造成的庫(kù)存積壓或短缺的失誤。加強(qiáng)第三方物流的利用江東機(jī)械公司應(yīng)該使更多的物流外包,不僅遠(yuǎn)銷(xiāo)到越南和南方城市的產(chǎn)品選擇專(zhuān)業(yè)的物流公司,對(duì)于銷(xiāo)售到河北等地的產(chǎn)品也應(yīng)做此選擇,這樣可以降低運(yùn)輸費(fèi)用和倉(cāng)儲(chǔ)保管費(fèi)用,減少物流設(shè)施的投資費(fèi)用和物流人員的管理費(fèi)用,加快已銷(xiāo)售存貨的出庫(kù)速度。大型運(yùn)輸車(chē)可以適當(dāng)?shù)某鲑u(mài)一些,因?yàn)榇笮偷臋C(jī)械設(shè)備更多會(huì)采取第三方物流進(jìn)行輸送,這樣可以減少修理和維護(hù)的費(fèi)用。充分利用第三方物流將會(huì)提高工作效率和提升市場(chǎng)形象。改善存貨采購(gòu)現(xiàn)狀江東機(jī)械公司應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)牽頭,各物資主管部門(mén)分口把關(guān),以存貨定額為基礎(chǔ),考慮年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃安排,上年存貨實(shí)際情況及市場(chǎng)變動(dòng)因素等,共同進(jìn)行存貨年度計(jì)劃編制,并將其納入各級(jí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核。財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)同存貨主管部門(mén),根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程,分別編排季度、月份計(jì)劃。根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行經(jīng)濟(jì)批量的管理,即在—定時(shí)期的存貨總需求量已知的情況下,在經(jīng)濟(jì)批量確定后就能進(jìn)一步確定最佳訂貨周期和訂貨次數(shù)。其次,對(duì)于一些大型的備件,原材料等可實(shí)行招標(biāo)采購(gòu),采購(gòu)員應(yīng)廣泛的收集生產(chǎn)同類(lèi)材料和產(chǎn)品的生產(chǎn)商的信息,做到貨比三家、物美價(jià)廉,這樣既保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行,又可以在一定程度上控制存貨的成本。做好倉(cāng)儲(chǔ)與保管控制企業(yè)應(yīng)該一方面根據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃、生產(chǎn)采購(gòu)資金籌措等制定倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃以加強(qiáng)日常管ABC分類(lèi)管A、B、CABC分類(lèi),如下表3所示。表3重慶江東機(jī)械有限責(zé)任公司材料品種 占用資金數(shù)額 類(lèi)

各類(lèi) 占存存貨 品種品種 數(shù)的數(shù)量 重

各類(lèi)存貨占用資金數(shù)量

占存貨總資金的比重鍛2,007,690.07鐵件件AAA4%254,528,051.2980%1,011,490.74A鋼件B818%875,890.08B501,051,243.73鑄件B%632,980.40B標(biāo)準(zhǔn)件B200,050.11B水暖件B68,850.67B彈簧C42%77,110.16C113,542.85軸承C25181,280.60減速機(jī)C31%100%123,190.66電機(jī)65,692,837.87141,680.7410液壓0%178,360.17橡 膠80,720.62油 化50,760.32焊 具34,060.88工19,710.95機(jī)9,010.70

具床 配 合5,692,837.87由上表可得出如下結(jié)論:對(duì)鍛件、鐵件等A類(lèi)存貨要進(jìn)行重點(diǎn)管理;對(duì)標(biāo)準(zhǔn)件、軸BC類(lèi)存貨則不必耗用過(guò)量的財(cái)力和物力ABC減少相關(guān)人員的工作負(fù)擔(dān),又可以在很大的程度上提高存貨管理的效率,取得事倍功半的效果,提高資金的利用率和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,有助于企業(yè)的健康持久的發(fā)展。結(jié)束語(yǔ)深入到車(chē)間和管理部門(mén)學(xué)習(xí)和調(diào)查。存貨是制造

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