供應(yīng)商管理制度023一、概述本文檔旨在制定供應(yīng)商管理制度，規(guī)范公司在采購(gòu)和合作時(shí)的供應(yīng)商選擇、品質(zhì)管理及考核等方面的制度和流程。本制度適用于所有與公司有采購(gòu)或合作關(guān)系的供應(yīng)商。二、供應(yīng)商選擇與評(píng)估1.供應(yīng)商預(yù)審在確定采購(gòu)或合作需求前，公司采購(gòu)部門(mén)應(yīng)對(duì)潛在的供應(yīng)商進(jìn)行初步的預(yù)審，包括：供應(yīng)商的企業(yè)類(lèi)型、注冊(cè)資本、經(jīng)營(yíng)范圍、規(guī)模等基本信息；供應(yīng)商的生產(chǎn)、管理、技術(shù)水平以及質(zhì)量管理、環(huán)境、安全等方面的認(rèn)證或資質(zhì)；供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)狀況、信譽(yù)度、財(cái)務(wù)狀況等其他重要信息。2.供應(yīng)商評(píng)估在預(yù)審后，公司采購(gòu)部門(mén)應(yīng)對(duì)符合要求的供應(yīng)商進(jìn)行詳細(xì)評(píng)估，包括：供應(yīng)商的技術(shù)能力和生產(chǎn)能力；供應(yīng)商的質(zhì)量、可靠性、穩(wěn)定性等風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估；供應(yīng)商的服務(wù)能力和溝通能力；供應(yīng)商的合規(guī)性、環(huán)保要求、安全控制等方面的要求。3.供應(yīng)商分類(lèi)與等級(jí)管理依據(jù)供應(yīng)商的綜合評(píng)估結(jié)果，公司應(yīng)將供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)，包括：A級(jí)供應(yīng)商：質(zhì)量、可靠性、服務(wù)能力等綜合管理能力較高的供應(yīng)商；B級(jí)供應(yīng)商：質(zhì)量、可靠性、服務(wù)能力等部分管理能力較高的供應(yīng)商；C級(jí)供應(yīng)商：綜合管理能力較低的供應(yīng)商。同時(shí)，公司也應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商在不同的采購(gòu)或合作項(xiàng)目上的表現(xiàn)而確定相應(yīng)的供應(yīng)商等級(jí)。三、合同管理1.合同簽訂在與供應(yīng)商進(jìn)行合作前，公司應(yīng)與其簽訂明確的合同協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括：產(chǎn)品或服務(wù)的具體要求、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、結(jié)算方式等；保證金、違約金、賠償責(zé)任等相關(guān)條款；合同解除、變更等情況的處理方式。合同簽訂應(yīng)嚴(yán)格按照公司的規(guī)定和程序進(jìn)行，確保合同的合法性和有效性。2.合同履約管理在合同簽訂后，公司應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的合同履約情況進(jìn)行監(jiān)督和管理，包括：對(duì)供應(yīng)商交付的產(chǎn)品或提供的服務(wù)進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、交貨期等方面的檢查和驗(yàn)收；對(duì)供應(yīng)商的合同履約行為進(jìn)行等級(jí)評(píng)估，并記錄相應(yīng)的責(zé)任人和結(jié)果；對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期績(jī)效考核，并按照考核結(jié)果調(diào)整供應(yīng)商等級(jí)。四、供應(yīng)商管理流程公司應(yīng)按照供應(yīng)商管理制度要求，建立供應(yīng)商管理流程。1.供應(yīng)商管理流程采購(gòu)部門(mén)確定采購(gòu)或合作需求-初步預(yù)審符合要求的供應(yīng)商-詳細(xì)評(píng)估供應(yīng)商-確定供應(yīng)商等級(jí)；采購(gòu)人員根據(jù)需求和供應(yīng)商等級(jí)進(jìn)行詢(xún)價(jià)、談判、簽訂合同等流程；供應(yīng)商履約后，公司質(zhì)量管理部門(mén)對(duì)其產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，并根據(jù)考核結(jié)果和履約情況確定供應(yīng)商等級(jí)。2.供應(yīng)商異常處理流程如果發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或服務(wù)不到位等異常情況，公司應(yīng)立即通知其整改；如果供應(yīng)商多次出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或服務(wù)不到位等異常情況，公司應(yīng)考慮終止合作；如果供應(yīng)商出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量事故等突發(fā)情況，公司應(yīng)緊急處理，并對(duì)其情況進(jìn)行評(píng)估和處理。五、總結(jié)供應(yīng)商管理是企業(yè)采購(gòu)和合作中非常重要的環(huán)節(jié)。通過(guò)本文檔規(guī)范和流程化供應(yīng)商選擇和管理，有助于提高采購(gòu)效率和供應(yīng)商質(zhì)量及服務(wù)水平。同時(shí)，供應(yīng)商評(píng)估和等級(jí)管