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文檔簡介

公司檔案管理人員個人工作計劃【篇一】一、建立1、確定每個部門或崗位需要具備那些檔案資料,以確保管理的有效性、追溯的可行性。2、制定檔案資料的管理流程及考核制度。3、相關(guān)資料:《工程技術(shù)檔案管理辦法》、《化驗室資料管理考核辦法》4、時間安排:已完成二、實施1、對檔案室現(xiàn)存的檔案資料進行分類整理,登記造冊。時間安排:3月31號前2、依照《工程技術(shù)檔案管理辦法》對檔案資料進行管理。時間安排:全年3、依照《工程技術(shù)檔案管理辦法》對各部門的檔案資料管理情況進行考核。時間安排:12月份三、完善對于在檔案管理過程中所出現(xiàn)的問題進行修改、補充、完善。時間安排:全年四、提高通過學(xué)習(xí)和工作經(jīng)驗的積累,提高檔案資料的管理水平;通過檔案資料的管理,提高公司的整體管理水平?!酒繛榧訌姍n案管理基礎(chǔ)工作,推進制度化、規(guī)范化、信息化建設(shè),提高檔案工作整體水平,更好地為今后的各項工作服務(wù),依據(jù)集團公司有關(guān)文件精神,宿松風(fēng)電20xx年檔案工作計劃要點以下:一、提高認識,加強檔案管理的組織建設(shè)工作認真學(xué)習(xí)貫徹國資委、國家檔案局、國電集團有關(guān)文件精神,切實加強項目建設(shè)和項目公司的檔案管理組織體系建設(shè)。明確項目籌建處和項目公司的第一責任人為檔案管理工作的第一責任人,綜合管理部為檔案管理工作機構(gòu)。在崗位配置、職責、經(jīng)費、設(shè)備設(shè)施等方面予以落實和保證。根據(jù)崗位情況有計劃的選送人員進行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),滿足崗位工作要求。二、做好檔案管理的體系建設(shè)基礎(chǔ)工作認真貫徹國家檔案局《企業(yè)檔案工作規(guī)范》和集團關(guān)于檔案管理的要求和標準,以檔案的完整、齊全、安全和利用為目標,制定和完善各項檔案管規(guī)章制度,構(gòu)建科學(xué)、合理、配套的檔案管理制度體系。規(guī)范檔案編目、臺帳資料分類等基礎(chǔ)性工作,確保歸檔資料賬實相符,同時按要求建立檔案管理評價辦法。三、加強對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)根據(jù)崗位情況有計劃的選送人員進行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),滿足崗位工作要求。積極參加集團內(nèi)部及檔案協(xié)助組的工作、業(yè)務(wù)交流和培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動。四、加強硬件配備和信息化建設(shè)根據(jù)檔案管理和集團公司相關(guān)要求,針對目前實際情況及時添置檔案柜及相關(guān)設(shè)施,做好檔案資料的防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫。同時根據(jù)項目工作進度將檔案管理信息化建設(shè)同步納入企業(yè)信息化建設(shè)整體規(guī)劃。五、規(guī)范管理操作程序,依法科學(xué)管理做好檔案資料整理、收集工作,認真做好日常的檔案管理工作,保證檔案資料的齊全、完整。依據(jù)檔案管理工作要求,制定符合風(fēng)電項目建設(shè)和管理的科學(xué)分類辦法,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。【篇三】公司檔案,是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。為加強本公司檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護及利用檔案,為公司發(fā)展服務(wù),特制定本計劃。計劃如下:一、文件材料的收集管理1、公司指定專人負責文件材料的管理。2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。二、歸檔范圍1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。3、本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。三、歸檔要求1、檔案質(zhì)量總的要求是。遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管和利用。2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。3、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一歸檔。4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。6、案卷封面,應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。四、檔案管理人員職責1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。3、工作人員應(yīng)當遵紀守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。5、結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。五、檔案的利用1、公司檔案借閱。2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報告,報總經(jīng)理處理。3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,復(fù)制者都要填寫《機密文件復(fù)制單》,報主管人員批準后,方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。4、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報,追究當事人責任。5、不準拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準才能摘抄或復(fù)制。6、必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。7、不準轉(zhuǎn)借,必須專人專用。8、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。六、檔案銷毀管理1、對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報總經(jīng)理批準后,按規(guī)定銷毀。2、經(jīng)批準銷毀的檔案,可單獨存放半年,經(jīng)驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。3、銷毀文件必須在指定地點進行,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。推薦閱讀:2020年管理人員個人工作計劃精選公司管理人員個人工作計劃人力資源管理人員個人工作計劃管理人員轉(zhuǎn)正今后的個人工作思路管理人員工作計劃書【三篇】企業(yè)管理人員工作計劃范文s("hzh3");s("hzh4");s("hzh4b");公司檔案管理人員個人工作計劃相關(guān)內(nèi)容:2020年銷售管理人員的個人工作計劃5篇銷售管理是指通過銷售報價、銷售訂單、銷售發(fā)貨、退貨、銷售發(fā)票處理、客戶管理、價格管理等功能,對銷售全過程進行有效的控制和跟蹤。下面是小編整理的關(guān)于銷售管理人員的個人工作計劃,歡迎閱讀。...2020市場部管理人員的銷售工作計劃計劃對工作既有指導(dǎo)作用,又有推動作用,搞好工作計劃,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。下面是小編整理的關(guān)于市場部管理人員的銷售工作計劃,歡迎閱讀。...管理人員的個人工作計劃個人計劃可以使我們在規(guī)劃人生的同時可以更理性的思考自己的未來。下面是第一小編為您精心整理的管理人員的個人工作計劃。管理人員的個人工作計劃1一、指導(dǎo)思想以學(xué)校工作計劃為指導(dǎo),針對我校實際情況,創(chuàng)新性地開展德育工作,使學(xué)...管理人員工作計劃精選具體性計劃具有明確規(guī)定的目標,不存在模棱兩可。下面是第一小編為您精心整理的管理人員工作計劃精選。管理人員工作計劃精選120xx年我校德育工作在堅持人本和校、科研興校、質(zhì)量強校、品牌立校的辦學(xué)理念和堅持構(gòu)建人人講團結(jié)的和諧...2020年檔案管理人員的個人工作計劃5篇檔案管理就其基本性質(zhì)和主要作用來說,是一項管理性的工作,服務(wù)性的工作,政治性的工作。下面是小編整理的關(guān)于檔案管理人員的個人工作計劃,歡迎閱讀參考。...管理人員工作計劃4篇本文目錄管理人員工作計劃安全生產(chǎn)管理人員工作計劃范文設(shè)備管理人員的工作計劃物業(yè)管理人員工作計劃范文xx年是一個充滿挑戰(zhàn)、機遇與壓力的一年。...設(shè)備管理人員工作計劃范文目的:為加強設(shè)備的管理,安全、合理、有效地發(fā)揮設(shè)備效能,做到正確使用設(shè)備,使設(shè)備保持處于良好的工作狀態(tài),以保證設(shè)備的長周期、安全穩(wěn)定運轉(zhuǎn),故制定工作計劃如下。1、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,嚴以律己。...2018年管理人員工作計劃范文4篇本文目錄2018年管理人員工作計劃范文設(shè)備管理人員的工作計劃安全生產(chǎn)管理人員工作計劃范文專職安全生產(chǎn)管理人員工作計劃按照市公司年電力工作會議精神,為進一步加強和完善我縣電力管理工作,更好促進我縣電力工作的發(fā)展,結(jié)合我縣實際情...工程設(shè)計管理人員工作計劃范文xx年是一個充滿挑戰(zhàn)、機遇與壓力的一年。對于當今的金融危機,就業(yè)競爭激烈而且是一個非?,F(xiàn)實的社會,想讓自己成為一個真正有實力的管理者,為了自己的未來,有著重要的戰(zhàn)略意義。...2018年管理人員工作計劃4篇本文目錄2018年管理人員工作計劃電力管理人員工作計劃范文安全生產(chǎn)管理人員工作計劃范文物業(yè)管理人員工作計劃根

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