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規(guī)范員工崗位管理制度在人力資源管理中,崗位管理是一項(xiàng)關(guān)鍵的工作。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),合理、嚴(yán)格地管理每個(gè)員工的崗位職責(zé),有利于提高管理效率、安全保障和協(xié)調(diào)各部門的工作。針對(duì)這一需求,制定并執(zhí)行規(guī)范員工崗位管理制度是至關(guān)重要的。一、制度背景當(dāng)今社會(huì),企業(yè)經(jīng)營(yíng)面臨著越來(lái)越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),如何提高生產(chǎn)質(zhì)量和效益、降低成本,已經(jīng)成為各企業(yè)在日常工作中需要攻克的難題。對(duì)于企業(yè)而言,崗位管理是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的基礎(chǔ),崗位管理制度是規(guī)范工作、健全制度、保障效率和質(zhì)量的基礎(chǔ)。要加強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力、穩(wěn)步提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,為員工創(chuàng)造更加優(yōu)良的工作環(huán)境,規(guī)范員工崗位管理是不可或缺的一環(huán)。二、適用范圍本制度適用于本公司的所有在職員工,所有崗位均可執(zhí)行。三、崗位職責(zé)(一)文件制作和合同管理崗職責(zé)按照公司規(guī)定選擇與供貨商簽訂的合同樣本;根據(jù)合同條款與供貨商進(jìn)行協(xié)商并簽訂合同;確認(rèn)合同中有關(guān)條文的執(zhí)行情況;根據(jù)公司要求進(jìn)行文件管理。(二)財(cái)務(wù)管理崗職責(zé)負(fù)責(zé)公司的各類出入賬、賬務(wù)處理、提醒督促和確認(rèn)等工作;審核、確認(rèn)公司各類開支的合法性和規(guī)范性;根據(jù)公司要求負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制。(三)人力資源管理崗職責(zé)負(fù)責(zé)公司人力資源招聘;統(tǒng)計(jì)、收集員工相關(guān)信息;協(xié)助組織培訓(xùn)和人事調(diào)動(dòng);負(fù)責(zé)員工請(qǐng)假、加班、調(diào)休等相關(guān)工作。四、崗位權(quán)限崗位權(quán)限是制度化的授權(quán)范圍,崗位職責(zé)的定義和崗位權(quán)限的授權(quán)應(yīng)該相互聯(lián)系形成完整的工作流程;崗位權(quán)限是有審批和監(jiān)督的,崗位權(quán)限不應(yīng)超出崗位職責(zé)的預(yù)設(shè)授權(quán);崗位權(quán)限的特殊性和重要性應(yīng)該統(tǒng)一進(jìn)行授權(quán)和管理,禁止私自更改。五、崗位聘用和轉(zhuǎn)崗入職前應(yīng)進(jìn)行綜合測(cè)試、考試等評(píng)定,經(jīng)部門審批通過(guò)后方可聘用;轉(zhuǎn)崗應(yīng)經(jīng)過(guò)本部門簡(jiǎn)單考核并獲得上級(jí)審核批準(zhǔn);六、推行方式督促、培訓(xùn)、鼓勵(lì)員工遵守公司崗位職責(zé);對(duì)于崗位職責(zé)或崗位權(quán)限的更改應(yīng)經(jīng)過(guò)授權(quán)管理部門或者領(lǐng)導(dǎo)組織評(píng)估確認(rèn);對(duì)于在制度實(shí)施過(guò)程中表現(xiàn)出色的員工,應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。七、制度的完善和改進(jìn)崗位職責(zé)與行業(yè)發(fā)展相適應(yīng),不斷完善并和員工簽訂合同;定期對(duì)制度進(jìn)行評(píng)估,發(fā)現(xiàn)缺陷及時(shí)改進(jìn);堅(jiān)持上下聯(lián)動(dòng),定期探究和消除不符合現(xiàn)實(shí)情況的制度和管理措施。八、制度執(zhí)行嚴(yán)格執(zhí)行崗位職責(zé)及崗位權(quán)限;根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整、優(yōu)化崗位管理制度;違反規(guī)定的員工將受到相應(yīng)的處罰。
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