房地產(chǎn)公司合同管理制度一、概述本管理制度是為了規(guī)范房地產(chǎn)公司在合同簽訂、存檔、審核、管理等方面的行為，促進(jìn)公司內(nèi)部合同管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，確保公司的合同管理工作高效、順暢、科學(xué)。本制度適用于公司內(nèi)所有關(guān)于合同的管理。二、合同簽訂2.1會(huì)簽審批所有合同的簽訂必須經(jīng)過(guò)公司相關(guān)部門和最高管理層審核批準(zhǔn)，且嚴(yán)格按照流程進(jìn)行審核。審核流程以審批單的形式進(jìn)行，相關(guān)部門根據(jù)合同內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估，同時(shí)輔以法務(wù)部門審核意見。2.2合同約定簽訂合同之前，需要根據(jù)需求、表格等形成合同草案，業(yè)務(wù)人員要負(fù)責(zé)向相關(guān)部門填寫相關(guān)內(nèi)容。合同約定內(nèi)容應(yīng)具體、明確、合法合規(guī)，不能含有任何違法，不道德的內(nèi)容，且所有合同必須經(jīng)過(guò)公司總經(jīng)理簽署，簽署時(shí)間不得早于會(huì)簽批準(zhǔn)時(shí)間。2.3維護(hù)存檔公司要求簽訂的每份合同都應(yīng)當(dāng)建立專門的合同檔案，按照合同編號(hào)進(jìn)行編號(hào)，合同存放管理由總經(jīng)理辦公室，合同內(nèi)容保密，公司員工不得將任何合同內(nèi)容外泄。三、合同審核3.1回傳審核公司在簽訂合同時(shí)，一定要進(jìn)行回傳審核，保證過(guò)程合法化。當(dāng)公司需要對(duì)簽訂的合同進(jìn)行內(nèi)容審查，則可以進(jìn)行回傳審核。對(duì)于需要進(jìn)行回傳審核的合同，合同審核人員應(yīng)根據(jù)審核要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行審核。3.2進(jìn)行合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估對(duì)于規(guī)模較大的合同或者涉及重大利益的合同，要向相關(guān)部門如法務(wù)部門等提出審核要求，風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果將作為審核依據(jù)。四、合同管理4.1合同變更管理為確保合同內(nèi)容的合法符合，若基于某些原因需要進(jìn)行變更，則需要按照合同規(guī)范中的程序流程進(jìn)行，同時(shí)，應(yīng)做好所有變更的記錄。4.2合同期限監(jiān)管公司要對(duì)不同類型的合同周期性的進(jìn)行復(fù)核，以避免因合同期限溢出或未能按時(shí)履行合同所帶來(lái)的損失。4.3合同到期提醒公司各部門的合同負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在合同到期前兩周進(jìn)行提醒，以確保提前準(zhǔn)備工作，確保合同及時(shí)恢復(fù)或更新。五、后續(xù)措施公司應(yīng)當(dāng)對(duì)上述相關(guān)事項(xiàng)制定詳細(xì)的管理制度或操作流程，并對(duì)全體員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，加強(qiáng)員工合同意識(shí)，保證公司內(nèi)部合同管理工作的規(guī)范化。同時(shí)，對(duì)于違反合同管理制度的內(nèi)部員工，將給予嚴(yán)格的處罰。六、總結(jié)本管理制度是為了規(guī)范房地產(chǎn)公司合同管理工作，以提高