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文檔簡介
電梯鑰匙管理使用制度一、目的本制度的目的在于規(guī)范電梯鑰匙的管理和使用,保障業(yè)主和住戶的安全,維護(hù)小區(qū)良好的秩序。二、適用范圍本制度適用于物業(yè)管理公司及其管理的小區(qū)內(nèi)所有的電梯鑰匙管理和使用。三、管理職責(zé)1.物業(yè)管理公司組織編寫電梯鑰匙管理使用制度,制定實施細(xì)則;維護(hù)電梯鑰匙庫房,保證鑰匙的安全性;負(fù)責(zé)鑰匙的清點、盤點、存儲和管理;負(fù)責(zé)保管失物招領(lǐng)的電梯鑰匙;維修人員在修理前,必須到物業(yè)管理處申領(lǐng)相應(yīng)的電梯鑰匙,并交還使用后的鑰匙。2.管理處管理員在工作日內(nèi),每天上班時負(fù)責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放電梯鑰匙;未經(jīng)業(yè)主或住戶的許可,不得隨意將電梯鑰匙發(fā)放給外部人員;負(fù)責(zé)維修人員的電梯鑰匙管理;定期對電梯鑰匙進(jìn)行清點、盤點和保管工作。3.業(yè)主或住戶業(yè)主或住戶應(yīng)妥善保管好自己的電梯鑰匙,不得將鑰匙交給外部人員使用;在丟失或發(fā)現(xiàn)電梯鑰匙遺失后,應(yīng)第一時間向物業(yè)管理處報備。四、使用規(guī)定未經(jīng)電梯鑰匙管理處的批準(zhǔn),任何人員不得向業(yè)主或住戶發(fā)放電梯鑰匙,不得將電梯鑰匙帶離小區(qū)內(nèi);業(yè)主或住戶須按要求填寫登記表格,驗證身份后再領(lǐng)取電梯鑰匙,并在使用后盡快歸還;如發(fā)現(xiàn)遺失或忘記帶上鑰匙,請及時向物業(yè)管理處領(lǐng)取臨時鑰匙;維修人員修理電梯時必須經(jīng)過物業(yè)管理處的同意,方可領(lǐng)取相應(yīng)的電梯鑰匙,并使用完畢后及時歸還;物業(yè)管理公司有權(quán)隨時對電梯鑰匙進(jìn)行盤點、清點、保管及檢查工作,每月至少進(jìn)行一次電梯鑰匙的檢查。五、電梯鑰匙保管物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)電梯鑰匙的保管和管理,鑰匙庫房采取鋼化門、防盜窗等安全設(shè)施,保證鑰匙的安全性;所有的電梯鑰匙必須統(tǒng)一編號、分類存放,庫存臺賬應(yīng)隨時記錄電梯鑰匙的編號、用途、領(lǐng)取和歸還情況;電梯鑰匙必須隨時保持干燥、無污染,如有損壞或老化的鑰匙必須及時更換;辭職、調(diào)離、離開工作崗位、違反規(guī)定的人員必須在離職前歸還由其領(lǐng)用的電梯鑰匙。六、違規(guī)處理任何人員違反以上規(guī)定的,將視情節(jié)輕重給予以下處理:監(jiān)管人員違反管理規(guī)定的,給予警告或停職檢查并立案處理;丟失或損壞電梯鑰匙的,按市場價值進(jìn)行賠償,同時報請物業(yè)管理公司給予警告或者罰款;非法將電梯鑰匙私自帶出小區(qū)的,給予警告并要求馬上歸還,情節(jié)惡劣的,給予停職檢查或市場賠償。七、附則本制度由物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)解釋,并指定專人執(zhí)行。制度自發(fā)布之日起施行,如有需要修改,須經(jīng)物業(yè)管理公司討論后重新制定并實施。以上就是電梯鑰匙管理使用制度,為了保障業(yè)主和住戶的安全,各位職員必須按照制度
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