第2頁共2頁辦公用品領(lǐng)用管理制度范本第一章總則1、為加強(qiáng)公司辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范辦公用品的采購與使用，特制定本制度。2、本制度適用于對辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。第二章辦公用品采購1、采購流程辦公用品采購申請單、分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批、辦公室購買、辦公用品入庫、登記2、辦公用品采購詳解1）辦公用品的采購及管理由辦公室采購人員統(tǒng)一管理及分配；2）公司需要添置辦公用品時，應(yīng)先填寫《辦公用品采購申請單》，領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批后辦公室采購人員方可購買；所有辦公用品統(tǒng)一由辦公室保管。采購的辦公用品包括復(fù)印紙、傳真紙；日記本、各類筆墨等。3）辦公用品采購?fù)瓿珊?，辦公室要將此辦公用品登記并入庫，采購人簽名后入庫。第三章辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用1、辦公室人員領(lǐng)用辦公用品需登記辦公用品的臺賬。2、辦公室保管人員進(jìn)行核對后，把申請所要全部用品備齊，分發(fā)給所需人員。3、用品分發(fā)后應(yīng)做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等，領(lǐng)取人簽名。4、用品領(lǐng)用時需以舊換新或正常使用損壞的報辦公室領(lǐng)用新用品。5、辦公用品保管人員根據(jù)辦公用品領(lǐng)用登記的臺賬的用品數(shù)量定時報告采購人員及時采購用品第四章辦公用品損壞責(zé)任辦公用品（價格在____元以上的）正常使用發(fā)生的損壞時，要及時向行政辦公室報告，由行政辦公室安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。第五章附則本制度由辦公室制定、解釋，報總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改時亦同。辦公用品領(lǐng)用管理制度范本（二）為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范工廠辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。一、耐用辦公用品的領(lǐng)用：1、耐用辦公用品包括。電話、計算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、活頁夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、壁紙刀、直尺、起釘器。2、耐用辦公用品已于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。二、易耗辦公用品的領(lǐng)用：1、易耗辦公用品分為兩部分。部門所需用品和個人所需用品。2、部門所需用品包括。傳真紙、復(fù)（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。3、個人所需用品包括。簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水或膠棒、釘書釘、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙、大頭針、燕尾夾、雙面夾、熒光筆。4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各部門三個月加權(quán)平均數(shù)為依據(jù)。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。待半年統(tǒng)計后制作為用量標(biāo)準(zhǔn)表作為計劃依據(jù)。5、每月____日前，由各部門將次月《辦公用品需求計劃表》填好（常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn)），經(jīng)部門經(jīng)理初核，采購物控科制作計劃表并標(biāo)示價格，計劃表做好后轉(zhuǎn)交人事行政科，人事行政科根據(jù)辦公用品庫存情況批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交總經(jīng)理審批，審批后交采購部統(tǒng)一采購。6、發(fā)放時間。每月一次（時間由人事行政科根據(jù)采購情況另行通知）。原則上為每星期一給予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。7、領(lǐng)用方法。由各部門文員得到通知后到人事行政科申領(lǐng)，填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交人事行政文員按《辦公用品需求計劃表》發(fā)放，若部門領(lǐng)用超出需求計劃的，須經(jīng)人事行政科主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。8、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒）實行以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時須以中間紙交換。9、電腦耗材品（鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由各部門經(jīng)理審核，人事行政科主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時須以舊換新。三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，必須由人事行政科主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理共同簽署才能申請購買和領(lǐng)用。四、新進(jìn)人員到職時由各部門提出向人事行政科領(lǐng)取辦公用品，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時，應(yīng)將剩余用品一并交人事行政科.五、遇到特殊情況時，各部門提出的計劃外采購單，由本部門主管簽字并注明“告急”，