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文檔簡介

檔案保管合同本1.簡介檔案管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中必不可少的一項(xiàng)工作。企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)、部門、人員等都需要記錄、存檔。檔案保管合同是企業(yè)與檔案保管單位簽訂的一種合同，主要約定了檔案的交接、保管、查閱、保密等事項(xiàng)，保證了企業(yè)檔案的有效保管和合法使用。2.合同內(nèi)容2.1合同雙方檔案保管合同標(biāo)明了檔案保管單位和委托單位，明確雙方的主體身份和法律責(zé)任，具有合同法律效力。2.2檔案交接合同規(guī)定了檔案交接的具體步驟和程序，包括檔案的清單、移交手續(xù)、移交時(shí)間等。檔案的移交必須經(jīng)過雙方簽字確認(rèn)，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.3檔案保管合同規(guī)定了檔案的保管期限、保管環(huán)境、保管措施等，保證檔案的有效保管和安全保密。檔案保管單位必須按照國家法律和規(guī)定進(jìn)行檔案管理、保管，嚴(yán)格遵守檔案保密規(guī)定。2.4檔案查閱合同規(guī)定了檔案的查閱范圍、方式和時(shí)間，保證委托單位在合法合規(guī)的情況下可以方便地查閱、使用檔案。2.5檔案維護(hù)合同規(guī)定了檔案的維護(hù)、修復(fù)、整理、轉(zhuǎn)移等事項(xiàng)，保證檔案的完整性、可讀性和長期保存。2.6合同期限檔案保管合同的期限應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行確定，一般不得少于5年，期滿后可以續(xù)簽，也可以另行協(xié)商解除合同。2.7管理費(fèi)用合同約定了檔案保管單位的管理費(fèi)用和支付方式，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.注意事項(xiàng)3.1合同簽訂前委托單位在選擇檔案保管單位前，應(yīng)仔細(xì)評(píng)估其服務(wù)質(zhì)量、資質(zhì)和信譽(yù)等方面，確保選擇到具有合法合規(guī)資質(zhì)的檔案保管單位。3.2合同簽訂后雙方在簽署檔案保管合同后必須充分履行各自的義務(wù)和責(zé)任，保證檔案的安全保密和完整性。一旦發(fā)生檔案遺失、損壞、泄密等情況，雙方應(yīng)依法及時(shí)處理和賠償。3.3合同期限檔案保管期限屆滿后，委托單位應(yīng)及時(shí)評(píng)估檔案的保存價(jià)值和需要，考慮是否需要續(xù)簽合同或另行處理檔案。4.結(jié)論檔案保管合同是企業(yè)檔案保管管理的重要組成部分，保證了檔案的全面管理、有效保管和合法使用。委托單位和檔案保管單位應(yīng)在合同簽訂前充

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