高效時(shí)間管理

課程目標(biāo)認(rèn)知時(shí)間，了解時(shí)間管理對(duì)個(gè)人成長(zhǎng)、組織成功的重要性；探尋時(shí)間管理中的常見(jiàn)問(wèn)題，分析討論時(shí)間管理的陷阱；了解時(shí)間管理的輔助工具；跨越時(shí)間陷阱，把握時(shí)間管理技巧；做好時(shí)間管理，改變拖沓習(xí)慣，爭(zhēng)取良好學(xué)習(xí)工作狀態(tài)；明確學(xué)習(xí)工作目標(biāo)，合理規(guī)劃，提高個(gè)人學(xué)習(xí)工作效率。認(rèn)識(shí)時(shí)間1時(shí)間可否管理2如何管理時(shí)間3課程內(nèi)容一、認(rèn)識(shí)時(shí)間時(shí)間管理的意義1時(shí)間的特性2課程內(nèi)容我們來(lái)看來(lái)自美國(guó)的一組數(shù)據(jù)：人們一般每8分鐘就會(huì)受到1次打擾，每小時(shí)大約7次，每天50次~60次。平均每次打時(shí)大約是5分鐘，總共大約4小時(shí)。大約50%~80%的打擾是沒(méi)有意義或者極少有價(jià)值的。一個(gè)人如果辦公桌上亂七八糟，他平均每天會(huì)為找東西花1個(gè)半小時(shí)，每周要花7個(gè)半小時(shí)。每天自學(xué)1小時(shí)，7小時(shí)一周，365小時(shí)一年，一個(gè)人可以像全日制學(xué)生一樣學(xué)習(xí)，3~5年就可以成為專(zhuān)家。時(shí)間管理的意義為什么學(xué)習(xí)時(shí)間管理？

為什么有人能把混亂復(fù)雜的工作處理的井井有條？為什么用了同樣的時(shí)間卻有明顯不同的產(chǎn)出？為什么有些人付出更多的時(shí)間、精力、辛苦卻沒(méi)有什么收獲？為什么大多數(shù)的人在困惑、焦慮、忙亂中進(jìn)行著工作、生活、學(xué)習(xí)？為什么一般企業(yè)人均產(chǎn)值很低——20%的有效工作時(shí)間？時(shí)間管理的意義時(shí)間管理是其他管理的基礎(chǔ)。成功方程式：Y=A×B×X2+C即，成功=個(gè)人能力×集中力×?xí)r間的平方+過(guò)去的累積一個(gè)人能否成功，受綜合因素影響，但時(shí)間對(duì)成功的影響非常大。時(shí)間管理的意義認(rèn)識(shí)時(shí)間時(shí)間的公平性時(shí)間不可再生時(shí)間不可逆轉(zhuǎn)時(shí)間不可停滯時(shí)間不可伸縮時(shí)間不可替代時(shí)間的特性認(rèn)識(shí)時(shí)間二、時(shí)間可否管理時(shí)間管理是什么1你的時(shí)間管理現(xiàn)狀2時(shí)間管理的陷阱3課程內(nèi)容時(shí)間僵管理毅就是夾找到緊一種榨方法獨(dú)，幫找助自介己組購(gòu)織時(shí)暗間，券按時(shí)竟或者勤提前豬完成出既定稅的任憂務(wù)和傷目標(biāo)真。時(shí)間悔管理曉是有屠效的燭運(yùn)用蔬時(shí)間展，降狂低變調(diào)動(dòng)性滔。時(shí)間她管理樓的目胞的：范決定耍該做乖些什媽么；縫決定紫什么寬事情寧不應(yīng)刊該做桶。時(shí)間賭管理京最重罰要的蕩功能焦：是脈透過(guò)中事先犬的規(guī)劃，做姐為一烏種提壇醒與鉆指引統(tǒng)。時(shí)間魚(yú)管理賣(mài)是什秋么？時(shí)間由可否避管理【小測(cè)搶驗(yàn)】選擇肚題：下面鉤的每置個(gè)問(wèn)襲題，觸請(qǐng)你巖根據(jù)痕自己嶼的實(shí)王際情茶況，宋如實(shí)鋤地給廳自己餃評(píng)分胡。計(jì)莊分方范式為佛：選滲擇“雹從不尼”為0分，戀選擇尸“有笑時(shí)”塵記1分，丘選擇匯“經(jīng)花常”星記2分，水選擇堵“總書(shū)是”討記3分。1、我在在每懶個(gè)工姜作日并之前錄，都蠅能為黨計(jì)劃墊中的終工作勵(lì)做些四準(zhǔn)備陜。2、凡赤是可椅交派扇下屬教（別擔(dān)人）墾去做舍的，痰我都錢(qián)交派星下去苗。3、我蔽利用枯工作僻進(jìn)度命表來(lái)衰書(shū)面吳規(guī)定驢工作慢任務(wù)秧與目獻(xiàn)標(biāo)。4、我罰盡量欺一次通性處骨理完邪畢每路份文曾件。5、我柱每天卷列出雙一個(gè)愈應(yīng)辦浮事項(xiàng)席清單選，按況重要澡順序敗來(lái)排村列，劑依次潮辦理陪這些副事情釀。6、我濃盡量謝回避臟干擾著電話餓、不嶄速之助客的麗來(lái)訪請(qǐng)，以臺(tái)及突捆然的委約會(huì)欲。7、我燒試著妹按照靈生理勸節(jié)奏肺變動(dòng)悼規(guī)律伴曲線駛來(lái)安咸排我動(dòng)的工僅作。8、我稍的日賽程表塌留有授回旋半余地洞，以待便應(yīng)逢對(duì)突終發(fā)事閑件。9、當(dāng)品其他來(lái)人想后占用圾我的畜時(shí)間搏，而石我又吩必須耕處理肝更重值要的尾事情井時(shí)，忌我會(huì)嚴(yán)說(shuō)“蓮不”酒。你的籍時(shí)間服管理掏現(xiàn)狀結(jié)論：0~括12分：原你自峰己沒(méi)獻(xiàn)有時(shí)男間規(guī)礙劃，棒總是魯讓別趕人牽脆著鼻必子走仿。13瘋~1訓(xùn)7分：估你試衰圖掌峰握自蝦己的勉時(shí)間貪，卻喘不能粒持之工以恒鳳。18下~2貓2分：盡你的傍時(shí)間鵝管理俱狀況卵良好渡。23酬~2免7分：倡你是未值得睛學(xué)習(xí)勉的時(shí)德間管報(bào)理典拴范。你的融時(shí)間酬管理其現(xiàn)狀【案例禮分析】時(shí)間準(zhǔn)管理娘出了默什么流問(wèn)題寸？案例芝中的嘗人物荷時(shí)間敏管理回都存海在哪家些問(wèn)鍵題？哥為什沫么會(huì)釘出現(xiàn)憲這些課問(wèn)題瘡？請(qǐng)點(diǎn)一一括列舉蹈。李楊僅擔(dān)任帽銷(xiāo)售會(huì)部主漁管3年了拿，由躍于公坑司銷(xiāo)混售目訴標(biāo)壓脹力很車(chē)大，宵李陽(yáng)矛的工兄作非蘋(píng)常繁駛忙追。他國(guó)經(jīng)常暈早上陪起床遙不吃惱早點(diǎn)攤，就雜直奔芹公司抬。一荷天，懂他剛鞭進(jìn)辦薦公室卷，就掠被告事知經(jīng)棄理下五個(gè)月索要出園差，啄有一嫩個(gè)重列要的趁會(huì)議詞讓他胖代為蔥出席笛發(fā)言辨。聽(tīng)并后，創(chuàng)小李帆非常齒高興殼，因遲為這剝是一稀次在善上級(jí)葛面前土展現(xiàn)俗自己紡的好尿機(jī)會(huì)過(guò)。心吼想，宿“還粥有一鞠個(gè)月奇的時(shí)拆間，溫一定辦要好清好準(zhǔn)宇備一晴下。澤”之后駛，李幣楊一墻如既介往，概非常僻繁忙君。早串上，悠沒(méi)有友時(shí)間鞏送女深兒上亭學(xué)，污晚上征還經(jīng)站常陪篇客戶蝦吃飯昂到深誕夜，義出差皺和應(yīng)傍酬不展斷，疤朋友旬聚會(huì)爺也不現(xiàn)好推順辭。淹就在世會(huì)議狀的前爺兩天忌，李候陽(yáng)突取然想供起開(kāi)氣會(huì)發(fā)假言的焰事情才，心眾里有嬸些著搜急。白但是幻玉，轉(zhuǎn)寫(xiě)念一牙想，托“還鄉(xiāng)豐有2天時(shí)賺間，壯明天悅什么扔事情頌也不浪做，硬全心迎全意摩準(zhǔn)備漁會(huì)議堂資料辛。第二揮天一卷大早爸，女杜兒突嚇然發(fā)焦燒，扒李楊憲心中纖非常濱著急得。但臣是，缺分身放無(wú)術(shù)供，只鞏好帶引著歉喘意讓溉太太漫送女勢(shì)兒去乎醫(yī)院蕩，自激己前袖往公祖司上提班。脂剛到傘公司毒心情燥還沒(méi)謙有平丸靜下課來(lái)，膝總經(jīng)招理秘寫(xiě)書(shū)來(lái)殺找他判，說(shuō)岔總理創(chuàng)找他掌談話插，他刪懷著橫忐忑警不安吉的心跌情去漁見(jiàn)總治經(jīng)理惑。原異來(lái)，以總經(jīng)覆理接回到了味一封撤顧客育投訴泰信，曬讓他丹馬上型調(diào)查版清楚搭，下截午回跪復(fù)。你的訴時(shí)間晶管理塑現(xiàn)狀你的謀時(shí)間襖管理瓦現(xiàn)狀他不供能太告慢，圖花了嚼整個(gè)量上午忌的時(shí)送間終曠于把允事情薪處理壺好。勢(shì)當(dāng)他找正想攤一邊層吃便線當(dāng)，耽一邊蹄構(gòu)思馬發(fā)言科稿。隊(duì)突然則，他言的一早位客這戶，乓也是敵他的乳好朋蓄友出宵現(xiàn)在穩(wěn)門(mén)口透，說(shuō)速是順窄便說(shuō)銹過(guò)，姥想一閥起吃呀飯。湯李楊胃無(wú)法桿拒絕改對(duì)方顛的美孕意。止于是跡，心管不在抬焉地抓和朋沈友吃季完午型飯，舊回到駛辦公誕室已抖經(jīng)快膨下午2點(diǎn)。創(chuàng)看到賊桌上鏈有幾吳份緊彈急文慶件，愉就想罷先處乎理好仆，認(rèn)凝為這緞并不上會(huì)花檢太多設(shè)的時(shí)私間。富他在萬(wàn)處理糟文件檔的過(guò)襖程中隆，有講幾個(gè)捎電話灰打進(jìn)所來(lái)，奶又有訊兩個(gè)殃下屬蝕找他粉談話約，處布理好傲這一張切之揉后已蘇經(jīng)是油快下期午6點(diǎn)了濾。這愈時(shí)，咐李楊攀心中局惦記盲女兒蜘，實(shí)仙在不尿想再同加班難了，羽于是棵下班扯回家稠。路戲上正魯好是序交通論高峰唇，塞稿車(chē)很短厲害的，到君家已唐經(jīng)快7點(diǎn)了籍。李萌楊心隔中想摟吃了垂再寫(xiě)?yīng)M發(fā)言仆稿，明吃了蜘飯，命洗好光澡，敞已經(jīng)8點(diǎn)了曾。碰念巧當(dāng)脾時(shí)正中轉(zhuǎn)播閥四年豪一次旺的世終界杯寒足球素賽，嗎李楊蹲最喜側(cè)歡了通，雖脈有些包不安代，但歷還是形忍不禮住坐天下來(lái)購(gòu)，安炕慰自意己說(shuō)毛：“訓(xùn)看一往會(huì)兒粱，松攏弛一臉下，狗做事同會(huì)事對(duì)半功董倍。總”球百賽轉(zhuǎn)耍播完遵畢，僻李楊弊已經(jīng)醬在沙武發(fā)上紫睡著假了。賭第二剪天早籌上4點(diǎn)鐘勁，。蹈李楊煤設(shè)置食的鬧鳴鐘響病了。5點(diǎn)鐘歲，李將楊終榜于爬趁起來(lái)獨(dú)，想腥寫(xiě)發(fā)而言稿快，但駐是頭貌暈眼秩花的扎，一古點(diǎn)思留路都洪沒(méi)有絮。最米后好暑不容血易寫(xiě)騙了個(gè)戚大概免，就具只好麻去開(kāi)龜會(huì)了柏，會(huì)湯上的喘效果偉可想類(lèi)而知協(xié)。討論原：案祥例中件的人掀物在網(wǎng)時(shí)間工管理丘中存甜在什吉么問(wèn)棵題？為什遷么會(huì)剩出現(xiàn)扔這些世問(wèn)題恒？請(qǐng)絡(luò)一一戚列舉時(shí)間管理有哪些問(wèn)題？為什么出現(xiàn)這些問(wèn)題？1、不吃早餐生活不規(guī)律2、還有一個(gè)月工作沒(méi)有計(jì)劃性3、女兒生病沒(méi)空送醫(yī)院工作和生活之間沒(méi)有安排好4、親自處理顧客投訴信不會(huì)授權(quán)，事必躬親5、朋友聚會(huì)不會(huì)推辭做事沒(méi)有原則，分不清輕重緩急6、塞車(chē)等了一個(gè)小時(shí)不善于利用時(shí)間7、為看世界杯而耽誤寫(xiě)發(fā)言稿缺少自律你的港時(shí)間蜘管理?yè)u現(xiàn)狀時(shí)間傍可否剩管理1、做末事目讓標(biāo)不福明確窩。2、作毯風(fēng)拖尋拉。3、缺相乏優(yōu)膛先順駝序，住抓不罰住重乖點(diǎn)。4、過(guò)劃于注錘重細(xì)孤節(jié)。5、做壓事有擋頭無(wú)歷尾。6、沒(méi)報(bào)有條鵝理，咳不簡(jiǎn)競(jìng)潔，煙簡(jiǎn)單掛的事遍情復(fù)駐雜化墓。7、事包必躬瓶親，廊不懂羅得授戲權(quán)。8、不嗎會(huì)拒槽絕別克人的筒請(qǐng)求顧。9、消榜極思捆考。時(shí)間父管理闖陷阱時(shí)間租可否旨管理三、剩如何膝管理旺時(shí)間時(shí)間友管理戶四象棗限法1時(shí)間鬧管理委工具2時(shí)間潛管理迅技巧3幾個(gè)綁關(guān)鍵銜問(wèn)題4課程射內(nèi)容時(shí)間罩管理衰四象景限法重謙要不僅重軟要緊圓急好不冶緊劍急時(shí)間宋管理副矩陣蜓圖壓力筋疲少力盡危機(jī)佛處理忙于犁收拾陷殘局輕視臘目標(biāo)川與計(jì)裝劃短視熱近利缺乏異自制勸力，殼怪罪龍他人忙而把無(wú)效危機(jī)案四伏目標(biāo)貨清晰殿、計(jì)魔劃合站理應(yīng)付捆自如自制少有逗危機(jī)享受木工作爬的成再就感全無(wú)儲(chǔ)責(zé)任恥感沒(méi)有脾危機(jī)塵意識(shí)隨意乓隨性侮而為不受病歡迎寧的人工作阻不保時(shí)間亡管理濤四象逆限法重供要不鼻重背要緊田急塞不批緊撤急時(shí)間分管理耍矩陣霉圖客戶傍投訴要求基即將積完成吼的重畢要任非務(wù)即將戲召開(kāi)節(jié)的重廊要會(huì)濕議電話不速底之客日常葛行政晶會(huì)議要求陡即將村完成軟的一濃般任陰務(wù)信函胖、報(bào)肥告各項(xiàng)割任務(wù)棋的準(zhǔn)娃備事綠項(xiàng)建立酷人際沙關(guān)系新的謝機(jī)會(huì)真正窯的休裳閑充紹電瑣碎座的工滲作客套羅的閑敬聊無(wú)關(guān)遇重要戒的信確件個(gè)人拉愛(ài)好不良時(shí)的時(shí)姻間分秋配時(shí)間泛管理稿四象武限法高效巴能時(shí)況間管告理方協(xié)式重?zé)┮环靥钜o蠶急不束緊冬急IIIII慕IIV20擋%嚼-果30典%50哪%盜-燒60霉%15醉-榨2飯0%小于1%時(shí)間左管理義四象躬限法走出間第一春象限--沒(méi)有理人會(huì)快在高乖壓下陵能表欣現(xiàn)得慮最好堅(jiān)決舅的從鉤第三昏象限醉騰出玻時(shí)間如何愈進(jìn)入秤第二階象限-目標(biāo)喝、重雕點(diǎn)、償計(jì)劃慢、堅(jiān)喪持改變鋸傳統(tǒng)萌的時(shí)援間觀佳念－附在最咸短的越時(shí)間掉內(nèi)做推最多檢的事“勤限奮”廟是否訊足夠不要兩超過(guò)影７個(gè)尺角色時(shí)間田管理涌四象脆限法時(shí)間芬可否版管理時(shí)間憂管理泥工具【課堂姑討論1】背景籌：項(xiàng)財(cái)目經(jīng)歉理王醋總主弟管公栗司所店有新嗽項(xiàng)目溜，周敏一上捆班，獲下面槐是一蟲(chóng)天來(lái)可他所盒要接炭觸的辟事情排，請(qǐng)淋大家烏按照轉(zhuǎn)四象限限法話進(jìn)行運(yùn)劃分床，并悄在后保面標(biāo)透明。1、周僅一例謝會(huì)2、下鄰周展獸會(huì)準(zhǔn)悉備3、上杏周工被作報(bào)指告4、重古大項(xiàng)瞇目談亭判5、收典廣告翼信函6、同獲事求槳助7、接木受專(zhuān)煎業(yè)培然訓(xùn)8、同誕事閑刺聊9、總直經(jīng)理鞏辦公卷會(huì)10、接縫到廣要告電迅話11、培牙訓(xùn)朋吊友來(lái)飾訪12、項(xiàng)染目關(guān)賽鍵資劃源短小缺導(dǎo)舌致項(xiàng)柏目暫協(xié)停13、下朵期重拜大項(xiàng)銅目人雜員招死聘14、上衛(wèi)網(wǎng)沖妙浪15、接禍待甲域方領(lǐng)蒙導(dǎo)16、了訴解項(xiàng)殃目進(jìn)脂程1、周突一例塌會(huì)3、上光周工撈作報(bào)析告6、同跑事求撿助11、培躺訓(xùn)朋差友來(lái)播訪時(shí)間趴四象蚊限法2、下終周展鍋會(huì)準(zhǔn)賢備7、接勁受專(zhuān)恥業(yè)培清訓(xùn)13、下械期重脅大項(xiàng)長(zhǎng)目人療員招貌聘16、了頃解項(xiàng)宵目進(jìn)灶程4、重考大項(xiàng)順目談值判9、總拴經(jīng)理摩辦公山會(huì)12、關(guān)坡鍵資張?jiān)炊添斎睂?dǎo)虧致項(xiàng)陵目暫乞停15、接映待甲荷方領(lǐng)施導(dǎo)5、收娛廣告繡信函8、同界事閑忌聊10、接糧到廣界告電假話14、上蟻網(wǎng)沖種浪時(shí)間商管理謙工具幾種欲常用平時(shí)間摸工具傳統(tǒng)辰時(shí)間誓管理狀工具場(chǎng)：1、日脫歷表詳與月?lián)鯕v表2、效破率手均冊(cè)與掛計(jì)劃卸表3、商傭務(wù)通枯與甘敢特表時(shí)間鐵管理駱工具幾種難在線驅(qū)時(shí)間沉管理江工具re浪sc飼ue拉ti絡(luò)me（）GT植D(欣Ge求tt覺(jué)in絹g院Th凱in恰gs桃D挎on呆e)毛.In胖te躲rv囑al蛙s（）ti菜ck（）ba鼻ck撐pa謠ck（）sc慌he槳du誓le京r-質(zhì)le宮no束vo（）時(shí)間扯管理偽工具時(shí)間耐可否艙管理時(shí)間鹽管理樂(lè)技巧時(shí)刻座檢討菜我的濟(jì)行為盜對(duì)我跪?qū)崿F(xiàn)種目標(biāo)碎更有暈意義我本引年、聞月、幫本周遭的目淡標(biāo)第一敘個(gè)技匪巧：佛時(shí)間呀管理么的核字心－份目標(biāo)N把今序天要停做的引事定批義成輝目標(biāo)對(duì)于霧一艘嗽沒(méi)有太目標(biāo)灑的船私來(lái)說(shuō)構(gòu)無(wú)論牢從哪解個(gè)方妖向來(lái)墊的風(fēng)美都是詞逆風(fēng)把我濟(jì)們需伶要解禍決的我問(wèn)題軍定義蜓成目歇標(biāo)量化劈燕目標(biāo)目標(biāo)岔分解邁變成島每天慈每個(gè)佛時(shí)段圣可以零執(zhí)行姜的工紛作堅(jiān)決速的執(zhí)腰行達(dá)成非目標(biāo)服的能鴿力與慰智商附和教耍育背景缸的關(guān)咐系第二姓個(gè)技倆巧：胳合理嘴規(guī)劃時(shí)間筒管理消技巧SM塔AR暈T明確端的(S做pe鍛ci險(xiǎn)fi足c)、可衡重量的(M筋ea財(cái)su約ra輕bl甚e)、可達(dá)過(guò)成的盆（Ac郊hi駕ev足ab墊le）、相適智的（Re休le蝴va踢nc耗e）時(shí)間轉(zhuǎn)性（Ti熔me尾li仁ne膜ss）目標(biāo)荷分解時(shí)間豈管理——（目皂標(biāo)設(shè)朱置與擺分解償）總體讓目標(biāo)（凈人生李核心刃軸）終極箱目標(biāo)（人從生真厚諦）長(zhǎng)期鉛目標(biāo)（5-嘉10年）中期四目標(biāo)（2-吉3年）短期口目標(biāo)（0.左5-井1年）.近期選目標(biāo)（瘡月、撕周、槽日、隔即時(shí)恢等）洋蔥分解法分析棗工作畏內(nèi)容你抓洽緊分腥分秒兼秒列出車(chē)任務(wù)肺清單成功雞的人扔生建途立在棚成功挨的每行一天第三昆個(gè)技辱巧：傍分析鍬工作時(shí)間賢管理版技巧掌握趁工作錫流程偽：處恰理第四木個(gè)技視巧：竭設(shè)定聾優(yōu)先脹順序目標(biāo)臥最好蘭的答竊案二八胃定律削（帕故累托全原理采）一天菌有十非件事響情你膛該怎棚么做波？對(duì)我隱的未虜來(lái)會(huì)薯有什喚么樣撈的影廉響？時(shí)間病管理夜技巧第五饅個(gè)技嚷巧：獨(dú)專(zhuān)注幟力工程蘭學(xué)研團(tuán)究的觀結(jié)論史：5倍埃里玩克.麥肯化錫：檔單一品的處慘理崔格塞：不斤必做革的事佩，就打不要透去做德魯伴克：訪世界希上最伴糟糕紹的事報(bào)把不湊必要適的事絨做的蛇完美總結(jié)侵五項(xiàng)捷技能AB貍CD狗E時(shí)間較管理豪技巧第六區(qū)個(gè)技敘巧：飲激勵(lì)匯與時(shí)磚間期味限心里禾學(xué)家陰的分單析-動(dòng)機(jī)各結(jié)果對(duì)自頃己的激行為枯設(shè)置窩獎(jiǎng)勵(lì)帕金熟森定鞋律成功應(yīng)者的耳時(shí)間娘觀時(shí)間罵管理領(lǐng)技巧第七壁個(gè)技移巧：振授權(quán)盡可否能的聰在每壁一件臂事上渡授權(quán)明確喇授權(quán)趴的內(nèi)嚇容：轉(zhuǎn)做什深么、醫(yī)什么墾標(biāo)準(zhǔn)王、何栽時(shí)結(jié)挎束……挑選欣合適局的人持續(xù)址的查獸核對(duì)株方工狼作的巖進(jìn)度削，以懶確保黎會(huì)如尋期的角完工絕不敞可假在設(shè)每娃件事印都會(huì)懂