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大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)行業(yè)的影響摘要:網(wǎng)絡(luò)信息化的迅速發(fā)展帶來(lái)了大數(shù)據(jù)時(shí)代,沖擊著傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)兩大基本職能:會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督。由此,會(huì)計(jì)行業(yè)面臨一次重大改革,從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)兩大基本職能入手,全面深入的剖析大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)其影響,針對(duì)利弊影響分析策略,探討傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)未來(lái)的轉(zhuǎn)型與發(fā)展。關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展大數(shù)據(jù)時(shí)代相比于原來(lái)的小數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)需要處理海量、非結(jié)構(gòu)性的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)部門(mén)需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速收集、整理、分析、利用并且將有效信息整合實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置,這使得數(shù)據(jù)的挖掘和整理成為企業(yè)關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題。但依靠傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法難以處理如此龐大的數(shù)據(jù),這也成為每個(gè)企業(yè)面臨的難題。一、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)行業(yè)影響分析小數(shù)據(jù)時(shí)代,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的職能是核算與監(jiān)督,當(dāng)海量數(shù)據(jù)出現(xiàn)后,會(huì)計(jì)核算將不再是簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)管理人員的職能也向著一專(zhuān)多能、甚至多專(zhuān)多能的方向發(fā)展。信息化技術(shù)特別是會(huì)計(jì)電算網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展逐漸取代傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算,并且延伸出更多的會(huì)計(jì)職能。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),代理記賬公司可以同時(shí)管理上百家企業(yè)的會(huì)計(jì)賬務(wù),這種高效的方式也意味著上百個(gè)會(huì)計(jì)核算崗位消失。當(dāng)然,除去核算功能,會(huì)計(jì)另一項(xiàng)重要的職能一會(huì)計(jì)監(jiān)督,這是代理記賬公司不能履行的職能,目前多數(shù)大中型公司設(shè)立的財(cái)務(wù)部門(mén),主要是運(yùn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,將財(cái)務(wù)集中管控,加強(qiáng)集團(tuán)控制力度。從未來(lái)發(fā)展來(lái)看,一個(gè)完善的企業(yè)信息化系統(tǒng)應(yīng)該是一個(gè)閉環(huán)組織,并且嵌入內(nèi)控制度進(jìn)行管理,將會(huì)計(jì)監(jiān)督職安置在每一個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)前端,相互控制,相互監(jiān)督,這比傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)監(jiān)督要更有效,更便捷。舉例來(lái)說(shuō),企業(yè)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng),財(cái)務(wù)核算部門(mén)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)收支狀況實(shí)時(shí)監(jiān)控,每筆業(yè)務(wù)的來(lái)源、費(fèi)用使用到最后報(bào)銷(xiāo)支付,報(bào)銷(xiāo)人員不再需要簽字確認(rèn)以及單據(jù)審核,整個(gè)業(yè)務(wù)都已被記錄;又如對(duì)一個(gè)制造類(lèi)企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)成本核算,使用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理方法,根據(jù)庫(kù)房車(chē)間等部門(mén)的月報(bào)數(shù)據(jù),使用先入先出法,首先數(shù)據(jù)驗(yàn)查是第一環(huán)節(jié),接著登記臺(tái)賬、分配成本、收錄憑證等一系列環(huán)節(jié),程序繁瑣且容易出錯(cuò)。使用ERP系統(tǒng),流程簡(jiǎn)便。會(huì)計(jì)成本的計(jì)算就變成了維護(hù)費(fèi)率、工單驗(yàn)收、實(shí)際成本分析和標(biāo)準(zhǔn)成本差異。原有對(duì)業(yè)務(wù)的實(shí)物操作可以省略,從原料入庫(kù)到工單驗(yàn)收都不會(huì)修改,最大程度保證了數(shù)據(jù)的連貫性和準(zhǔn)確性。綜上所述,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門(mén)需要逐漸發(fā)展為信息化財(cái)務(wù)部門(mén),而目前大多數(shù)企業(yè)的信息部門(mén)主要為后勤輔助性質(zhì)沒(méi)小數(shù)據(jù)時(shí)代,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的職能是核算與監(jiān)督,當(dāng)海量數(shù)據(jù)出現(xiàn)后,會(huì)計(jì)核算將不再是簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)管理人員的職能也向著一專(zhuān)多能、甚至多專(zhuān)多能的方向發(fā)展。信息化技術(shù)特別是會(huì)計(jì)電算網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展逐漸取代傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算,并且延伸出更多的會(huì)計(jì)職能。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),代理記賬公司可以同時(shí)管理上百家企業(yè)的會(huì)計(jì)賬務(wù),這種高效的方式也意味著上百個(gè)會(huì)計(jì)核算崗位消失。當(dāng)然,除去核算功能,會(huì)計(jì)另一項(xiàng)重要的職能一會(huì)計(jì)監(jiān)督,這是代理記賬公司不能履行的職能,目前多數(shù)大中型公司設(shè)立的財(cái)務(wù)部門(mén),主要是運(yùn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,將財(cái)務(wù)集中管控,加強(qiáng)集團(tuán)控制力度。從未來(lái)發(fā)展來(lái)看,一個(gè)完善的企業(yè)信息化系統(tǒng)應(yīng)該是一個(gè)閉環(huán)組織,并且嵌入?瓤刂貧冉?行管理,將會(huì)計(jì)監(jiān)督職安置在每一個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)前端,相互控制,相互監(jiān)督,這比傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)監(jiān)督要更有效,更便捷。舉例來(lái)說(shuō),企業(yè)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng),財(cái)務(wù)核算部門(mén)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)收支狀況實(shí)時(shí)監(jiān)控,每筆業(yè)務(wù)的來(lái)源、費(fèi)用使用到最后報(bào)銷(xiāo)支付,報(bào)銷(xiāo)人員不再需要簽字確認(rèn)以及單據(jù)審核,整個(gè)業(yè)務(wù)都已被記錄;又如對(duì)一個(gè)制造類(lèi)企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)成本核算,使用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理方法,根據(jù)庫(kù)房車(chē)間等部門(mén)的月報(bào)數(shù)據(jù),使用先入先出法,首先數(shù)據(jù)驗(yàn)查是第一環(huán)節(jié),接著登記臺(tái)賬、分配成本、收錄憑證等一系列環(huán)節(jié),程序繁瑣且容易出錯(cuò)。使用ERP系統(tǒng),流程簡(jiǎn)便。會(huì)計(jì)成本的計(jì)算就變成了維護(hù)費(fèi)率、工單驗(yàn)收、實(shí)際成本分析和標(biāo)準(zhǔn)成本差異。原有對(duì)業(yè)務(wù)的實(shí)物操作可以省略,從原料入庫(kù)到工單驗(yàn)收都不會(huì)修改,最大程度保證了數(shù)據(jù)的連貫性和準(zhǔn)確性。綜上所述,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門(mén)需要逐漸發(fā)展為信息化財(cái)務(wù)部門(mén),而目前大多數(shù)企業(yè)的信息部門(mén)主要為后勤輔助性質(zhì)沒(méi)有發(fā)揮其作用,國(guó)際化大企業(yè)往往在信息部門(mén)中植入內(nèi)控管理人才,對(duì)企業(yè)整體運(yùn)行在線評(píng)估,并且根據(jù)企業(yè)需求和短期內(nèi)發(fā)展方向?qū)ο到y(tǒng)升級(jí)改造,這也是企業(yè)管理方面一個(gè)大趨勢(shì)。因此傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)想要持續(xù)發(fā)展,必須轉(zhuǎn)型,會(huì)計(jì)從業(yè)人員也應(yīng)該由單純的會(huì)計(jì)技能發(fā)展為一專(zhuān)多能,甚至多專(zhuān)多能的財(cái)務(wù)精英。財(cái)務(wù)部門(mén)是一個(gè)企業(yè)的管理層面的核心部門(mén),財(cái)務(wù)工作與所有的管理工作都緊密相關(guān)。例如人力資源管理方面,人員的錄用與激勵(lì)都與報(bào)酬有關(guān),業(yè)績(jī)考核、獎(jiǎng)金分配、期權(quán)激勵(lì)、股權(quán)激勵(lì)等都與財(cái)務(wù)相關(guān);投資管理方面,從投資策略的制定到投資目標(biāo)達(dá)成,財(cái)務(wù)工作都與之密切聯(lián)系;其他的諸如預(yù)算管理、內(nèi)控管理,都是以財(cái)務(wù)為核心的管理工作。二、集權(quán)化管理是未來(lái)的趨勢(shì)按照企業(yè)正常的管理發(fā)展,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該是一個(gè)企業(yè)的核心,但企業(yè)的主要目的是增加收入,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化,財(cái)務(wù)部門(mén)在企業(yè)運(yùn)行的整個(gè)流程中并不是主要是創(chuàng)收環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)部門(mén)不是核心環(huán)節(jié),因此多數(shù)財(cái)務(wù)從業(yè)人員選擇自我封閉,僅僅通曉財(cái)務(wù)知識(shí),做業(yè)務(wù)等單據(jù),然后才進(jìn)行核算決算。信息技術(shù)給財(cái)務(wù)人提供了一個(gè)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù),從業(yè)人員隨時(shí)可以立足業(yè)務(wù)前端,實(shí)時(shí)分析,進(jìn)行有用數(shù)據(jù)的挖掘整理。以前為實(shí)現(xiàn)部門(mén)相互監(jiān)督制約,企業(yè)管理層級(jí)多,處理事務(wù)效率低,現(xiàn)在實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)全方位整合共享,分權(quán)反而不利于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,所以集中管控是未來(lái)的方向。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)、信息化會(huì)計(jì)發(fā)展,挖掘有用的業(yè)務(wù)信息,為集中管控服務(wù)。三、財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息逐漸整合,形成財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息化時(shí)代,業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)流程、管理流程將有機(jī)融合,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)將融為一體。企業(yè)發(fā)展至今,各部門(mén)提供的數(shù)據(jù)都是分散的,例如財(cái)務(wù)部門(mén)提供財(cái)報(bào)數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)部門(mén)提供市場(chǎng)信息等等,造成了信息交流的不對(duì)稱(chēng)。公司要對(duì)外發(fā)布一個(gè)報(bào)告,各部門(mén)的提供的數(shù)據(jù)一旦出現(xiàn)差別,找到錯(cuò)誤信息的源頭困難。實(shí)際上國(guó)際化的大型企業(yè)都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)部門(mén)的轉(zhuǎn)型,財(cái)務(wù)信息不再是簡(jiǎn)單的對(duì)企業(yè)資金損益等的指標(biāo),高級(jí)財(cái)務(wù)人員會(huì)通過(guò)各季度報(bào)表挖掘出非財(cái)務(wù)信息,比如業(yè)務(wù)信息、市場(chǎng)信息等,因?yàn)樨?cái)務(wù)信息源于業(yè)務(wù)信息,同樣業(yè)務(wù)信息也會(huì)隱含著大量的財(cái)務(wù)信息,兩者的界限會(huì)變的模糊。因此對(duì)于一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況僅僅通過(guò)三張主表是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,在原有數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,以企業(yè)業(yè)務(wù)為主,通過(guò)數(shù)據(jù)分析對(duì)企業(yè)未來(lái)長(zhǎng)短期發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃,由此產(chǎn)生的分析報(bào)表也能更貼合企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的反饋。大數(shù)據(jù)對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行業(yè)并不為洪水猛獸,但也不能簡(jiǎn)單地認(rèn)為大數(shù)據(jù)分析將完全取代會(huì)計(jì)分析,大數(shù)據(jù)概念目前與國(guó)內(nèi)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)還有相應(yīng)距離,這其中既有技術(shù)發(fā)展限制也有從業(yè)人員業(yè)務(wù)水平等原因。新的技術(shù)確實(shí)會(huì)打破了原來(lái)人們固有的工作思維方式,同時(shí)也變革人們基于
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