,,"華南營(yíng)銷有限公司

職位說(shuō)明書",,,,,,,編號(hào)：,,

,,,,,,,,,第3版,,

,,,,,,,,,生效日期：2015-5-21,,

所屬部門,,人力行政部,,所屬模塊,,行政文化,,職位名稱,,行政高級(jí)專員,

直接上級(jí),,劉寧,,直接下級(jí),,前臺(tái)文員,,同級(jí)職位,,制度流程高級(jí)專員、企業(yè)文化高級(jí)專員,

職位編號(hào),,,,撰寫日期,,,,撰寫人,,,

"職位使命

（請(qǐng)用一句話總結(jié)）",,,,為更好的完成部門年度工作任務(wù)，在公司戰(zhàn)略規(guī)劃指導(dǎo)及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)公司行政、安全、會(huì)務(wù)接待、后勤等事務(wù)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)，為公司各項(xiàng)工作提供后勤保障和支持。,,,,,,,

,,,,,,,,,,,,

"三至六項(xiàng)最重要的工作職責(zé)

（請(qǐng)按重要性排序）",,,,該職責(zé)主要對(duì)應(yīng)的工作任務(wù),,,,,,,工作所占權(quán)重（按照工作重要程度及所耗時(shí)間平衡權(quán)重，總和100%）

1,行政管理工作,,,定期實(shí)施7S管理及辦公設(shè)施環(huán)境的維護(hù)與保養(yǎng)，為公司創(chuàng)造整潔、安全、綠色、高效的辦公環(huán)境。,,,,,,,25%

,,,,負(fù)責(zé)行政管理相關(guān)制度的完善、轉(zhuǎn)化及運(yùn)行監(jiān)督，促進(jìn)各項(xiàng)行政工作規(guī)范化；,,,,,,,

,,,,負(fù)責(zé)公司各辦公用品、低值易耗品的統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)及管理；,,,,,,,

,,,,負(fù)責(zé)公司員工戶籍、學(xué)籍檔案管理，解決員工戶籍和檔案遷轉(zhuǎn)問(wèn)題，規(guī)范人員調(diào)配與檔案管理；,,,,,,,

,,,,負(fù)責(zé)公司印章、證照、工作檔案的管理，制定相應(yīng)管理規(guī)定，確保印照使用安全，實(shí)施工作檔案一體化、規(guī)范化管理。,,,,,,,

2,公司安全管理,,,加強(qiáng)安全管理體系建設(shè)，把安全管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)到部門、大區(qū)、辦事處、各崗位，形成一體化、系統(tǒng)化的安全管理體系，預(yù)防事故發(fā)生。,,,,,,,25%

3,會(huì)務(wù)管理,,,負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的籌辦，負(fù)責(zé)集團(tuán)、營(yíng)銷中心領(lǐng)導(dǎo)華南市場(chǎng)視察診斷會(huì)務(wù)及接待安排；完善會(huì)議管理體系，提高會(huì)議質(zhì)量及效率。,,,,,,,20%

4,公司領(lǐng)導(dǎo)秘書工作,,,完成總經(jīng)理秘書事務(wù)工作，及副總經(jīng)理、部門領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。,,,,,,,15%

5,費(fèi)用管理,,,負(fù)責(zé)總部行政辦公費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、總經(jīng)理及公司經(jīng)費(fèi)費(fèi)用預(yù)算編制及管理；按月定期費(fèi)用回顧分析，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，有效控制辦公成本。,,,,,,,5%

工作最困難或最具挑戰(zhàn)性的部分以及解決困難和問(wèn)題的主要方法,,,,事務(wù)性工作占用精力較大，后期將加強(qiáng)對(duì)工作及時(shí)間上的梳理和調(diào)配；工作承接上存在斷層，后續(xù)需加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員各項(xiàng)素質(zhì)能力提升。,,,,,,,

工作上會(huì)與三至五個(gè)重要的內(nèi)部或外部客戶接觸，接觸的目的、主要內(nèi)容及成果，接觸頻率,,溝通對(duì)象,,溝通單位,,溝通的目的、主要內(nèi)容及成果,,,,平均頻率,

,,"對(duì)內(nèi)溝通：

（青島啤酒股份有限公司內(nèi)部）",,各部門、大區(qū),,行政及安全相關(guān)工作協(xié)調(diào)溝通,,,,不定時(shí),

,,,,營(yíng)銷中心,,行政及安全相關(guān)工作協(xié)調(diào)溝通,,,,不定時(shí),

,,,,工廠,,主要是與深圳廠間的會(huì)務(wù)接待用酒/用車協(xié)調(diào),,,,平均每月一次,

,,"對(duì)外溝通：

（青島啤酒股份有限公司外部）",,大廈管理處,,室內(nèi)環(huán)境設(shè)施維護(hù)溝通、大廈業(yè)主間交流溝通,,,,每季度一次業(yè)主見(jiàn)面會(huì)，其它不定時(shí)溝通,

,,,,街道辦居委會(huì)、市民中心辦證廳、公安局出入境,,就員工戶籍、學(xué)籍檔案、居住證、通行證業(yè)務(wù)辦理溝通,,,,不定時(shí),

,,,,工作合作商及其它,,合作商間不定期溝通,,,,不定時(shí),

目前針對(duì)該崗位的關(guān)鍵績(jī)效衡量指標(biāo)（請(qǐng)根據(jù)現(xiàn)行的績(jī)效考核指標(biāo)填寫）,,,,,,,,,,,

"1、為企業(yè)的提供舒適、安全、便利的辦公環(huán)境及后勤保障支持，加強(qiáng)員工歸屬感；

2、推進(jìn)公司安全管理體系、機(jī)制執(zhí)行落地，確保零安全責(zé)任事故發(fā)生；

3、公司會(huì)務(wù)工作的管理,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)好公司會(huì)務(wù)管理工作；

4、為公司領(lǐng)導(dǎo)們的工作提供更好的服務(wù)支持；

5、企業(yè)文化的協(xié)助工作,配合開展公司各項(xiàng)企業(yè)文化活動(dòng)，創(chuàng)建和諧的文化氛圍.",,,,,,,,,,,

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任職資格,,學(xué)歷及專業(yè)要求,,本科及以上，人力資源及管理類相關(guān)專業(yè),,,,,,,

,,性別及年齡要求（性別填“男”、“女”或“不限”）,,性別（不限），24周歲～28周歲,,,,,,,

,,工作經(jīng)驗(yàn)及相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn),,需具備（3）年工作經(jīng)驗(yàn)，至少（2）年相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn)，至少（0）年管理經(jīng)驗(yàn),,,,,,,

,,"電腦要求

(在需要的要求后填“一般”、“良好”或“熟練”，如有其他要求，請(qǐng)說(shuō)明）",,"word(熟練)excle(熟練)powerpoint(熟練)

其他（）:",,,,,,,

,,其他知識(shí)、技能要求,,掌握行政崗位相關(guān)知識(shí)技能,,,,,,,

,,所需專業(yè)證書,,無(wú),,,,,,,

,,"能力要求

（根據(jù)對(duì)該崗位的能力要求在對(duì)應(yīng)的能力等級(jí)要求下打勾√，或根據(jù)該崗位的能力進(jìn)行能力項(xiàng)補(bǔ)充，若無(wú)某項(xiàng)能力要求，可不填）",,能力項(xiàng)能力水平,,初,,中,,高,

,,,,溝通影響,,,,√,,,

,,,,創(chuàng)新能力,,,,√,,,

,,,,分析判斷,,,,√,,,

,,,,執(zhí)行力,,,,,,√,

,,,,團(tuán)隊(duì)建設(shè),,√,,,,,

,,,,員工發(fā)展,,√,,,,,

,,,,團(tuán)隊(duì)協(xié)作,,,,√,,,

,,,,學(xué)習(xí)能力,,,,,,√,

,,,,邏輯思維,,,,√,,,

,,,,組織協(xié)調(diào),,,,√,,,

,,,,書面表達(dá),,,,√,,,

,,,,解決問(wèn)題,,,,√,,,

,,,,計(jì)劃能力,,,,√,,,

,,,,危機(jī)處理,,√,,,,,

其他補(bǔ)充說(shuō)明,,事務(wù)性工作頻繁，要求工作效率