辦公用品管理規(guī)定1.管理目的為了保證公司各部門辦公用品的科學(xué)、合理使用，提高辦公用品的使用率，合理安排辦公用品的采購計(jì)劃，確保公司的辦公工作有序進(jìn)行。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司所有部門的辦公用品管理。3.購置管理3.1辦公室用品的采購必須嚴(yán)格按照內(nèi)部采購流程辦理，需要由購買人員提出采購單，由公司采購部門安排專人負(fù)責(zé)采購，保證采購的辦公用品的質(zhì)量和合理價(jià)格。采購部門要按照預(yù)算進(jìn)行采購，并制定管理規(guī)范。3.2辦公室用品應(yīng)當(dāng)采用標(biāo)準(zhǔn)化的品牌，不能選擇質(zhì)量不合格的商品。選擇商品時(shí)要考慮到價(jià)格、品質(zhì)和服務(wù)。3.3跟蹤監(jiān)控采購運(yùn)作流程。管理人員在采購過程中要時(shí)刻關(guān)注采購的情況，確保采購流程的規(guī)范化，保證采購的數(shù)量和質(zhì)量符合公司的需求。4.領(lǐng)用管理4.1確定領(lǐng)用流程和規(guī)定。領(lǐng)用人員必須要按照審核通過后的采購清單領(lǐng)取辦公用品，在辦公用品領(lǐng)用時(shí)必須填寫領(lǐng)用單并進(jìn)行記錄，由備勤人員進(jìn)行審核。4.2辦公室用品的領(lǐng)用需要以公正透明的方式進(jìn)行。每個(gè)員工領(lǐng)用的數(shù)量要根據(jù)其工作需要來確定，符合實(shí)際需要的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等不能輕易領(lǐng)用。4.3留存資產(chǎn)資料的完整性。每次領(lǐng)用辦公用品后，檢查看手續(xù)是否齊全，并進(jìn)行記錄，確認(rèn)歸檔。并及時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)，保證公司辦公用品的換新以及淘汰流程的完整性。5.應(yīng)用養(yǎng)護(hù)5.1建立以預(yù)防為主的維護(hù)保養(yǎng)制度。公司應(yīng)該建立以預(yù)防為主的維護(hù)保養(yǎng)制度，減少設(shè)備故障的次數(shù)和發(fā)生率。5.2實(shí)施日常治理。定期對(duì)辦公用品進(jìn)行清洗、保養(yǎng)，定期檢查使用情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并處理完善，保證設(shè)備處于最佳使用狀態(tài)。5.3跟蹤維護(hù)記錄。針對(duì)每臺(tái)設(shè)備，建立一張維護(hù)記錄表格，定期記錄維護(hù)的時(shí)間和內(nèi)容，確認(rèn)有效性，防止遺漏和重復(fù)維護(hù)。6.廢棄物處理6.1建立廢品清理制度。廢品按照規(guī)定的流程由專人進(jìn)行清理，對(duì)于有價(jià)值的廢品，應(yīng)進(jìn)行回收利用處理。6.2禁止占用公共資源作為垃圾處理容器。辦公用品的遺棄物不能隨意處理，在應(yīng)有的垃圾桶里丟棄，必須按照規(guī)定的流程進(jìn)行垃圾處理。6.3確保環(huán)境清潔。管理人員要定期檢查環(huán)境并進(jìn)行整改，把衛(wèi)生和環(huán)境整治好，確保環(huán)境的干凈和整潔。7.違規(guī)處理7.1違反采購流程的，應(yīng)當(dāng)在30天內(nèi)進(jìn)行整改，并在公司公示上做出通報(bào)，給予一定的處罰。7.2違反領(lǐng)用規(guī)定的，第一次警告處理，第二次取消領(lǐng)用資格。7.3涉及貪污、瀆職、腐敗等嚴(yán)重違規(guī)行為的，要嚴(yán)格按照公司的管理制度處理，并保存相關(guān)記錄。8.結(jié)束語本規(guī)定以提高公司辦公用品的質(zhì)量、合理