行政庫房管理制度1.機構(gòu)設(shè)置1.1行政庫房管理部門公司設(shè)有行政庫房管理部門，負(fù)責(zé)對公司擁有的各種物資和儀器設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一的倉儲管理及出入庫管理。1.2行政庫房管理員行政庫房管理員是由公司行政庫房管理部門指派的，必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)和認(rèn)證的專業(yè)人員，負(fù)責(zé)全面的庫房物資管理及倉庫設(shè)施等的日常維護(hù)保養(yǎng)。2.庫房分類管理2.1材料類庫房這是用于材料存儲和管理的庫房。存放原材料、半成品以及成品等，包括但不限于紙張、報表、辦公用品、維修設(shè)備、檔案等。存儲材料時，應(yīng)按照材料不同屬性進(jìn)行分類，并指定專門區(qū)域進(jìn)行存儲。2.2有害品庫房公司設(shè)有危險品庫房，用于存放有害、易燃、易爆物品以及其他危險性大的物品。為確保庫房管理和周邊環(huán)境安全，所有有害品庫房必須設(shè)有專職庫房管理員。2.3工具類庫房工具庫房用于存放公司所需的工具，例包括電鉆、斧頭等等。所有工具均需要合理擺放，不得私人取用或亂放。3.庫房物品管理3.1上貨要求在庫房物品進(jìn)入庫房之前，庫房管理員必須進(jìn)行詳細(xì)的錄入。必須填寫物品的名稱、數(shù)量、貨號、品牌等詳細(xì)信息，并進(jìn)行全面的檢查以確保貨物的質(zhì)量及數(shù)量準(zhǔn)確。3.2出貨要求所有庫房出貨必須按照資料單據(jù)進(jìn)行操作，確保貨物出庫時無差錯。所有貨物必須出示合法的出貨單據(jù)才能出庫。3.3庫房盤點每月進(jìn)行一次庫房盤點，并進(jìn)行記錄，以確保貨物數(shù)量及出貨能正常操作。3.4物品歸位所有上架和取貨的物品都需要及時歸位，歸位要求工具、紙張等東西按照規(guī)定分類放置并做好標(biāo)記。4.庫房管理4.1庫房規(guī)范管理嚴(yán)格按財產(chǎn)保護(hù)要求進(jìn)行管理，杜絕閑人進(jìn)入，非關(guān)鍵人員不得進(jìn)入庫房。保管庫房門不可常開常閉，保持門陳列。4.2保健措施庫房必須的保護(hù)措施有：防火、防盜、防蟲，以及防潮、防震等措施。同時，庫房管理員還需制定切實可行的制度和安全公約，省略這一步將會給庫房管理帶來風(fēng)險，甚至危險。庫房管理員需參加培訓(xùn)并驗證其能力，才可承擔(dān)庫房管理員職責(zé)。5.庫房統(tǒng)計管理5.1庫房記錄要求庫房管理員必須每天記錄出入庫情況，并進(jìn)行統(tǒng)計。每周一次，對出入庫情況進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計及核對工作。同時，還需要對庫房的各個區(qū)域情況進(jìn)行評估和統(tǒng)計，確保貨物存放位置的準(zhǔn)確，方便庫房管理員進(jìn)行庫存管理。5.2庫存核算庫房管理員必須對庫存情況進(jìn)行詳細(xì)核算，并進(jìn)行記錄。包括但不限于貨品名稱、數(shù)量、規(guī)格、價格等詳細(xì)信息。同時，還需要定期進(jìn)行庫存清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處置，以確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。6.庫房維護(hù)管理6.1進(jìn)行清掃庫房管理員應(yīng)定期進(jìn)行庫房清潔，并進(jìn)行可見區(qū)域的打掃和保養(yǎng)。6.2庫房維修庫房管理員需要及時發(fā)現(xiàn)庫房的問題，并修復(fù)。如需更換設(shè)備等，則需及時匯報部門協(xié)助處理。7.庫房周轉(zhuǎn)管理7.1購買要求庫房管理員要根據(jù)公司需求進(jìn)行周轉(zhuǎn)操作。根據(jù)類別和數(shù)量訂購需庫存的物品；經(jīng)過驗貨后存儲到初驗證區(qū)，并進(jìn)行入庫記錄。7.2庫房寄租庫房管理員要對應(yīng)的部門、人員進(jìn)行庫房租用